ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ЭЦП

Как правило, после выпуска сертификата открытого ключа, он помещается в ключевой контейнер, и его можно извлечь из контейнера средствами КриптоПро CSP. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в Панель управления (ПУСК – Панель управления) найдите и запустить КриптоПро CSP.

2. На вкладке сервис выбрать «Просмотреть сертификат в контейнере».

3. Выбрать нужный контейнер и нажать «Далее». Если в контейнере присутствует сертификат, то отобразится информация о нём.

4. Нажать «Свойства». Откроется сам сертификат.

5. Перейти на вкладку «Состав». Нажать кнопку «Копировать в файл».

6. Выбрать варианты: «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и «Файл в DER-кодировке X509» (. CER)

7. Указать путь для сохранения файла сертификата.

***При выполнении пункта 3 может появиться информационное сообщение: «В контейнере закрытого ключа не найдены сертификаты». В этом случае, сертификат, скорее всего, был передан пользователю в виде файла.***

***Если при использовании версии КриптоПро CSP 2.0 появляется сообщение: «В контейнере не найдены секретные ключи», то, скорее всего этот контейнер был сгенерирован в КриптоПро CSP 3.0 или выше.***

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

ЭЦП — электронная (цифровая) подпись — это аналог рукописной подписи. Она выполняет ту же функцию — обеспечивает юридическую значимость для документов. Только подписывают с помощью ЭЦП документы не бумажные, а электронные. Кроме того, электронная подпись фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая её неизменность. В статье рассмотрим, что значит электронная подпись.

Содержание
  1. Как устроена электронная подпись
  2. Программы для работы и алгоритмы шифрования
  3. Принцип работы электронной подписи
  4. Виды электронной подписи
  5. Как происходит подписание документа с помощью ЭЦП
  6. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  7. Что такое электронная подпись
  8. Как начать работать с ЭЦП
  9. ЭП для электронных документов
  10. Экспорт закрытого ключа
  11. Импорт закрытого ключа
  12. Как найти закрытый ключ сертификата на компьютере
  13. Как найти закрытую часть ключа
  14. Требования к носителям и СКЗИ
  15. Как сгенерировать
  16. Экспорт файла открытого ключа
  17. Экспорт из хранилища Личные
  18. Экспорт с помощью КриптоПро CSP
  19. Что такое электронная подпись?
  20. Где используется электронная подпись?
  21. Имеет ли юридическую значимость документ, подписанный электронной подписью?
  22. Что такое откреплённая электронная подпись?
  23. Какой носитель нужен для электронной подписи?
  24. Можно ли записать ключи электронной подписи на обычную флешку?
  25. Что нужно для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?
  26. Как хранить ключ электронной подписи?
  27. На какой срок выдаётся электронная подпись?
  28. Какие основные параметры защиты документа обеспечивает электронная подпись?
  29. Как подписывают документ электронной подписью?
  30. Для каких видов ЭДО используется электронная подпись?
  31. Электронная подпись
  32. Что такое электронная подпись
  33. Возможности квалифицированной электронной подписи
  34. Электронная подпись в системе маркировки товаров
  35. Электронная подпись для торговых площадок
  36. Где и как получить электронную подпись
  37. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно:
  38. Изменения в законодательстве об электронной подписи
  39. Про электронную подпись коротко

Как устроена электронная подпись

Электронная цифровая подпись — это устройство со сложной технической составляющей.

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/571/vcrrtp1wi9ep226omt1xfmadqkxm8gv2/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%86%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8%20

.png» alt=»
цифровая подпись»>

Электронная подпись состоит из двух основных частей:

  1. Открытый ключ, он же сертификат.
  2. Закрытый ключ — криптографическая часть.

Эти составные части выполняют разные функции: с помощью закрытого ключа, доступного только владельцу, документ шифруется, а с помощью сертификата, доступного для всех, документ дешифруется. Таким образом, достигается цель использования ЭЦП — подтверждается то, кем был подписан документ, и заверяется его неизменность с момента подписания.

Закрытый ключ не содержит в себе ничего, кроме механизма, с помощью которого он может шифровать документы. Сертификат же несёт в себе такую полезную информацию, как сведения о владельце, сведения об удостоверяющем центре, срок действия цифровой электронной подписи и т.д. Сертификат выступает в роли главного носителя информации о ЭЦП.

ЭЦП:  Как установить сертификат в КриптоПро

Программы для работы и алгоритмы шифрования

С ЭЦП не получится работать сразу. Чтобы шифровать и подписывать документы, недостаточно только иметь сертификат и закрытый ключ, для работы нужно устанавливать специальные программы. С помощью этих программ, которые работают по определённому стандарту шифрования (в России — ГОСТ 34.10-2018
), обеспечивается связь закрытого и открытого ключа с документами.

Расшифровка ЭЦП: электронная цифровая подпись. Данное понятие является устаревшим. Сегодня используется термин — электронная подпись, сокращённо ЭП.

Одной из самых популярных программ-криптопровайдеров в России является «КриптоПро CSP»
. С её помощью можно подписывать и шифровать документы, проверять сертификаты на подлинность, контролировать целостность соответствующего программного обеспечения.

Принцип работы электронной подписи

Электронная подпись работает по асимметричному принципу шифрования. То есть документ зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого.

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/817/7ead9ue8nkkllb5uoqq8a4eu9sh4np3x/%D0%A1%D1%85%D0%B5%D0%BC%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%20%D0%AD%D0%A6%D0%9F%20%D0%B8%20%D0%B5%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8%20

.png» alt=»
Принцип работы»>

Объясним принцип работы ЭЦП на пальцах. Подписание документа производится в несколько этапов:

  1. Хеш документа шифруется с помощью закрытого ключа.
  2. Полученная подпись добавляется к документу.
  3. К документу прикрепляется сертификат проверки.

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП, которые используют для различных ситуаций. Рассмотрим, какой может быть электронная подпись, понятие, виды и применение.

  • Простая электронная подпись (ПЭП) — представляет из себя логин и пароль. Используется для авторизации и аутентификации пользователя в интернете или различных автоматизированных сервисах;
  • Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — подойдёт для внутреннего и партнёрского электронного документооборота. Чтобы работать с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение;
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — равнозначна рукописной, придаёт документам юридическую значимость, имеет высокую степень защиты информации. Для создания цифровой подписи используются средства криптографической защиты, которые соответствуют требованиям законодательства. Технические характеристики КЭП регулирует государство. Данный вид подписи подходит для сдачи электронной отчётности в государственные органы, участия в закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ и ЭДО с контрагентами без дополнительных соглашений.

Как происходит подписание документа с помощью ЭЦП

Система подписания документов с помощью электронной подписи выглядит следующим образом:

  1. Электронная подпись присоединяется не к цифровому документу. Э П ставится на его сжатую версию — хэш. Таким образом, сокращается время шифрования, так как хэш файла весит меньше, чем сам файл.
  2. Для создания хэша применяются криптографические хэш-функции. При данном способе объёмный текст файла не делится на отдельные модули и сохраняет свой порядок.
  3. После создания хэша, закрытый ключ его шифрует и передаёт получателю вместе с сертификатом электронной подписи.
  4. Открытый ключ ЭП адресата расшифровывает информацию и проверяет подлинность сертификата отправителя.

ЭП адресата

Закрытый ключ электронной подписи хранят в памяти компьютера или физических носителях: USB-токенах и смарт-картах. Согласно закону «Об электронной подписи» 63-ФЗ, ответственность за хранение закрытого ключа несёт владелец.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Для работы с КЭП требуется настроить рабочее место: установить СКЗИ и специальный плагин на компьютер. А получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющих центрах. Финансовым участникам рынка КЭП выдают в Центробанке, работникам бюджетных учреждений — в Казначействе, а индивидуальным предпринимателям и юрлицам в УЦ ФНС и её доверенных лиц.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Работники индивидуальных предпринимателей получают квалифицированную подпись только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ»
и «1С-ЭТП»
. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

ЭЦП:  настройка mozilla firefox для работы с эцп

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись прочно укрепилась в современном бизнесе — для любого предпринимателя не представляется возможным легально вести дело, не применяя её.

Эта статья ставит перед собой целью кратко объяснить принципы работы с квалифицированной электронной подписью так, чтобы каждый мог быстро начать её использовать.


Что такое электронная подпись

ЭП является аналогом рукописной подписи и может выполнять те же функции: сообщает о том, когда и кем был подписан тот или иной документ. С её помощью документу можно придать юридическую значимость.

ЭЦП используется для регистрации онлайн-кассы, работы на государственных порталах, ведения электронного документооборота, отправки отчётности, участия в госзакупках и т.д. Сейчас без ЭП вести бизнес нельзя, так как в некоторых случаях её использование обязательно (например, регистрация онлайн-кассы).

Электронная подпись бывает разных видов:

 картинка

Для ведения бизнеса нужна именно квалифицированная подпись, потому как с её помощью можно беспрепятственно подписывать электронные документы и выполнять все остальные действия.

Усиленную квалифицированную ЭП для физических лиц выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить такую в ФНС.

Как начать работать с ЭЦП

Мы разобрались в вопросе, зачем нужна электронная подпись, а теперь будем разбираться в нюансах работы с ней. Для работы нам понадобятся различные инструменты, без которых формирование и использование подписи не представляется возможным.

  1. Сертификат и закрытый ключ. Это две неотъемлемые части электронной подписи, и именно их нужно хранить на защищённом носителе (токен или смарт-карта). Особенно это касается закрытого ключа.
  2. Сертификат, который ещё называют открытым ключом, нужен для идентификации пользователя. Сертификат публичен — доступ к нему может получить любой желающий и последствий от этого не будет.

    Закрытый ключ нужен для создания действительной электронной подписи, поэтому доступ к нему должен иметь только владелец.

  3. Рабочее место. Устройство пользователя, с которого будет вестись работа с ЭЦП, должно быть правильно настроено. Здесь главное — грамотно установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который также необходим для работы. Он нужен для подтверждения того, что ваша ЭП выдана аккредитованным удостоверяющим центром. Инструкцию по его установке выдают сами УЦ после приобретения ЭЦП.
  4. Зачастую для браузера нужно устанавливать дополнительные плагины. Примером может служить КриптоПро Browser plug-in, который нужен для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах.

    Пользователи устанавливают и другие программы для работы с ЭП. Их выбор зависит от тех действий, которые нужно будет совершать. В некоторых случаях (например, при подписании документов Word) достаточно стандартных средств Windows.

Сертификат, ключ ЭЦП, криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место дают гарантию правильной работы электронной подписи.

ЭП для электронных документов

Электронный документооборот, будь то внутренний или внешний, зачастую требует ЭЦП. С его помощью передаваемые документы получают юридическую значимость.

Приведём пример: вам нужно отправить отчётность в электронном виде, так как у вас трудится более 25 человек. Подтверждать то, что это именно вы отправляете документ, можно только с помощью электронной подписи.

Порядок работы будет различаться в зависимости от документа. И здесь есть два вида:

  1. Электронные документы, позволяющие встроить ЭЦП в сам файл. Это документы таких форматов, как Word и PDF. Электронная подпись встраивается в сам файл, и для этого используются программы редактирования этих файлов, например, Microsoft Word и Adobe Reader.

Важно
: в версиях Microsoft Word, выпущенных до 2007, для подписывания документов нужно устанавливать дополнительный плагин — КриптоПро Office Signature.

  1. Электронные документы, не позволяющие встроить ЭЦП в сам файл. К этому виду относятся неформализованные документы. Подписываются они с помощью создания отдельного электронного документа, который ещё называют отсоединённым.
ЭЦП:  МОНТАЖ ЭЦП НА РУТОКЕН

Существуют разные программы, которые позволяют подписывать и проверять электронные документы. То есть, как уже было сказано, такие возможности предоставляют и стандартные программы, но есть и специализированные, например, КриптоАРМ
. Последняя может подписывать не только отдельные файлы, но и целые папки файлов, причём для каждого из них будет создана отдельная ЭП.

Выбрать и купить ЭЦП можно в УЦ «Калуга Астрал». Мы предлагаем два продукта по этому направлению: «Астрал-ЭТ»
и «1С-ЭТП»
, оба они подходят для ведения электронного документооборота, работе на государственных порталах и участия в торгах.

Для формирования контейнера с помощью СКЗИ VipNet CSP, после нажатия кнопки Создать закрытый ключ
, укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Обязательно запомните либо запишите пароль. Если пароль будет утерян, вы не сможете пользоваться электронной подписью.

Появится окно электронной рулетки. Передвигайте указатель мыши в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате этих действий будет инициализирован генератор случайных чисел:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Для формирования контейнера с помощью СКЗИ КриптоПро CSP, после нажатия кнопки Создать закрытый ключ
, укажите место хранения контейнера закрытого ключа и нажмите кнопку  
ОК
:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Для работы в системе электронных торгов контейнер закрытого ключа обязательно должен быть сохранен на защищенный носитель. В случае утраты контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно.

Откроется окно биологического датчика случайных чисел. Для создания ключа перемещайте указатель мыши в пределах окна или нажимайте различные клавиши на клавиатуре:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

На следующем этапе введите пароль для ограничения доступа к контейнеру. Пароль должен содержать не менее 6 символов, при необходимости можете установить флажок  
Сохранить пароль
. Для продолжения работы нажмите кнопку  
ОК
:

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Обязательно запомните либо запишите пароль. Если пароль будет утерян, вы не сможете пользоваться электронной подписью.

Экспорт закрытого ключа

Для экспорта закрытого ключа выполните следующие действия:

Откройте Крипто-Про CSP. Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере» (Рис. 1).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 1. Крипто-Про CSP. Сервис

В открывшемся окне укажите имя ключевого контейнера, нажав «Обзор» (Рис. 2).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 2. Сертификаты в контейнере закрытого ключа

Выберите ключевой контейнер пользователя, затем нажмите «Ок» (Рис. 3).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 3. Выбор ключевого контейнера

Нажмите «Далее» (Рис. 4).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 4. Контейнер закрытого ключа

Далее нажмите кнопку «Свойства» (Рис. 5).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 5. Сертификат для просмотра

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Состав» и нажмите кнопку «Копировать в файл» (Рис. 6).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 6. Состав сертификата

Откроется мастер экспорта сертификатов. Нажмите «Далее» (Рис. 7).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 7. Мастер экспорта сертификатов

Далее отметьте «Да, экспортировать закрытый ключ»

и нажмите «Далее»

 (Рис. 8).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 8. Экспортирование закрытого ключа

Отметьте следующие пункты: «Файл обмена личной информацией – PKCS #12», «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации» и «Экспортировать все расширенные свойства»

, затем нажмите кнопку «Далее» 

(Рис. 9).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 9. Экспортированный сертификат

Укажите пароль и подтверждение пароля

, затем нажмите кнопку «Далее»

 (Рис. 10).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 10. Безопасность

Далее укажите имя файла, используя «Обзор»

, затем нажмите кнопку «Далее»

(Рис. 11).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 11. Имя экспортируемого файла

Далее нажмите «Готово» (Рис. 12).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 12. Экспортирование закрытого ключа

Система сообщит о чтении ключевой информации, нажмите кнопку «Ок» (Рис. 13).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 13. Чтение ключевой информации

Откроется окно с информацией об успешном экспорте. Нажмите «Ок» (Рис. 14).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 14. Завершение экспорта

Импорт закрытого ключа

Для установки закрытой части ключа откройте файл, сохранённый ранее (Рис. 15).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 15. Файл, сохранённый ранее

Откроется «Мастер импорта сертификатов», нажмите кнопку «Далее» (Рис. 16).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 16. Мастер импорта сертификатов

Укажите файл, который нужно импортировать, используя кнопку «Обзор», затем нажмите «Далее» (Рис. 17).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 17. Импортируемый файл

Далее введите пароль

, отметьте пункт «Пометить этот ключ как экспортируемый, что позволит сохранять резервную копию ключа и перемещать его.», затем нажмите кнопку «Далее» (Рис. 18).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 18 Защита с помощью закрытого ключа

Отметьте пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище»

, нажмите кнопку «Обзор», в открывшемся окне отметьте «Личное»

и нажмите «Ок»

. В окне мастера настроек нажмите «Далее»

(Рис. 19).
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 19. Выбор хранилища сертификата

Нажмите «Готово» (Рис. 20).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 20. Завершение мастера импорта сертификатов

В открывшемся окне КриптоПро CSP выберите носитель, на который будет импортирован ключ, затем нажмите «Ок» (Рис. 21).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 21. Выбор носителя

Далее укажите новый пароль и его подтверждение (Рис. 22).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 22. Указание пароля

Система сообщит о чтении ключевой информации, нажмите кнопку «Ок» (Рис. 23).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 23. Чтение ключевой информации

Далее введите пароль (Рис. 24).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 24. Пароль для контейнера

Далее нажмите «Ок» (Рис. 25).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 25. Чтение ключевой информации

Импорт успешно будет выполнен (Рис. 26).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Рис. 26. Заверщение импорта

Далее выполните установку личного сертификата по инструкции: /ru-ru/support/kb/333#1
.

Как найти закрытый ключ сертификата на компьютере

Сейчас работа любой даже самой маленькой организации практически не возможно без использования ЭЦП (электронной цифровой подписи). Это связанная в первую очередь с цифровизацией экономики. С одной стороны это упрощает ведение бизнеса но с другой прибавляет забот с получение, хранением, настройкой ЭЦП для работы на различных сервисах. Э ЦП можно сделать как на организацию так и на сотрудника. Так же для работы в разных сервисах могут потребоваться ЭЦП от определенных удостоверяющих центров. Поэтому как правило в организации не одна ЭЦП а несколько. В большинстве все они хранятся на одном носители, простой флешке или даже на жестком диске в компьютере. Мало кто покупает Рутокен/eToken, так стоят они не дешево. В общем за несколько лет на подобном носители собирается несколько закрытых контейнеров и при необходимости найти нужны становиться достаточно сложно. Сегодня хочу поделиться одним способ который поможет найти нужный закрытый ключ.

Как найти закрытую часть ключа

И так допустим есть папка в которой хранятся закрытые контейнеры/ключи и сертификаты, и нам потребовалось один из них скопировать. Имена закрытых контейнеров выглядят следующем образом, это набор цифр и букв. Понять где какой закрытый ключ невозможно.

Как найти закрытый ключ

Лично я в таких случаю делаю следующие манипуляции. Открываю КриптоПРО и выбираю пункт «Установить личный сертификат».

Как найти закрытый ключ сертификата на компьютере

Далее выбирает сертификат от которого нужно найти закрытую часть.

Как найти закрытую часть ключа

Для начала проверяю есть он вообще, ставлю галочку «Найти контейнер автоматически» если ключевой контейнер найден, снимаю галочку и жму «Обзор».

как найти закрытый ключ сертификата

В имени закрытой части ключа может отображать ФИО того кому она выданная, но не всегда.

найти закрытый ключ сертификата

Поэтому сверху отмечаем пункт «Уникальные имена», после чего отобразится имена контейнеров которые будут совпадать с именем папки с закрытой частью.

закрытая часть ключа

Остается только по очереди выбирать контейнеры. Если контейнер не подходить Вы увидите соответствующее сообщение.

как подобрать закрытую часть ключа

Пока не будет найден нужный.

Как найти закрытую часть ЭЦП на компьютере

После чего по имени можно будет определить необходимый контейнер с закрытой частью ключа и скопировать его. Вообще лучше ЭЦП каждого пользователя хранить в отдельной папке или флешки.

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Один из этапов получения электронной подписи
— генерация ключевого контейнера и запроса на сертификат.

Требования к носителям и СКЗИ

ЭП для работы на торговых площадках нельзя
генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).

Как сгенерировать

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации
) кликните заявку — запустится генерация. Порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  • Как еще можно запустить генерацию ЭП?

  • Что делать, если появилось окно выбора интерфейса для генерации?

  1. Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП.
  2. Выберите устройство, на котором будет храниться ЭП, и нажмите «ОК».
  3. Перемещайте курсор или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.
  4. Придумайте и введите пароль на контейнер ЭП или оставьте поля пустыми. Нажмите «ОК».

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  1. Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП, выберите его и нажмите «ОК».
  2. Установите пароль на контейнер электронной подписи.
  3. Перемещайте курсор или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  1. В мобильном приложении запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
  2. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  3. Придумайте и введите пароль на контейнер ЭП или оставьте поля пустыми. Нажмите «ОК».

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Экспорт файла открытого ключа

Экспортировать файла открытого ключа можно одним из способов:

Экспорт из хранилища Личные

Для экспорта файла открытого ключа из хранилища Личные выполните следующее:

  1. Выберите меню «Пуск» («Настройки») → «Служебные Windows» → «Панель управления» → «Сеть и интернет» → «Свойства обозревателя» («Свойства браузера») или укажите в строке поиска на панели Windows «Свойства браузера» и нажмите на них. 
  2. Выберите вкладку «Содержание» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  3. Найдите в списке нужный сертификат и нажмите на кнопку «Экспорт».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  4. Если в списке отсутствует нужный сертификат, перейдите к экспорту с  помощью КриптоПро CSP
    .
  5. В окне «Мастер экспорта сертификатов» нажмите «Далее». 
  6. Выберите «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и нажмите «Далее».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  7. Выберите «Файлы X.509 (. CER) в кодировке DER» и нажмите «Далее».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  8. Нажмите на кнопку «Обзор», укажите имя и каталог для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  9. Нажмите «Далее».
  10. Нажмите «Готово». Дождитесь сообщения об успешном экспорте.


Экспорт с помощью КриптоПро CSP

  1. Выберите меню «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» или укажите в строке поиска на панели Windows «КриптоПро CSP» и нажмите на него. 
  2. Выберите вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  3. В открывшемся окне нажмите «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. 
  4. После выбора контейнера нажмите «ОК».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  5. Нажмите «Далее». 
  6. Нажмите на кнопку «Свойства».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  7. Выберите вкладку «Состав» и нажмите «Копировать в файл».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  8. В окне «Мастер экспорта сертификатов» нажмите «Далее». 
  9. Выберите «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и нажмите «Далее».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  10. В окне «Формат экспортируемого файла» выберите «Файлы X.509 (. CER) в кодировке DER» и нажмите «Далее».

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  11. Нажмите на кнопку «Обзор», укажите имя и каталог для сохранения файла и нажмите «Сохранить». 

    ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  12. Нажмите «Далее»
  13. Нажмите  «Готово». Дождитесь сообщения об успешном экспорте. ​

Отвечаем на самые распространëнные вопросы об электронной подписи. 

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровые данные, которые позволяют идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ. 

Электронная подпись может быть простой или усиленной. В свою очередь, усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной (создаётся с использованием криптографических средств электронной подписи и ключа электронной подписи).  

Где используется электронная подпись?

Простая электронная подпись формируется с использование кодов, паролей. Чаще всего используется для авторизации на интернет-сайтах и порталах, в мобильных приложениях. Она также подтверждает, что документ или сообщение отправлено конкретным пользователем. 

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это аналог собственноручной подписи на бумажном документе. У НЭП можно применять для любых типов документов, за исключением тех, которые оформляются только на бумажном носителе или с использованием УКЭП. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это аналог собственноручной подписи на бумажном носителе. В силу Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» используется в любых юридически значимых электронных действиях и сделках, за исключением случаев, когда документы должны быть подписаны только на бумаге. Для создания УКЭП требуется ключ электронной подписи (закрытый ключ, как называют его пользователи), а для проверки УКЭП требуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (открытый ключ), который создаётся аккредитованными удостоверяющими центрами после идентификации его владельца и применяется для обмена юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами, в том числе для сдачи обязательной отчётности, тендерной документации и участия в торгах, регистрации электронных сделок с недвижимостью. 

Имеет ли юридическую значимость документ, подписанный электронной подписью?

Юридическую значимость имеет электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью. Такие документы, согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
, признаются равнозначными бумажным с подписью от руки и могут быть использованы в любых правоотношениях, за исключением случаев, когда бумажный документ заменить электронным нельзя. 

Юридическую значимость может иметь и документ, подписанный простой или неквалифицированной электронной подписью, но только в случаях, предусмотренных законодательством в соответствии с нормативными правовыми актами или при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭП юридически значимыми. 

Что такое откреплённая электронная подпись?

Откреплённая электронная подпись — это электронная подпись, которая представляет собой отдельный файл, полученный по итогу криптографических операций (создание подписи) непосредственно при подписании документа. При этом файл с подписью представлен в особом формате (sig/sgn/sign), а файл подписываемого документа является неотъемлемой частью такой электронной подписи. Передавать такой документ необходимо с файлом электронной подписи для её проверки.

Какой носитель нужен для электронной подписи?

Ключ простой электронной подписи не требует записи на внешний носитель. Ключ электронной подписи для создания неквалифицированной электронной подписи чаще всего хранится в централизованном защищённом носителе (облачная подпись), но может быть записан на любой носитель, в том числе и на специальный — токен. 

Для хранения ключа электронной подписи, с помощью которого создаётся квалифицированная электронная подпись, которую выдают Удостоверяющие центры ФНС России, Казначейства, Банка России, а также коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры, используют специальные сертифицированные ФСБ России или ФСТЭК носители — токены формата USB-А: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие. Купить их можно в коммерческих удостоверяющих центрах, в том числе в УЦ СберКорус. 

Можно ли записать ключи электронной подписи на обычную флешку?

Нельзя записать ключи квалифицированной электронной подписи на обычную флэшку. Обеспечить конфиденциальность хранения ключа электронной подписи может сертифицированный ФСТЭК или ФСБ токен.

Что нужно для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи?

Усиленная квалифицированная электронная подпись выдаётся только её будущему владельцу после установления его личности. Для получения необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, ИНН физического лица или ИНН юридического лица в случае получения сертификата электронной подписи на юридическое лицо. Также для записи сертификата электронной подписи потребуется сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России носитель (токен).  

Как хранить ключ электронной подписи?

Токен с записанным на него ключом электронной подписи рекомендуется хранить в защищённом месте без доступа к нему посторонних лиц, ни в коем случае не передавать третьим лицам и не оставлять подключённым к компьютеру без присмотра. Оставление токена без присмотра повышает риск совершения мошеннических действий путём подписания каких-либо документов от имени владельца. В суде практически невозможно доказать, что владелец ключа электронной подписи не подписывал документы в таком случае. Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» обязывает владельца ключа электронной подписи хранить его в конфиденциальности.  

На какой срок выдаётся электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись выдаётся на 3, 12, 15 месяцев. В СберКорус физические лица могут оформить электронную подпись
на выбранный срок и в качестве дополнительной услуги оформить продление срока действия сертификата на 3 месяца. 

Какие основные параметры защиты документа обеспечивает электронная подпись?

При создании электронной подписи используют криптографические алгоритмы и протоколы, а также специальное программное обеспечение. Закрытый ключ электронной подписи и сертификат проверки хранятся на специальном токене. Благодаря этому обеспечиваются требуемые свойства подписываемых документов:  целостность, достоверность, подлинность. 

Как подписывают документ электронной подписью?

Прежде всего, для получения возможности подписания документа квалифицированной электронной подписью необходимо на рабочее место (компьютер) установить и настроить лицензионное программное обеспечение — сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПРО CSP. Далее процесс подписания зависит от того, какой документ нужно подписать. Это может быть простой (в любом формате) или формализованный документ в системе электронного документооборота (ЭДО), на сайтах и порталах госорганов. 

Для подписания документа электронной подписью используют:

  • функционал сервиса ЭДО;

  • специальную программу для подписания электронных документов, например, КриптоАРМ, КриптоПро Office Signature или КриптоПро PDF. 

Для подписания в системе ЭДО файл, который необходимо подписать и отправить, загружают в систему, создают документ на основе загруженного файла, переходят в раздел «Подписание» или аналогичный, выбирают сертификат электронной подписи и подтверждают подписание. 

Для каких видов ЭДО используется электронная подпись?

Электронная подпись используется во всех видах ЭДО при взаимодействии:

  • с сотрудниками внутри компании;

  • с государственными органами;

  • с физическими лицами и самозанятыми. 

Вид используемой электронной подписи определяется в зависимости от вида ЭДО и типа документов. Например, формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД, УКД, электронная транспортная накладная можно подписывать только УКЭП в силу требований регулятора к виду электронной подписи. Некоторые кадровые документы подписывают только УКЭП или УНЭП, например, договоры (трудовой, о материальной ответственности, ученический). Сервисы по сдаче отчётности в госорганы предполагают использование только УКЭП. В электронном документообороте между организациями
также подписывают юридические документы усиленной квалифицированной подписью. 

Сервисы электронного документооборота помогают выбрать необходимый вид ЭП для подписания документа. Функционал некоторых сервисов предполагает выпуск электронной подписи пользователям. Кадровый ЭДО от СберКорус предоставляет возможность бесплатно выпустить УНЭП сотрудникам
для подписания любых кадровых документов. На это требуется меньше минуты: электронная подпись генерируется непосредственно в личном кабинете сотрудника.

Электронная подпись

Электронная подпись: как получить и где использовать

Как получить и где использовать

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту
от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать
электронную подпись под свои нужды.

Что такое электронная подпись

Согласно ФЗ-63
, электронная подпись — электронная информация, которую присоединяют к другой электронной информации для идентификации подписывающего лица.

Кроме подтверждения личности
подписавшего, электронная цифровая подпись должна обеспечивать защиту и неизменность подписанного электронного документа. Поэтому электронная подпись фиксирует содержание документа после подписания.

Мы используем электронную
подпись при взаимодействии с web-интерфейсами регулярно. Когда оплачиваем услуги онлайн, входим в личный кабинет на сайтах и даже когда отправляем электронные письма. В зависимости от степени защиты
и юридической силы электронная подпись бывает простой и усиленной.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Простая электронная подпись (ПЭП)

В случае сбоя в системе или мошенничества, данные, подписанные ПЭП, могут пострадать и измениться. Поэтому такая подпись не имеет юридической силы и не используется в деловой практике.
Документы с ПЭП не принимаются государственными органами и не являются доказательством совершения действия.

Чтобы подтвердить личность и наделить документ юридической силой, используют усиленную
подпись.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Усиленная электронная подпись

Такая подпись обладает криптографической защитой — набором средств аутентификации, шифрования, конфиденциальности и целостности. В зависимости от уровня такой защиты выделяют подпись квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную
(НЭП).

Сравним эти подписи:

Квалифицированная электронная подпись

Выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ

Есть строгие требования к сертификату подписи, он обязательно должен содержать данные о владельце

Равный аналог рукописной
подписи, наделяет документ полной юридической силой

Подходит для документооборота с партнерами

Признается государственными органами

Есть ограничения на средства и алгоритмы
создания защиты:

  • Они должны соответствовать стандартам ГОСТ
  • Нужна сертификация в ФСБ

Неквалифицированная электронная подпись

Можно получить в удостоверяющем центре без аккредитации

Нет строгих требований к сертификату

Не является равным аналогом рукописной подписи, юридической силы недостаточно

Для документооборота с партнерами необходимо дополнительное соглашение и признание силы подписи

Государственные органы не примут документы

Нет ограничений на криптографический
алгоритм

Использовать неквалифицированную электронную подпись для обмена электронными документами внутри компании и с партнерами можно, если есть документальное согласие. Но если дело дойдет до суда, юридическую значимость
придется доказывать. Любая ошибка или неточность в договоре между участниками такого документооборота грозит ничтожностью соглашений и данных, а также финансовыми потерями.

У квалифицированной
электронной подписи больше всего возможностей и самая высокая степень защиты информации, поэтому для подписания документов ее используют чаще всего.

Возможности квалифицированной электронной подписи

Юрлицу, предпринимателю и физическому лицу при наличии квалифицированной подписи доступны следующие основные возможности.

Наделять электронный документ полной юридической силой

Документ с КЭП имеет такую же юридическую силу как бумажный документ с подписью от руки*.

Отправлять отчеты с КЭП в государственные органы

ФНС, ПФР, ФСС и Росстат и другие госслужбы принимают электронные документы.

Обмениваться юридически значимыми документами

Можно заключать договора, получать финансовые услуги в банке.

Участвовать в электронных торгах

На электронных торговых площадках, в том числе в госторгах.

Через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр.

Пользоваться услугами Росреестра

Выписки, сделки с недвижимостью.

Использовать на портале Госуслуги

Подтвердить учетную запись, оформить паспорт, получить лицензию или патент и другое.

*За исключением требований иных ФЗ (кроме 63-ФЗ), регламентирующих использование документов только на бумаге.

Остальные функции подписи зависят от правового статуса владельца квалифицированной электронной подписи и выбранных функций.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Квалифицированная электронная подпись физлица

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью КЭП физлица
можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале nalog.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2017 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. К ЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно оформлять документы и работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Квалифицированная электронная подпись организации/ ИП

Позволяет подписывать документы от лица компании или ИП. Получать подпись нужно на имя предпринимателя, руководителя или представителя компании.

Квалифицированная электронная подпись юрлица и ИП позволяет:

Перейти на электронный документооборот с контрагентами

Обменивайтесь электронными документами с партнерами

(онлайн формирование счетов-фактуры, актов, УПД, соглашений и др.).

Онлайн-касса нужна любой компании и ИП, чтобы отправлять данные в ФНС онлайн. Для это потребуется договор с оператором фискальных данных, который тоже можно подписать КЭП.

Работать с системами контроля ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

Отправлять данные о товаре нужно онлайн. Для этого необходимо перейти на электронный документооборот и подписывать документы КЭП.

Электронная подпись в системе маркировки товаров

К 2024 году на обязательную маркировку перейдут почти все категории товаров на рынке. Так государство борется с подделкой и контролирует движение продукции от производителя/импортера до розницы.

Маркер
 — это специальный код на товаре, который генерируется индивидуально, в системе мониторинга «Честный ЗНАК». Маркировка содержит подробную информацию о конкретном товаре, его
движении и характеристиках.

Электронная подпись для торговых площадок

Отдельный вид подписи с дополнительными функциями — это КЭП для торгов. Госторги по 44-ФЗ и торги для СМП по 223-ФЗ проходят только онлайн.

Для этого все участники должны:

  • Зарегистрироваться на Госуслугах и создать профиль компании
  • Пройти регистрацию в Единой информационной системе
  • Попасть в реестр участников закупок
  • Получить аккредитацию на одобренных торговых площадках.

Для всех этих процедур необходимо получение квалифицированной электронной подписи.

В большинстве случаев подходит КЭП для торгов, но для некоторых торговых площадок требуется подпись со специальными
расширениями (OID). Дополнения оплачиваются отдельно, поэтому нужно выбрать их заранее.

В удостоверяющем центре СберКорус вы можете оформить электронную подпись для торгов
и добавить нужное количество OID-ов на один носитель.

Где и как получить электронную подпись

Простую подпись может выдавать тот ресурс, для которого вы планируете ее использовать. Например, банк сам присылает вам смс-код, когда нужно совершить операцию. Н ЭП можно получить в удостоверяющем центре, который
имеет отношение к той системе, в которой вы планируете ее применять. У такого УЦ может не быть аккредитации Минцифры Р Ф, потому что для выпуска НЭП это условие необязательно.

Как
мы уже писали выше, квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Только у таких УЦ
есть нужные ресурсы для выпуска сертификатов в соответствии с ГОСТ.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно:

Можно оставить онлайн, позвонить по телефону или прийти лично в удостоверяющий центр.

Паспорт гражданина РФ, СНИЛС и ИНН.

Оплата сертификата КЭП и токена

Токен — специальный защищенный носитель, можно использовать свой.

Лично забрать сертификат в УЦ или заказать доставку на имя владельца КЭП. Если вы перевыпускаете действующий сертификат электронной подписи, получить его можно дистанционно.

У сертификата КЭП есть срок действия, который можно заранее продлевать в УЦ. Средний срок действия КЭП юрлица и ИП — 12 месяцев. К ЭП физлица можно получить на 3 месяца. Продлить срок действия сертификата
можно онлайн, если выпустивший подпись удостоверяющий центр оказывает такую услугу.

Удостоверяющий центр СберКорус

Получите квалифицированную электронную подпись для любых целей. Годовая лицензия «КриптоПро CSP» в составе подписи и специальные условия на доставку.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Изменения в законодательстве об электронной подписи

Применение электронной подписи регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи». В 2020 году в силу вступают изменения в законе, они затрагивают работу удостоверяющих центров.

С 1 июля 2020 года

Удостоверяющие центры не выдают сертификат подписи по доверенности. Получить подпись можно только лично.

С 1 июля 2020 года

Подписывать заявление на выдачу сертификата КЭП может только лицо, которое действует от организации без доверенности.

С 1 января 2022 года

Сотрудники компаний и ИП, а также физлица будут получать КЭП физического лица в коммерческих удостоверяющих центрах. Чтобы владелец КЭП для физлица мог действовать от лица компании или ИП, он должен
получить машиночитаемую доверенность, подписанную электронной подписью руководителя, которая получена в УЦ ФНС/ФК/Банка России.

С 1 января 2022 года

Выдача сертификатов КЭП руководителям юридических лиц, индивидуальныем предпринимателям и нотариусам только в доверенных удостоверяющих центрах ФНС.

По закону контроль за выдачей КЭП для руководителей, индивидуальных предпринимателей и нотариусов переходит к ФНС. Для этого налоговая выберет из существующих удостоверяющих центров такие, которые отвечают всем требованиям 63-ФЗ
и благонадежности, чтобы обеспечивать нужный уровень защиты сертификатов. Эти удостоверяющие центры получат статус «Доверенный удостоверяющий центр ФНС».

Как выбрать удостоверяющий центр

Составили чек-лист, чтобы вам проще было выбрать подходящий удостоверяющий центр.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Правовой статус владельца квалифицированной электронной подписи

Прежде всего нужно решить, для чего вам нужна электронная подпись. Если необходимо подписать дистанционно трудовой договор с работодателем или любой другой документ, получить полный доступ к услугам государственных служб, подойдет
КЭП физлица.

Если вы хотите подписывать документы от лица компании или ИП, электронную подпись нужно оформить на юрлицо или предпринимателя. В сертификате такой подписи будет информация о СНИЛС
и ИНН юрлица или предпринимателя.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Разные подписи подходят для решения разных задач. Однако у квалифицированной электронной подписи юрлица или ИП есть стандартный набор возможностей. Рассмотрим, что в него входит.

Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами

Электронная сдача отчетности в госорганы:

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие

Работа с государственными системами контроля ЕГАИС и Честный ЗНАК

Работа с государственным порталами и службами:

Госуслуги, Мой арбитр, ГАС Правосудие, официальные сайты

Участие в госторгах по 44-ФЗ

Если подпись будет использоваться в торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ, торгах банкротов и коммерческих торгах, базовых функций КЭП будет недостаточно. Для участия в таких закупках потребуется оформление специальной квалифицированной электронной подписи для торгов
.

Как мы уже писали ранее, некоторые электронные торговые площадки требуют изготовления дополнительных расширенийй (OID-ы), которые оплачиваются отдельно. Выбирайте такой удостоверяющий центр, который может добавить нужные
вам OID-ы к квалифицированной подписи и записать все вместе на один токен. Обычно такую услугу может оказать УЦ, который сотрудничает с торговыми площадками.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Аккредитация и надежность удостоверяющего центра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры Р Ф. Проверьте статус в реестре аккредитованных УЦ
.

Проверьте отзывы и опыт работы удостоверяющего центра. В каких
городах есть офисы, куда осуществляют доставку. Выбирайте крупные и надежные удостоверяющие центры. Это необходимо как минимум для правильного хранения электронных документов. У вас должна быть возможность доказать
юридическую значимость архивных данных, когда сертификаты подписи уже истекли. За подтверждением нужно обращаться в удостоверяющий центр, который выпускал прошлые сертификаты.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Цены на сертификаты и услуги

Ценообразование у всех разное, а пределов стоимости электронной подписи закон не устанавливает. Сравните цены за нужные вам функции с учетом репутации, опыта и дополнительных услуг удостоверяющего
центра. Обычно цена чуть ниже среднего говорит об уровне сервиса и поддержки действующих клиентов.

Изучите набор дополнительных услуг. Поначалу может казаться, что они вам не потребуются, но в деловой
практике бывает всякое. Например, в компании изменился генеральный директор, а сертификаты подписи выпустили совсем недавно. Проще воспользоваться специальной услугой и изменить данные о компании, чем выпускать
новые электронные подписи за полную стоимость.

Удостоверяющий центр СберКорус

Удостоверяющий центр СберКорус аккредитован Минцифры Р Ф и выдает сертификаты электронной подписи с 2012 года.

У нас вы можете получить электронную подпись для любых ваших нужд. Есть доставка по всей
России и офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

Наш удостоверяющий центр поможет вам получить электронную подпись за 1 день (с услугой «Ускоренный выпуск») или перевыпустить сертификат
КЭП в случае изменения данных или потери токена.

Для работы с электронной подписью вам потребуется лицензия КриптоПро CSP (программа для создания и проверки ЭЦП, формирования ключей электронной подписи,
шифрования и защиты данных). При заказе электронной цифровой подписи в нашем УЦ годовая лицензия КриптПро уже входит в тариф.

Получите электронную подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре СберКорус. Доставка КЭП по вашему адресу и доступ к более 150 популярным электронным площадкам и порталам.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Про электронную подпись коротко

Электронная подпись подтверждает факт подписания или совершения действия, а также личность подписанта.

Электронная подпись бывает простой и усиленной, усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает самым высоким уровнем защиты и имеет больше всего возможностей.

Квалифицированная электронная подпись

Для соответствия требованиям ГОСТ в квалифицированной электронной подписи должны использоваться только установленные средства криптографической защиты. Выдача сертификатов КЭП только в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Чем КЭП лучше обычной подписи

Квалифицированная электронная подпись позволяет наделять электронные документы юридической силой и взаимодействовать со всеми госпорталами онлайн — отчитываться и получать услуги.

КЭП физического лица
позволяет зарегистрировать юрлицо или ИП, но не позволяет действовать от созданной организации. Для компании и предпринимателя
нужна отдельная КЭП.

КЭП юрлица и ИП

Позволяет вести юридически значимый электронный документооборот с партнерами и отчитываться перед госслужбами. Также можно: зарегистрировать кассу, работать с системами ЕГАИС и Честный ЗНАК.

КЭП для торгов по 44-ФЗ

КЭП подходит для участия в госторгах по 44-ФЗ. Для участия в других видах закупки потребуется специальная подпись. Некоторые торговые площадки работают только с дополнительными расширениями, их покупают отдельно.

Какие документы нужны для КЭП

Чтобы получить КЭП нужно три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН.

Как выбрать удостоверяющий центр

Нужно учесть: аккредитацию Минцифры РФ, функциональность КЭП и стоимость, опыт работы и дополнительные услуги.

Нужна электронная подпись?

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий