как получить электронную Подпись

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ЭЦП
Содержание
  1. Как и где можно хранить электронную подпись
  2. Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи
  3. Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)
  4. Дополнительная защита электронной подписи
  5. Защита подписи от копирования
  6. Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи
  7. О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП
  8. Что такое КЭП и как с ней работать
  9. Какие виды СКЗИ существуют
  10. Программные СКЗИ
  11. Программно-аппаратные СКЗИ
  12. Сравниваем программные и программно-аппаратные СКЗИ
  13. Рутокен со встроенным СКЗИ
  14. Какую лицензию выбрать
  15. Носители и СКЗИ для квалифицированной электронной подписи
  16. Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами
  17. Что такое электронная подпись
  18. Зачем нужна электронная подпись
  19. Как устроена ЭП
  20. Виды ЭП и их отличия
  21. Где можно использовать электронную подпись
  22. Как приобрести подпись компании и ИП
  23. Как получить подпись доверенному лицу организации или ИП
  24. Как приобрести подпись обычному человеку или самозанятому
  25. Расходы на электронную подпись в Москве для компаний и ИП —
  26. Как проверить подлинность подписи
  27. Можно ли передать подпись другому
  28. Что делать, если потеряли электронную подпись
  29. Как перевыпустить сертификат
  30. Электронная подпись — виды, способы применения и получения
  31. Простая электронная подпись
  32. Квалифицированная электронная подпись
  33. В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?
  34. Как узнать, какая у вас подпись?
  35. Когда и какую электронную подпись использовать
  36. Что нужно для получения электронной подписи
  37. Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП
  38. Виды носителей
  39. Как заверить копии документов?
  40. Сменился руководитель — что делать?
  41. Как отозвать подпись?
  42. Как продлить подпись?
  43. На каких носителях разрешено выпускать подпись?
  44. Как проверить сертификат ЭЦП?
  45. Как получить ЭЦП
  46. Где получить ЭЦП
  47. Какие носители бывают
  48. Как работать с носителями
  49. Какие могут возникнуть ошибки
  50. Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
  51. Гибкие тарифы и низкие цены
  52. Что такое СКЗИ, и какие они бывают
  53. Как работает СКЗИ
ЭЦП:  КЛЮЧИ КРИПТОПРО ИЗ ИНТЕРНЕТА

Как и где можно хранить электронную подпись

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в
Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения
квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется
в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на
защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью
можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах.
Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической
защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2. 0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком
носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП
подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота.
Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE,
используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой
вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении
к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили
инструкцию по смене для Рутокен,
eToken,
JaCarta.
Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

ЭЦП:  Ввести серийный номер КриптоПро CSP | СБИС Помощь

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить
защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ
электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке
экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе
никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому
мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит
доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое
рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста.
ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП

Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей.
И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому
человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который
просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите,
то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте
с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального
закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены
электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор»
удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный
документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте
в нашей статье.

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца
подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы,
будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем
другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует
злоумышленника.

Что такое КЭП и как с ней работать

Для дальнейшего понимания темы разберём некоторые понятия, которые используются в работе с квалифицированной электронной подписью.

КЭП — это аналог рукописной подписи, который является таким же юридически значимым инструментом. С помощью неё пользователь заверяет цифровые документы или идентифицирует личность при авторизации на различных интернет-порталах.

Будущий владелец КЭП обращается в специальный удостоверяющий центр:

В удостоверяющем центре выдадут сертификат, открытый и закрытый ключ электронной подписи. Закрытый ключ участвует в создании КЭП, а открытый ключ проверяет подпись.

Сертификат подтверждает принадлежность подписи к определённому лицу. Чаще всего эти файлы записываются на ключевой носитель информации — аппаратный токен. В ФНС это правило является обязательным.

В области ЭП, токен — это устройство, которое используется для аутентификации и авторизации пользователей в различных системах. Он может быть представлен в виде USB-флешки или смарт-карты.

УЦ ФНС записывает ключи и сертификат только на токены, которые имеют сертификацию ФСТЭК или ФСБ и делают файлы неэкспортируемыми. То есть, их нельзя перенести или скопировать на другой носитель.

Для работы с цифровыми документами рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Какие виды СКЗИ существуют

Для работы с квалифицированной электронной подписью используется два вида СКЗИ:

Программные СКЗИ устанавливаются на компьютер, программно-аппаратные уже встроены в ключевой носитель информации. Рассмотрим подробнее, что общего и чем они отличаются на примере КриптоПро CSP и Рутокен ЭЦП 3.0.

Программные СКЗИ

Чтобы работать с электронной подписью на компьютере, понадобятся установочный пакет КриптоПро CSP и лицензия. Без лицензии основные функции СКЗИ работать не будут. Она приобретается для компьютера или в составе сертификата при его изготовлении.

Если ключи и сертификат КЭП установлены на компьютере пользователя или используется несколько электронных подписей, то удобнее использовать лицензию для ПК.

Лицензия в составе сертификата позволяет работать с КЭП на любом компьютере, где установлен КриптоПро CSP. При этом не обязательно, чтобы на ПК была установлена действующая лицензия СКЗИ.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Программно-аппаратные СКЗИ

Рутокен ЭЦП 3.0 имеет встроенное СКЗИ. Средство защиты записывается сразу в память устройства. Рутокен работает с отечественными ГОСТ алгоритмами шифрования.

Устанавливать СКЗИ на компьютер в этом случае, не обязательно. Единственный минус — не все интернет-порталы могут работать со встроенным в токен средством криптографической защиты информации.

Выбрать подходящий носитель для ключей и сертификата КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Сравниваем программные и программно-аппаратные СКЗИ

Поставить электронную подпись можно на любом рабочем месте, где есть КриптоПро, даже если на ПК нет действующей лицензии СКЗИ.

Лицензия КриптоПро в составе сертификата подписи работает только с этим сертификатом. На компьютере должна быть установлена КриптоПро CSP.

Рутокен со встроенным СКЗИ

Не обязательно ставить СКЗИ на компьютер. Можно подписывать документы с любого ПК.

Портал, в котором будет использоваться подпись, должна уметь работать со встроенным СКЗИ.

Какую лицензию выбрать

Выбор лицензии зависит от планируемых задач и порядка работы с электронной подписью.

Если в организации стоит стационарный компьютер, с которого несколько пользователей подписывают документы своей КЭП, выгоднее и удобнее будет иметь действующую лицензию КриптоПро CSP на ПК. Иначе придётся тратить деньги на лицензию для каждого работника, а так СКЗИ оплачен сразу для всех.

Физические лица могут использовать Рутокен ЭЦП 3.0, который позволяет работать с КЭП на любом ПК и из любой точки мира, где есть интернет: получить госуслуги или заключить трудовой договор.

Также ответим на вопрос, который волнует представителей бизнеса, работает ли ФНС со встроенным СКЗИ. Ответ будет таким — да, токен со встроенным СКЗИ подходит для работы на портале налоговой в личном кабинете ИП или юридического лица.

Носители и СКЗИ для квалифицированной электронной подписи

Все для работы вашей КЭП

Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами

Словарь терминов раздела «Электронная подпись»

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Электронная подпись (ЭП) — самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи, а сам документ не изменялся после подписания, то есть остался подлинным.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете, автоматизировать внутренний документооборот, заключать договоры и подписывать электронные контракты.

Вот как используют электронную подпись компании и ИП:


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — сократить расходы на бумагу, принтеры и работу секретарей, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и кредиты в банке без визита в офис.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно люди делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись в жизни, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Технически электронная подпись — файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу. В ее формировании участвуют закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ есть только у автора подписи. Это «перо», оно хранится у владельца на любом удобном носителе: компьютере, внешнем диске или токене — защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт- или симкарте.

Открытый ключ доступен всем. Это файл со сведениями о владельце подписи, он нужен, чтобы можно было проверить ее подлинность и неизменность документа.

Сама электронная подпись формируется с помощью специальной программы — средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Предположим, вы хотите отправить договор через систему электронного документооборота. Кратко процесс выглядит так:


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Также подпись позволяет подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Например, когда подаете документы на налоговый вычет в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее нельзя применять при работе с государственной или коммерческой тайной. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она не гарантирует, что документ не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять районный или арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью более сложных программ и функций для шифрования. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал человек в  время и не менял его после.

Эту подпись используют во внутреннем электронном документообороте: в распоряжениях, письмах, приказах и некоторых кадровых документах. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: кто угодно может ее выдать и владеть ею, и она не защищена средствами, которым доверяют власти. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. Она подтверждена квалифицированным сертификатом, специальным бумажным или электронным документом, отвечающим требованиям ФСБ. Программа, которая предназначена для работы с квалифицированной подписью, тоже отдельно сертифицирована ФСБ.

Квалифицированную КЭП для физлиц, доверенных лиц организаций и ИП выдают в удостоверяющих центрах. Это организации, которые прошли сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, уполномочены выдавать сертификаты электронных подписей и осуществлять услуги по криптозащите информации.

Руководители компаний и ИП получают КЭП только в налоговой.

Главное отличие квалифицированной подписи в том, что ее целостность дополнительно проверяется по двум реквизитам:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали. Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год — помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись почти невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр или налоговая отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя. Также нельзя передавать токен  — если об этом узнает удостоверяющий центр или налоговая, то аннулируют подпись как скомпрометированную.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют районные и арбитражные суды и налоговые инспекции, поэтому чаще всего ею подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Нужно подготовить рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его придется настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они работают примерно одинаково.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре, налоговой или МФЦ.

Как приобрести подпись компании и ИП

Руководители фирм и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи только в налоговых инспекциях. Дистанционно получить подпись нельзя, нужно обращаться лично.

Налоговые инспекции выдают сертификаты подписи бесплатно. Что нужно сделать, чтобы получить подпись:

Подпись, которую вы получите в ИФНС, выдается в единственном экземпляре и предназначается только для руководителя компании и ИП. У сотрудников должны быть свои подписи. Они получают их в удостоверяющих центрах.

Как получить подпись доверенному лицу организации или ИП

Получить подпись для доверенных лиц компаний и ИП можно в удостоверяющих центрах. Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на ее сайте.

Потребуются следующие документы:

Цена сертификата зависит от региона. В Москве — от 2000 ₽, а в Хакасии, например, это может стоить от 1000 ₽.

После оплаты электронную подпись запишут на ваш токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за 2000—2500 ₽. С этого момента сертификат начинает действовать.

Чтобы сотрудники имели право подписывать электронные документы, нужна не только КЭП. Вы также должны сделать для них машиночитаемую доверенность.

Это специальный электронный документ, который может распознать система документооборота. Требования к нему описаны в приказе ФНС от 30.04.2021.

Как приобрести подпись обычному человеку или самозанятому

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной.

Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах.

Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с компаниями или ИП.

А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить компанию без посещения налоговой, назначить ее директора и других должностных лиц.


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

В Москве электронная подпись для граждан стоит от 900 ₽. Цена с носителем — 2700—3500 ₽. Отдельно носитель будет стоить от 1840 ₽. Стоимость зависит от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Еще квалифицированную ЭП можно получить бесплатно — через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, действующий загранпаспорт с чипом, который выдают на десять лет, и смартфон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с «Госключом».

Расходы на электронную подпись в Москве для компаний и ИП —

Для подписания нужна программа, которая в контекстное меню вашей операционной системы — Windows или macOS — добавит специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого разработчика СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «»:


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто⁠-⁠АРМ» в Виндоус

Документы «» подписать еще проще:

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате .


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В «» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Чтобы подписать документ в «Гугл⁠-⁠докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

На сайте госуслуг нужно выбрать тип подписи, который вы хотите проверить. После этого загрузить подписанный КЭП документ для проверки


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Для проверки подписи на сайте «Мос-ру» нужно загрузить документ, подписанный электронной подписью, и файл с самой подписью

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в налоговую или удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в налоговую, удостоверящий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Можно не дожидаться окончания срока действия текущего сертификата и заказать новую подпись заранее — тогда это делается онлайн, если получать подпись через УЦ.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

Если печати нет:

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Где получить ЭЦП


КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Гибкие тарифы и низкие цены

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Что такое СКЗИ, и какие они бывают

СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа или устройство, которое шифрует документы и
генерирует электронную подпись (ЭП). Все операции производятся с помощью ключа электронной подписи, который
невозможно подобрать вручную, так как он представляет собой сложный набор символов. Тем самым обеспечивается
надежная защита информации.

Как работает СКЗИ

Есть два вида средств криптографической защиты информации: устанавливаемые отдельно и встроенные в носитель.

СКЗИ, устанавливаемое отдельно — это программа, которая устанавливается на любое компьютерное
устройство. Такие СКЗИ используются повсеместно, но имеют один недостаток: жесткую привязку к одному рабочему
месту. Вы сможете работать с любым количеством электронных подписей, но только на том компьютере или ноутбуке,
на котором установлена СКЗИ. Чтобы работать на разных компьютерах, придется для каждого покупать дополнительную
лицензию.

При работе с электронными подписями в качестве устанавливаемого СКЗИ чаще всего используется криптопровайдер
КриптоПро CSP. Программа работает в Windows,
Unix и других операционных системах, поддерживает отечественные стандарты безопасности ГОСТ Р 34.11-2012
и ГОСТ Р 34.10-2012.

Реже используются другие СКЗИ:

Все перечисленные СКЗИ сертифицированы ФСБ и ФСТЭК, соответствуют стандартам безопасности, принятым в России.
Для полноценной работы также требуют покупки лицензии.

СКЗИ, встроенные в носитель, представляют собой «вшитые» в устройство средства шифрования, которые
запрограммированы на самостоятельную работу. Они удобны своей самодостаточностью. Все необходимое для того, чтобы
подписать договор или отчет, уже есть на самом носителе. Не надо покупать лицензии и устанавливать дополнительное
ПО. Достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Шифрование и расшифровка данных производятся внутри
носителя. К носителям со встроенным СКЗИ относятся Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий