Документация

Содержание

Описание принципов работы плагина
Maxnews | новости эдо
Инструменты криптопро
Как подписать документ электронной подписью
Как получить документ pdf с эп от других пользователей?
Классические пассивные usb-токены и смарт-карты
Криптопро — вставлен другой носитель, как исправить
Криптопро | криптопро pdf
Криптопро | криптопро pdf — часто задаваемые вопросы
Минимальные системные требования к рабочему месту
Носители с неизвлекаемыми ключами и защищенным обменом сообщениями
Об эп и уц
Отправка ссылкой на документ
Отправка файла на подписание
Подгрузка подписанного файла на фрейме.
Поддерживаемые алгоритмы
Подписание документа pdf
Подписание заявления кэп второй электронной подписью.
Подписание с помощью word.
Сайт ооо «цифровые технологии»
Формирование подписи в adobe reader
Центр загрузки

Описание принципов работы плагина

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Поддерживаемые операционные системы:

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать различные типы данных:

С точки зрения бизнес-функций, плагин позволяет использовать ЭП:

Например: В онлайн-банке подтверждение операции по переводу средств усовершенствованной электронной цифровой подписью обеспечит гарантию того, что счетом распорядился владелец в конкретный (подтвержденный) момент времени и сертификат ключа подписи на момент совершения транзакции был действителен.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет создавать и проверять как обычную электронную подпись, так и усовершенствованную электронную подпись. Поскольку плагин является частью стандарта применения усовершенствованной электронной цифровой подписи, автоматически решаются задачи:

Создание и проверка подписи происходят на стороне пользователя. При создании подписи с помощью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, электронная подпись может быть либо добавлена к подписываемым данным (присоединенная ЭП), либо создана отдельно (отделенная ЭП).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in распространяется бесплатно (лицензионное соглашение).

Maxnews | новости эдо

#кадры#эдо#росэу#всёпроэдо

Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?

7 апреля 2022 г. в онлайн-формате прошла конференция «Цифровизация кадрового документооборота 2022», на которой обсудили современные технологии автоматизации бизнес-процессов в области кадрового учета, а также практику их реализации в российских организациях.

На пленарной сессии президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин выступил с докладом на тему «Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?».

Сейчас отмечается повышенный интерес к переходу на ЭДО. В изменившихся условиях организации снижают расходы, а стоимость бумаги растет. Ежедневно возрастает на 15% количество заявок на подключение и на 10% объем документов, которые передают клиенты операторов ЭДО.

Наравне с ростом спроса на ЭДО отмечается и увеличение количества действующих в России квалифицированных сертификатов. За январь-март 2022 года произошел рост на 14% в сравнении с тем же периодом прошлого года.

Также о тенденциях популяризации ЭДО говорит и объем коммерческих документов, подписанных КЭП. В 2021 году он достиг 1,1 млрд штук против 850 млн в 2020 году.

Ассоциация «РОСЭУ» в своем телеграм-канале при поддержке коллег из itWeek провела опрос об опыте использования кадрового электронного документооборота. Результаты позволили определить уровень внедрения КЭДО в компаниях и осведомленность сотрудников о возможностях дистанционного взаимодействия с работодателем.

В опросе приняли участие 25% руководителей и 75% рядовых сотрудников.

Респондентов в первую очередь интересует электронный формат заявлений работника (18%), уведомления работника (18%), а также приказы по личному составу (16%). Меньше всего интерес представляет оформление в электронном виде договора о полной индивидуальной и/или коллективной (бригадной) материальной ответственности (9%).

Планируют или уже перешли на КЭДО 68,7% компаний. Среди причин, по которым организация еще не перешла на данный формат взаимодействия с сотрудниками, отмечается то, что 11% не понимают экономическую целесообразность, другие 11% не готовы тратить ресурсы и им достаточно бумажного взаимодействия, а большинство опрошенных (78%) выбрали вариант «другие приоритеты».

Практически в равной степени компании разделились в ответе на вопрос о наличии прописанной в локальных нормативных актах возможности перехода на КЭДО. Прописали такую возможность 54,2% организаций.

Также опрос показывает, что лишь половина компаний (56,3%) обеспечила возможность выпуска электронной подписи для сотрудников при переходе электронный кадровый документооборот. Также почти половина респондентов (47,9%) сообщили о том, что персонал не уведомлен о возможности перехода на КЭДО, а 29,2% не знают как и где получить ЭП для работы в системах.

Согласно исследованию, самым популярным программным обеспечением для КЭДО стал продукт 1С (28%). Далее идут собственные разработки (24%), Контур.Диадок (20%), СБИС и Работа в России (по 9% каждый), Астрал.КЭДО и КЭДО Корус Консалтинг (по 5% каждый).

Инструменты криптопро

В составе КриптоПро CSP 5.0 появилось кроссплатформенное (Windows/Linux/macOS) графическое приложение — «Инструменты КриптоПро» («CryptoPro Tools»).

Основная идея — предоставить возможность пользователям удобно решать типичные задачи. Все основные функции доступны в простом интерфейсе — при этом мы реализовали и режим для опытных пользователей, открывающий дополнительные возможности.

С помощью Инструментов КриптоПро решаются задачи управления контейнерами, смарт-картами и настройками криптопровайдеров, а также мы добавили возможность создания и проверки электронной подписи PKCS#7.

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Подключиться

Как получить документ pdf с эп от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Классические пассивные usb-токены и смарт-карты

Большинство пользователей предпочитает быстрые, дешевые и удобные решения для хранения ключей. Как правило, предпочтение отдаётся токенам и смарт-картам без криптографических сопроцессоров. Как и в предыдущих версиях провайдера, в КриптоПро CSP 5.0 сохранена поддержка всех совместимых носителей производства компаний Актив, Аладдин Р.Д., Gemalto/SafeNet, Multisoft, NovaCard, Rosan, Alioth, MorphoKST и СмартПарк.

Кроме того, конечно, как и раньше поддерживаются способы хранения ключей в реестре Windows, на жестком диске, на флеш-накопителях на всех платформах.

Таблица носителей, поддерживаемых разными версиями КриптоПро CSP.

Криптопро — вставлен другой носитель, как исправить

При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.

Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.

Криптопро | криптопро pdf

КриптоПро PDF — модуль создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, 2022, 2022, 2020 и DC.

КриптоПро PDF, разработанный с использованием программного интерфейса Adobe Systems Inc. и заверенный электронной цифровой подписью компании Adobe Systems, позволяет использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP в продуктах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES, для формирования и проверки электронной цифровой подписи и обеспечения юридической значимости электронных документов, формируемых в формате PDF – стандарта обмена электронными документами.

Примечание. Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.

Страница загрузки:

КриптоПро PDF — Загрузка файлов

Криптопро | криптопро pdf — часто задаваемые вопросы

1. При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

2. Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

3. Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

4. Что означает статус подписи?

5. Что означает «Сертификат недоверенный (Untrusted)»?

6. Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

7. У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

9. У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

Нажать кнопку Signatures , расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
Выбрать ЭП, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши;
В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Проверка подписи

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Что означает «Сертификат недоверенный (Untrusted)»?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

Нажать кнопку Signatures , расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
Выбрать ЭП, информацию о которой нужно посмотреть, и нажать правую кнопку мыши;
В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Show Signature Properties.

Проверка подписи

У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента «Карандаш». Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели «Подписи».

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие. Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние.

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя — компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен здесь.

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

Спутник
Microsoft Internet Explorer 11
Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин.

2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты».

Носители с неизвлекаемыми ключами и защищенным обменом сообщениями

В КриптоПро CSP 5.0 добавлена поддержка носителей с неизвлекаемыми ключами, реализующих протокол SESPAKE, позволяющий провести аутентификацию, не передавая в отрытом виде пароль пользователя, и установить шифрованный канал для обмена сообщений между криптопровайдером и носителем.

Нарушитель, находящийся в канале между носителем и приложением пользователя, не может ни украсть пароль при аутентификации, ни подменить подписываемые данные. При использовании подобных носителей полностью решается проблема безопасной работы с неизвлекаемыми ключами.

Компании Актив, ИнфоКрипт, СмартПарк, Аладдин Р.Д. и Gemalto разработали новые защищенные токены, которые поддерживают данный протокол.

Об эп и уц

Делегированиеответственности по налоговым рискам

Начнем с истории. Владельцу одной питерской транспортной компании чуть больше года назад потребовался бухгалтер на аутсорсе. Нашли в Ленобласти хорошего специалиста, встали на обслуживание, начали работать. И все было прекрасно: обороты росли, вознаграждение главбуха-аутсорсера тоже, но вдруг возникла заминка. А возникла она потому, что недавно хозяин, он же директор компании, отправился в налоговую и получил там новую ЭЦП. При этом очень проникся тем, что по новым правилам подпись ФНС выдается в единственном экземпляре и с защитой от копирования. Теперь носит свой священный токен чуть ли не у сердца и категорически отказывается с ним расставаться.

Получается следующая ситуация: директор в Питере, главный бухгалтер в области. И они никак не могут решить, как им дальше работать. Владелец бизнеса отдавать токен бухгалтеру категорически не хочет и предлагает той подписывать отчеты своей ЭЦП по доверенности. Мотивирует тем, что сам ничего не понимает в бухучете, аутсорсинг официальный, с договором, и за официальные неплохие деньги. Что, мол, тут такого. Да и неудобно, ведь директору якобы тоже надо время от времени что-то подписывать. Не гонять же для этого каждый раз в область.

Бухгалтер категорически отказывается. Работает она уже давно и определенный опыт имеет. Ситуации были разные, и обычно всегда спасало то, что она лично ничего не подписывала. Да, делала отчеты, а куда там их дальше сдавали – ее особо не касалось. Позиция понятная. Здесь же она считает, что если будет ее подпись, ей тоже отвечать за достоверность предоставленных сведений.

Стали думать, что делать. По идее, если договор официальный, то предложение директора вполне обосновано. Это, и правда, один из вариантов сотрудничества с аутсорсинговыми организациями. Есть конторы, которые подписывают доки клиентов своей ЭЦП. Например, те, кто отправляют отчетность по ТКС. Это нормальная практика. Но там и уровень ответственности другой. Им что принесли, то они и передали.

А тут договор на полный бухучет. Уже не получится притвориться только передаточным звеном. Тогда бухгалтер предложила свой вариант: директор делает электронную доверенность на какого-то своего физика (сотрудника, родственницу, любовницу и пр.), физик оформляет ЭЦП и отдает бухгалтеру.

Но этот вариант абсолютно не устроил директора. И вот тут возникает такое ощущение, что он не просто так не идет навстречу бухгалтеру. Скорее, наоборот, специально хочет в нынешних реалиях переложить на нее часть ответственности. Все же видят, что налоговая постоянно усиливает контроль. Так что, не удивительно, что руководители все чаще хотят по возможности делегировать ответственность за бухгалтерскую и налоговую отчетность тем, с кем работают.

Пока непонятно, к какому компромиссу придут наши герои. Может, расстанутся. Может, владелец компании предложит бухгалтеру щедрую дополнительную компенсацию, и та будет готова рискнуть спокойствием. Или все-таки решат пока пользоваться ЭЦП какого-нибудь Иванова.

Понятно другое. Тема ответственности в случае налоговых рисков более чем актуальна. Мы об этом честно говорим во многих наших постах, чтобы вы вовремя принимали меры и были готовы к работе в новых условиях. А еще, нам очень интересно, на чьей вы стороне в этой спорной ситуации.
#разное

@bi_planПлан Б

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

Поддерживаемые алгоритмы

В КриптоПро CSP 5.0 наряду с российскими реализованы зарубежные криптографические алгоритмы. Теперь пользователи имеют возможность использовать привычные носители ключей для хранения секретных ключей RSA и ECDSA.

Электронная подпись	ГОСТ Р 34.10-2022, ГОСТ Р 34.10-2001, ECDSA, RSA
Хэш-функции	ГОСТ Р 34.11-2022, ГОСТ Р 34.11-94, SHA-1, SHA-2
Шифрование	ГОСТ Р 34.12-2022 (Кузнечик и Магма), ГОСТ 28147-89, AES, DES, 3DES, RC2, RC4

Таблица алгоритмов, поддерживаемых разными версиями КриптоПро CSP.

Подписание документа pdf

Для проставления ЭЦП в файлах с форматом PDF можно использовать две программы: ViPNet CryptoFile и КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile дает возможность пользователю бесплатно подписать документ ЭЦП. Программа работает с разными типами файлов, а также с архивами. Недостаток ViPNet CryptoFile — возможность поставить только одну ЭЦП.

КриптоАРМ от КриптоПРО — лицензионный и платный продукт. Преимущества сервиса — работа со всеми типами файлов, с архивами и возможность проставить несколько ЭЦП во время подписания файла. Несмотря на платную лицензию КриптоАРМ более распространенное программное средство для работы с ЭЦП.

Как подписать пдф файл электронной подписью:

Открыть нужный PDF-файл.
В правой панели нажать «‎Заполнить и подписать»‎.

В открывшейся панели выбрать еще раз «‎Заполнить и подписать» и «‎Дополнительные инструменты».

Выбрать «‎Сертификаты для добавления на панель»‎.

Нажать на «‎Подставить ЭЦП»‎ и выделить при помощи курсора место в теле документа, где должна располагаться ЭЦП.
В окне выбора сертификата выбрать нужный. Нажать «‎Ок»‎ и «‎Подписать»‎.

Электронная подпись, проставленная в файле PDF, выглядит так:

Подписание заявления кэп второй электронной подписью.

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
подпись руководителя организации (законного представителя).

Последовательность подписания:

1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «Подписание заявления КЭП».

2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

Подписание с помощью word.

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).

3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись.

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Сайт ооо «цифровые технологии»

КриптоАРМ — это универсальная программа для шифрования и электронной подписи файлов. Программа предназначена для защиты корпоративной и личной информации, передаваемой по сети Интернет, электронной почте и на съемных носителях (дисках, флэш-картах).

КриптоАРМ используется в информационных системах, где нужно:
— надежно защитить данные от постороннего доступа;
— гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи;
— обеспечить подлинность и авторство электронных документов;
— согласовывать электронные документы с коллегами.

У КриптоАРМ имеется 14-дневный ознакомительный период. На это время предоставляется возможность бесплатно ознакомиться с программой в полном объеме без ограничений ее функциональности. Ознакомительный период активируется автоматически только единожды при первой установке программы на рабочем месте.

Краткое руководство пользователя: Открыть Лицензионное соглашение: Открыть

Еще больше роликов на официальном канале ООО «Цифровые технологии» в YouTube.

Формирование подписи в adobe reader

Чтобы поставить ЭЦП нужно нажать «Подписание» в окне меню «Работа с сертификатами». Также там выбирается необходимый тип ЭЦП (видимая или невидимая). Если при выборе способа формирования подписи была проставлена галочка напротив пункта «Спрашивать, когда я подписываю» — всплывет диалоговое окно. Способ формирования ЭЦП указывается в соответствии с используемой программой для работы с подписью.

Если в настройке рабочего места принимали участие сотрудники удостоверяющего центра, то диалоговое окно может не появиться, т.к. настройки заданы по умолчанию.

Затем нужно определить место, где будет поставлена ЭЦП и сформировать строчку подписи. В новом открывшемся окне остается лишь выбрать используемый сертификат подписи. Чтобы было легче работать, список сертификатов можно отсортировать по названию, началу действия или издателю.