Какого оператора ЭДО выбрать: 15 лучших вариантов с ценами и условиями

Что такое эдо

Это электронный обмен документами между компанией и другими предприятиями и юридическими организациями. Три типа управления документами различаются на основе темы:

• Внутренние;
• Внешние;
• Для взаимодействия с государственными учреждениями.

Такую же юридическую силу, как и бумажные документы, когда они передаются сторонами. Это означает, что все деловые сделки и поданные в суд отчеты являются легитимными.

Для того чтобы акт стал юридически значимым, необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). Сертификат понадобится для шифрования или распознавания подписанта. Встречаются следующие его типы:

• Простой с низкой степенью надежности;
• Неквалифицированный (признанный в области права, если он соответствует государственным стандартам);
• Квалифицированный (документы, оформленные таким образом, весьма похожи на подписанные вручную письменные бумаги).

Организация-оператор электронного документооборота должна присутствовать, чтобы понять юридическую значимость документа. Профессионалы могут справиться с более сложными задачами, но только если они отвечают определенным требованиям.

Беспрепятственная отправка и получение ЭД

Для обмена электронными документами можно использовать любое удобное время. Предприниматели и взаимозависимые юридические лица должны одновременно иметь доступ к устройствам для полноценной работы с данными.

Решение широкого перечня вопросов, в том числе организационных

Какие разновидности программ EDI предлагаются? Контрагенты могут общаться друг с другом через третью сторону без заключения дополнительных договоров.

Предложение готовых вариантов, адаптированных под каждого клиента

Сотрудники, долгое время привыкшие пользоваться определенной системой, будет испытывать затруднения, если придется переключиться на другие. Операторы предлагают продукцию, способную интегрироваться с разным ПО.

Хранение информации с обеспечением ее юридической ценности

Большинство веб -сайтов предоставляют архивные услуги.

Техподдержка абонентов

В период адаптации, когда сотрудники еще привыкают к новой функциональности, это особенно важно. Не должно остаться ни одного вопроса без ответа.

Безопасное сотрудничество с государственными органами

Подключение не влечет за собой передачу данных в налоговую и иные инстанции. Для этого существуют отдельные специалисты, предоставляющие отчетность.

Гибкое ценообразование

Пользователи EDI фокусируются в первую очередь на цену сервиса. В зависимости от входящего и исходящего трафика, а также других факторов, пакеты ставок изменяются. Некоторые предприятия предоставляют бесплатный пробный период, в течение которого они не взимают плату за пересылку.

Развитие технологий и поддержание высокого качества связи между контрагентами

Предприятия, которые постоянно развиваются и совершенствуют свои технологии, не имеют конкурентов.

Оперативное подстраивание под требования меняющихся нормативных правовых актов

Не все компании могут быстро отслеживать изменения законодательства. Для этого и существуют провайдеры, которые вносят актуальные данные в систему, что является их прямой обязанностью по соглашению.

Elma ecm

Внедренное управление электронными документами введено. Вы можете автоматизировать работу с контрактами, управлением документами проекта и любыми другими процессами документов с использованием платформы BPM.

Процессы в компании, для которой внедряется E LMA, могут быть гибко настроены. Многочисленные элементы специально адаптируются к сфере деятельности компании.

• Типы документов
• Шаблоны документов
• Номенклатура документов
• Реестры документов
• Маршруты движения документов

Внешние приложения программы Elma расширяют возможности программы.

• Мобильное приложение ELMA BPM поддерживает все функции работы с электронными документами
• Агент ELMA на компьютере — для онлайн-оповещения о событиях системы, работы с лентой и электронными документами
• Дополнение MS Outlook позволяет создавать задачи для входящих электронных писем, создавать документы из вложений.

Вы можете управлять проектами в дополнение к автоматизации внутренних рабочих процессов в вашей организации с помощью платформы ELMA. Вы можете использовать программы отдельно или совместно.

Synerdocs

Юридически значимые электронные документы могут быть обменены с контрагентами и внутри компании в рамках проекта. Контракты, UDD и другие документы передаются в электронном виде.

Сервис предлагает готовые решения для корпоративных и индивидуальных проектов для нестандартных задач отдельного бизнеса.

Как лучше всего сделать ремонт?

• Веб-клиент Synerdocs
  Универсальное решение для большинства компаний: удобный веб-клиент, который открывается в любом браузере
• Интеграция с 1C
  Оптимальный выбор для всех, кто ведет учет в 1С
• Интеграция с SAP
  Решение для российских компаний, которые ведут хозяйственный учет и формируют документы SAP
• Интеграция с различными информационными системами
  Synerdocs интегрируется с СЭД DIRECTUM, DirectumRX и другими корпоративными, учетными и бухгалтерскими системами

Vipnet эдо документ

Система управления важными юридическими документами в электронном виде и обмена деловой перепиской:

• Обмениваться УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами
• Отправлять документы абонентам любой системы EDI без дополнительных затрат
• Отправлять документы непосредственно из 1С с помощью простого набора инструментов.

Вы можете отправлять документы без дополнительной оплаты, если у вас есть доступ к любому оператору. Система отслеживает статус электронной подписи документа и поддерживает онлайн-проверку подписи через любой промежуток времени после подписания.

Совместимость для общих конфигураций с 1C. Вы можете быстро изменить и настроить свои ИТ -системы с помощью наших услуг.

Как работать в системе?

• Простое веб-приложение
• Построено как приложение для Windows или как сервисный модуль, который может отправлять документы из папок
• Библиотека COM для встраивания функций EDI в любую систему управления, производства или учета
• Программный интерфейс доступен всем интеграторам и разработчикам как открытый REST API

Аккредитация удостоверяющих центров

Астрал онлайн

Организация документооборота с контрагентами онлайн. доступ через любой гаджет. Не тратьте время на чтение инструкций, если вы уже начали работать.

С контрагентами, использующими разных поставщиков EDI, можно обменять приглашения.

В любом случае, вы можете работать с формализованными документами в любом формате (обновление всех функций, документ о передаче результатов работы и т. Д.).

Каждый файл форматируется и логически проверяется, чтобы обеспечить раннее обнаружение ошибок. Назначьте роли и обязанности, если у вас есть права администратора. На сервере оператора EDI хранятся все документы.

Сервис «1С-ЭДО» подойдет вам, если вы не привыкли работать в программах 1С. Модуль «1С-ЭДО» встроен в типовые решения «1С:Предприятие 8».

Как внедрить эдо в компании

Процесс включает в себя несколько последовательных этапов:

1. Определите потребности организации. Необходимо отслеживать, какие документы наиболее часто используются, как делаются подписи и что подлежит обязательной автоматизации. Важно составить список документов, которые могут храниться только на бумаге.
2. Обсудите с контрагентами возможность перехода на эту систему. Необходимо подготовить локальный нормативный акт, описывающий общие положения, термины и определения, ссылки на законодательство, порядок доступа, принципы работы с документами и другие моменты.
3. Получение BDS. Лучше всего, если это будет квалифицированный специалист. Выберите компанию и заключите с ней договор. Учитываются характеристики, наличие роуминга, качество и эффективность технической поддержки, цена и другие факторы.
4. Установка программного обеспечения на компьютеры и другие устройства, настройка учетных записей и создание уровней доступа.
5. Обучение сотрудников.
6. Инициирование процесса обмена данными.

Как выбрать систему эдо

Решение основывается на работе, которую выполняет компания. Какие задачи необходимо выполнить?

• Оптимизация деятельности. Примеры документации и процесса утверждения могут быть представлены в программе. В этом случае риск потери внутренних документов сводится к нулю.
• Минимизация денежных затрат. Нет необходимости тратить деньги на печать, почтовые услуги, канцелярские принадлежности. Расходы снижаются в среднем на 80%.
• Документы не теряют своей юридической силы. Это гарантируется сертификатом ЭЦП, обновляемым оператором.
• Упрощение взаимодействия с государственными органами контроля. Отчеты быстрее формируются в электронном виде, поскольку многие контролирующие органы требуют именно такой формы.
• Высокая скорость. Согласование и подписание документов должностными лицами отнимает много времени, даже если это происходит в одном здании. Почему бы не иметь подписантов в разных учреждениях? СЭД позволяет отправлять документы за считанные секунды и отслеживать их статус.
• Улучшение обслуживания, повышение лояльности. Контрагенты и клиенты быстро получают квитанции и счета-фактуры и своевременно оплачивают их. Ошибки могут быть исправлены практически сразу.

Хотя большинство систем в целом выполняют схожие задачи, каждая из них сосредоточена на разных задачах. Некоторые программы сочетают в себе функции других программ.

Как обеспечить безопасность использования эдо

В любой компании есть секретная документация, содержащая сведения, которые не должны разглашаться посторонним лицам. Например, сюда входит коммерческая тайна. Важно позаботиться о том, чтобы все это не стало достоянием общественности.

Угрозы изнутри и извне разделяются на внутренние и внешние. Ко вторым относятся вредоносные приложения, стихийные бедствия и хакерское программное обеспечение. Вторая категория состоит из ошибок сотрудников или несчастных случаев.

Общие рекомендации по информационной безопасности

• Резервная конфигурация. Если устройство повреждено, документы можно восстановить.
• Установите пароли для учетных записей, ноутбуков. Не записывайте их и не оставляйте на видном месте.
• Приобретите лицензионное антивирусное программное обеспечение. Сотрудников следует ознакомить с правилами цифровой гигиены.
• Создайте изолированную внутреннюю сеть и храните в ней файлы компании. Если нет возможности установить собственный сервер, обратитесь в компанию, предоставляющую такие услуги.
• Различные уровни доступа для персонала. Они должны видеть только свои собственные задачи, а не чужие.
• Качественное шифрование. Даже если мошенники завладеют этой информацией, она будет недоступна для них.
• Электронная цифровая подпись. Без острой необходимости вы не должны передавать его своим коллегам.

Контур.диадок

Происходит обмен бумажными документами, такими как счета, акты и другие. С электронными документами можно работать с помощью веб-версии без установки дополнительного программного обеспечения.

В состав решений 1С входит Диадок. Используйте электронную документацию при работе с электронными документами в SAP, Oracle или других информационных системах.

Возможность решения проблем

• Создавайте, отправляйте и получайте документы
• Распределяйте документы между отделами
• Храните документы в электронном архиве
• Находите своих контрагентов в Диадоке
• Обменивайтесь PDU
• Подавайте документы в надзорные органы
• Подписывайте документы с любого устройства
• Создавайте маршруты согласования
• Сверяйте взаиморасчеты.

Документы, представленные на рассмотрение, предоставляются бесплатно. Подписанный документ не нужно возвращать, он останется у отправителя.

Вы можете подключиться к Diadoc и получать документы, если у вас есть сертификат электронной подписи. Стоимость отправки документов может отличаться в зависимости от выбранного вами тарифа.

Кто такие операторы эдо

Организации с необходимыми техническими и человеческими ресурсами для гарантирования управления цифровыми документами, основанными на EDS, определяются российским законодательством. Другое определение термина раскрывает термин как список компаний поддержки при торговле открытыми данными с клиентами или исполнителями.

Какие спецификации представлены на тех, кто предлагает эти услуги

• Наличие всех ресурсов, необходимых для постоянного совершенствования и адаптации к изменениям в законодательстве;
• Умение взаимодействовать с налоговыми и другими контролирующими органами как технически, так и организационно;
• Получение всех необходимых лицензий и других разрешений для работы с сертификатами ЭЦП и другими средствами защиты информации.

В России государственные структуры не работают. Это связано с тем, что предоставление технических возможностей потока документов, которые позволяют обрабатывать документы без использования EDM, соблюдается значительные финансовые затраты. Для этого нам нужно будет использовать бюджетные фонды.

Практика показывает, что на этом рынке существует жесткая конкуренция и что предприятия постоянно повышают уровень предлагаемых ими услуг. В спорные взаимодействия между государством и частным бизнесом часто вовлекается третья сторона.

Преимущества использования услуг операторов

Организациям выгодно работать с посредниками. Помимо экономии времени и финансов, есть и дополнительные преимущества.

Признаки хорошей сэд

Прежде всего, следует обратить внимание на следующие характеристики:

• Информационная безопасность. Каналы связи должны быть защищены, а при работе требуется цифровая подпись пользователя. Можно установить различные виды доступа для сотрудников определенных категорий и должностей. Благодаря этим мерам удастся избежать утечки данных и вмешательства третьих лиц.
• Поддержка смартфонов и других мобильных устройств. Почти все программы устанавливаются на компьютер или запускаются через браузер. Большим плюсом является возможность удаленной работы с мобильного телефона, ноутбука или планшета с помощью приложения.
• Интеграция. Желательно, чтобы DMS интегрировалась с учетными системами, например, с 1С. Это позволит автоматизировать регулярную подготовку отчетов, и сотрудникам больше не придется тратить много времени на ручную обработку.
• Удобный интерфейс. Все сотрудники должны чувствовать себя комфортно, независимо от уровня их компьютерной грамотности. В противном случае вам не удастся избежать значительных финансовых потерь во время обучения.
• 24-часовая техническая поддержка. Операторы готовы ответить на запрос пользователя в любое время.

Рейтинг-сравнение перечня эдо операторов в россии

Список систем электронного документооборота, представленных на российском рынке, довольно обширен. Однако самыми рейтинговыми СЭД считаются следующие:

• «Kontur.diadok». В нем есть все необходимые инструменты для создания документов и обмена информацией внутри компании и между внешними партнерами. Он может определить практические способы передачи документов при подписании, сформировать первичные документы, подтверждающие операции налогоплательщиков для налоговых проверок, найти партнеров, уже использующих EDI. Существует мобильная версия, которая также подходит для Linux. Вы не сможете сдавать отчеты через эту СЭД, для этого существует отдельный сервис «Контур.Экстерн».
• «DELO». Эта система не только обеспечивает быстрый и безопасный обмен документами, но и автоматизирует все необходимые бизнес-процессы. Таким образом, можно устанавливать процедуры, работать с договорами, ставить задачи, контролировать их выполнение и участвовать в процессе закупок. Программное обеспечение интегрировано со списком посредников. Можно получить доступ к веб-версии системы или мобильному приложению. Крупнейшими пользователями являются Сбербанк, Ростелеком и др.
• «1С:Документооборот 8». Позволяет организовать не только обмен документами, но и работу компании в целом. Вы можете подключать сотрудников одновременно, отслеживать время работы и перерывов, отправлять и получать корреспонденцию по электронной почте. Существует полный контроль над этапами обработки документов. Система интегрирована с 1С:Предприятие версии 8. Приложения для смартфонов и планшетов нет, но адаптированный мобильный клиент позволяет работать с этих устройств без каких-либо затруднений.
• Удобно. Еще 10 лет назад это считалось предпочтительным вариантом, его рекомендовало Министерство цифрового развития. Общее число клиентов составляет около 4 000. Сегодня он по-прежнему используется многими государственными учреждениями Москвы. Можно выбрать одну из двух версий: в облаке или на сервере. Главное преимущество — разумная абонентская плата.

Сфера курьер

Э ДО поможет:

• Избавьтесь от бумажной волокиты
• Быстро подписывайте документы электронной подписью и мгновенно отправляйте их контрагентам
• Работайте с системой маркировки продукции и передавайте данные в систему «Честный знак»
• Храните электронные документы в облаке
• Отправляйте и получайте документы в привычном интерфейсе
• Обменивайтесь с клиентами других сервисов ЭДО без дополнительных затрат

Вы можете редактировать документы, используя отдельное окно вашей системы или веб -интерфейс. Большинство современных систем бухгалтерского учета интегрированы с сервисом;Вы можете отправить все первичные документы бухгалтерского учета непосредственно из 1C, SAP или Comarch Edi.

Сотрудники могут подключиться к услуге 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Вы можете автоматизировать весь процесс доставки с помощью информационной системы, от размещения заказа до подписания документов продаж.

Такском-файлер

Три программы для электронного документооборота:

Tascom-Filer EDI — это онлайн-сервис, доступный всем предприятиям и фрилансерам.

Для обмена юридически значимыми электронными документами можно использовать любой компьютер. Мобильное приложение Filer можно бесплатно загрузить из магазина приложений. вся информация синхронизируется с учетной записью Fileer. Оба решения позволяют обмениваться УПД для продуктов, имеющих этикетки.

Какие у вас возможности?

• Создание формализованных документов с использованием шаблонов
• Загрузка документов
• Управление списками контактов
• Настройка EDI для групп контрагентов
• Настройка путей утверждения документов
• Гибкие настройки прав сотрудников
• Поддержка работы с неквалифицированными сертификатами
• Подписание нескольких документов
• Массовая загрузка и выгрузка
• Несколько вариантов печати
• Штамп оператора на документах
• Автоматический роуминг
• Счета на оплату в формате «1С»

Малые и крупные предприятия могут использовать станции сканирования, основанные на программе 1S.

При доставке и получении товаров вы можете использовать U PD для автоматического заполнения универсальных документов передачи (UDD) с соответствующими кодами товаров, после чего вы можете примирить отгрузку. После того, как вы подпишите UDP, сканирующая станция подтвердит получение товара в системе маркировки.

Для пользователей 1C: интегрированный EDI

Удобный электронный счет и служба обмена документами 1c: Enterprise 8

• Этот сервис уже интегрирован в конфигурацию 1С:Предприятие
• Счета-фактуры и документы продажи создаются автоматически — новые документы создаются в базе данных 1С на основании входящих электронных UDP
• Входящие документы сразу регистрируются в 1С
• Отправляйте приглашения своим деловым партнерам прямо из 1С и принимайте их сразу
• 1С самостоятельно и регулярно обновляет EDI-функционал системы.

Транскрипт

Можно использовать как формальные, так и неформальные документы. Контроль формата применяется к счетам, платежам и сертификатам.

Обмен цифровыми документами с коллегами, которые являются частью различных систем EDI

Система отслеживает каждый этап путешествия документа по организации, в том числе, кто подписал ее, когда и где. Документы передаются через защищенный канал, что устраняет возможность перехвата данных и замены.

Подключение к Транскрипту для получения документов необходимо только в том случае, если у вас есть сертификат электронной подписи.

Все цены включают в себя:

• Прием, подписание и обработка входящих документов
• Постоянное хранение документов на серверах Transcript
• Дифференцированный доступ для сотрудников
• Телефонная поддержка
• Роуминг применяется ко всем тарифам

Интегрируйте электронные записи в информационные системы организации.

• Модуль 1C-Transcript — автоматизирует работу с бухгалтерскими документами в Transcript непосредственно из 1С
• Модуль Transcript.Client — для взаимодействия Transcript с любой учетной системой
• Модуль RTS-Tender — для обмена документами с платформой RTS-Tender
• Интеграция на программном уровне с помощью API

Фельдъегерь эдо

Как подписчики в Rus-Telecom LLC, так и пользователи с цифровыми сертификатами подписи от других сертификационных органов могут сэкономить деньги и время, используя систему.

Вы можете отправлять и получать УПД в электронном документообороте, отмечая документы в едином ЦУПе (честный знак).

Преимущество:

• Возможность отправлять и получать сертификаты, счета, договоры, квитанции и счета-фактуры от абонентов всех специализированных операторов данных
• Возможность работать в «Фельдъегере», используя действующий сертификат своего сертификационного центра
• Возможность приглашать подрядчиков в «Фельдъегерь»
• Встроенные шаблоны счетов и корректировочных счетов-фактур
• Минимальные временные затраты на отправку документов
• Удобный и быстрый поиск документов и подрядчиков
• Полное соответствие требованиям законодательства
• Конфиденциальность

Каждый документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.

Эдо.поток

С вашими контрагентами создавайте, редактируйте и обменивайтесь всеми видами документов:

• Универсальные передаточные/корректирующие документы (УПД/УКД)
• Счет-фактура
• Акт сдачи-приемки работ (услуг)
• Счет-фактура на продажу
• Договоры
• Акт сверки
• Любой другой документ в других форматах: doc, xlsx, pdf, jpg и т.д.

В известной 1С и открытый интерфейс API. Передавайте коды в систему «Честный знак» по мере работы с маркировкой.

Экспресс документ гарант

Печать, отправка и управление доставкой документов стоит времени и денег. Express Document может помочь в создании, защите и быстрой доставке договоров с поставщиками услуг или счетов-фактур.

Десять лет назад мы обменивались документами по факсу. Сегодня клиент может использовать электронную подпись для организации юридического документооборота без использования бумаги.

Электронный документооборот. сбербизнес

Сбербанк обеспечивает электронный обмен документами вместо бумажного. Он доступен из любой точки мира и не ограничен конкретным компьютерным терминалом.

Работайте с формализованными документами в любом формате (UPD). Вы можете использовать сервис для отправки отчетов в соответствующие регулирующие органы.

Можно использовать любой товар с этикеткой, включая обувь, лекарства, парфюмерию и т.д.

В основной (бесплатный) тариф входит:

• Получение документов от подрядчиков
• Обмен документами со Сбербанком
• Получение документов с ярлыками

Работа с контрагентами, подключенными к системам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» теперь возможна через «СберБизнес».

Заключение

Посредники для электронных документов (провайдеры EDI) могут сильно различаться. При выборе посредника необходимо учитывать множество факторов. У Cleverness есть готовые решения как для физических, так и для юридических лиц. Наши преимущества:

• Упрощенная регистрация за несколько минут;
• Интеграция с 1С:Предприятие;
• Высококачественное шифрование данных;
• Простой интерфейс;
• Взаимодействие с большинством EDI-провайдеров;
• Круглосуточная удаленная техническая поддержка пользователей на всей территории России.

Циркулирующие документы в электронном виде делают много офисных задач намного проще и снижает риск потери важных документов. Все ложные убеждения в отношении применения EDM и систем автоматизации бизнеса постепенно исчезают.

Количество показов: 2218