БЕСПЛАТНЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ ТЕНДЕРОВ БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И В КАКИХ ТЕНДЕРАХ ВЫ УЧАСТВУЕТЕ БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Тендеры без электронной подписи —существуют ли такие и как в них участвовать? Какие тендеры бывают сегодня? На все эти вопросы мы ответим в статье.

Почему выгодно привлекать агентов к торгам

Агенты действуют в рамках тех полномочий, которыми их наделяет принципал (заказчик услуг агента). В ч. 1 ст. 183 ГК РФ описаны полномочия, которые могут быть переданы от принципала агенту. Такие отношения выгодны потенциальному покупателю по нескольким причинам:

При этом существуют некоторые минусы привлечения агента:

Что касается сделки на основании того, что агент превысил полномочия, она считается недействительной (ст. 183 ГК РФ).

Регион: Ростовская Область

Рубрика: Черный металлопрокат

1 040 000

28.09.2023 / 10:00

Переторжка — Вторичные торги, на которых устанавливается окончательная цена путем понижения первоначальной цены.

Дата завершения 27.09.2023 / 17:00

1 630 000

27.09.2023 / 13:30

Дата завершения 27.09.2023 / 11:00

1 500 000

1 550 000

27.09.2023 / 13:00

25.09.2023 / 13:30

Дата завершения 25.09.2023 / 12:00

1 700 000

1 560 000

22.09.2023 / 13:00

Дата завершения 22.09.2023 / 11:00

Существуют несколько способов поиска тендеров: вручную перебирая электронные торговые площадки (ЭТП) или с помощью поисковых систем — бесплатных и платных.

Мы выяснили, где и как искать тендеры — чтобы находить больше, а времени тратить меньше. Для примера взяли «горячую» тему — строительство автомобильных дорог.

Запросы настраивали так:

от 1 часа

Для поиска вручную выбрали 8 площадок, на которых проводятся все виды закупок: государственные, корпоративные и коммерческие.

Поочередно зашли на каждую ЭТП и составили поисковые запросы. В целом это заняло около 15-20 минут.

Учитывайте, что фильтры и возможности поиска на каждой площадке отличаются. На первый раз может понадобиться чуть больше времени, чтобы разобраться в особенностях разных ЭТП.

В сумме нашлось 53 тендера.

Внимательно изучили найденные торги на каждой ЭТП, обнаружили много лишних (посмотреть). Решили настроить слова-исключения, но не нашли такого параметра ни на одной площадке. Пришлось вручную перебирать тендеры. Те, что нам подходят, сразу же переносили в excel-таблицу, чтобы не потерять. На это ушел минимум час.

Итог — потратили больше часа и нашли 29 закупок.

Найдите тендеры по своему запросу в один клик

Главный бесплатный поисковик в сфере закупок — Единая информационная система (ЕИС, zakupki.gov.ru). Мы включили ЕИС в наш эксперимент, но ограничиваться ей не стали и опробовали еще несколько бесплатных систем.

ЕИС

Для тех, кто не в теме: ЕИС — это федеральный ресурс, в котором хранится информация о корпоративных тендерах (223-ФЗ) и государственных закупках (44-ФЗ) с федеральных площадок.

Мы составили в ЕИС поисковый запрос и получили подборку из 18 тендеров.

Пробежались по найденным тендерам. Из них 5 не подошли: тендер на оказание услуг по вывозу отходов, 2 тендера на выполнение научно-исследовательских работ и 2 на разработку проектно-изыскательских работ. Чтобы убрать лишние закупки из списка, задали слова-исключения (посмотреть). В целом на поиск в ЕИС потратили минут 5-10.

Осталось 14 тендеров — примерно в два раза меньше, чем при ручном поиске по ЭТП.

Почему так? Заказчики не публикуют в ЕИС информацию о коммерческих закупках, поэтому система не показывает их. Например, в ЕИС мы не нашли тендер на строительство дороги на ЭТП ТЭК-Торг.

Другие бесплатные системы

по 5-10 минут

Расширить список «подопытных» систем нам помог Яндекс. Мы не будем указывать название рассмотренных систем, но вы легко сможете найти их по запросу «бесплатный поиск тендеров на всех площадках без регистрации». Мы взяли первые пять систем и обозначили их буквами латинского алфавита.

Поочередно составили запросы в каждой. Оказалось, что две системы «бесплатно, без регистрации и смс» ищут только по ключевым словам. Другие дают незарегистрированным пользователям играться со всеми поисковыми фильтрами, однако при этом мы не смогли:

Ну, мы негордые — зарегистрировались. Получили демо-версии систем. Составили, наконец, запросы. Результаты поиска тендеров свели в таблицу.

Сильнее всех разошлась система E — нашла 2,5 тысячи актуальных тендеров по строительству автодорог в Москве и МО. Правда, в эту же подборку включила тендеры на ремонт железных дорог, поставку бензина, строительство газопровода и много чего еще. Убрать все лишнее не помогли даже заданные в запросе слова-исключения, а перебрать вручную такое количество тендеров невозможно.

Результат «бесплатной» системы E.

Через неделю тестовый доступ к системам закончился, и они стали платными. Так у нас осталась только одна бесплатная ЕИС и несколько условно бесплатных систем.

Из платных систем рассмотрели СБИС «Поиск торгов и закупок».

Составили поисковый запрос, получили подборку 105 тендеров.

С помощью слов-исключений отфильтровали лишнее — например, тендеры на проведение проектно-изыскательских работ и научно-исследовательскую работу.

Итоговый результат СБИС — 85 тендеров за 5-10 минут.

Для наглядности сведем результаты поиска в общей таблице.

Систему E мы решили не рассматривать, так как хотели сопоставить только «чистые» подборки — без лишних тендеров.

Сравниваем и подводим итоги. Поиск торгов на ЭТП — самый трудоемкий, затратный по времени и в результате дает мало подходящих вариантов. Лучше автоматизировать процесс с помощью специальных систем.

Одна из таких систем — ЕИС. Поиск закупок в ЕИС бесплатный и займет гораздо меньше времени, чем ручной перебор площадок. Минус — пользуясь ЕИС, упустите львиную долю малых закупок и все коммерческие тендеры.

Еще одна система — СБИС Поиск торгов и закупок. По результату СБИС в 2 раза превзошел условно бесплатные системы, в 3 раза — поиск вручную на ЭТП и в 6 раз — поиск в ЕИС. При этом на получение подборки мы потратили несколько минут.

СБИС, почему так много?

Проверьте СБИС сами — и получите бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Тендеры со всех площадок в одной программе

Организуйте работу тендерного отдела

СБИС организует процесс от планирования закупки до заключения договора. Отмечайте интересные торги, назначайте ответственных, распределяйте задачи по сотрудникам и контролируйте сроки.

Обсуждайте тендеры с коллегами, устраивайте видеосовещания, прикладывайте документы и согласуйте заявку, общайтесь с заказчиком. С БИС сохранит всю историю по закупке.

Получайте расчётные документы со всех популярных площадок в электронном виде в одном месте в СБИС.

Покупайте автомобили, оборудование, здания и другое имущество со скидкой до 90% от реальной стоимости.

Все лоты разложены по категориям и регионам, а значит вы быстро найдете интересное вам имущество поблизости.

По каждому лоту система покажет описание, фото, данные об оценке имущества, подробное досье на должника и управляющего, который организует торг.

Менеджеры каждый раз вручную вносят данные по торгу в вашу информационную систему: номер закупки, описание, сумму, начальную цену, грузят документы. Плюс — надо поддерживать их актуальность. Эта рутина съедает время и плодит ошибки.

API выгрузит из СБИС отобранные торги в вашу CRM. Сотрудники получат все тендеры в одном месте в виде лидов. Списки потенциальных клиентов с контактами, реквизитами и документами. Останется только решить — участвовать или нет.

Торговые площадки без электронной подписи

Все торговые площадки делятся на федеральные и коммерческие.

Федеральных площадок, где проводят торги госпредприятия, сегодня всего 5 (Сбербанк-АСТ, Zakaz RF, Единая электронная торговая площадка, РТС-Тендер, ЭТП «ММВБ-ИТ»). Здесь торговая деятельность осуществляется на основании закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Коммерческих площадок для проведения электронных торгов очень много, и их число постоянно увеличивается. Здесь уже действуют другие нормы — закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ. К числу коммерческих площадок относятся и созданные государственными корпорациями «Роснефть», «Росатом», «Ростех» и др.

Электронная подпись (ЭЦП) в общем случае — обязательное условие для участия в электронных торгах. При этом есть несколько вариантов, когда можно участвовать в тендере, не применяя ЭЦП:

Первый вариант сегодня еще встречается, но все реже. Госзакупки полностью переведены в электронный режим. Запросы котировок или предложений еще проводят офлайн, но уже появились специальные сервисы, позволяющие проводить торги данного типа в системе онлайн-торгов. Поэтому поучаствовать в тендерах без применения электронной подписи становится все сложнее с каждым годом.

Некоторые коммерческие торговые площадки позволяют участие в торгах без усиленной электронной подписи. Но процесс подписания договоров на таких площадках все равно совершается с использованием квалифицированной электронной подписи.

Как получить простую цифровую подпись и где ее можно применять, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись?».

Есть еще один вариант — участие в торгах через агента. Он выбирает для предприятия нужные торги, регистрируется на них через свою электронную подпись, представляет интересы своего клиента, участвуя в торгах от его имени.

Разобраться с тем, что такое электронная подпись, поможет материал «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

На какой площадке принять участие в торгах

Публичное предложение — это торги по продаже имущества. Регулируется данная процедура законом «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21.12.2001 № 178-ФЗ. Публичное предложение при продаже государственного или муниципального имущества объявляется, когда аукцион по продаже имущества признан несостоявшимся.

Площадкой для проведения торгов может быть любое место, которое изберет инициатор аукциона. Поскольку победит тот, кто первым сделает свое предложение, важно явиться первым с соответствующим всем требованиям продавца ценовым предложением.

Продавец выставляет свое имущество на торги, назначив первоначальную цену и цену отсечения (минимально возможную цену, по которой имущество может быть продано). Публичное предложение — это торги на понижение цены. С каждым новым предложением цена уменьшается. Цена отсечения не может быть меньше 50% стоимости имущества, указанной в первоначальной цене.

Участники торгов вносят залог в сумме 20% от первоначальной цены имущества, назначенного на торги. Торги проходят публично, путем прямого предложения цены. Электронная подпись при этом не нужна, так как торги проводятся не в электронной форме, а в режиме офлайн. Причины, по которым участник может быть не допущен к торгам путем публичного предложения, указаны в п. 7 ст. 23 закона № 178-ФЗ.

Выигрывает торги, проводимые путем публичного предложения, тот участник, кто первым подал заявку на покупку имущества с ценой не ниже первоначальной для данного этапа торгов. Цена на лоты снижается при отсутствии предложений. Имущество выставляется на торги снова, пока не найдет своего покупателя или не достигнет цены отсечения, ниже которой продавец не может опускаться.

Что нужно знать об этом виде торгов

Запрос котировок входит в сферу действия закона от № 44-ФЗ — параграф 3 гл. 3 описывает основные правила проведения запроса котировок.

Запрос котировок может проводиться без применения электронных средств проведения торгов. Сегодня не все площадки имеют технические возможности для осуществления на них торгов путем запроса котировок.

Торги совершаются по принципу предложения наименьшей цены контракта. Участники торгов готовят заявки, передают их инициатору торгов. В определенное время производится вскрытие конвертов (при прямых предложениях) или инициатор торгов получает доступ к предложениям участников. Путем простого сравнения ценовых предложений выбирается поставщик или исполнитель по контракту.

Торги могут проводиться без применения ЭЦП, если они проходят путем прямого предложения, когда участники прибывают сами или передают пакет документов для участия в котировках через доверенное лицо. Один участник может подать только одно ценовое предложение.

Искать легко. Побеждать реально

Постоянно мониторя государственные и коммерческие торговые площадки, СБИС имеет полную и актуальную информацию о закупках.

Задайте регионы, категории товаров и услуг, суммы, ключевые слова и исключения — поисковая система тендеров СБИС мгновенно найдет то, что вам требуется, просматривая даже сканы приложенной документации.

Имея данные обо всех тендерах за последние несколько лет, СБИС подсказывает возможных участников, их ценовое предложение и определяет наиболее вероятного победителя.

Персональная рассылка тендеров моментально сообщит вам о появлении новых подходящих закупок по e-mail, sms и в мобильном приложении.

Качественный поиск тендеров

Умный фильтр найдет тендеры, которые максимально соответствуют вашему запросу и отсечет неподходящие по смыслу. При этом порядок слов и окончания не важны.

Выигрывайте торги до публикации

СБИС знает все планы заказчиков и покажет торги еще до публикации на площадках. Контактируйте с заказчиком заранее и обсуждайте подробности. Отметьте план интересным, и СБИС сообщит о публикации закупки.

Контракты с предоплатой и без обеспечения

В СБИС не надо писать в запросе «аванс» и «предоплата», достаточно поставить фильтр и указать минимальный размер аванса. Кроме того, СБИС найдет тендеры с подходящей вам суммой обеспечения или без него.

Сведения о ваших конкурентах и заказчиках

СБИС покажет в каких торгах участвуют конкуренты, надежность заказчика и субподрядчика, даст подробное досье на них

Итоги

При участии в электронных торгах наличие электронной подписи — необходимое и обязательное условие, только если это не торги, проводимые компаниями, разрешающими проведение торгов без электронной подписи (при коммерческих торгах), или принципал не привлек к участию в торгах агента. Без электронной подписи можно участвовать и в прямых торгах, проводимых не на электронных площадках.