ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ЧТО ЭТО ТАКОЕ В ЭКОНОМИКЕ И ВСЕ ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ КОМПАНИИ В 2023 ГОДУ

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Что такое электронная цифровая подпись

Согласно законодательству РФ, ЭЦП – этоэквивалент подписи «от руки» на бумажном оригинале, обладающий такой же юридической силой. Она представляет собой особую комбинацию символов.

Комбинация всегда уникальна, она генерируется в момент заверения файла, т.е. ее невозможно подделать.

Когда документ подписан, внести изменения и дополнения уже нельзя, поэтому цифровая подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что содержание файла не менялось с момента создания.

Для подписания электронных документов используют специальные программы (криптографические утилиты) – КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и другие. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и создание точки времени подписания.

Больше узнать о защите персональных данных, электронных кадровых документах и работе в ЭДО вы можете от опытных экспертов. Получить не только практические знания, но и задать вопросы можно на вебинарах «Клерка».

Все вебинары (сейчас их в базе более 500) бесплатны для пользователей Клерк. Премиум.

Для чего нужна электронная подпись

В век глобальной цифровизации уже практически невозможно представить себе человека или компанию, которые хотя бы однажды не использовали электронную подпись.

Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.

Организациям ЭЦП может понадобиться для:

Физические лица используют ЭП для получения различных услуг онлайн: например, взаимодействуют с учебными, медицинскими и информационными системами, а также государственными органами.

Преимущества цифровой подписи перед обычной:

«Главный бухгалтер на УСН» за 4990 руб.! Мы разбираем все темы, от учета до настройки в 1С с учетом последних изменений 2023 года. 
Вы научитесь вести бухучет без штрафов, правильно рассчитывать упрощенный налог, начислять заработную плату сотрудникам, работать с кассой и применять новые ФСБУ.

Успейте записаться по акции

Какие виды ЭЦП действуют в 2023 году

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи, которую можно получить в 2023 году: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Как подписывать документы до 1 сентября 2023 года

Раньше работники могли подписывать документы электронной подписью, выданной на организацию, а директор нередко делал дубликат ключа для бухгалтера, чтобы тот самостоятельно взаимодействовал с ФНС и банком.

Теперь размножение ЭЦП-токена прямо запрещено законом.

По закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, электронная подпись оформляется исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности.

Ключ некопируемый, то есть с него невозможно сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход к новому порядку работы планировался с 1 марта 2023, однако этот срок перенесли на сентябрь из-за технических сложностей (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ).

Итак, до осени 2023 года директор может подписывать документы:

С 1 сентября 2023 года ЭП, выданные по старым правилам, будут аннулированы.

Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника

В ЭЦП физлица не указываются реквизиты компании, от имени которой действует сотрудник. Дополнительно, чтобы подтвердить свои полномочия, к пакету документов придется прикладывать МЧД – машиночитаемую доверенность.

Благодаря персонализации ключа, граждане смогут использовать новую электронную подпись не только для рабочих, но и для личных целей.

Например, подавать документы в госорганы, регистрировать сделки с недвижимостью, получать госуслуги и т.д.

Подпись компании выпускается на первое лицо (директора, генерального директора или др.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Кроме прочего, ЭП необходима сотрудникам, если ваша компания реализует маркированные товары. Без ЭП невозможно настроить ЭДО с другими участниками товарооборота и передачу данных в ЦРПТ (ЧестныйЗНАК). Подробно разобраться в нюансах поможет этот вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Где и как можно получить электронную подпись в 2023 году

С 1 января 2022 года юридические лица и предприниматели получают квалифицированные сертификаты в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.

В ФНС есть возможность оформить электронную подпись бесплатно, однако там выдадут только сертификат КЭП, а носитель придется приобретать дополнительно и самостоятельно заниматься настройкой рабочего места.

Если воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, вам наверняка обеспечат и установку программы и дальнейшую техподдержку.

Полный перечень УЦ опубликован на сайте Минцифры. Введите в строке поиска свой город и выберите одну из проверенных организаций.

Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году

Подпись компании теперь выпускается на единоличный исполнительный орган (генерального директора), который по Уставу может представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Для оформления сертификата руководители

Руководителю понадобятся следующие документы:

дополнительно могут потребовать:

Также руководителю понадобится токен для записи ЭЦП – защищенный флеш-накопитель формата USB Type-A и сертификат к нему (его выдает продавец).

Срок изготовления ЭЦП – подпись выдадут в день обращения.

Как выпустить ЭП сотруднику организации

Помимо генерального директора, подпись для участия в ЭДО может потребоваться в работе следующим сотрудникам:

Что изменилось в правилах ведения электронных трудовых в 2023 году? Разобраться в нюансах поможет вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Персональная ЭП для сотрудников оформляется через аккредитованные УЦ. Также гражданин вправе сделать это самостоятельно, обратившись в МФЦ по месту своего жительства.

Как оформить ЭП физическому лицу

Для получения персонального ключа подписи гражданину потребуется заполнить заявление в аккредитованном УЦ, а также предоставить небольшой пакет документов:

Доверенность от работодателя не нужна, т.к. физлицо сможет пользоваться сертификатом независимо оттого, работником какой компании он является на текущий момент.

Даже при увольнении или совмещении нескольких мест трудоустройства, ЭП останется прежняя. Потребуется только выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД).

Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом.

ИП – это гражданин, обладающий определенным статусом. Поэтому выпуск ЭЦП для него схож с оформлением подписи физлица, но в сертификате помимо персональных данных будет информация об основном регистрационном номере (ОГРНИП).

За ЭП предпринимателю, как и руководителю организации, нужно обращаться в налоговую или к ее доверенному лицу.

При подаче заявки нужно предоставить:

Если у ИП есть сотрудники в найме и им нужно использовать подписи для работы, придется выпустить отдельные ЭП для физлиц.

Как оформить ЭЦП самозанятому

Электронная подпись значительно расширяет географию деятельности самозанятого, который нередко ведет бизнес с удаленными заказчиками. С ее помощью можно заключать контракты, пользоваться государственными услугами и электронными сервисами.

Самозанятые, которые работают с заказчиками через специальные платформы часто используют простую электронную подпись.

Отчетность плательщики налога на профессиональный доход не сдают и онлайн-кассами не пользуются.

Однако, подпись может им пригодится для обмена документами по ЭДО (электронный документооборот применяется в т.ч и на международном уровне – удобно при работе с иностранными заказчиками) или для личных целей.

Получить ЭЦП самозанятый может в любом УЦ, аккредитованном Минцифрой. Порядок обращения ничем не будет отличаться от оформления ЭП для физлица.

Как выпустить КЭП по новым правилам

Функция по выпуску КЭП с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу.

Для оформления сертификата юридические и физические лица должны подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц инспекции.

Исключение – продление сертификата до сентября 2023 года в УЦ, с которым было сотрудничество ранее.

Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году

Электронный документооборот и электронная подпись непосредственно связаны друг с другом.

ЭЦП придает юридическую значимость файлам, передаваемым по каналам ТКС.

К 2024 году государство планирует полный перевод бизнеса на рельсы ЭДО (протокол президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 № 34).

Уже сейчас со многими государственными структурами можно взаимодействовать только в цифровом формате.

Кроме того, обмен документами в электронном виде с контрагентами и даже с собственными сотрудниками позволяет компаниям экономить ресурсы и уходить от обработки большого объема бумажной первички.

В работе предприниматели используютразные виды ЭП. Например, для взаимодействия с госорганами лучше применять наиболее защищенный формат – УКЭП, а в кадровом делопроизводстве или при общении с партнерами файлы подписывать даже подписываются простой или неквалифицированной ЭП.

С ЭЦП бизнесу проще получать государственные услуги, заключать и закрывать сделки, взаимодействовать с банками, страховыми компаниями и т.д.

Информационные цифровые технологии все активней внедряются в работу, а электронная подпись документов обеспечивает скорость, удобство и безопасность делового общения.

В 2023 году ЭП могут получить не только представители компаний, но и индивидуальные предприниматели, самозанятые и просто физлица.

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифры. С 1 сентября 2023 года руководители юрлиц и ИП смогут использовать только сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС) либо доверенными лицами УЦ ФНС.

Сертификат электронной подписи «записывается» на токен. Работать с КЭП не получится без лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. Самый распространённый — КриптоПро CSP.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
будут защищены, даже когда срок действия ключа истечёт.

Для подачи заявления на получение электронной подписи придётся:

С 1 сентября 2023 года не действуют подписи юрлиц и ИП, выданные в коммерческих УЦ — работать с ними нельзя.

для получения УКЭП:

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо в 2023 году смогут только те директора или ИП, у которых уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС и данные об организации и руководителе не менялись. Для этого на сайте СберБизнеса или напишите заявление в личном кабинете ФНС.

Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя — только при личном посещении.

Если документы организации подписывает не только руководитель, но и другие сотрудники, для них придётся оформить новую электронную подпись.

С 1 сентября 2023 года работники юрлиц или ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность ― это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Получить УКЭП сотрудники могут в коммерческих удостоверяющих центрах, а машиночитаемую доверенность должен оформить руководитель организации.

Порядок получения подписи физлица следующий:

Если коротко — везде.

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
электронной подписи.

Из аналитического отчета РОСЭУ следует, что российский рынок систем электронного документооборота (СЭД), архивных и корпоративных систем (ECM и CSP) по итогам 2022 года вырос на 10% и достиг 70,6 млрд рублей. В 2023 году также прогнозируется рост. Сейчас же количество действующих сертификатов приближается к 20 млн.

Команда EnDocs расскажет, чем полезна такая автоматизация для бизнеса, какие документы можно подписать с помощью ЭЦП, как это происходит и насколько это безопасно.

Что такое ЭЦП и в чем ее преимущества?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это альтернатива традиционной подписи, позволяющая безопасно подписывать документы через Интернет. При ее применении используется шифрование и другие методы информационной безопасности, что гарантирует возможность подписания документа только доверенным лицом и что любые изменения в нем будут обнаружены. Э ЦП также может использоваться для аутентификации документов, позволяя получателям проверять их происхождение и целостность.

В чем же преимущество ЭЦП?

Во-первых, это экономия времени. Ручное подписание каждого документа может быть трудоемким, поскольку требует участия нескольких человек. Это часто приводит к задержкам в выполнении задач, что влечёт за собой серьезные последствия для бизнеса из-за пропущенных сроков или упущенных возможностей.

Когда используется обычная подпись, деловые отношения строятся, по сути, на доверии, то есть участники процесса вынуждены доверять сотрудникам или другим лицам без дополнительной проверки. При использовании ЭЦП документы проходят автоматическую проверку, что обеспечивает дополнительную безопасность, предотвращая фальсификацию или несанкционированный доступ, поскольку посторонний человек не будет иметь доступа к закрытому ключу.

Функции ЭЦП

С одной стороны, собственноручная подпись защищает от действий мошенников, делая невозможным перенос информации на другой документ. Кроме того, человек осознанно подписывает бумаги, то есть отказаться от своих действий в будущем нельзя.

Однако лазейки для аферистов всё же остаются, именно поэтому для дополнительной защиты при использовании обычной подписи используют нумерацию и скрепление листов, защитные знаки, собственноручное написание фамилии, имени, отчества. То есть, процесс подписания становится ещё более длительным.

Максим Соин, директор по развитию EnDocs

Использование ЭЦП решает данную проблему, сохраняя три фундаментальных принципа

Существует несколько видов электронной цифровой подписи.

Для начала рассмотрим три основных вида ЭЦП:

Простая электронная цифровая подпись

Данная подпись создается средствами информационной системы и нужна для подтверждения, что эту подпись создал конкретный человек.

Важно: простую электронную подпись нельзя использовать для подписания электронных документов или в системах, содержащих государственную тайну.

Юридическая сила этой подписи приравнивается к юридической силе собственноручной обычной подписи только в том случае, если таковое регламентируется законом, или между контрагентами заключен договор, где прописаны:

В отличие от простой электронной подписи, неквалифицированная и квалифицированные электронные подписи являются усиленными, а то есть делают документы, подписанные ими, более защищенными.

Неквалифицированная электронная цифровая подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП – это электронная подпись, созданная с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.

Основными отличиями от обычной электронной подписи являются:

При получении НЭП в удостоверяющем центре выдается два ключа электронной подписи: закрытый и открытый.

Чтобы начать применять усиленную НЭП требуется соглашение сторон электронного документооборота, придающее ему юридическую значимость, а также предусматривающее порядок проверки электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, является наиболее регламентированной государством, в отличие от остальных двух видов. Она также создается при помощи криптошифрования и двух ключей: открытого и закрытого.

Основными отличиями квалифицированного варианта подписи от неквалифицированного являются:

Также отличия можно проследить и в целях деятельности. Помимо ведения ЭДО внутри организации и вне нее, КЭП используют для:

КЭП — это вид усиленной электронной подписи, который придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

После получения электронной подписи владельцу необходимо выбрать, в каком виде ее хранить. Есть два варианта

Электронная подпись на токене – это любой вид электронной подписи, хранящийся на физическом носителе, токене – специально разработанном флеш-накопителе, на котором записан закрытый ключ ЭЦП.

Использование электронной подписи на токене повышает уровень безопасности в онлайн-среде и защищает ваши данные от несанкционированного доступа, внесения изменений или фальсификации.

Принцип работы токена строится на взаимосвязи открытого и закрытого ключей. Открытый ключ доступен только владельцу, а на самом токене записан закрытый ключ, доступ к которому предоставляется только по секретного коду, известному владельцу. При подписании электронного документа активизируется специальное программное обеспечение, установленное на ПК владельца подписи. С помощью данной программы генерируется открытая часть ключа, которая интегрируется в подписываемый документ или прикрепляется к нему в виде отдельного файла.

При использовании ЭЦП на токене стоит понимать, что:

Однако, есть и преимущества:

1. Во избежание утери, кражи или изнашивания токена есть возможность установления сертификата на ПК. Если ключ установлен, то подписать документ можно и без использования физического носителя электронной подписи.2. Также копия открытого ключа хранится в удостоверяющем центре, который выдал сертификат. Это сделано для решения возможных споров по поводу подлинности сертификата

Электронная цифровая подпись в облаке

Электронная цифровая подпись в облаке – это также любой вид электронной подписи, но хранящейся в специальном облаке, которое предоставляет поставщик ЭДО.

Главным преимуществом облачной электронной подписи является то, что все операции с использованием ЭЦП переносятся на внешний сервис (облако), а на стороне пользователя остается лишь необходимость подтвердить свою личность и совершение операции.

К остальным преимуществам относят:

Основным отличием этих двух видов подписей является то, что ЭЦП генерального директора – это электронная подпись, которую создал и использует генеральный директор или уполномоченное им лицо (при наличии доверенности) для подписания документов от имени организации, в то время как физическое лицо отвечает при подписании документов только за себя.

Также другим важным отличием является то, что для использования электронной подписи генеральный директор должен получить квалифицированный сертификат электронной подписи у сертифицированного удостоверяющего центра, а физическое лицо может пользоваться обычной электронной подписью.

Такие сертификаты выпускаются только после тщательной проверки личности подписавшего документ и проверки его полномочий на подпись от имени организации.

К другим отличительным чертам подписи генерального директора от подписи физического лица относятся:

Какие документы можно подписывать с помощью ЭЦП?

Закон «Об электронно-цифровой подписи» № 63-ФЗ формирует правовую базу для электронного документооборота. Появился термин «юридически значимый электронный документооборот», который приравнивает документ с ЭЦП к его бумажному варианту с обычной «физической» подписью.

То есть, согласно этому закону электронной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых есть электронная форма, а значит почти все.

На практике бизнес использует ЭЦП

Таким образом, ЭЦП позволяет дистанционно заключать контракты, подавать иски в суд или отчетность, общаться с госорганами, работать в системе «Честный знак», пользоваться онлайн-эквайрингом, получать патенты и т.д. А ее использование обеспечивает повышенную безопасность по сравнению с традиционными бумажными подписями, поскольку её невозможно подделать или продублировать.

Как происходит процесс подписания документов с помощью ЭЦП

Подписывать документы с помощью ЭЦП могут сотрудники, у которых есть соответствующий доступ. Как правило, в крупных организациях существует разделение по группам доступа, так как просто передавать закрытый ключ доверенному лицу слишком рискованно.

Для сотрудников принято выпускать дополнительные сертификаты с ограниченным применением. Например, различные акты, счета-фактуры и другие служебные документы могут подписывать сотрудники канцелярии, в то время как договор с клиентами имеет право заключать только директор.

Поставить ЭЦП можно двумя способами.

Система позволяет совместно с другими пользователями редактировать или добавлять информацию без необходимости пересылать копии по электронной почте или через мессенджеры. Такой подход сокращает количество ошибок и время согласования.

Как проверить подлинность ЭЦП?

ЭЦП работает на основании использования открытого и закрытого ключей шифрования по ГОСТ 34.10-2018. Закрытый известен исключительному лицу, который подписывает документ и нужен для формирования ЭЦП. Открытый доступен всем участникам СЭД и требуется для расшифровки.

Также в процессе подписания документов участвует криптопровайдер – независимый модуль или программа для создания алгоритмов шифрования СЭД. Благодаря ему повышается уровень защиты конфиденциальных данных во время информационного обмена.

Сначала создаётся документ с уникальным идентификатором с помощью закрытого ключа, к нему добавляется подпись.

Затем к файлу прилепляется сертификат ключа, который представляет собой документ, удостоверяющий личность.

В системе сертификат заменяет паспорт и выдается в электронном виде, а также иногда дополнительно на бумаге.

Он содержит сведения об открытом ключе, а также лице, которое подписывает документ. Соответственно, с его помощью получатель проверяет подлинность файла, идентифицирует отправителя.

Подделать сертификат невозможно, так как его заверяют в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью РФ. Его функции включают проверку личности, изготовление сертификата и управление его жизненным циклом. По сути, он является аналогом третейского судьи для участников системы.

Комплексное использование ЭЦП предполагает создание, согласование и утверждение документа. Такое решение позволяет полностью перевести документооборот в электронный формат.

Как внедрить систему электронного документооборота (СЭД)?

Успешное внедрение СЭД предполагает 5 этапов.

Главная задача – упорядочить электронный обмен информацией между иерархическими уровнями, обеспечив простоту и удобство бизнес-процессов.

ЭЦП — что это такое

Аббревиатура ЭЦП встречается в местах, где речь идет об оформлении каких-то документов, подписании договоров, передачи властям информации. И в последнее время все чаще возникают вопросы, что это такое. Ответим на них максимально подробно простыми словами.

ЭЦП — что это и расшифровка. Где применяется ЭЦП, ее использование физическими и юридическими лицами. Квалифицированные и неквалифицированные ЭЦП, где и как они выдаются, что такое токен. Рассмотрим все максимально подробно на Бробанк.ру.

Это электронная цифровая подпись, которая чаще всего используется при дистанционном формате документооборота. Она актуальна как для представителей бизнеса, так и для простых физических лиц. Многие юрлица уже давно используют ЭЦП в своей работе, так как она упрощает деятельность. Физлица только недавно начали осваивать этот удобный инструмент.

Если рассматривать, что такое ЭЦП для физических лиц, то это аналог обычной подписи. Например, гражданину нужно подать какое-то заявление в Росреестр. В стандартной ситуации он посещает этот орган лично, где составляет заявление и подписывает его. Если же у человека есть ЭЦП, он может составить заявление самостоятельно, подписать его своей электронной подписью и отправить на определенный электронный адрес. Оно также будет принято к рассмотрению.

Теоретически все государственные органы должны принимать электронные документы, заверенные личной ЭЦП обратившегося. Но на практике пока что процесс не налажен, многие госслужащие еще не умеют работать с документами и подписями такого формата. Но это вопрос времени.

По сути, ЭЦП — это сгенерированный файл, прикрепляемый к основному документу, который куда-то отправляется дистанционно. Этот файл говорит о том, кто является владельцем этой подписи. По факту подписать документ таким образом может только владелец ЭЦП. Поэтому такой вариант подачи обращения и аналогичен обычной рукописной подписи.

Закон об электронной подписи

Электронной подписи посвящен Федеральный Закон № 63 от 2011 года. Он отвечает за правовое регулирования создания и использование ЭЦП, рассказывает о принципах использования и видах подписи. Также в нем говорится об удостоверяющих центрах, которые создают и выдают ЭЦП.

В Статье 2 63-ФЗ раскрываются основные понятия, которые касаются этой подписи:

При оформлении электронной подписи в удостоверяющем центре гражданин или юрлицо получает инструкцию по использованию этого инструмента. Потребуется установка специальных программ на устройство, с которого будет применяться ЭЦП. Также может быть предложен выпуск отдельного переносного токена, который выглядит как флешка.

Токен для ЭЦП — что это

Электронная цифровая подпись может существовать как файл сертификата, который сохраняется на устройство владельца. После этого гражданин сможет создавать на этом устройстве электронные документы в том же Ворде, подписывать их ЭЦП и отправлять куда нужно по электронной почте.

Если речь о физическом лице, ему вполне достаточно стандартной установки сертификата ЭП на устройство, с которого и будет выполняться управление печатью. Но если речь о представителе бизнеса, такой формат работы с ЭЦП не совсем удобен и уместен:

Поэтому для удобства и более безопасного ведения бизнеса предприниматели стандартно приобретают для хранения сертификата электронной подписи специальные токены. При желании этим способом хранения могут воспользоваться и физические лица.

Токен — это устройство, которое напоминает флешку, на него записывается ЭЦП. Получается, что владелец печати может вставить токен в любое устройство и подписать с него документ или подать заявление. Но при этом действие защищено паролем, который знает только собственник токена с ЭЦП. То есть если кто-то найдет или украдет токен, он не сможет им воспользоваться.

Токены для сертификатов ЭЦП бывают разных видов, при оформлении в удостоверяющем центре помогут определиться, какой нужен именно вам. Токены продаются в УЦ, в ФНС, их можно купить на маркетплейсах, цена вопроса — 1000-2000 рублей.

Простая и усиленная ЭЦП

Стандартно речь идет об усиленной ЭЦП, которая может быть неквалифицированной и квалифицированной. Полноценной, подходящей для дистанционной работы, является именно второй вариант, который обычно и оформляют граждане, ИП и юрлица в удостоверяющих центрах.

Неквалифицированная ЭП может быть создана без удостоверяющего центра, но ее можно использовать только внутри компании или с контрагентами по договоренности с ними. Для взаимодействия с госорганами, для участия в закупках нужна квалифицированная подпись.

Как происходит выдача ЭЦП

Если речь об ИП или юридическом лице, то часто свои услуги по оформлению электронной подписи предлагают обслуживающие банки. Сейчас вести бизнес без ЭЦП все сложнее.

Например, оформить ЭЦП можно через банк ВТБ. Если клиент находится на РКО, для него услуга оказывается бесплатной. Оформление проходит в офисе банка, клиенту при себе нужно иметь ИНН, СНИЛС и ОГРН. В налоговую ходить не надо, банк все зарегистрирует сам. Клиент по итогу получит токен с записанным сертификатом.

С ЭЦП предприниматель может удаленно подавать отчетность в ФНС, участвовать в торгах, пользоваться сервисами государственных органов, вести документооборот и пр.

Физическому лицу нужно обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров. С их перечнем можно ознакомиться на сайте Министерства цифрового развития — актуальный файл на этой странице.

Например, гражданин может воспользоваться услугами компании Контур. Он подает заявку на сайте, ждет звонка менеджера. Клиенту выставляют счет и сообщают, какие документы нужно предоставить. Он загружает их в личный кабинет или предоставляет в офис удостоверяющего центра. Проверка и изготовление ЭЦП длятся 1-2 дня, после сертификат с инструкцией по установке или токен с записанным сертификатом выдаются в офисе или доставляются курьером.

Обратите внимание, ЭЦП выдается на определенный срок, например, на 1 год. После нужно платить за ее продление. Это актуально и для физлиц, и для предпринимателей.

Физлицо с помощью ЭЦП может заключать дистанционно договора ДДУ, заказывать выписки из ЕГРН, регистрировать недвижимость в собственность, регистрировать ИП или ООО, подавать документы на поступление в ВУЗ, подписывать трудовые договора, заключать брак и регистрировать развод, отправлять заявления на получение загранпаспорта и водительских прав и пр.

Частые вопросы

ЭЦП для ИП — что это?

Это квалифицированная электронная подпись, с помощью которой предприниматель может участвовать в торгах, подавать отчеты в ФНС, обмениваться электронными документами с госорганами.

ЭЦП — что это такое простыми словами?

Это электронная подпись гражданина или представителя бизнеса, с помощью которой можно подписывать документы и отправлять их онлайн в различные ведомства. Это аналог обычной подписи.

Криптопро ЭЦП — что это?

Это специальный плагин, который необходим для создания электронной подписи на онлайн-документах. Как им пользоваться — расскажут в удостоверяющем центре.

ЭЦП ИП и физического лица, разные или одинаковые?

Одинаковые. Единственное отличие — если ЭП оформляется ИП, в подпись вносится информация из ЕГРИП. В итоге, например, при наличии ЭЦП физлицо можно подать отчет в ФНС по ИП, которое оформлено на это же лицо. Но уже идет речь о разделении, возможно, вскоре так делать будет нельзя.

Сертификат ЭЦП — что это?

Электронный или бумажный документ, который несет информацию о владельце конкретной ЭЦП. Информация обо всех выданных сертификатах хранится в специальном реестре.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи ЭЦП — это что?

Определенный набор символов, после введения которых и создается электронная подпись на документе. Доступ к закрытому ключу есть только у владельца ЭП.

УКЭП и ЭЦП это одно и тоже?

УКЭП — это вид ЭЦП. Это усиленная квалифицированная подпись, которая чаще всего и оформляется гражданами и предпринимателями, она имеет наибольшую юридическую силу.

Как получить
электронную подпись для участия в торгах

Объясняем, какой вид электронной подписи нужен участникам тендеров и
аукционов и на что обратить внимание при её получении.

Государственные тендеры и коммерческие торги с участием госкомпаний в
основном проходят на электронных торговых площадках. Процесс регулируется федеральными
законами № 44 и № 223. Важное условие для участников — наличие электронной подписи (ЭП).

Электронная подпись — это информация о подписавшем
документ человеке, закодированная при помощи уникальной последовательности символов. Она
гарантирует, что заказчик и поставщик — реальные лица, и даёт юридическую силу документам,
используемым в торгах.

В России используется три вида электронных
подписей.

Ст. 5 63-ФЗ

Простая электронная подпись подтверждает только сам
факт подписи и определяет автора документа. Такая ЭП используется в банковских операциях,
для идентификации в информационных системах, заверения внутрикорпоративных документов.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись
(НЭП) даёт возможность не только определить, кто подписал документ, но и отследить, какие
изменения в него вносились. Н ЭП можно использовать в документообороте с контрагентами, если
стороны предварительно заключили специальный договор.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) создаётся с помощью
криптографических средств, подтверждённых ФСБ России, и обладает самой высокой степенью
защиты. Гарантом подлинности КЭП выступает специальный сертификат, который выдаёт
аккредитованный удостоверяющий центр. Такая подпись позволяет сдавать отчётность в
контролирующие органы, участвовать в электронных торгах и вести электронный документооборот
с контрагентами без дополнительных соглашений. Визированный КЭП документ приравнивается к
бумажному варианту с подписью от руки.

По закону, только усиленная КЭП даёт право участвовать в
торгах на электронных площадках

Получить ЭП для участия в электронных торгах можно только в
аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Их актуальный перечень можно найти на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
России.

Ч. 2 ст. 5 44-ФЗ

В число услуг различных УЦ входят экспертная
техподдержка, бесплатный перевыпуск сертификата при изменении требований электронной
торговой площадки (ЭТП) и прочее. В качестве дополнительной услуги УЦ может выпустить
электронную подпись за несколько часов — обычно она выдаётся в течение 3–5 дней.

Порядок действий такой:

Сравните тарифы разных УЦ и функции ЭП, которые они
предоставляют. Почитайте отзывы и выберите подходящий центр.

Подготовьте заявление и необходимые документы. По закону, их список, как
и порядок регистрации, устанавливает сам УЦ.

Ниже приведены списки самых распространённых документов для регистрации
ЭП.

Для юрлиц: ИНН, лист записи ЕГРЮЛ с
ОГРН, документ, подтверждающий полномочия действовать от имени юрлица, паспорт и СНИЛС
человека, на которого генерируется сертификат.

Для ИП: ИНН, номер ОГРНИП, паспорт и СНИЛС владельца сертификата,
доверенность, если ЭП для торгов получает уполномоченный представитель.

Ч. 7 ст. 13 63-ФЗ

Подайте документы и оплатите услугу. Цена на
электронный ключ для участия в торгах зависит от функциональных возможностей. В среднем на
2019 год от 5000 до 12 000 рублей за годовое использование.

Получить сертификат ЭП. Сертификат и ключи
электронной подписи занесут на сертифицированный электронный носитель (токен с USB-разъёмом
или смарт-карту).

Установить программное обеспечение, которое выдадут вместе с ключом,
настроить браузер для корректной работы ЭП на электронной площадке. С этим могут помочь
сотрудники УЦ.

Для этого термина существует аббревиатура «ЭП», которая имеет и другие значения, см. Э П (значения).

Электро́нная по́дпись (ЭП), Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП), Цифровая по́дпись (ЦП) позволяет подтвердить авторство электронного документа (будь то реальное лицо или, например, аккаунт в криптовалютной системе). Подпись связана как с автором, так и с самим документом с помощью криптографических методов и не может быть подделана с помощью обычного копирования.

ЭЦП — это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

Широко применяемая в настоящее время технология электронной подписи основана на асимметричном шифровании с открытым ключом и опирается на следующие принципы:

Вскоре после RSA были разработаны другие ЭЦП, такие, как алгоритмы цифровой подписи Рабина, Меркле и другие.