ЭЦП ДЛЯ ТАМОЖНИ ЭТО

Что такое печать брокера?

До того, как повсеместно было введено электронное декларирование, декларации подавались в бумажном виде. При подаче деклараций таможенным представителем/брокером использовалась собственная печать – печать брокера.

Печать брокера – это тоже устаревший термин. Сейчас под “печатью брокера” подразумевают работу под ЭЦП таможенного представителя.

В настоящее время все ввозимые юридическими лицами товары декларируются ТОЛЬКО в электронном виде и заверяются ЭЦП таможенного представителя или ЭЦП импортера.

Виды электронной подписи для различных сервисов и ВЭД

Различные виды электронной подписи используются во многих сервисах для ВЭД. В этой статье мы разберемся в чем отличие видов электронной подписи.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись (сокращенно «ЭЦП») – это цифровой накопитель данных, который содержит информацию о физическом/юридическом лице в виде криптографического кода. Данное устройство выглядит как обычная «флэшка» (USB-накопитель).

Для чего нужна ЭЦП?

Аналог простого пароля без криптографических алгоритмов.

ПЭП используется для:

Имеет юридическую силу при прописанных правилах между использующими её сторонами внутри сервиса.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

При создании подписи используются криптографические алгоритмы. Ф СБ не контролирует данные криптографические алгоритмы. Имеет узкую область применения.

НЭП используется для:

По предварительно зафиксированной договоренности сторон документы подписанные НЭП могут быть приравнены к подписанию бумажных документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП является самой защищенной ЭЦП.

КЭП используется для:

Читайте статью ЭЦП для таможенного оформления

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в таможенные органы в файле формата XML.

Когда таможенные органы начнут использовать МЧД?

С 01.09.2023 в электронном обмене с ФТС России при подписании документов можно будет использовать МЧД + ЭП физического лица. При этом возможность подписания документов действующей ЭП сотрудника сохранится до 01.09.2024.

Кому нужна будет МЧД?

МЧД нужна сотрудникам, не имеющим право подписи без доверенности, при подаче документов и сведений от имени организации в таможенные органы. Используется совместно с ЭП физического лица.

Если у вас есть действующая ЭП сотрудника, вы можете пользоваться ей до окончания срока ее действия (но не позднее 31.08.2024) без МЧД.

С 01.09.2024 подписывать документы можно будет только ЭП физического лица + МЧД.

Кто имеет право выдать МЧД?

Сформировать МЧД и подписать ее электронной подписью может руководитель организации, т.е. лицо, имеющее право подписи документов от имени организации без доверенности.

Где можно сформировать МЧД для передачи документов в таможню через «Альта-Софт»?

Специалисты компании «Альта-Софт» разрабатывают ряд инструментов для удобного формирования МЧД. Планируется, что формирование МЧД будет производиться в программе «Альта-ГТД», а также в веб-интерфейсе на сайте alta.ru. О запуске данных инструментов к моменту внедрения ФТС России схемы работы с МЧД сообщим дополнительно.

Какие сведение необходимо будет указывать в МЧД?

МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе и содержит следующие сведения:

«Альта-Софт» выдаст МЧД вместе с ЭП и запишет на носитель?

Нет, МЧД должен будет сформировать руководитель организации самостоятельно.

Привязана ли МЧД к электронной подписи физического лица?

Нет, не привязана. Электронную подпись вы получаете в офисах «Альта-Софт», МЧД формирует руководитель организации самостоятельно.

До какого числа можно использовать ЭП сотрудника при отправке документов в таможенные органы?

ЭП сотрудника можно использовать до истечения срока ее действия, но не позднее 31.08.2024. Действующая на текущий момент схема подписания документов не меняется.

Если я использую ЭП сотрудника, мне нужна МЧД с 01.09.2023?

Нет, до 31.08.2024 подписывать документы можно действующей ЭП сотрудника без МЧД. Но с 01.09.2024 года ЭП сотрудников применяться не будут.

До какого числа я могу перевыпустить ЭП на сотрудника?

Согласно законодательству ЭП на сотрудника можно получить до 31.08.2023. С 01.09.2023 выпуск ЭП на сотрудников будет прекращен.

