ЭЦП ФНС СБЕРБАНКА И КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП БЕЗ ПОСЕЩЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Делимся простым и рабочим способом

Как в Сбере получить КЭП от ФНС* и заказать всё для её использования максимально быстро?

Сегодня квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обязательный атрибут прогрессивного бизнеса. Она позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, сдавать отчётность в электронном виде в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, участвовать в торгах по 44 и 223 ФЗ и работать с необходимыми для бизнеса информационными системами (например, ЕГАИС или Честный ЗНАК). Применение КЭП ускоряет и оптимизирует ключевые бизнес-процессы, экономит силы и время.

Для получения КЭП от ФНС в Сбере необходимо

Получите Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽

Как получить КЭП от ФНС клиентам Сбера?

Пользователям, не имеющим расчетного счета в Сбере необходимо посетить отделение банка, для получения КЭП от ФНС. Более подробно с порядком предоставления услуги можно ознакомиться на её странице.

Мы сделали процесс получения КЭП от ФНС ещё проще

Теперь в сервисе «Документооборот» от СберБизнес можно не только получить КЭП от ФНС, но и приобрести в магазине всё необходимое для работы с ней, а именно:

Чтобы заказать все необходимое к КЭП от ФНС, войдите в СберБизнес, затем проделайте несколько простых действий

Благодаря СберБизнес заполнить заявление на выпуск КЭП от ФНС, приобрести токен и лицензию можно в режиме одного окна.

*1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее — КЭП) в удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц. П АО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица ФНС и может выдавать КЭП от лица ФНС руководителям ЮЛ и ИП без спешки и очередей.

Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.

В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.

Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.

Какие есть варианты?

На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.

Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

При открытии РКО в отделении СберБанка

Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. П АО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица ФНС России и может выдавать электронные подписи от лица ФНС своим клиентам (руководителям ИП и ЮЛ) без спешки и очередей.

Почему мы предлагаем вам стать клиентом Сбера для получения КЭП от ФНС

Открывая расчетный счет в СберБанке, вы получите:

Консультация по получению КЭП от ФНС в Сбере и помощь в настройке компьютера для работы с электронной подписью от ФНС*.

Электронная подпись должна быть записана на токен (защищенный носитель). При открытии РКО в СберБанке вы получите за 1 ₽**.

Для получения КЭП не надо ехать в налоговую. Посетите одно из 2300 отделений Сбербанка для ЮЛ или закажите курьерскую доставку с идентификацией.

Заполнение заявления на получение электронной подписи происходит онлайн, посещение офиса Банка для предоставления документов займет у вас всего 15-20 минут.

*Бесплатная консультация по выпуску КЭП ФНС и бесплатная настройка рабочего места для работы с КЭП ФНС доступны только для пользователей, которые открывают РКО в СберБанке. Для всех остальных пользователей стоимость услуг по настройке рабочего места — 1 600 ₽.**Действует при открытии счета для бизнеса в СберБанке.

Электронная подпись выдается

Дополнительная плата за выпуск электронной подписи не взымается.

На 15 месяцев

Срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев.

Переходи на сторону Сбера, получай подарки

за открытие расчётного счёта в СберБизнес

Преимущества открытия расчетного счета в Сбере

Не нужно посещать офис. Сотрудники Сбера приедут по адресу в удобное для вас время и откроют счёт бесплатно.

Оплаченный пакет услуг продлевается на следующий месяц бесплатно, если не было операций.

Для повышения эффективности работы бизнеса от партнеров банка.

С 01:00 до 00:00 по московскому времени — на счета клиентов СберБизнеса. С 01:00 до 19:30 по московскому времени — на счета других банков.

Отправить заявку на открытие РКО

Наш специалист свяжется с вами и расскажет подробные условия.

Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО Сбербанк).

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифры. С 1 сентября 2023 года руководители юрлиц и ИП смогут использовать только сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС) либо доверенными лицами УЦ ФНС.

Сертификат электронной подписи «записывается» на токен. Работать с КЭП не получится без лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. Самый распространённый — КриптоПро CSP.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
будут защищены, даже когда срок действия ключа истечёт.

Для подачи заявления на получение электронной подписи придётся:

С 1 сентября 2023 года не действуют подписи юрлиц и ИП, выданные в коммерческих УЦ — работать с ними нельзя.

для получения УКЭП:

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо в 2023 году смогут только те директора или ИП, у которых уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС и данные об организации и руководителе не менялись. Для этого на сайте СберБизнеса или напишите заявление в личном кабинете ФНС.

Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя — только при личном посещении.

Если документы организации подписывает не только руководитель, но и другие сотрудники, для них придётся оформить новую электронную подпись.

С 1 сентября 2023 года работники юрлиц или ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность ― это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Получить УКЭП сотрудники могут в коммерческих удостоверяющих центрах, а машиночитаемую доверенность должен оформить руководитель организации.

Порядок получения подписи физлица следующий:

Если коротко — везде.

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
электронной подписи.

В Сбере теперь можно получить ЭЦП от лица ФНС. Даже не клиентам банка

С 1 марта 2022 года в Сбере начали выдавать сертификаты электронной подписи ИП и юрлицам. В том числе тем, кто не являются клиентами Сбера.

Такие полномочия появились у банка после того, как его сделали доверенным лицом УЦ ФНС. Новые правила вступили в силу с 1 марта.

В банке детально описали порядок по получению электронной подписи:

Токен и КриптоПро для электронной подписи от ФНС России

Квалифицированную электронную подпись от ФНС России можно получить в ПАО Сбербанк. У нас можно приобрести всё, что нужно для её получения: сертифицированное ПО и специальный носитель (токен).

Почему ЮЛ, ИП и нотариусы должны получать
КЭП в ФНС?

Внесены изменения в 63-ФЗ «Об
электронной подписи», согласно которым руководители ЮЛ, ИП и нотариусы с 1 января 2022 года должны
получать усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных
лиц (например, в ПАО Сбербанк). Исключением являются кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые
организации и ИП — они будут получать КЭП в Удостоверяющем центре Банка России, а также должностные лица
бюджетных учреждений, которым необходимо обратиться в Казначейство.

Как оформить и получить ЭЦП от ФНС

Обратиться в Удостоверяющий центр ФНС

Квалифицированные сертификаты для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов выпускают территориальные
налоговые органы по предварительной записи. Также можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС (например, в ПАО Сбербанк).

Заявителю
необходимо лично посетить госорган, предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и
пройти процедуру идентификации.

Квалифицированный сертификат записывают на предоставленный заявителем токен.

Электронная подписьот ФНС и токен за 0₽

При открытии расчетного счета в СберБизнес

Вы можете купить всё необходимое для ЭЦП от
ФНС в СберКорус

Если нужно заказать ЭЦП в Федеральной налоговой службе для ИП, ЮЛ или
нотариуса, у нас можно приобрести комплект:

Закажите все необходимое для работы с ЭЦП от
ФНС

Вы также можете приобрести

Для подписания документов от имени ЮЛ или ИП*

Для сдачи отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами

*на основании
машиночитаемой доверенности или квалифицированного сертификата, выданного по старым правилам (с ИНН
компании)

Как
оформить электронную подпись сотрудникам ЮЛ или ИП

Сотрудникам, которые
могут подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, нет
необходимости оформлять ЭЦП через Налоговую службу: для них получение электронной подписи возможно в
коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифрой России по новым правилам.

В соответствии с 63-ФЗ обязательное применение машиночитаемой доверенности (МЧД) с КЭП ФЛ переносится на 01.09.2023, тогда сотрудники ИП и ЮЛ должны получать КЭП на себя, как на физическое лицо, такую КЭП можно получить в УЦ СберКОРУС. До 31.08.2023 сохраняется возможность использования квалифицированных сертификатов сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании. К таким квалифицированным сертификатам МЧД не требуется.

Контакты

Подробную
информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о
стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4,
12 этажПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский
пр., д.68, лит. Н, пом. 1 Н ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812