Как сделать электронную подпись для налоговой

Как сделать электронную подпись для налоговой ЭЦП
Содержание
  1. Что изменилось в правилах оформления эп
  2. Что делать если ncalayer не запускается, выходит ошибка при подключении к ncalayer
  3. Ncalayer для macos
  4. Где сделать квалифицированную электронную подпись
  5. Как можно сделать рукописный аналог электронной подписи в ms word
  6. Как получить ключ эп в налоговой
  7. Как получить подпись для торгов
  8. Как получить простую электронную подпись
  9. Как хранить электронную подпись
  10. Мне необходимо получить электронную подпись | фнс россии | 77 город москва
  11. На каких этп можно работать с электронной подписью
  12. Подготовка подписи к долгосрочному хранению
  13. Подписание документа в веб интерфейсе с помощью ncalayer
  14. Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция
  15. Получение электронной подписи: к кому обратиться
  16. Проверка подписи на стороне сервера
  17. Техподдержка: инструкция по использованию электронной подписи на сайте федеральной налоговой службы
  18. Формирование неизменного представления подписываемого документа
  19. Электронная подпись для торгов по 223, 44 фз, торги банкротов
  20. Электронная подпись для поставщиков и заказчиков в сфере госзакупок по 44-фз

Что изменилось в правилах оформления эп

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ).
До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 миллионов рублей и получившие одобрение Министерства цифрового развития. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ. 

С 1 июля 2021 года власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 миллиард рублей, у нее должна быть безупречная деловая репутация. Кроме этого, удостоверяющему центру до конца 2021 года нужно пройти двухэтапную проверку Правительственной комиссии.

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.  

Место оформления. До 1 июля 2021 года в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника. 

После 1 января 2022 года место оформления ЭП, будет зависеть от того, кто ее получает. 

  • Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании, например, генеральный директор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме этого, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
  • Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности, например, логист или снабженец должны обращаться в коммерческий УЦ.
  • Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
  • Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.
доверенные лица УЦ ФНС России
Пока у ФНС только два доверенных лица: Сбербанк и Аналитический центр

Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, генеральный директор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная.  Стоимость услуги.
До 1 июля электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. 

После 1 июля порядок оформления через коммерческие УЦ остался платным. Если оформляете электронную подпись у доверенного лица ФНС, тоже придется заплатить. Например, за оформление базовой ЭП в УЦ Сбербанк придется заплатить от 2500 ₽, за универсальную — от 6600 ₽.

В налоговой электронную подпись можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. До 1 июля ключ ЭП действовал 12 месяцев. Этот же срок действителен для электронной подписи, полученной после 1 января 2022 года. В течение переходного периода — с 1 июля по 31 декабря 2021 года — срок действия ЭП зависит от УЦ, который ее выдал.

  • Если УЦ пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует 12 месяцев. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, и 1 сентября 2021 года он прошел аккредитацию по новым правилам. Электронная подпись действительна до 31 мая 2022 года. Новую ЭП руководитель может бесплатно получить в ФНС, рядовой сотрудник — в прежнем удостоверяющем центре.
  • Если УЦ не пройдет аккредитацию до конца 2021 года, то электронная подпись действует до 31 декабря 2021 года. Например, удостоверяющий центр выдал ЭП 31 мая 2021 года, но аккредитацию не прошел. Электронная подпись действительна до 31 декабря 2021 года. 

Что делать если ncalayer не запускается, выходит ошибка при подключении к ncalayer

Как правило проблема лежит на поверхности и чаще всего на стороне самого пользователя.

Чтобы не возникало каких-либо ошибок, при работе с NCALayer рекомендуем использовать браузер Google Chrome свежей версии.

Часто проблему может создавать установленный антивирус и его настройки на проверку и запрет всего подозрительного — можно попробовать отключить его на время работы с госпорталами.

Также причиной некорректной работы плагина может быть то, что вы скачали его с какого-либо подозрительного сайта и он банально испорчен. Качайте с официального сайта или у нас.

Если у вас возникли вопросы или проблемы в процессе скачивания, установки или настройки NCALayer пишите в комментариях ниже.

С Новым годом вас! А мне подсказали поставить VirtualBox, а потом программу Windows 7 и только после этого мы смогли установить эту программу

Да, это несомненно выход для для владельцев Mac OC, но как не крути это костыли в систему и может работать с переменным успехом. Гораздо удобнее просто делать это на компе или ноутбуке с Windows.

на телефон возможно установить? iphone 10

у меня тут ошибка запуска что мне делать

Что именно пишется в ошибке?

