как подписать документ электронной подписью

Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.

Подписать документы вы можете в мастере Подписи и шифрования
в разделе Документы
.

Вы можете подписать документы, выбрав файлы из вкладки Архив или выбрав профиль подписи в блоке Профили подписи
.

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

«КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.

В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.

Как подписать электронный документ?

Как подписать электронный документ?

С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете подписать отдельный файл или папку файлов (при этом будет создана подпись для каждого файла, входящего в указанную папку. Подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).

Подписать данные вы можете через:

Выберите пункт Подписать
. Далее следуйте рекомендациям Помощника по выполнению операции:

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

Электронная подпись используется в следующих случаях:

  • подача налоговой декларации в ФНС;
  • подтверждение авторства электронного документа;
  • заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
  • подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
  • ведение внутреннего электронного документооборота;
  • согласование включённых в файл данных группой лиц.

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Есть два варианта, как подписать PDF-документ ЭЦП: использовать модуль «Криптопро PDF» или программу «КриптоАРМ ГОСТ». О том, как подписывать документ в КриптоАРМ, мы рассказали в этой статье.
Пошаговая инструкция для работы в Криптопро PDF — далее.

Чтобы подписать документ с помощью Криптопро PDF, нужно установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader DC.
Она бесплатная. У нее есть платные альтернативы: Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC. В них можно редактировать документы и конвертировать PDF в Word, PowerPoint и Excel.

Но для просмотра и подписания документов подойдет и бесплатная версия.

image

image

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы

image

image

Шаг 4.
Откройте в Adobe Acrobat Reader DC документ, который нужно подписать. Зайдите в раздел «Дополнительные инструменты». Выберите пункт «Сертификаты».

image

Шаг 5.
Программа автоматически вернется в ваш документ. Выберите пункт «Поставить цифровую подпись» в меню сверху.

image

Шаг 6.
Выберите место, где будет стоять электронная подпись. Например, рядом с местом для печати.

5

Шаг 7.
В открывшемся окне выберите подходящий сертификат, нажмите кнопку «Ок». Сохраните подписанный документ.

image
На этом шаге программа может запросить пароль, которым защищена электронная подпись.

Шаг 8.
Убедитесь, что документ подписан. В выбранной области должно появиться такое изображение.

111

Инструкция подойдет для подписания документов в Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC.

Материал актуален на 10.01.2022

Содержание
  1. Как подписать документ в КриптоАРМ — понятная инструкция
  2. Как создать файл электронной подписи в формате SIG
  3. Помощник предпринимателя
  4. Как подписать документ, используя мастер Подпись и шифрование
  5. Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
  6. Как подписать электронной подписью документ PDF
  7. Как подписать документ в КриптоАРМ — видеоинструкция
  8. Что потребуется
  9. Как подписать файл «КриптоАРМ»
  10. Как создать усовершенствованную подпись
  11. Подписываем документы электронной подписью
  12. Визирование подписью графических файлов
  13. Как подписать электронной подписью
  14. Как создать подпись со штампом времени (TSP)
  15. Как подписать документ, используя профиль подписи
  16. Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
  17. Где получить сертификат электронной подписи
  18. Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП
  19. Подписание документов с помощью ЭП
  20. Что из себя представляет «КриптоАРМ»
  21. Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП
  22. Как подписать документ с помощью контекстного меню
  23. Что необходимо для использования ЭП
  24. Результат выполнения операции

Как подписать документ в КриптоАРМ — понятная инструкция

Подписать документы электронной подписью можно в программе КриптоАРМ. Еще в ней можно проверить подпись и зашифровать документ. О том, как подписать документ ЭЦП, смотрите пошаговую инструкцию в скриншотах или обучающий ролик.

6

Шаг 2.
Откроется «Мастер создания электронной подписи». Нажмите кнопку «Далее».

5

Шаг 3.
В разделе «Выбор файлов» уже загружен документ, который мы выбрали на первом шаге. Можно добавить еще несколько документов или папку с файлами, которые нужно подписать.

Если нужно проверить документ перед подписанием, кликните на «Просмотр». Файл откроется в новом окне.

10

Шаг 4.
В разделе «Выходной формат» выберите тип кодировки: DER или BASE64. Зачастую можно выбрать любую — файл будет подписан корректно. Но есть несколько исключений. Например, для ФСРАР подойдет только кодировка DER.

4

Шаг 5.
В разделе «Параметры подписи» в графе «Использование подписи» можете оставить значение «Не задано» или выберите вариант, подходящий по смыслу документа, например, «Подписано».

12

Также в этом разделе можно выбрать вид подписи.

8
Чтобы создать отсоединенную подпись, поставьте галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если галочка не стоит, по умолчанию будет создана присоединенная подпись.

Когда выберете нужные параметры, кликните «Далее».

7

Шаг 6.
На этапе «Выбор сертификата подписи» нажмите кнопку «Выбрать». В новом окне выберите свой сертификат подписи. Если в окне нет ни одного сертификата, его нужно установить

2

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Шаг 7.
Проверьте, все ли данные для подписания документа выбраны верно. Нажмите кнопку «Готово».

11

Если вы часто выбираете одни и те же параметры, на этом этапе можно создать шаблон для подписи. Для этого поставьте галочку напротив пункта «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Теперь на втором шаге вы можете выбрать нужный профиль и не устанавливать большую часть настроек вручную.

1

Шаг 8.
Создавая подпись, программа может запросить пароль.

3

Шаг 9.
Документ подписан. Он сохранится в папку, которую вы указали на четвертом шаге.

9
Значок подписанного документа отличается от исходного файла, поэтому его легко найти.

Как зашифровать и подписать файл в КриптоАРМ

Для работы на государственных порталах, электронных торговых площадках, в различных информационных системах может потребоваться программа КриптоАРМ
. Она позволяет шифровать и подписывать файлы, создавать отсоединенную ЭП
. Каждая система предъявляет свои требования к загружаемым документам: расширению, кодировке, сертификатам получателей и прочее.

Разберем, как зашифровать и подписать файл в программе КриптоАРМ версии 5.4, на примере отчета для портала ФСРАР и ГОЗ (Минобороны).

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в ФСРАР. Подробнее читайте в статье « Росалкогольрегулирование
».

Отчет в формате *.xml, шифруется и подписывается прикрепленной ЭП. После этого файл с расширением *.xml.sig.zip.enc
загружается на портал ФСРАР. Порядок действий зависит от версии приложения.

Организации, которые выполняют государственный оборонный заказ (ГОЗ) Минобороны, должны отчитываться об исполнении контракта. Если у компании есть военное представительство — ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Все остальные — в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет в формате *.xml подписывается отсоединенной электронной подписью и передается в Минобороны на флеш-накопителе.

  1. Сертификат ЭП, которым будете подписывать документ, установите в хранилище «Личные»
    , а корневой — в « Доверенные корневые центры сертификации
    ».
  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «КриптоАРМ/Подписать».

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

  3. Пройдите первые два шага мастера, нажимая «Далее» и ничего не меняя.
  4. В окне «Выходной формат» выберите «BASE64-кодировка» и укажите расширение *.sign.
  5. Установите флаг «Отключить служебные заголовки». Нажмите «Далее».

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

  6. Установите флаги «Сохранить подпись в отдельном файле» и «Включить время создания подписи». Все остальные снимите. Нажмите «Далее».

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

  7. Выберите сертификат и нажмите «Далее», затем «Готово».

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

  8. Дождитесь сообщения об успешном выполнении операции.

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

    • Появилось окно «Вставьте ключевой носитель». Что делать?

  9. В каталоге рядом с исходным документом появится файл отсоединенной подписи. Удалите из его названия «xml». Оба файла запишите на флеш-накопитель и передайте в Министерство обороны.

    КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Выберите пункт меню Подписать и зашифровать
(при этом будет зашифрован и подписан отдельно каждый файл, входящий в указанную папку. Зашифрованные и подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).

Далее следуйте рекомендациям Мастера выполнения операции: 

1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек для подписи
и шифрования.
Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, установите флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.

использовать по умолчанию.png

2. Выберите отдельный файл и папку с файлами, которые необходимо зашифровать и подписать (кнопки Д
обавить файл
и Добавить папку
соответственно).

добавить файл4.png

3. Первым этапом укажите параметры для создания электронной подписи данных. Сначала укажите выходной формат файла подписи: кодировку и расширение выходного файла.

  • DER
    encoded binary X.509. Расширения подписанного файла *.sig, *.p7s.
  • Base64
    encoded X.509. Для этого варианта кодирования вы можете указать флаг Отключить служебные заголовки. Расширения подписанного файла *.sig. 

Отключить служебные заголовки
. Расширения подписанного файла *.sig. 

кодировка.png

4. Далее установите параметры подписи.

парамерты подписи.png

Использование подписи
. Укажите необходимое назначение подписи. О том, как создавать новые назначения вы можете узнать в разделе Операции со справочниками назначений.

Включить в подпись
:

— только сертификат владельца — режим, установленный по умолчанию. В атрибуты подписи добавляется единственный сертификат;

— путь сертификации без корневого сертификата — в атрибуты подписи добавляется цепочка сертификатов, за исключением корневого сертификата;

— все сертификаты пути сертификации — в атрибуты подписи добавляется вся цепочка сертификатов, в том числе и корневой сертификат;

— не включать сертификаты в подпись — в атрибуты подписи не включаются сертификаты.

Удалить исходный файл после выполнения операции
. Если вы решили создать файл совмещенной подписи, вы можете удалить исходный файл после выполнения операции.

Уровень безопасного удаления.
Подробнее о настройках уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.

Включить время создания подписи
. При установке флага — в файл подписи будет включено время подписи.

Флаги Включить штамп времени на подписываемые данные
и Включить штамп времени на подпись
, доступны только при установленной лицензии на модуль TSP ( КриптоПро TSP client 2.0.
)

Флаг Включить в подпись доказательства подлинности
доступен только при установленной лицензии на модули TSP и OCSP ( КриптоПро TSP client 2.0
и КриптоПро OCSP client 2.0.
)

5. Если был установлен флаг Включить в подпись Штамп Времени
, в следующем окне укажите параметры Службы Штампов Времени.

6. Выберите личный сертификат для создания ЭП (кнопка Выбрать
).

выбор сертификата.png

7. Для доступа к выбранному ключевому контейнеру (ГОСТ сертификата) введите пароль.

8. Вторым этапом укажите параметры для шифрования данных. Укажите настройки для выходного формата файла.

кодировка и выходной формат.png

Кодировка и расширение
.

  • DER
    encoded binary X.509
  • Base64
    encoded X.509. Для этого варианта кодирования вы можете указать флаг Отключить служебные заголовки
    . Расширения зашифрованного файла *.enc, *.p7m, *.pem.

Архивировать файлы перед шифрованием

В строке Имя файла
укажите путь до архива и имя создаваемого архива.

Помещать выходные файлы в указанный каталог
.

Если выбрать этот режим и оставить поле ввода пути к каталогу не заполненным, то выходные файлы будут формироваться в каталоге входных файлов.

Сохранять структуру вложенности каталогов
.

Отправить выходные файлы по электронной почте
.

В окне Свойства шифрования
выберите режим шифрования данных. Для этого поставьте переключатель напротив соответствующей строки:

  • Использовать криптопровайдер
    (в этом случае в выпадающем списке выберите необходимый тип криптопровайдера и алгоритм шифрования).

режим шифрования.png

  • Использовать собственный сертификат для шифрования
    (Для выбора личного сертификата используйте кнопку Выбрать
    ). При выборе личного сертификата проверяется его статус. Личный сертификат автоматически добавляется в список сертификатов получателей шифруемого файла.

режим шифрования2.png

Подробнее о настройке параметров шифрования вы можете прочитать в разделе Настройки операции шифрования.

9. На следующем шаге выберите сертификаты получателей шифруемого файла, используя кнопку Добавить
.

Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный вами файл, вы должны добавить личный сертификат в список сертификатов получателей зашифрованного файла. Если на предыдущем шаге вы включили режим, при котором для шифрования будет использоваться ваш личный сертификат, на шаге выбора сертификатов получателей он автоматически будет занесен в список.

Обратите внимание, для шифрования необходимо, чтобы ключи отправителя и получателя могли быть использованы для шифрования данных.

сертификаты получателей.png

10. Для отправки подписанных и зашифрованных данных по электронной почте укажите тему сообщения, адрес получателя и текст письма:

отправка.png

11. После завершения сбора параметров для выполнения шифрования возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах: сертификат, которым был зашифрован файл и сертификат получателя (-ей). Для продолжения нажмите кнопку Готово
.

Все указанные параметры можно сохранить в настройку для дальнейшего использования. Для этого установите флаг в пункте Сохранить данные в настройку для дальнейшего использования
и введите наименование настройки. Также вы можете сохранить все данные в уже существующую настройку, выбрав ее название из списка.

сохранить настройку.png

12. Начнется процесс подписи и шифрования файла. Вы можете прервать его, нажав на кнопку Отмена
.

13. При отправке подписанных и зашифрованных данных по электронной почте (если вы указали «Открыть окно почтового клиента») откроется окно вашего почтового клиента для редактирования сообщения перед отправкой. Внесите необходимые изменения и отправьте письмо стандартным образом.

14. Далее возникнет окно Результат выполнения операции
со статусом завершения операции.

результат подп и шифр.png

Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах шифрования и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного (зашифрованного) файла, статус операции, длительность выполнения операции, нажмите кнопку Детали
.

результат подп и шифр1.png

Вы можете отредактировать список получателей зашифрованных и подписанных данных, просмотреть и сохранить исходные данные.

1. Выделите запись в списке окна Результат выполнения операции
и нажмите на кнопку Менеджер сообщения
.

2. Откроется окно Управление шифрованными данными
, в котором вы можете:

  • Просмотреть путь, по которому сохранен зашифрованный файл; 
  • Просмотреть зашифрованный файл (кнопка Просмотреть
    напротив строки Файл исходных данных
    );
  • Сохранить исходный файл (расшифрованные данные) по указанному пути (кнопка Сохранить
    );
  • Просмотреть информацию о сертификатах получателей зашифрованных данных и их статусы (кнопка Просмотреть
    );

результат расшифрования2.png

Сертификат расшифрования данных отмечается значком сертификаты получателей3.png
. Сертификатом расшифрования становится первый из списка сертификат получателей, имеющий закрытый ключ. Остальные сертификаты отмечаются стандартными значками.

Вы можете расширить/сократить список сертификатов получателей файла (кнопки Добавить
и Удалить
соответственно). При нажатии на кнопку Применить
или ОК
данные будут повторно зашифрованы и подписаны в адрес измененного списка получателей.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

  1. Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши

    , выбрать в меню КриптоАРМ
    , затем – Подписать

    .


  2. КриптоАРМ

  3. Нажать кнопку Далее
    в открывшемся Мастере создания электронной подписи.

  4. Мастере создания

  5. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.


  6. исходный файл для подписания

  7. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.


  8. преобразован исходный файл

  9. В блоке свойства подписи выбрать Подписано
    рядом с параметром Использование подписи

    . Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр

    .


  10. Использование подписи

  11. Нажать кнопку Выбрать
    в окне Выбор сертификата подписи.


  12. Выбор сертификата

  13. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.


  14. Хранилище сертификатов

  15. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.


  16. Готово

    После завершения операции подписания документа появится окно с результатами .


    SIG создан

    Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.


Выбрать
подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге
представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

  • jpeg;
  • rar;
  • png;
  • ppt;
  • видеофайлы;
  • расширения базы данных и т. д.

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. « КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Купить
подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как подписать документ, используя мастер Подпись и шифрование

  1. Нажать на иконку Подпись и шифрование
    .
  2. Нажать на Подпись
    в Настройках профиля
    .
  3. Настроить нужные параметры (операции, сохранение результатов на устройстве, параметры подписи).
  4. Вернуться на предыдущий экран, нажав на стрелку влево в левом верхнем углу рядом с Настройками профиля
    .
  5. Выбрать сертификат
    . Откроется список личных сертификатов. Выбрать нужный и нажать на кнопку Выбрать
    .
  6. Добавить документы.
  7. Нажать кнопку Выполнить
    .
  8. Ввести пароль и нажать на Ок
    .

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

  • на вкладке Файл
    перейти в разделе Сведения
    ;

  • нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро)
    ;

картинка1

  • в окне Подписание
    нажать кнопку Изменить
    и выбрать личный сертификат ЭЦП;

  • после выбора сертификата нажать кнопку Подписать
    .

картинка2

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

картинка3

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

картинка4

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

  • Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер.
  • Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
  • Выбираете меню «Подписание».
  • В появившемся окне выбираете искомую подпись.
  • Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1

Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.

файл PDF1

Шаг 2

Установить расширение PDF.

Установить расширение2

Шаг 3

Выбрать сертификаты.

сертификаты3

Шаг 4

Выбрать действия с Сертификатами.

сертификаты4

Шаг 5

Выбрать место штампа.

место штампа5

Шаг 6

Выбрать сертификат.

сертификаты6

Шаг 7

Просмотреть сертификат.

сертификаты7

Как подписать документ в КриптоАРМ — видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=Z_itcGVCvI4

Материал актуален на 10.01.2022

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

  1. Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

  2. КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

  3. Средства электронной подписи.

  4. В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

  5. Программа для создания ЭЦП
    — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как подписать файл «КриптоАРМ»

картинка4 Подготовка к работе

В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.

Пошаговая инструкция

После установки программы можно приступить к подписанию документов:

Кликните по файлу, который нужно подписать, правой кнопкой мыши, выберите «КриптоАРМ» → «Подписать.».

В появившемся окне «Мастер создания электронной подписи» нажмите «Далее».

В окне «Выбор файлов» можно добавить любое количество папок или файлов, которые нужно подписать. Когда вы будете готовы, нажмите «Далее».

картинка1

    В окне «Выходной формат» выберите один из типов кодировки: DER или BASE64. Здесь также нужно выбрать, что делать с файлами после подписания: архивировать или поместить в выбранный каталог без архивирования.

  • В следующем окне настройте параметры электронной подписи. Здесь можно также выбрать, будет ли подпись встроена в документ, или же будет представлена в виде отдельного файла.

  • После настройки параметров нажмите «Далее».

    В окне «Выбор сертификата подписи» нажмите кнопку «Просмотреть», выберите нужный сертификат и нажмите «Далее».

    картинка2

    В завершающем окне можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить данные в профиль.» и дать ему название. Впоследствии этот профиль настроек можно будет использовать регулярно. картинка3

    После проверки все информации нажмите «Готово».

    Нажмите «Готово»

    После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.

    Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ»
    или криптопровайдера «КриптоПро CSP»
    , вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив

    Как создать усовершенствованную подпись

    Усовершенствованная квалифицированная электронная подпись поможет доказать юридическую значимость документа в спорных ситуациях. Например, когда помимо авторства и целостности документа (которые дает обычная КЭП) необходимо подтвердить, что сертификат был действителен в момент подписания документа.

    Формат усовершенствованной подписи предусматривает включение в электронную подпись информации о времени создания подписи (TSP) и о статусе сертификата электронной подписи (OCSP) в момент подписания.

    1. Открыть раздел Документы
      .
    2. Создать профиль подписи или открыть мастер Подписи и шифрования
      . Указать следующие параметры подписи:
      • стандарт — CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T, вид, кодировку, сохранение результатов в Архив
        ;
      • опция Штамп времени на подпись
        включена, отключить нельзя;
      • включить опцию Штамп времени на подписываемые данные
        нельзя;
      • заполнить в поле Служба штампов времени (TSP) адрес службы, который можно узнать у поставщика услуги. Например, услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры. Формат адреса: \<протокол>://\<сервер>[:порт][/путь]. В качестве протокола может быть указан «http» и «https»;
      • для стандарта подписи CAdES-X Long Type 1 заполнить в поле Служба онлайн статусов (OCSP)
        адрес службы OCSP. Чаще всего адрес прописан в самом сертификате, которым создаётся подпись.
    3. Добавить документы.
    4. Нажать на кнопку Выполнить
      .
    5. Ввести пароль и нажать на Ок
      .

    Подписываем документы электронной подписью

    Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

    Шаг 1

    Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».

     файл Word8

    «Подписание»9

    Шаг 3

    Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».

    кликнув на «Изменить»10

    Шаг 4

    Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.

    кнопку «Подписать»11

    Визирование подписью графических файлов

    Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

    • авторских логотипов;
    • заверения скан-копии документа;
    • защиты договоров в формате PDF;
    • защиты чертежей и проектной документации формата PDF;
    • заверения чертежей, графиков работы и др.

    Как подписать электронной подписью

    Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, подписывать договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.
    Что нужно сделать, чтобы его получить:

    • перейти на страницу
      сервиса самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности;
    • указать электронный адрес и пароль;
    • перейти по ссылке активации профиля, которая будет отправлена на электронную почту;
    • отправить на регистрацию сертификат ЭП — выбрать файл сертификата и нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат»;
    • когда заявление будет успешно обработано, за сертификатом будет закреплён индивидуальный идентификатор абонента.

    После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

    Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность»
    . Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

    Как создать подпись со штампом времени (TSP)

    Служба штампов времени используется для простановки штампов времени на документы. Данные, защищенные электронной подписью Службы, содержат надежную информацию о времени существования электронного документа. Штампы времени используются для привязки факта существования каких-либо данных ко времени.

    1. Открыть раздел Документы
      .
    2. Создать профиль подписи или открыть мастер Подпись и шифрование
      . Указать следующие параметры подписи:
      • стандарт — CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T, вид, кодировку, сохранение результатов в Архив
        ;
      • опция Штамп времени на подпись включена автоматом;
      • включить опцию Штамп времени на подписываемые данные
        нельзя;
      • заполнить в поле Служба штампов времени (TSP) адрес службы, который можно узнать у поставщика услуги. Например, услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры. Формат адреса: \<протокол>://\<сервер>[:порт][/путь]. В качестве протокола может быть указан «http» и «https».
    3. Добавить документы.
    4. Нажать на кнопку Выполнить
      .
    5. Ввести пароль и нажать на Ок
      .

    Как подписать документ, используя профиль подписи

    1. Создать профиль подписи, в котором заданы нужные настройки подписи.
    2. Открыть раздел Документы
      — нужный профиль подписи. При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций
      , сохранение результатов на устройстве.
    3. Выбрать сертификат
      из списка личных сертификатов.
    4. Добавить документы.
    5. Нажать кнопку Выполнить
      .
    6. Ввести пароль и нажать на Ок
      .

    Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

    Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

    Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

    картинка5

    Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

    1. В блоке Создание и оформление
      нажимаем кнопку Подробнее
      .

    2. В пункте Метод подписания по умолчанию
      выбираем КриптоПро PDF
      .

    картинка6

    Чтобы подписать PDF-файл:

    1. Откройте документ в Acrobat Reader DC

    2. Выберите пункт Заполнить и подписать

      на панели инструментов справа.

    3. Выберите пункт Сертификаты
      . Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.

      картинка4

      Нажмите картинка2 Поставить цифровую подпись

      .

      картинка3

      Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.


      картинка10а


    4. картинка10

    Где получить сертификат электронной подписи

    Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном
    , на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

    Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
    Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

    Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры
    . Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

    УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ»
    и «1С-ЭТП»
    . Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

    Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

    Причины возникновения ошибки:

    • сертификат не установлен или не настроен в системе;
    • не установлено ПО «КриптоПро»;
    • установлен Word младше версии 2007 года (чаще всего это 2003 год);
    • срок службы сертификата закончен;
    • попытка продублировать сертификат на документе;
    • применение несовместимого с «КриптоПро» программного обеспечения.

    В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

    Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

    «Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ»
    и «1С-ЭТП»
    . С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

    Подписание документов с помощью ЭП

    Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

    Что из себя представляет «КриптоАРМ»

    «КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP»
    .

    Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.

    С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.

    Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.

    Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».

    Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

    картинка11

    Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

    Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

    Как подписать документ с помощью контекстного меню

    1. Открыть раздел Документы
      .

    2. Вызвать контекстное меню у нужного файла в блоке Архив
      .

      context-menu-button.png

    3. Настроить нужные параметры (операции, сохранение результатов на устройстве, параметры подписи).

    4. Вернуться на предыдущий экран, нажав на стрелку влево в левом верхнем углу рядом с Настройками профиля
      .

    5. Выбрать сертификат
      . Откроется список личных сертификатов. Выбрать нужный и нажать на кнопку Выбрать
      .

    6. Нажать кнопку Выполнить
      .

    7. Ввести пароль и нажать на Ок
      .

    Что необходимо для использования ЭП

    Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена
    снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

    Порядок работы с электронным документом и ЭП:

    1. Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
    2. В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
    3. На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию
      .
    4. Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.

    Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. Э П можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

    Результат выполнения операции

    В окне результатов операций мастера Подписи и шифрования
    будут подписанные файлы. При нажатии на контекстное меню
    можно:

    context-menu-button.png

    • изучить Свойства документа
      (информация о подписи и исходном документе);
    • Открыть в.
      — можно открыть файл в мастере Подпись и шифрование
      или Проверка и расшифрование
      ;
    • Просмотреть документ
      — открыть файл с помощью приложения на устройстве (браузер, КриптоАРМ ГОСТ, текстовые редакторы);
    • Отправить
      через мессенджер, электронную почту, социальные сети, Bluetooth или сохранить в облако, а также копировать на устройство.

    ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ:

    ЭЦП:  СМЕНА ЭЦП ПРИ ГОСЗАКУПКАХ И КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ИСУ В 2023 ГОДУ
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий