Электронная подпись для физических лиц | Личная ЭЦП физлица — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как изменения в электронных подписях повлияли на сдачу отчетности в 2022 году

Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать

Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте отчеты из ЕГРН через интернет

Подключить сервис

Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.

Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).

Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.

Сравнительная таблица

Как подключиться к системе

Прежде всего следует определить сотрудника, ответственного за взаимодействие с ФИС ФРДО. Его статус и полномочия отражаем в локальном нормативном акте (например, в приказе). Ответственному сотруднику потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно приобрести в аккредитованном Рособрнадзором и Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» быстро и без проблем оформит вашему сотруднику электронную подпись для работы с ФИС ФРДО.

Также понадобится криптопровайдер — модуль операционной системы ПК для осуществления криптографических операций (шифрования и передачи данных).

Для ФРДО необходим криптопровайдер VipNet CSP.

Комплект документации для подачи заявки включает в себя заявление на подключение и заверенные копии:

• лицензии на право использования сети;
• документа, подтверждающего выполнение нормативных требований о защите информации;
• лицензии на осуществление образовательной деятельности;
• приказа о назначении руководителя (этот документ может заверить сама организация).

Для получения документа, подтверждающего выполнение требований о защите информации, и лицензии на право пользования программным комплексом ViPNet Сlient необходимо провести оценку эффективности реализованных мер по защите персональных данных. Проводить эту процедуру вправе лицензированная организация, присутствующая в реестре ФСТЭК.

Подключение к ФИС ФРДО подразумевает наличие технических навыков. Ведь речь идет, в частности, о сохранности персональных данных. Команда «Астрал.Безопасность» подключит к ФИС ФРДО под ключ — посоветует оптимальную схему подключения, подготовит документы, проведет оценку эффективности информационной системы по требованиям безопасности, поставит, установит, настроит сертифицированные средства защиты информации.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся.

На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

С 2022 года действуют новые правила получения ЭЦП. В чем заключаются новшества, вы можете узнать в Обзоре от КонсультанПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Кто и когда должен вносить сведения в реестр

В ФИС ФРДО включаются сведения о документах государственного образца об образовании, выданных с 10 июля 1992 по 31 августа 2022 включительно, документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных после 31 августа 2022, и о дубликатах указанных документов (п. 1 Правил, утв. постановлением Правительства от 31 мая 2021 № 825).

С 1 января 2021 образовательные организации — в т. ч. школы, техникумы, колледжи, вузы (независимо от формы собственности, исключая ведомственные образовательные организации СВР, ФСБ, ФСО, ФСИН, Росгвардии, ФТС, Минобороны и МВД), — обязаны вносить в систему сведения о документах об образовании, которые выданы после этой даты, не позднее:

• 20 дней со дня выдачи указанных документов — если речь идет об образовательных программах основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования;
• 30 дней— по сертификатам о владении русским языком, знании российской истории и основ законодательства (для получения разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешений на работу, патента), выданным с 1 сентября 2022;
• 60 дней — по другим образовательным программам.

До 31 августа 2023 следует внести сведения о документах об образовании, выданных с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995 включительно.

Даже если вы уже передавали информацию по документам об образовании ранее, данные придется внести повторно, согласно постановлению Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

При наличии у организации филиалов подключаться должна головная организация, если у филиалов нет собственных ОГРН и КПП. Если есть, то филиалы регистрируются в ФИС ФРДО самостоятельно.

Оформление эцп для фрдо

Оформление ЭЦП для ФРДО происходит согласно следующему алгоритму:

• Необходимо подать заявление на оформление ЭП в УЦ, прикрепив к нему необходимый пакет документов. Допускается подача бумаг в электронном формате.
• Поданная заявителем информация проверяется специалистами УЦ Рособрнадзора.
• Заявитель должен прибыть в УЦ для встречи с его специалистами, имея при себе оригиналы всех поданных документов.
• Передача заявителю ключа сертификата ЭЦП, а также необходимого для его использования программного обеспечения.

В исключительных случаях сотрудники УЦ могут выехать на адрес к заявителю. Стоит отметить, что подача заявки доступна как в онлайн формате, так и в оффлайн. Процесс ее рассмотрения и оформления ЭП происходит быстрее в том случае, если заявление было подано при личном присутствии в УЦ.

Для получения ЭП образовательным учреждением, последнее должно заключить договор с удостоверяющим центром на предоставление данной услуги на платной основе.

Так, получить ЭЦП компании может только после оплаты квитанции на расчетный счет центра. Специалиста центра приступят к оформлению ЭП только после подтверждения оплаты заявителем.

Важно! Согласно Закону, муниципальные общеобразовательные учреждения не могут оплачивать товары/услуги заранее. Для них предусмотрена возможность предоставления гарантийного письма на оплату, которое будет являться основанием для обработки их заявки УЦ.

Интересная статья: Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2022 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как: 
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Что надо знать о скан-образах

Частый вопрос, который возникает у налогоплательщиков, — подтверждает ли расходы скан-образ документа?

Скан-образ — это не электронный документ, который применяется во всех разрешенных законодательством правоотношениях. Скан-образ — это электронная копия документа, его образ, сделанный с помощью технических средств. То есть электронный документ и скан-образ документа — абсолютно разные виды первички.

Судебная практика по этой теме противоречива.

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 03.11.2022 № Ф05-14748/2022 по делу № А41-39387/14 указано, что скан-образ документа, подписанный электронной цифровой подписью, носит характер заверенной копии документа. Это означает, что организация вправе подтвердить им свои расходы.

В Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2022 № Ф06-20782/2022 по делу № А57-157/2022 вывод для налогоплательщиков категорически отрицательный: подтверждать расходы по налогу на прибыль скан-копией документа неправомерно.

Таким образом, использование скан-образов является спорной позицией, которую налогоплательщику придется отстаивать в суде.

Что надо знать об электронной подписи

До 2022 г. документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2022, п. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2022 № 63-ФЗ).

С 2022 г. заработает новый стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н. Так вот по новому стандарту можно учитывать любой первичный документ, содержащий необходимые реквизиты и подписанный любой электронной подписью, предусмотренной законодательством РФ.

В чем разница между существующими видами ЭЦП? Федеральный закон от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает следующие варианты ЭЦП:

• простая электронная;
• неквалифицированная электронная;
• квалифицированная электронная.

Особенность применения простой подписи и неквалифицированной в том, что только их использования недостаточно. Стороны должны заключить соглашение об электронном документообороте. В нем придется прописать порядок, по которому стороны будут проверять достоверность используемой цифровой подписи (п. 2 ст. 6 Закона 63-ФЗ).

Квалифицированная электронная подпись не нуждается в такой проверке на достоверность, так как выдается удостоверяющим центром.

Получение электронной подписи для физических лиц

Для получения УКЭП нужно обратиться в любой УЦ. В комплект документов, необходимых для оформления подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН. Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий (п. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Чем подтверждать расходы?

При расчете налога на прибыль налогоплательщик может учитывать расходы, но, как мы помним, не всякие. Чтобы включить траты в налоговую базу, они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованность затрат подразумевает их непосредственную связь с предпринимательской деятельностью. Документальное подтверждение — оформление по законодательству РФ.

НК РФ не содержит конкретного перечня документов, которыми подтверждаются различные расходы по налогу на прибыль. Именно поэтому налогоплательщику важно понимать, как, в каком составе должны быть оформлены первичные документы, чтобы избежать претензий от ИФНС и исключения из базы по налогу на прибыль «необоснованных» расходов.

С бумажными первичными документами, подтверждающими расходы, ситуация не критична. Практика разъяснений ФНС, Минфина, а также судебных решений давно сформирована. А вот использование электронных документов до сих пор вызывает вопросы у налогоплательщиков, а также создает возможность для инспекторов пересмотреть налоговую базу.

Одна из главных контрольных точек для электронной первички — наличие надлежащей визы участников электронного документооборота.

Зачем нужен реестр

Единая система документов об образовании помогает решить проблему торговли документами об образовании вообще и дипломами в частности, защищает работодателей от недобросовестных «специалистов».

В реестре, можно в считанные минуты проверить подлинность документа об образовании и выявить подделку.

Единая система учета оставит без «халтурки» нечистых на руку работников сферы образования.

Ну и, конечно, сведения надо представлять, чтобы не быть оштрафованными по ст. 19.7 КоАП, а именно:

• для граждан — на 100-300 руб.;
• для должностных лиц — на суммы от 300 до 500 руб.;
• для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 руб.

Получение эп в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

История возникновения электронной подписи для физ лица

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки.

Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки.

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц.

Виды электронных подписей

Удостоверяющий центр ITCOM поможет выпустить вам КЭП — квалифицированную подпись в электронном виде. При создании электронной подписи используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), поэтому она будет равносильна рукописной. У нас вы можете оформить разные виды ЭЦП в зависимости от целей применения, например:

• ЕПГУ для портала Госуслуги — для выполнения базовых задач (замена паспорта, выпуск загранпаспорта, подача декларации для налогоплательщиков и т. д.);
• стандартную КЭП для ИП и юрлиц — используется для сдачи налоговой, бухгалтерской и другой отчетности, электронных торгов, онлайн-касс и т. д.;
• подпись для торгов — используется для торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ и торгов по банкротству на специализированных электронных торговых площадках;
• электронная подпись для ЕГАИС ФСРАР — обеспечивает подключение к ЕГАИС тем, кто реализует алкогольную продукцию.

Подпись в электронном виде нужна, чтобы сдавать отчетную документацию, принимать участие в электронных торгах, включая торги по банкротству, работать с коммерческими платформами и ЕГАИС.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

• Произвести оплату за предоставляемую услугу.

• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Как получить эцп, не выходя из дома:

1. Выберите нужную подпись и способ доставки в разделе «Тарифы»
   и оформите заказ на сайте.
   Если вам требуется обновить ЭЦП, обратитесь к менеджеру УЦ, и он оформит заявку на продление.
2. Далее на электронную почту вы получите письмо со ссылками на заявку на получение ЭП и форму оплаты.
   Перейдите в заявку, проверьте указанные в ней данные и прикрепите сканы или фото необходимых документов.
   Затем нажмите кнопку «Получить подпись».
3. Оплатите электронную подпись по счету или
   банковской картой.
4. После того, как заявка пройдет проверку, менеджер УЦ свяжется с вами и уточнит адрес и удобное
   время доставки электронной подписи.

Что такое эцп для физических лиц

Согласно определению, которое дано в статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме.

Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.

Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах

https://www.youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

1. Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

2. 183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

   • Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

   • Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

3. Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

   • Подтверждает действительность ЭП,

   • Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

   • Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.