Зачем мне сейчас перевыпускать ЭП на сотрудника?

Чтобы избежать возможных трудностей при работе с МЧД на этапе ее внедрения и обеспечить себе возможность бесперебойной работы рекомендуем перевыпустить ЭП на сотрудника. При этом ЭП физического лица сроком действия 15 месяцев вы получите в подарок.

Как перевыпустить ЭП на сотрудника?

Необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП.

С какого числа нельзя будет применять ЭП сотрудника?

ЭП сотрудника нельзя будет использовать с 01.09.2024.

Являюсь руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем (ИП)). Мне нужно сейчас перевыпускать ЭП?

Нет, в срочном перевыпуске необходимости нет, осуществляйте перевыпуск в обычном режиме по окончании срока действия ЭП.

Являюсь руководителем организации (или ИП). Мне нужна будет МЧД для подписания документов от своего имени?

Нет, МЧД не нужна руководителям организаций (лицам, имеющим право подписи без доверенности) и ИП. Руководители организаций и ИП подписывают документы своей ЭП, в которой указаны сведения об организации/ИП.

ЭЦП для таможни – электронная подпись для таможенного оформления

ЭЦП для таможни (электронная цифровая подпись для таможенного оформления) дает возможность онлайн взаимодействия с таможенными органами от имени директора или сотрудника компании импортера/экспортера.

С помощью ЭЦП и специального ПО можно:

Какая электронная подпись нужна для таможенного оформления?

Согласно закону «О таможенном регулировании Российской Федерации» от 03.08.2018 г. №289 ФЗ допускается использовать только квалифицированную электронную подпись.

Читайте статью Виды электронной подписи для различных сервисов и ВЭД

Для работы с сервисами таможни квалифицированная электронная подпись должна обладать следующими дополнительными свойствами:

Электронная подпись для ФНС (или сервиса Госзакупки) для использования в таможенной системе НЕ подойдет. Она будет корректно работать лишь для ограниченного количества операций.

При этом квалифицированная электронная подпись для таможенного оформления с идентификаторами полностью подойдет для использования в других сервисах.

Приказ ФТС об идентификаторах

Кто может получить ЭЦП?

ЭЦП для таможни оформляется на любого сотрудника компании импортирующей/экспортирующей товар. Чаще всего привязку делают к генеральному директору компании. При подаче таможенной декларации по ЭЦП на сотрудника компании понадобится доверенность от генерального директора.

С 2021 года при получении ЭЦП требуется личное присутствие сотрудника на которого она оформляется.

Где получить ЭЦП для таможни?

ЭЦП получают через удостоверяющие центры аккредитованные федеральным органом исполнительной власти – Минкомсвязью России. Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи.

С 01 января 2022 года оформление ЭЦП на генерального директора возможно только в специальных удостоверяющих центрах ФНС.

Как получить ЭЦП?

У каждого удостоверяющего центра своя процедура получения ЭЦП для таможенного оформления.

Есть ли разница в каком удостоверяющем центре получать ЭЦП для таможни?

Для подачи деклараций и взаимодействия с ФТС таможенные представители/брокеры используют программное обеспечение от разных производителей. Не все ЭЦП подходят для работы в разном ПО.

Уточните у своего брокера в каком удостоверяющем центре он рекомендует получать ЭЦП для таможенного оформления. Или заранее закажите у брокера получение идентификатора ВЭД для совместимости с его программным обеспечением.

Идентификатор ВЭД – это идентификатор вашей компании как участника ВЭД в ПО таможни. У разных компаний выпускающих ЭЦП идентификаторы вашей компании в ПО таможни могут быть разные.

Если ЭЦП выпускает сам производитель ПО, то она автоматически подходит для работы в его программе. Для ЭЦП других производителей нужно дополнительно получать идентификатор участника ВЭД в компании, ПО которой установлено у брокера.

Например, если вы выбираете таможенного представителя/брокера работающего с программой «Монитор ВЭД» от «Сигма-софт», но получаете подпись удостоверяющем центре другой компании, то брокеру потребуется дополнительно получить идентификатор участника ВЭД вашей компании совместимый с системой «Сигма-софт».

Сколько это стоит электронная подпись для таможенного оформления?

Стоимость и сроки оформления ЭЦП зависят от удостоверяющего центра. Стоимость получения ЭЦП в разных удостоверяющих центрах начинается от 3000 рублей.

Виды ЭЦП для заверения и подачи таможенной декларации

Для заверения декларации таможенный представитель может воспользоваться:

1) Электронно-цифровой подписью импортера Выпустить ЭЦП – просто. Можно сделать срочную ЭЦП или обычную. Про сроки и стоимость ЭЦП вы можете узнать в нашей статье электронная подпись для таможенного оформления.

2) Собственной ЭЦП таможенного представителя Чтобы компания, оказывающая услуги таможенного оформления, могла использовать такую ЭЦП, ей потребуется получить лицензию у ФТС России под банковское обеспечение не менее 20 млн. рублей (Федеральный закон от 27.11.2010 N 311-ФЗ, ред. от 29.07.2017: «О таможенном регулировании в Российской Федерации» Статья 61. Условия включения юридического лица в реестр таможенных представителей).

Кто такой таможенный брокер/представитель?

Таможенный брокер – это устаревшее общераспространенное название компаний осуществляющих таможенное оформление грузов заказчика и представляющих его в разных органах контроля и надзора.

Таможенный представитель – современный, общепринятый термин обозначающий компанию занимающуюся помимо таможенного оформления широким спектром услуг: помощью в сертификации товаров, аутсорсингом ВЭД и другими услугами, которые необходимы для импорта/экспорта товаров.

В таможенном кодексе до сих пор присутствует термин “таможенный брокер” равнозначный “таможенному представителю”:

Таможенный брокер (представитель) – это посредник, совершающий таможенные операции от имени и по поручению декларанта или иного лица, которому предоставлено право совершать таможенные операции в соответствии с ТК РФ.

Определение из “Таможенного кодекс Евразийского экономического союза»

Наш офис

, Лиговский проспект, дом 270, литера Б, метро «Московские ворота» Схема проезда

Этапы работы таможенного представителя

Для таможенного оформления груза таможенному представителю необходимо:

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для таможни

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Зелёный коридор (ФТС)

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Зеленый коридор + Альта-Софт

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой и работы в системах Альта-Софт. Выдается на сотрудника юрлица.

ЭП первого лица организации и ИП

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Цифровизация международного товарообмена

Электронный обмен документами между участниками внешнеэкономической деятельности и ФТС постепенно развивался и трансформировался с начала 2000-х годов. Благодаря IT-технологиям, перевозка товаров через границы со временем упрощалась.

Отправной точкой интернет-декларирования стал 2002 год и вступление в силу закона «Об электронной подписи». В конце ноября того же года, впервые в истории страны, в Москве, на посту таможни «Каширский», состоялось первое практическое применение электронной декларации.

Важно Само собой разумеется, сейчас, как и в 2000-х годах, для заверения документа, для придания ему юридической значимости и силы, используется электронная подпись.

В июле 2004 года московский таможенный пост «Чертановский» был первым в России оснащён компьютерной автоматизированной программой электронного декларирования.

С тех пор всё большее количество действий по ввозу и вывозу товаров в страну и из неё требовали документирования и регистрации цифровым методом. Импортёры и экспортёры всё чаще взаимодействовали с Федеральной таможенной службой через интернет: передавали декларации, статистические формы и прочую таможенную документацию, заверяя файлы «айтишной» подписью.

Массовое внедрение цифровой передачи информации участниками международной торговли с ФТС пришлось на 2008-2009 годы. Уже к 2011 году больше половины импортёров и экспортёров перешли на декларирование по интернету. В то же время пункты таможни повсеместно и непрестанно оснащали софтом для онлайн-взаимодействия с предпринимателями.

Затем появились новые специализированные учреждения – операторы онлайн-документооборота с ФТС – лицензированные, аккредитованные несколькими госструктурами цифровые «посредники». Эти организации предоставляют бизнесу удобный софт для передачи данных по защищённым электронным каналам связи. Но все документы таможенного оформления, отправляемые и принимаемые через операторов онлайн-документооборота, обязательно должны подписываться с помощью специальной ЭЦП.

Следует знать Если юрлицо или индивидуальный предприниматель решат заняться внешнеэкономической деятельностью, то уже имеющуюся у них электронную подпись для этих целей использовать нельзя. Нужно приобрести отдельную – для взаимодействия с таможней.

В 2014 году декларирование ввозимых и вывозимых товаров на бумаге было почти полностью отменено законом № 311-ФЗ. Оформление большей части документов стало возможным лишь по интернету.

Начиная с 24 июля 2020 года, сдавать ежемесячную статистическую форму отчётности надлежит только через личный кабинет официального сайта ФТС. Правило утверждено июньским Постановлением Правительства № 891. Требование относится ко всем организациям, ввозящим в Россию товары из стран Евразийского экономического союза, а также к компаниям, вывозящим торговые грузы из России в страны ЕАЭС. Для этого не годится стандартная цифровая подпись, используемая организациями, например, при заверении отчётных данных для налоговой или Росстата. Нужна специализированная ЭЦП для таможенного оформления.

До начала действия Постановления Правительства № 891 участникам товарооборота ЕАЭС разрешалось подавать статформы двумя способами: через интернет или на бумаге – лично или по почте. Одновременно новый правовой акт смягчает требования к сроку подачи форм – 10 вместо прежних 8 рабочих дней по окончании месяца, в котором товары отправлялись или получались. Вдобавок за ошибочно или недостоверно заполненную форму не штрафуют, а дают 10 дней на исправление.

В начале сентября 2020 года главный таможенник России, генерал-полковник Владимир Булавин объявил об успешном и своевременном создании 16 центров цифрового декларирования. По его словам, доля интернет-коммуникаций в общем документообороте возглавляемой им службы с субъектами внешнеэкономической деятельности достигла 90 %. А к концу 2020 года этот показатель вырастет до 95 %.

Заказать ЭП для таможни

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр в Санкт-Петербурге

Чтобы начать оформление электронной подписи в УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш
менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис
«Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и
приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи
можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис.
Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Заказать электронную подпись для таможни в Санкт-Петербурге

Вашей компании в Санкт-Петербурге требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Таможенное оформление для импортера. Все возможные виды.

Существует 3 возможных варианта:

У штатного декларанта импортера под собственной ЭЦП импортера

В этом случае таможенное оформление и ответственность за его корректность – все полностью лежит на импортере. Выполняется силами штатного декларанта или собственного отдела ВЭД компании-импортера.

Плюс такого подхода: не нужно платить за услуги таможенного представителя.

Оформление у таможенного представителя под ЭЦП импортера

При оформлении под ЭЦП импортера ответственность за таможенное оформление также полностью лежит на импортере. Таможенный представитель в этом случае берет на себя правильное заполнение таможенной декларации, подготовку документов в электронном виде.

Преимущество этого варианта: большой опыт таможенного представителя заметно ускоряет процесс таможенного оформления товара.

Оформление у таможенного представителя под его собственной ЭЦП

Таможенный представитель берет на себя полную ответственность за декларируемые под его ЭЦП товары.

При недобросовестном декларировании он получает штрафные санкции от ФТС России, что при неоднократном нарушении таможенного законодательства может привести к лишению лицензии и исключению из реестра таможенных представителей ФТС РФ.

Если импортером была предоставлена недостоверная информация для декларирования, то после выполнения штрафных обязательств перед ФТС РФ таможенный представитель может обязать импортера компенсировать все понесенные расходы и издержки.

Преимущества при таком способе таможенного оформления: ЭЦП импортера не требуется, всю процедуру таможенного оформления берет на себя таможенный представитель. Но есть условие: импортеру необходимо зарекомендовать себя у таможенного представителя как добросовестного участника рынка.

Электронная подпись для Федеральной таможенной службы

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и
предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На
сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой
подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с
таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность
предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Все цены на оформление ЭП представлены в прайс-листе.

Вид электронной подписи (ЭП)

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов