Электронная подпись на носителе флешке подходит для личного кабинета на ? — СКБ Контур

Что делать при отсутствии своего сертификата в списке на странице «ваши сертификаты»

Если подобный объект не был установлен, переходят на интернет-страницу удостоверяющего центра, скачивают и устанавливают компоненты личной электронной подписи. Если сертификат скачан ранее, проверяют правильность его загрузки. Для этого выполняют следующие действия:

1. Переходят в пусковое меню. Выбирают раздел «Все программы». После этого нужно найти в списке «КриптоПро».
2. В открывшемся окне выбирают вариант «Личное», переходят во вкладку «Сертификаты».
3. Двойным нажатием открывают объект, который не отображается в списке. Переходят в раздел «Путь сертификации». Здесь находится цепочка, включающая личные файлы, корневые сертификаты удостоверяющего центра, ключи вышестоящих инстанций, выполнявших аккредитацию.
4. Проверяют, присутствуют ли возле найденных объектов предупредительные знаки, например, крестики. При наличии таковых сертификат считается недействительным. Нажав на файл, можно посмотреть причину ошибки.
5. Если объекты просрочены, необходимо обратиться в удостоверяющий центр для продления. Если предупредительные знаки отсутствуют, а доступные файлы не проходят проверку, переустанавливают корневой сертификат личной электронной подписи.

Что получает юрлицо, оформив в фнс электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

Кто это такие?

АУЦ — это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.

На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.

Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?

С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.

АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.

Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам.

После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.

Получить ЭП

Зачем физлицу электронная подпись для налоговой и как ее сделать

Физические лица взаимодействуют с ФНС через ЛК налогоплательщика. Сервис содержит много полезных функций, ряд инструментов доступен сразу после регистрации. Но  при наличии электронной подписи возможности пользователя ЛК существенно расширяются. Она позволяет отправлять в ФНС:

• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, недвижимость — объекты, находящиеся в собственности физлиц;
• заявления о возврате и зачете излишне уплаченных налогов;
• уведомления об объектах недвижимости, по которым применяются льготы;
• налоговые декларации по форме 3-НДФЛ и подтверждающие документы.

Способ и место оформления зависят от вида ЭП:

• НЭП — для работы с ФНС подойдет только та неквалифицированная подпись, которую пользователь бесплатно оформил в своем личном кабинете на сайте налоговой;
• УКЭП — эту подпись можно получить в любом коммерческом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры.

В чем основная разница между НЭП и КЭП? Первая используется только в ЛК налогоплательщика, а вторая — для взаимодействия с разными госпорталами, информационными системами и торговыми площадками.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
   Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
   Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как изменить пин-код по умолчанию для пользователя рутокен эцп 2.0

Для доступа к функциям Рутокен ЭЦП 2.0 можно использовать пин-код по умолчанию, но этот пароль не обеспечивает защиты данных. В целях безопасности стоит придумать другую комбинацию из 7-10 символов перед первым применением устройства. Запишите новый пароль, чтобы не ошибиться при аутентификации. Учитывайте, что после нескольких ошибочных попыток ввода токен будет заблокирован.

Как сменить PIN-код пользователя:

1. Подключите токен к USB-разъему ПК и откройте панель управления.
2. Выберите носитель, с которым будете работать.
3. Убедитесь, что переключатель стоит напротив «Пользователь».
4. Нажмите «Ввести PIN-код» и в появившемся поле введите 12345678. Если пароль указан корректно, напротив строки появится кнопка «Выйти», если некорректно — отобразится сообщение «Неудачная аутентификация» с указанием количества оставшихся попыток.
5. Нажмите кнопку «Изменить» напротив строки «Изменить PIN-коды пользователя и администратора».
6. Введите и подтвердите новый пароль, предварительно выбрав роль «Пользователь». Цветовой индикатор поможет определить уровень надежности PIN-кода (зеленый — надежный, красный — ненадежный).

Важно: если после нескольких ошибок вы введете верный пароль, счетчик неверных попыток вернется в изначальное состояние. Когда попытки закончатся, доступ будет заблокирован. Для разблокировки следует обратиться к администратору.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

1. Приобретаем сертифицированный носитель.
2. Приходим в операционный зал налогового органа региона.
3. Представляем документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, токен и документацию к нему.
4. Получаем электронную подпись.

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Как скопировать сертификат с рутокена на компьютер, из криптопро на флешку

Как юрлицу сделать электронную подпись для налоговой в обычном уц

Никак. Руководители организаций и ИП получают электронные подписи только в УЦ ФНС или у его доверенных партнеров.

В коммерческие УЦ могут по-прежнему обращаться граждане и уполномоченные сотрудники, действующие от юрлица по доверенности. Процедура оформления для них пока не изменилась.

Сертификаты УКЭП для доверенного лица, выпущенные с реквизитами работодателя,  действительны до 31 декабря 2022. С 1 января 2023 года уполномоченные сотрудники организаций должны использовать  электронную подпись для физлица в паре с машиночитаемой доверенностью. С 1 марта 2022 уже можно переходить на новый формат в добровольном режиме.

Физические лица и уполномоченные сотрудники юрлиц, действующие по доверенности, могут получить КЭП для налоговой в компании «Онлайн-касса.ру». С электронной подписью мы предлагаем USB-носители и лицензии на КриптоПро CSP. Вы получите готовое решение и сможете сразу использовать вашу подпись на разных площадках и в госсистемах.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

• JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
• Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
• ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LT, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0.

Способ 1: установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

1. Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».
   
   Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.
2. Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.



3. Щелкните по кнопке обзора.
   
   Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.
   
   Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.
   
   Выберите нужный и нажмите «Далее»..
4. Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.
   
   В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.



5. Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».
   
   Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
   
   Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
   
   Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».



6. Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

   
   Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2: ручной метод установки

Устаревшие версии КриптоПро поддерживают только ручную установку личного сертификата. Кроме того, в некоторых случаях последние версии ПО могут брать такой файл в работу через встроенную в CryptoPro утилиту импорта.

1. Первым делом убедитесь, что на флешке, которая используется в качестве ключа, присутствует файл сертификата в формате CER.



2. Откройте КриптоПро ЦСП путем, описанным в Способе 1, но на этот раз выбирая установку сертификатов..



3. Откроется «Мастер установки личного сертификата». Переходите к выбору местоположения файла CER.
   
   Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).
   
   Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).
   
   Убедившись, что файл распознан, нажимайте «Далее».



4. На следующем этапе просмотрите свойства сертификата, чтобы убедиться в правильности выбора. Проверив, нажимайте «Далее».



5. Дальнейшие действия — указание контейнера ключа вашего CER-файла. Жмите на соответствующую кнопку.
   
   Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.
   
   Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.
   
   Вернувшись к утилите импорта, снова нажимайте «Далее».



6. Далее нужно выбрать хранилище импортируемого файла ЭЦП. Щелкайте «Обзор».
   
   Поскольку сертификат у нас личный, то и отметить нужно соответствующую папку.

   

   Внимание: если вы используете этот способ на новейшей CryptoPro, то не забудьте отметить пункт «Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер»!

   Щелкните «Далее».

7. Завершайте работу с утилитой импорта.



8. Мы собираемся заменить ключ на новый, так что смело нажимайте «Да» в следующем окне.
   
   Процедура окончена, можно подписывать документы.

Данный способ несколько сложнее, однако в некоторых случаях установить сертификаты можно только так.

В качестве подведения итогов напомним: устанавливайте сертификаты только на проверенные компьютеры!

Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва

Электронная подпись на носителе флешке подходит для личного кабинета на ?