Инструкция по использованию КриптоПРО Office Signature — УЦ АЙТИКОМ

Что нужно для подписания документа

Пользователь должен создать окончательную версию документа перед тем, как вставить его в ЭЦП, иначе изменения внести невозможно. Кроме того, пользователю необходимы программные средства для проверки сертификата ЭЦП и действующего сертификата от квалифицированной ЭЦП. К ним относятся инструменты, создающие ЭЦП, например, программное обеспечение для криптографического преобразования данных.

1.          Создание и проверка электронной подписи

Вы можете добавить электронную подпись к документу после его редактирования и сохранения. Подписанный документ можно будет только прочитать. Все созданные ЭП должны быть удалены из документа, если необходимо сделать подписанную версию.

Как пользоваться русскими версиями Microsoft Office, подробно описано ниже.

Нажмите «Подготовка», затем добавьте электронную подпись в Excel 2007 или Word 2007, чтобы создать не напечатанную электронную подпись.

Рисунок 4. Добавление электронной подписи в Microsoft Word 2007

В Microsoft Office Word 2022/2023 или Excel 2022/202020 нажмите Добавить электронную подпись в разделе Информация на вкладке Файл, чтобы создать не отпечатываемую электронную подпись (см. Рисунок 5).

2.          Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Вы можете подписать документ еще раз, даже если он уже имеет электронную подпись.

Выберите Подготовить, затем Добавить электронную подпись (CRYPTO-PR) в Microsoft Office Word 2007 или Excel, чтобы добавить новую электронную подпись.

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Процедура повторяется после создания первоначальной подписи.

На вкладке подписи есть еще одна законная подпись.

1.          Добавление строки подписи

Выберите CRIPTO-PRO в меню, которое появляется при нажатии на стрелку рядом с кнопкой Полоса подписей на вкладке Вставка.

2.          Добавление электронной подписи в строку подписания

Дважды щелкните линии подписи, которые вы хотите включить в электронную подпись в документ. Подпись должна быть видна в

3.          Просмотр свойств электронной подписи

Перейдите к стрелке требуемой подписи и выберите команду подписания. Строка подписи в тексте документа может быть выбрана путем двойного щелчка мыши.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но вам все еще необходимо обеспечить электронный документ ЭДП

• Создает документ и подготавливает его к подписанию;

• Выберите Office в верхнем углу и нажмите «Подготовить»/»Добавить ЭЦП»/»ОК» ;

• Затем пользователь выбирает цель подписания документа и проверяет свои личные данные в поле «Субъект сертификата». Затем он нажимает на кнопку «Подписать».

Э ЦП подтверждает подпись.

Как подписать документ

Существует несколько способов получить электронную подпись, включая использование или пропущение уникального кодового элемента, покупку программы у Cryptoar и использование онлайн -сервисов.

Как сделать линию для вставки эцп в word

Перед созданием электронной подписи в Word необходимо провести линию между этой линией и ЭЦП. Для добавления линии вам потребуется следующее:

• кликнуть по любой области на документе;

• На вкладке «Вставка» выберите «Таблица»;

• Создание таблицы в 1 ячейке;

• Переместите ячейку в нужное место в документе и измените ее размеры;

• Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Границы и заливка»/»Границы»/»Тип»/»Нет» из рабочего меню. В разделе «Стиль» выберите нужный цвет, толщину и тип линии;
• В разделе «Образец» щелкните между маркерами нижнего поля отображаемой диаграммы, чтобы сформировать только нижнюю границу;
• Затем пользователь последовательно нажимает «Применить» и «OK».

Отправка файла по электронной почте адресату после его подписания.

Подписать документ с помощью криптопро 5.0 — уц айтиком

С помощью CryptoPro Tools теперь можно использовать электронную подпись для подписания документов в КриптоПро. Он не входит в состав установочного пакета для КриптоПро 5.0.

Скачать КриптоПро можно по ссылке.

Чтобы подписать документ:

1. Найдите папку КРИПТО-ПРО в списке программ, открыв меню «Пуск» и щелкнув по ней. Загрузка и настройка инструментов КриптоПро возможна.

2. Нажмите «Выбрать файл для подписи» в разделе «Создать подпись».

3. Выберите документ, который вы хотите подписать. Выберите «Открыть» в меню.

4. Путь будущего исходного документа будет отображаться в «Select File to подписать» и «Сохранить подпись как» Windows.

Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 подписывает файлы в формате .p7s. Если требуется подписать файл в другом формате (к примеру, .sig), необходимо в конце пути будущего подписанного файла заменить .p7s на .sig. Поддерживаемые форматы: .p7s .sig .sgn

По умолчанию исходный документ и подписанная версия хранятся в одной и той же папке.

5. Документ должен быть подписан с использованием электронной подписи.

6. Нажмите кнопку «Знак» для подписки. После завершения процесса подписания вы увидите сообщение «Создание подписи, закончившегося с успехом», и файл с указанным расширением (.p7s /.sugn) будет создано в указанном каталоге.

Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 создает присоединённую подпись. Если Вам необходимо создать отсоединённую подпись, перед подписанием (шаг 6) нажмите кнопку «Показать расширенные» и поставьте галочку «Создать отсоединённую подпись».

Если вы подписываете документ, вы можете проверить его, используя наши инструкции

Чтобы заявки, поданные с электронными подписями, автоматически утверждались системой.

Заявление должно быть подписано лицензированным ЭП, как и доверенность (если она выдана сотруднику).

Перейдите в заявку на выдачу подписи и выберите «Анкету, документы» для прикрепления документов.

Внимание! Документы не принимаются в случае:
— Если они находятся в архиве.
— Если они имеют расширение отличающееся от .sig, .p7s, .sgn.
— Документ должен быть подписан прикрепленной подписью, открепленные подписи не принимаются.

В открывшемся окне выберите раздел «Документы».

Затем документы должны быть загружены в соответствующие поля.

Подписанный запрос загружен в поле:

Чтобы выбрать нужный документ и нажать «OK» или перетащить документ непосредственно на этот значок, щелкните это поле. После этого откроется окно.

В поле загружается подписанная доверенность:

Щелкните это поле, чтобы вызвать окно, в котором можно выбрать необходимый документ, а затем нажмите OK.

При помощи криптоарм

Вы можете выбрать оптимальный пакет для работы, основываясь на версии программы. Недостатком сервиса является требование постоянного продления лицензии, что не позволяет подписывать файлы всех форматов и размеров. Чтобы подписать паспорт, вы должны:

• Откройте программу и выберите «Подписать» на вкладке «Файл» в меню.

• Инструкции мастера ЭЦП открываются автоматически по мере прочтения и нажмите «Далее»;

• Затем пользователь должен выбрать нужный файл и снова нажать кнопку «Далее»;

• После этого необходимо выбрать подписанный файл ;

• В окне «Формат вывода» укажите дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат хранения или место, где должен храниться результат. Если требований нет, просто нажмите «Далее»;

• Затем пользователь выбирает сертификат, вводит пароль ключевого контейнера, если требуется, и снова нажимает кнопку «Далее»;

• В новом окне проверьте данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все правильно, нажмите «Готово».

Система оповестит пользователя о появлении подписи в течение нескольких секунд.

Рисунок 10. строка состояния microsoft word 2007/2022/2022

Нажмите на этот значок, чтобы открыть вкладку справа и посмотреть состояние подписи.

Сигнатура, описывающая ее текущее состояние.

Рисунок 11. статус подписи

Выберите композицию подписи, выполнив правой кнопкой мыши на линии подписи. Тщательное сообщение, описывающее композицию подписи, отображается.

Рисунок 12. состав подписи

При открытии документа для редактирования все подписи стираются.

При открытии документа, содержащего недействительную ЭП, появится сообщение.

Рисунок 13. документ с недействительной подписью

Для более подробного просмотра статуса нажмите на значок EP в строке состояния. В результате слева появится окно, содержащее неверное статус подписи. Нажмите правую кнопку мыши и выберите композицию подписи в меню «Drop -Down».

Рисунок 16. строка электронной подписи (крипто-про)

Окно настройки подписи (Рисунок 18) можно увидеть в диалоговом окне настройки подписи (см. Рисунок 17).

Рисунок 17. настройка подписи

В этом окне можно ввести информацию о человеке, чтобы добавить его подпись. В строке подписи документа будет указана эта информация. Не все поля должны быть заполнены.

Название сигнала показано в поле для предложенного подписания;

Должность подписанта должна быть введена в поле «Должность предполагаемого подписанта;»

Предлагаемый адрес электронной почты подписываемого в поле адреса электронной почты;

В поле Инструкции по подписи можно ввести предложения или требования. Диалоговое окно «Подпись», которое подписывающий будет использовать для подписания, содержит эти инструкции.