Ncalayer для macos

После скачивания NCALayer для MacOS нужно открыть образ NCALayer.dmg. и перетащить иконку программы в папку Ваши программы. 

Перейдите в папку Программы и откройте NCALayer там либо запустите через Launchpad.

Программа автоматически устанавливает корневые сертификаты, но перед началом ее использования вам нужно настроить доверие для сертификата. Откройте папку Программы и далее Утилиты. Запустите приложение Связка ключей либо откройте его через Launchpad.

В левом меню в поле Связки ключей нажмите Вход. А в поле Категории нажмите Сертификаты. Справа выберите из списка сертификат НЕГІЗГІ КУӘЛАНДЫРУШЫ ОРТАЛЫҚ (RSA).

Кликните на выбранный сертификат. Откроется окно с информацией и настройкой параметров. Нажмите на треугольный значок рядом с заголовком Доверие. В открывшемся списке найдите строку Стандартный алгоритм X.509 и выберите в выпадающем списке рядом с ней Всегда доверять.

Закройте окно сертификата. Появится уведомление о внесении изменений в настройки доверительных сертификатов с запросом на подтверждение ваших действий — необходимо ввести пароль и нажать Обновить настройки.

Где сделать квалифицированную электронную подпись

КЭП генерируется специальной криптографической программой, соответствующей ГОСТу. Квалифицированная ЭП — полноценная замена ручной подписи. Она наделена юридической силой и подходит для заверки любого документа, позволяет участвовать в торгах.

Для работы понадобится токен со средствами создания и проверки ЭЦП, а также лицензионный дистрибутив (установочный пакет специальной программы, используемой в течение срока действия ключа). Также придется установить личный сертификат и библиотеки для применения ЭЦП.

Где сделать квалифицированную электронную подпись ? Нужно обратиться лично или удаленно в УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Их перечень представлен на сайте ФНС.

Подаются документы, состав которых обусловлен категорией заявителя (ИП, физическое или юридическое лицо). Перед тем как сделать цифровую подпись , сотрудники УЦ рассмотрят документы. Потом запишут сертификат и ключи ЭЦП на защищенный носитель. За отдельную плату предложат средство криптозащиты информации.

Стоимость ЭЦП зависит от тарифов аккредитованного УЦ, а также сферы применения подписи.

ЭЦП выпускается сроком на 1 год. После этого она перевыпускается или продлевается.

Как можно сделать рукописный аналог электронной подписи в ms word

Рассмотрим, как можно сделать простую электронную подпись в MS Word :

  1. Расписаться на белом листе бумаги синими чернилами.
  2. Отсканировать часть листа с подписью, а затем сохранить файл в формате .PNG, .BMP или .JPG.
  3. Вставить полученный скан в документ Word. Обрезать края до области размещения автографа. При необходимости можно сжать полученное изображение.
  4. Переместить его в нужную область документа.
  5. Около ПЭП можно добавить текст. Для этого следует установить курсор вблизи картинки и ввести требуемое сообщение.
  6. Выделить фрагмент с ПЭП и текстом (если он добавлен).
  7. Перейти в главное меню, затем «Вставка» и «Экспресс-блоки».
  8. Откроется список, в котором нужно выбрать «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
  9. Внести информацию в поля открывшейся формы. Потребуется указать наименование файла, имя блока (подпись), коллекцию (автотекст), а также категорию (общие).
  10.  Подтвердить действие нажатием на кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон ПЭП, необходимо поместить курсор в нужное место, в разделе «Экспресс-блоки» перейти в «Автотекст». Затем выделить требуемый блок и переместить его в документ. После этого файл можно сохранять и отправлять адресату.

Как получить ключ эп в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС.
Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

  • Авторизоваться через Госуслуги.
вход в личный кабинет налогоплательщика
Для авторизации через Госуслуги выберите соответствующую функцию

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

вкладка жизненные ситуации
После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение 5 дней в личный кабинет налогоплательщика.  

потверждение заявки
Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Ответ на заявление обычно приходит в течение 10–15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно. 

Ответ на заявление
Чтобы записаться на получение ЭП, кликните по гиперссылке

После перехода по гиперссылке откроется страница онлайн-записи. Пользователю нужно заполнить личную информацию, указать ИНН, выбрать регион и ближайшую инспекцию, указать услугу «Выдача КЭП», выбрать дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.


Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.  Купить USB-токен.
На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

  • Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
  • Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС. 

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в

или

. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1500 ₽. 

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

  • сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.
Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется. 

Как получить подпись для торгов

Чтобы оформить электронную подпись:

  1. Обратитесь в удостоверяющий центр и укажите в заявке, на каких электронных торговых площадках планируете работать.
  2. Оплатите счет.
  3. Подготовьте запрошенные специалистом удостоверяющего центра документы.
  4. Получите сертификат ЭП.

На оформление подписи потребуется от одного до трех рабочих дней. За это время специалисты УЦ проверят ваши данные. Обязанность УЦ — удостовериться в корректности поданной информации. Это очень важная часть процедуры, она гарантирует дальнейшее признание юридической силы электронной подписи.

Какие документы нужны, чтобы получить электронную подпись:

  • заявление на изготовление электронной подписи;
  • документы лица, на имя которого оформляется сертификат (паспорт, СНИЛС, доверенность на совершение действий, которые определены областью использования электронной подписи).

С 1 июля 2020 года КЭП может получить только лично владелец — руководитель организации или сотрудник, на которого оформлена подпись. Отправить вместо себя курьера, даже если у него есть нотариальная доверенность, по новым требованиям закона нельзя. При этом сотруднику при получении сертификата понадобится предъявить доверенность от руководителя.

В отдельных случаях, например если руководитель недавно сменился и данные в ЕГРЮЛ не обновились, удостоверяющий центр дополнительно запросит копию документа о назначении руководителя.

Каким требованиям должен будет отвечать удостоверяющий центр с января 2022 года, читайте в нашей шпаргалке.

Как получить простую электронную подпись

Простая ЭП используется пользователем для входа на веб-сайты, заверки электронных документов, как ключ доступа к файлам и базам данных. Подтверждение входа на веб-портал с помощью одноразового кода из СМС — также процесс получения ПЭП.

Существуют и другие способы ее создания. Например, перед тем как получить простую электронную цифровую подпись , стоит выбрать ПО. Чаще используется следующее:

  1. Microsoft Office. В документе перейти в меню «Файл». Кликнуть по наименованию раздела «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись». При первом создании ЭЦП программа запросит получение ПО от партнеров. Например, для этих целей подходит приложение «Карма» с интерфейсом на русском языке. Оно установит ЭП в ОС. После всех манипуляций сохранить документ.
  2. Приложение КриптоПро CSP. Позволяет также создавать усиленную подпись.
  3. USB-токен. Простую ЭП можно также получить в УЦ на защищенном носителе. Сертификат позволит защитить документ от копирования, подтвердить авторство.

Где еще получить ЭЦП физическому лицу ? Для создания персональной подписи используют специальные сервисы, такие как Wise Stamp, New Old Stamp и HTMLsig.

Поскольку ПЭП не придает документам, заверенным с ее помощью, юридической значимости, она не используется при участии в торгах, при подаче отчетности в государственные органы. Стороны составляют соглашение, которое устанавливает случаи признания равнозначными документов, подписанных ручной подписью и ПЭП. В частности, это правила идентификации владельца ЭЦП и обязанности соблюдения конфиденциальности.

Как хранить электронную подпись

В состав квалифицированной электронной подписи входят три файла: открытый и закрытый ключи и сертификат. Ключи участвуют в шифровании, помогают подписать документ и прочитать поставленную подпись, а также проверить, меняли ли документ после подписания. Сертификат содержит данные владельца ЭП и подтверждает, что именно этому человеку принадлежит открытый ключ.

Благодаря использованию сложных математических алгоритмов шифрования КЭП нельзя подделать: чтобы ее взломать, понадобится столько времени, что срок действия алгоритмов шифрования успеет закончиться. Но при этом владельцу подписи важно в тайне держать закрытый ключ: если он попадет в руки посторонних, то они смогут использовать подпись в своих целях.

Все эти данные хранятся на специальном носителе — токене, на котором нужно установить свой пароль. Токен безопаснее, чем флешки или карты памяти, так как даже при утере или краже токена без пароля никто не сможет воспользоваться вашей электронной подписью.

Ответственность за использование ЭП лежит на его владельце. Поэтому в случае кражи или утери токена с ключом и сертификатом ЭП немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, который его выдал. Это необходимо, чтобы предотвратить использование подписи злоумышленниками. Удостоверяющий центр отзовет сертификат.

С января 2021 года законодатели урегулировали использование облачной квалифицированной электронной подписи (ОКЭП). Ее ключ хранится не на материальном носителе, а на сервере удостоверяющего центра. Сфера применения подписи не отличается, но с ОКЭП можно работать как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Владелец сертификата сам определяет, где будет храниться ключ: у него на устройстве (токене или компьютере) или в УЦ. Главное, убедиться, что система позволяет использовать облачную КЭП.

Мне необходимо получить электронную подпись | фнс россии | 77 город москва

Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и
массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный
в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2022 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных
системах ФНС России.

При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).

Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).

Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.


На каких этп можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID).
Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести
электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок
и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о
торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на
каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис
СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП,
отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Подготовка подписи к долгосрочному хранению

Проверка подписи под электронным документом включает в себя проверку срока действия сертификата и проверку статуса отозванности сертификата. В том случае, когда необходимо обеспечить юридическую значимость подписанного документа по истечению срока действия сертификата или в том случае, когда сертификат был отозван через некоторое время после подписания, следует собирать дополнительный набор доказательств фиксирующий момент подписания и подтверждающий то, что на момент подписания сертификат не истек и не был отозван.

Для фиксации момента подписания принято использовать метки времени TSP. Метку времени на подпись можно получить либо на клиенте (запрос createCMSSignatureFromBase64 интегрирует метку времени в CMS), либо на сервере. Метка времени позволит удостовериться в том, что момент подписания попадает в срок действия сертификата.

Для того, чтобы удостовериться в том, что сертификат не был отозван в момент подписания, следует использовать CRL или OCSP ответ. Этот нюанс и рекомендации по реализации описаны в разделе APPENDIX B — Placing a Signature At a Particular Point in Time документа RFC 3161.

Подписание документа в веб интерфейсе с помощью ncalayer

Для формирования цифровых подписей на стороне клиента НУЦ РК предоставляет единственный инструмент — сертифицированное программное обеспечение NCALayer которое представляет из себя WebSocket сервер, запускаемый на 127.0.0.1, которому можно отправлять запросы на выполнение криптографических (а так же некоторых смежных) операций.

Описание API NCALayer доступно в составе комплекта разработчика. Для того, чтобы поэкспериментировать со взаимодействием с NCALayer по WebSocket можно воспользоваться страницей интерактивной документации KAZTOKEN mobile (KAZTOKEN mobile повторяет API NCALayer).

Взаимодействовать с NCALayer из браузера можно напрямую с помощью класса WebSocket, либо можно воспользоваться библиотекой ncalayer-js-client которая оборачивает отправку команд и получение ответов в современные async вызовы.

Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция

C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций.

Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:

  1. Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
  2. Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
  3. Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
  4. Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
  5. Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
  6. Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
  7. Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
  8. Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.

В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.

Получение электронной подписи: к кому обратиться

В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.

К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?

При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:

  • дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
  • частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
  • опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
  • количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
  • опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
  • репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.

Списки аккредитованных УЦ опубликованы здесь или здесь.

Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.

Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП

Наименование документаФизическим лицамИПЮЛ
Заявление на выпуск и выдачу аппаратно-программных средств создания и проверки ЦП
Паспорт гражданина РФ, копии или сканы страниц с фото заявителя и адресом регистрации (предъявляется руководителем или уполномоченным сотрудником организации)
Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и постановке на учет в фискальном органе
Свидетельство о выдаче СНИЛС и постановке на учет в Пенсионном фонде России (далее – ПФР)
Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП
Выписка из единого государственного реестра ЮЛ или ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не дольше чем за 6 месяцев до ее представления – оригинал и нотариально заверенная копия
Приказ о назначении заявителя на должность руководителя организации с его подписью и печатью ЮЛ (если заявителем является руководитель ЮЛ)
Нотариально заверенная доверенность, выданная на имя законного представителя, управомоченного действовать от лица заявителя (если заявителем является доверенное лицо)

Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.

Проверка подписи на стороне сервера

Тема проверки цифровых подписей обширна и я не планировал раскрывать ее в этот раз, но упомянуть о необходимости выполнения проверок как с технической, так и юридической точки зрения счел необходимым.

С технической точки зрения проверка цифровой подписи на стороне сервера в первую очередь гарантирует целостность полученного документа, во вторую — авторство, а так же неотказуемость. То есть даже в том случае, если ИС получает подписанный документ не напрямую от пользователя, а через какие-то дополнительные слои программного обеспечения, уверенность в том, что было получено именно то, что отправлял пользователь сохраняется.

С юридической точки зрения ориентироваться следует на Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан “Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи”. В Приказе перечислены необходимые проверки которые должны выполнять информационные системы для обеспечения юридической значимости подписанных электронной цифровой подписью документов. Анализу этого документа, а так же некоторым техническим вопросам посвящена заметка Проверка цифровой подписи.

Выполнять проверки необходимо с применением сертифицированных средств, к примеру с помощью библиотек входящих в состав комплекта разработчика НУЦ РК, либо можно воспользоваться готовым решением SIGEX.

Техподдержка: инструкция по использованию электронной подписи на сайте федеральной налоговой службы

Оглавление

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Установка Программы «Налогоплательщик ЮЛ»

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для начала установки нажать «Установить»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

Формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

Как сделать электронную подпись для налоговой

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Нажать «ОК».

Откроется окно со служебной информацией:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Как сделать электронную подпись для налоговой

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Получение идентификатора налогоплательщика

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Как сделать электронную подпись для налоговой

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификатаКак сделать электронную подпись для налоговой, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Представление отчетности в ФНС

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Установка открытого ключа ФНС

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Установка корневого сертификата

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Корневой сертификат установлен.

Установка списка отозванных сертификатов

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва (CRL)». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В открывшемся окне:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После выбора файла нажать кнопку «Отправить».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

Как сделать электронную подпись для налоговой

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

Как сделать электронную подпись для налоговой

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

Как сделать электронную подпись для налоговой

В дальнейшем можно в любое время зайти в данный сервис (https://service.nalog.ru/nbo/) и просмотреть отправленные ранее декларации (расчеты).

Формирование неизменного представления подписываемого документа

Разработчикам важно понимать то, что любое изменение подписанного документа приведет к тому, что подпись под ним перестанет проходить проверку. При этом изменения могут быть вызваны не только редактированием самих данных документа, но и обновлением структуры документа или механизма его сериализации.

Рассмотрим простой пример — документы хранятся в виде записей в базе данных. Для подписания документа необходимо сформировать его представление в виде единого блока данных (конечно можно подписывать каждое поле записи поотдельности, но обычно так не делают), сделать это можно, к примеру, следующими способами:

Далее возможны два сценария каждый из которых имеет свои подводные камни:

В том случае, если ИС не хранит сформированного представления, разработчикам необходимо гарантировать что в будущем формируемые представления будут бинарно идентичны тем, которые были сформированы в первый раз не смотря на:

В том случае, если на каком-то этапе бинарная идентичность перестанет соблюдаться, то проверки цифровых подписей перестанут выполняться и юридическая значимость документов в ИС будет утеряна.

Подход с хранением сформированного представления в базе данных ИС надежнее с точки зрения обеспечения сохранности юридической значимости, но и тут есть нюанс — необходимо гарантировать эквивалентность данных в подписанном документе данным в записи в базе данных иначе может возникнуть такая ситуация когда ИС принимает решение (выполняет расчет) на основании информации не соответствующей тому, что было подписано.

То есть нужно либо так же, как и в предыдущем случае, обеспечивать бинарную идентичность формируемого представления, тогда при проверках в первую очередь следует формировать представление из текущего содержимого записи в базе данных и бинарно сравнивать новое представление с сохраненным.

Либо необходим механизм позволяющий разобрать сохраненное сформированное представление и сравнить данные из него с текущим содержимым записи в базе данных. Этот механизм так же придется дорабатывать постоянно параллельно с доработками основного функционала ИС.

Электронная подпись для торгов по 223, 44 фз, торги банкротов

Есть мнение, что в торгах
могут участвовать лишь юридические лица и ИП и только им необходима ЭЦП для торгов.

Физические лица тем не менее также имеют право принимать участие в закупках и
аукционах

на электронных торговых площадках.

Однако
некоторые тендеры имеют ограничения. Например, заказчик может ограничить
круг поставщиков, поставив условие «СМП», следовательно, к участию в тендере допускаются
лишь субъекты малого предпринимательства.

Чаще всего физические лица
принимают участие в торгах банкротов
, но теоретически могут участвовать в любых
закупках и торгах, где нет ограничений. Физические лица продают товары, услуги (по
организации праздников, ремонту или созданию сайтов, например), недвижимость (иногда в
качестве риелтора).

Электронная подпись для поставщиков и заказчиков в сфере госзакупок по 44-фз

С 1 января 2022 года большинство государственных закупок по 44-ФЗ проводится в электронном виде (Федеральный закон от 31.12.2022 № 504-ФЗ). Организаторам и участникам закупок необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст.

Участники используют КЭП на всех этапах закупки:

  1. Когда регистрируются в ЕИС.
  2. Отправляют заявку на участие в выбранной закупке.
  3. Предлагают свою цену на аукционе. 
  4. Подписывают контракт.

Подпись, полученная для закупок по 44-ФЗ и Гособоронзаказу, подходит для восьми федеральных электронных площадок, а также закупок по капремонту (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 615-ПП) и торгов по 223-ФЗ среди малого и среднего бизнеса.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий