Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

Содержание

Сбис кэп — что это такое
Что и куда сдаем с эцп
В карточке вашей организации
В карточке сотрудника
В разделе «электронные подписи»
Виды электронной подписи | сбис помощь
Для чего еще можно использовать эцп
Документы для ип
Если сдавать отчетность через «уполномочку»
Защитите электронную подпись
Инструкция по получению сертификата в фнс
Как осуществляется внедрение эцп?
Как получить электронную подпись для сбис
Как сгенерировать
Какие документы нужны для получения электронной подписи
Личное посещение удостоверяющего центра сбис
Общая информация
Подготовка носителя
Подготовьте документы, необходимые для получения эп
Получение электронной подписи для сбис в уц тензор
Преимущества эцп
Продление электронной подписи для сбис
Регистрация по доверенности
Связь с менеджером для получения эп
Создайте заявку
Специальное предложение
Требования к носителям и скзи
Укажите реквизиты
Установите криптопровайдер
Этапы оформления заявки на получение эцп в сбис

Сбис кэп — что это такое

Для работы с юридически значимыми электронными документами вам необходима квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП), заменяющая живую подпись и печать.

Сохранность подписи подписанта проверяется усиленной ЭП. Без предварительного согласования между сторонами электронного документа подписанный документ не имеет юридической силы. Что представляет собой ЭЦП SS&C и чем она отличается от стандартной подписи, рассказано в статье.

Что и куда сдаем с эцп

Государственные органы принимают только электронные отчеты.

В карточке вашей организации

Нажмите «Прочие операции/Регистрация существующих» в разделе «Электронные подписи» в вашей карточке организации.

В карточке сотрудника

Откройте файл сотрудника на вкладке «Права и подписи». В блоке «Подписи» нажмите «Сохранить». Если этой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите на «Другие операции/Существующая запись».
Выберите нужный сертификат из списка.

Работник может выбрать один из различных сертификатов для подписания документа. Для этого необходимо установить флаг «Разрешено подписывать» в карточке сотрудника.

В разделе «электронные подписи»

В личном кабинете найдите раздел «Сотрудники/ Доступ и права».

Выберите желаемый сертификат из списка, выбрав «Другие операции/регистрацию существующих» и нажав.

Выберите соответствующий сертификат перед нажатием «Зарегистрироваться».

Сертификат будет добавлен во все реестры после успешной регистрации.

Виды электронной подписи | сбис помощь

Виды электронной подписи

Э П выделяют в три вида

Простой (PEP) — это пара «имя пользователя/пароль», комбинация символов или пароль, отправленный по SMS. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. Простая ЭП доступна всем пользователям СБИС Сбербанка. Его можно использовать для подписания инструкций, шагов внутренних бизнес-процессов, файлов, связанных с задачами, проектами и другими операциями, а также файлов, загруженных на Сбербанк Диск. Неизменность документа, подписанного PEP, проверяется с помощью VLSI.
Неквалифицированная (NEP) — имеет более высокий уровень защиты, чем обычная ЭП, поскольку создается с использованием СКЗИ. Неквалифицированная подпись может быть выдана любым удостоверяющим центром. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. NEP можно использовать для подписания первичных документов и для внутреннего ЭДО.
Квалифицированный (QEP) считается самым безопасным, так как создается с помощью сертифицированного ФСБ СКЗИ. Руководитель юридического или физического лица получает ОКВЭД в Федеральной налоговой службе, представитель юридического или физического лица — в аккредитованном УЦ, бюджетные организации — в Министерстве финансов, участники финансового рынка — в УЦ Банка России. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют силу закона, а содержащаяся в них электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи. Квалифицированная ЭП используется для отчетности, электронного документооборота и торговли.

Давайте рассмотрим различия между различными типами ЭС.

Свойства электронной подписи	Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Что из себя представляет, как выглядит	Код, логин/пароль	Ключ, хранящийся на USB-носителе	Ключ, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель
Способ получения	Самостоятельно, при регистрации на сайте	В любом УЦ	Руководитель ЮЛ и ИП — в ФНС, представитель ЮЛ и физлицо — в аккредитованном УЦ, а бюджетные организации — в Казначействе
Защита подписанного документа	Не защищает документ от подделки	Защищает документ от подделки	Защищает документ от подделки
Юридическая значимость	Требует соглашения о признании	Требует соглашения о признании	Равна собственноручной подписи
Где хранятся	На любом носителе	На любом носителе	На защищенном носителе (Рутокен, eToken)
Кем и когда используется	ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)	ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре)	ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

В зависимости от того, как создается подпись под документом, можно создать ЭП.

Заметили ошибку в тексте?Нажмите CTRL Enter, выбирая проблемный текст.

Для чего еще можно использовать эцп

Электронная подпись может использоваться в следующих целях:

Документы для ип

Заявление на получение электронной печати,
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя,
ИНН,
Выписка из ЕГРЮЛ в течение 6 месяцев с момента ее получения,
Паспорт и СНИЛС.

Использование:

У лица, подающего документы, должна быть нотариально заверенная доверенность, если они исходят от будущего собственника ИП.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП.
К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью
руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Защитите электронную подпись

Ключ ЭЦП необходимо надежно спрятать. Он всегда будет использоваться только владельцем. Храните электронную подпись не на обычном флеш-накопителе.

Любой, кто хочет подписать документ, сделает это для вас, если у вас есть незащищенный флеш -диск.

Ключ можно хранить:

— на облачном хранилище сервера Tenzor CA. Благодаря этому вы сможете подписывать цифровые документы в любое время и при любых обстоятельствах.

— на безопасном носителе, больше напоминающем флэш-накопитель. Эти объекты, называемые «токенами», функционируют только после ввода PIN-кода. Jacarta, Rutoken и eToken.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Инструкция по получению сертификата в фнс

1. Соберите документы, найдите перевозчика

Руководитель должен отнести эти предметы в налоговую инспекцию:

Как осуществляется внедрение эцп?

Этап 1. В удостоверяющем центре запросите ЭЦП. К этому документу прилагаются открытый и закрытый ключи. Открытый ключ необходим контролирующим органам и используется для подтверждения легитимности электронной подписи. С помощью закрытого ключа создается цифровая подпись, которая применяется к электронным документам.

Этап 2. ПК присуждается сертификацией. Затем «SBI» можно использовать в сочетании с EDS после этого. Будет проще сообщать о бухгалтере, если есть электронная подпись.

Как получить электронную подпись для сбис

Использование ЭЦП, выпущенной любым аккредитованным УЦ, является рекомендуемым методом взаимодействия с системой SSIS. Федеральная служба безопасности и Министерство связи РФ выдают аккредитацию 83 организациям в России. Одна из них — компания «Тензор», которая производит программное обеспечение семейства SBS и сертификаты ключей цифровой подписи. Для того чтобы получить электронную подпись для СБиС, необходимо выполнить четыре шага:

Подайте заявку онлайн, указав данные будущего владельца и тип ЭП. Отсканируйте паспорт владельца и СНИЛС. Прикрепите сканированные копии документов к заявлению и отправьте их в CA через интернет (веб-сайт/систему).
Дождитесь звонка от менеджера УЦ, чтобы договориться о способе получения сертификата PDS (в офисе или с доставкой) и назначьте встречу.
Обратитесь в офис ЦС с оригиналами документов и получите токен (защищенный носитель) с сертификатом и ключом электронной подписи. Если вы выберете доставку, представитель ЦС привезет носитель по указанному адресу и выдаст сертификат.

Менеджер и сотрудник по персоналу возможны для бизнеса. Если сертификат предоставляется сотруднику, доверенность, несущая адвокат, несущую компанию и несущую подпись менеджера, должна быть доставлена в CA. Представитель получателя также должен иметь сертифицированную доверенность.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключей EPS в одном направлении.

После этого вы должны предпринять независимые действия.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Личное посещение удостоверяющего центра сбис

Вы сами можете решить, какой день для вас наиболее удобен для посещения центра. Почему у вас есть голова?

Получите запрос, который вы сделали для получения подписи.
Перейдите на вкладку «Выберите дату».
Отметьте нужный, выберите время, когда вы хотите присутствовать.
Подтвердите действие, нажав на «Сохранить».

Принесите пакет документов в ЦС в назначенное время. После проверки менеджер выдаст сертификат. Запишите ЭП на цифровое запоминающее устройство.

Общая информация

Цифровая подпись может быть признана за пределами России. Ее работоспособность гарантируется в течение года. Неприятных сюрпризов не будет, так как вы будете заранее проинформированы о завершении работы ЭЦП. Повторная выдача электронной подписи осуществляется в течение одного рабочего дня.

Подготовка носителя

Вы получите уведомление после проверки заявки. Если РД еще не сгенерирован, выполните следующие действия:

Перейдите к программе.
Выберите категорию электронной подписи.
Найдите свое приложение.
Если появится запрос на подготовку носителя, вставьте его в соответствующий разъем на компьютере.
Нажмите на строку «Без подписи», которая появляется при входе в систему.
Сгенерируйте подпись, следуя инструкциям.

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Обратите пристальное внимание на сканы оригиналов документов, чтобы менеджер мог изучить их и выявить возможные недостатки. Вам не придется ждать, пока менеджер отсканирует их в нашем офисе.

Получение электронной подписи для сбис в уц тензор

Если CBS является разработкой Tensor, система используется для получения электронной подписи в этом CA. После выпуска регистрация сертификата происходит автоматически. Перед подачей заявки необходимо зарегистрироваться в СБиС и ввести данные организации и сотрудника. Затем перейдите в раздел «Электронные подписи» карточки предприятия и нажмите кнопку «Получить новый».

Чтобы подать заявление онлайн, вам необходимо:

Предоставьте информацию о компании, контактные данные, реквизиты и должность владельца.

Выберите сферу применения ЭП: отчеты, ЭДО, тендеры, государственные информационные системы.

Загрузите цветные сканы ваших документов — паспорта и идентификационного номера.
Нажмите на «Отправить заявку» в правом верхнем углу, отметьте «Я подтверждаю, что мои данные верны…». а затем нажмите «Отправить».

Согласуйте с менеджером время приема. Введите время визита в систему в разделе «Выберите дату».

Чтобы получить сертификат, перейдите в офис CA с оригинальными документами в руках.

Преимущества эцп

Минимизация риска при проведении процедур и сделок через Интернет,
Аутентификация электронных таблиц, бланков и форм,
Оптимизация бизнеса, поскольку заполнять документы в электронном виде удобнее и быстрее,
Электронная подпись позволяет подавать электронные декларации в налоговую инспекцию, Фонд социального страхования, ПФР и т.д., а также участвовать в электронных тендерах.

Продление электронной подписи для сбис

Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. За 30 дней до истечения срока действия в «МойАльпари» и на карточке организации появится предупреждающее сообщение. Информационная подпись ЭБС установлена на «Продлить».

Необходимо ввести паспортные данные и загрузить сканированную копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе), чтобы проверить информацию о владельце. Следующий шаг — нажать «получить подпись» и вставить носитель с последней ЭЦП.

Второй шаг — подписание заявки.

Для получения нового КЭП необходимо вставить чистый носитель и выбрать «OK». В этой главе описаны процедуры, описанные в разделе «Как самостоятельно сгенерировать ключ». разделе. Вам следует загрузить исчерпывающую инструкцию, как это рекомендуется.

Регистрация по доверенности

Укажите его или ее данные, если регистрацию завершил доверенное лицо.

Введите информацию о прокси вручную или загрузите информационное сообщение. Нажмите кнопку Далее. Введите код с изображения.
Проверьте введенные данные в появившемся окне. В течение двух часов на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено электронное письмо со ссылкой для активации вашей личной учетной записи. Откройте письмо и перейдите по ссылке.

Пользователь будет иметь доступ к личному кабинету юридической организации после регистрации. Вы сможете создавать и подавать заявки на налоговые органы для объяснения неоднозначного платежа, а также получить соответствующую информацию о налоговой задолженности в бюджет.

Связь с менеджером для получения эп

Чтобы заполнить заявление, отправьте оригиналы документов или их заверенные копии в центр сертификации. Использование биометрии — это другой вариант проверки личности.

После этого дождитесь звонка менеджера по контактному номеру. Он объяснит, как получить ЭЭГ. Вы можете позвонить менеджеру напрямую, если по какой-то причине с вами не связались. В бланке заявления есть раздел с контактными данными.

Создайте заявку

Любой из перечисленных выше способов позволяет получить ЭП на индивидуальный счет в Сбербанке.

Специальное предложение

Вы получаете бесплатный сертификат электронной подписи при покупке продукта CBS. Вам нужно только подготовить документы; вы можете позвонить им, чтобы уточнить их список. Наш специалист приедет к вам, соберет все бумаги и доставит их в сертификационный центр, получивший аккредитацию.

Требования к носителям и скзи

ЭП для работы на торговых платформах не могут быть сгенерированы на незащищенных носителях (USB-носитель, реестр) и токенах со встроенными СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
Подпись для отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ЗП), ПФР («Заявление о подключении страхователя к ЭДО ПФР») должна быть сформирована в КриптоПро CSP, VipNet CSP или Рутокен ЭЦП 2.0.

Укажите реквизиты

Информация о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, домашний адрес и электронная почта.
Контактные данные, чтобы менеджер мог связаться с вами. Если это не владелец приложения, выберите «Другой» и введите его имя и электронную почту.

Поставьте галочку в поле «Я согласен на обработку моих персональных данных УЦ «Тензор» и подчиняюсь правилам УЦ», в соответствии с правилами центра сертификации.

Установите криптопровайдер

Для того чтобы EP функционировал на вашем компьютере, необходимо программное обеспечение от криптопровайдера. СКЗИ — это техника защиты криптографических данных. За безопасное шифрование данных отвечает этот модуль. Он не сможет подписать документ и сделать его юридически обязывающим.

Очень важно, чтобы в системе был только один модуль. Несколько поставщиков криптоуслуг пытаются помешать EP.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Установите один из сторонних криптопровайдеров с лицензией ГОСТ, если у вас нет лицензии СБИС. VIPNet или КриптоПро. Вы можете поговорить с нашим менеджером, если не хотите настраивать программу самостоятельно.

Помните, что подпись на одной СКЗИ не будет распознаваться другими. Сообщите специалистам по установке ЭЦП, если вы планируете использовать несколько систем на одном компьютере (например, 1С-Отчетность и СДО).