Установите флаг, чтобы позволить сигналу добавить заметки, чтобы заставить подписчивого человека добавить комментарии в окно подписи;

Для отображения даты подписания документа установите флажок Показывать дату подписи в строках.

Нажмите кнопку «ОК». Графический объект, называемый созданной линией подписи, можно переместить в любое место в тексте документа.

Рисунок 18. строка подписи

Если требуются дополнительные строки подписей, например, если документ подписывается несколькими разными сторонами, вы можете сделать это. В этом случае первая электронная подпись будет получена до добавления второй и последующих видимых подписей.

Рисунок 19. выбор параметров электронной подписи

В верхней части окна вы можете просмотреть дополнительную информацию о созданной подписи, нажав на дополнительную ссылку данных.

Нажав на ссылку, выберите чертеж, вы можете добавить изображение своей рукописной подписи.

На вашем компьютере автоматически будет выбран один из сертификатов. Выберите нужный сертификат в окне Выбор сертификата, нажав кнопку Изменить.

Выберите «знак» в меню. Пароль контейнера закрытого ключа должен быть введен в окно, которое появляется перед нажатием OK. Для вашего удобства вы можете проверить поле «Не показывать это» снова это сообщение.

Рисунок 20. подтверждение подписи

В документе появится сгенерированная подпись. Текст документа и вкладка «Подписи» будут видны одновременно. Сгенерированная подпись появится в разделе «Действительные подписи». Раздел «Требуемые подписи» будет содержать все незавершенные подписи.

Рисунок 21. требуемые подписи

Документ автоматически становится окончательным и доступным только для чтения, когда он получает свою первую (или последнюю) цифровую подпись или одну надпись.

Если документ имеет только одну подпись, работа над ним завершена. Если документ имеет несколько подписей разных людей, его следует передать этим людям.

Панель сообщений появляется на панели сообщений, когда вы открываете документ с пустыми линиями подписи или другими пустыми данными.

Рисунок 22. документ с несколькими подписями

Когда вы нажимаете кнопку «Просмотреть подписи», список подписей документа будет отображаться на вкладках и списках.

Рисунок 23. список подписей на документе

Щелкните дважды на нужной странице текста документа или выберите команду подписать, чтобы добавить свою подпись к строке подписи.

Рисунок 24. добавление подписи

Введите необходимые данные в окно «Подпись», затем нажмите «Подписать».

Все подписи будут перечислены в разделе «Действительные подписи» после того, как последняя подпись будет добавлена в документ.

Рисунок 26. меню свойств подписи

В соответствующем окне будут показаны свойства подписи.

Рисунок 27. просмотр состава подписи

Чтобы просмотреть сертификат, используемый при создании подписи, нажмите кнопку

Просмотр.

Рисунок 28. сведения о сертификате

Вы можете просмотреть, распечатать и скопировать подписанный документ в свой буфер обмена. Подпись будет вычеркнута, если вы скопируете строку в другой документ без цифровой подписи. Линия подписи нового документа должна быть обновлена с помощью подписи.

Информационное окно появляется, когда вы пытаетесь сохранить документ с другим именем.

Рисунок 29. сохранение подписанного документа

Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Последнее обозначение применяется автоматически к документам с цифровыми подписями. При попытке снять флажок появляется информационное окно.

Рисунок 30. сообщение при попытке редактирования документа

Если вы выберете «да», любые изменения, которые вы внесете в документ, приведут к удалению всех подписей.

Рисунок 31. документ с подписями, удалёнными в результате редактирования

В тексте документа выберите нужную подпись с меню правой щелчки, а затем нажмите Sign.

Нажмите кнопку «Подписать» после заполнения окна подписания.

Рисунок 5. добавление электронной подписи в microsoft office 2022/2022/2022

После этого, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Подписание документов, вы можете выбрать личный сертификат. После выбора сертификата нажмите Подписать.

Рисунок 6. подписание документа

Окно пароля появляется, если для открытия контейнера ключей требуется пароль.

Рисунок 7. ввод пароля для контейнера

Повторите попытку, если пароль введен неверно. После успешного ввода пароля появится сообщение, описывающее статус подписания документа.

Рисунок 8. сообщение о подтверждении подписи

Когда документ подписан и сохранен в файле, в информационном разделе указывается, что редактирование запрещено и что документ подписан.

Рисунок 9. сведения о подписанном документе

https://www.youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE

Когда документ имеет электронную подпись, значок, указывающий, что это появляется в строке состояния окна документа.