ЭЦП ПО СМС

Электронная подпись документов через смс

Подписание договора онлайн без визита в офис

Экономия бумаги и времени

Онлайн-архив всех заключенных договоров

Полностью соответствует ФЗ №63

Документы признаются судебными органами

Что такое электронная подпись

Заключение договоров в электронной форме неразрывно связано с понятием «электронная подпись». Пункт 2 статьи 5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ определяет электронную подпись следующим образом: «Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом». Другими словами, одноразовые уникальные коды, отправляемые по СМС, являются элементом простой электронной подписи.

Без токенов
и приложений

Интеграция с CRM

Соответствует 63 ФЗ

Клиент или сотрудник
просто вводит код
из СМС

Процесс подписания является максимально простым. Менеджер должен загрузить файл документа и заполнить короткую форму с персональными данными клиента. Клиент получит СМС-сообщение с ссылкой на страницу подписания, где сможет ознакомиться с текстом и в случае согласия подписать документ кодом из второго СМС-сообщения.

10 БЕСПЛАТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ

Сделайте процесс работы с клиентом максимально простым и удобным для него. Это может быть вашим конкурентным преимуществом. Повышайте уровень сервиса за счет автоматизации и получайте лояльных клиентов, которые будут совершать повторные покупки и рекомендовать вашу компанию.

Какие документы можно подписывать с клиентами?

Для HR

Развитие информационных технологий и пандемия 2020 года прочно закрепили в нашей жизни понятие “удаленная работа”. Компании сокращают расходы на содержание офисов, находят лучшие кадры в регионах, оптимизируют свои процессы. Сервис Подпислон может помочь систематизировать документооборот с удаленными сотрудниками и сделать его юридически значимым.

Какие договоры можно подписывать
с сотрудниками?

ВАЖНО: данная статья носит исключительно информационный характер. Точное содержание процедуры заключения договора рекомендуем согласовать с Вашим юристом.

Наши контакты

Г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Хорошево-мневники, пр-кт Маршала Жукова, д. 1, стр. 1

О ПРОДУКТЕ

Компания Старлинк, специализирующаяся на работе со спутниковой связью и разработке программного обеспечения, представляет новый сервис для своих клиентов — сайт podpisant.pw. Этот сайт позволяет осуществлять электронную подпись документов через смс, что делает процесс взаимодействия с клиентами более удобным и безопасным.

Сегодня все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет существенно сократить время на оформление документов и экономить на бумаге и доставке. Однако, при этом возникают вопросы безопасности и юридической значимости электронных подписей. Компания Старлинк решила решить эти проблемы для своих клиентов, предоставив возможность осуществлять электронную подпись через смс.

Один из главных преимуществ данного сервиса — это возможность подписывать договоры и другие документы удаленно, не выходя из офиса или даже не покидая дома. Это позволяет экономить время и силы, которые можно использовать для более важных дел.

Кроме того, подпись документов через смс гарантирует высокую степень безопасности. Каждый клиент получает уникальный код подтверждения, который необходимо ввести для завершения процесса подписания. Это исключает возможность подделки подписи или использования ее без согласия владельца.

Сайт podpisant.pw также обеспечивает юридическую значимость электронных подписей. В соответствии с законодательством РФ, электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и обычные подписи на бумажных документах. Таким образом, клиенты компании Старлинк могут быть уверены в том, что их документы будут законными и защищенными от возможных споров.

Сервис подписания документов через смс также позволяет минимизировать ошибки при оформлении документов. Все данные вводятся в специальную форму на сайте, что исключает возможность ошибок при ручном заполнении документов. Это позволяет сократить время на исправление ошибок и повторную отправку документов.

Наконец, сервис подписания документов через смс позволяет экономить на бумаге и доставке. Все документы хранятся в электронном виде, что позволяет сократить расходы на бумагу и хранение бумажных документов. Кроме того, не нужно тратить деньги на доставку документов по почте или курьерской службе.

В целом, сайт podpisant.pw представляет инновационный подход к взаимодействию с клиентами компании Старлинк. Он позволяет осуществлять электронную подпись документов через смс, что делает процесс взаимодействия более удобным и безопасным. Кроме того, данный сервис позволяет экономить время и силы, минимизировать ошибки при оформлении документов, а также экономить на бумаге и доставке.

Да, это полностью законно

Каждый документ, подписанный в сервисе Подпислон, имеет юридическую силу, признается судебными органами

Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» документ, подписанный ПЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно.

Статья 5, п.2

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Статья 6, п.2

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия).

Статья 71

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.

Статья 75

Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Где гарантия, что подпишет именно клиент?

Перед отправкой документа на подпись клиенту вам необходимо проверить данные клиента любым доступным способом. Например, если подписание будет дистанционным, вы можете попросить клиента прислать скан/фото паспорта с номера телефона, который будет использоваться для подписания.
Если клиент все равно посещает ваш офис, а вы хотите просто избавиться от бумажного документооборота, то проверку данных может провести менеджер лично при встрече.
Клиент сможет подписать договор только с того телефона, который он указал при верификации.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись (ПЭП) (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ) — Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом является основанием для признания Электронных документов, подписанных Электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Какие документы можно подписывать?

Вы можете использовать сервис для подписания любых документов с физическими лицами за исключением счетов-фактур и трудовых договоров.

Что если необходимо обратиться в суд?

На сегодняшний день по вопросам простой электронной подписи в Российской Федерации уже есть определенная судебная практика. Закон (Статья 75 АПК РФ, Статья 71 ГПК РФ) и судебная практика говорят о том, что проблем с признанием документов не возникает. Письменными доказательствами могут являться документы, выполненные в форме цифровой или графической записи, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в том числе с использованием сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Как узнать, что клиент подписал документ?

В личном кабинете вы видите всю базу документов со статусами. Подписанному документу проставляется соответствующий статус и крепится печатная форма с подписью клиента. Документы можно фильтровать по статусу.

Как работает тарификация?

Вы предоплачиваете определенный пакет документов, например 10 штук. Списание происходит, когда вы добавляете и отправляете новый документ на подпись клиенту. Переотправка ссылки на подписание уже отправленного документа не уменьшает пакет. Добавление и отправка новой версии документа (например, переделанный договор) приводит к списанию остатка по пакету.

Может ли клиент подписать с чужого телефона?

СМС-сообщение с кодом для подписания документа отправляется только на тот номер, который клиент указал менеджеру компании в качестве своего контактного при проверке данных.

Кто может отправлять документы на подпись?

В сервисе реализована возможность добавления сотрудников в аккаунт компании. По умолчанию новые сотрудники получают права только на добавление документа. Администратор аккаунта может дать право отправки документа на подпись клиенту.

С какого номера будут приходить СМС клиентам?

По умолчанию СМС сообщения с ссылками на подписание документов будут приходить клиентам от отправителя «Подпислон». Если вы хотите отправлять СМС от имени вашей компании, воспользуйтесь готовыми интеграциями с сервисами SMS. RU или SMS Aero.

Может ли клиент подписать документ с телефона?

Да. Перейдя по ссылке из СМС, клиент прямо в телефоне может ознакомиться с текстом документа и подписать его.

Можно ли подписывать документы с юр. лицами?

Нет. Сервис предназначен для автоматизации документооборота между компаниями и физическими лицами. Для работы с юридическими лицами и ИП мы рекомендуем использовать сервисы ЭДО (СБИС, Диадок и т.п.)

Как протестировать работу сервиса?

При регистрации вам предоставляется возможность бесплатно отправить на подпись 10 тестовых документов. Такие «тестовые» подписания не будут иметь юридической силы, но позволят оценить функционал сервиса. При покупке первого пакета документов (оплате счета), остаток тестовых документов обнуляется и сервис переходит в рабочий режим.

Электронная подпись по СМС

Наша новая статья про то, можно ли использовать одноразовые коды, отправляемые пользователям по СМС, в качестве согласия субъекта кредитной истории на раскрытие информации в терминах федерального закона «О кредитных историях» от 30.12.2004 N 218-ФЗ.

К нам в компанию обратился банк с просьбой раскрыть юридический аспект получения значимой электронной подписи для удостоверения согласия субъекта кредитной истории на раскрытие своих данных. Замысел банка был такой: использовать одноразовый код, высылаемый абоненту по СМС, в качестве подтверждения согласия.

Хранение данных

Не менее важным представляется также вопрос хранения всех необходимой информации о заключении договора, в частности:

РАЗВЕ ЭТО ЗАКОННО?

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, является основанием для признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Клиенту необходимо присоединиться к оферте, в которой использование простой электронной подписи признается аналогом собственноручной подписи. Введение уникального кода из СМС является фактом формирования электронной подписи и полностью соответствует требованиям закона.

ТАРИФЫ

4 000 руб.

СМС будет отправлять Подпислон

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Вы можете подписывать договоры с клиентами простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. В личном кабинете вы добавляете необходимый документ и отправляете на подпись клиенту. Клиент получает ссылку на документ по СМС и подписывает его с помощью уникального кода из СМС сообщения.

Идентификация лица, с которым заключается договор

Согласно пункту 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным». Другими словами, подписать/акцептовать договор/оферту должно именно то лицо, которому этот договор или оферта были адресованы.

Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит:

«1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.»

Форма договора

Статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась». Это значит, что стороны вполне могут заключать договоры в той форме, в которой это удобнее (и если это не нарушает иных положений российского законодательства).

Наша юридическая служба провела всесторонний анализ положений федерального закона «О кредитных историях» и сделала такие выводы

1. Пункт 9. ст. 6. Ф З №218 устанавливает, что согласие субъекта кредитной истории на раскрытие информации, содержащейся в основной части кредитной истории, может быть получено пользователем кредитной истории в форме:

— электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, или

— в письменной форме на бумажном носителе с собственноручной подписью субъекта кредитной истории при предъявлении субъектом кредитной истории пользователю кредитной истории паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Пункт 10 то же статьи закрепляет, что согласие субъекта кредитной истории, полученное пользователем кредитной истории, считается действительным в течение двух месяцев со дня его оформления. В случае если в течение указанного срока договор займа (кредита) был заключен, указанное согласие субъекта кредитной истории сохраняет силу в течение всего срока действия договора займа (кредита).

3. В соответствии с федеральным законом «Об электронной подписи» 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ предлагаемый механизм работы является простой электронной подписью (это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 ФЗ№63).

4. Следует обратить внимание, что в соответствии со ст.6 федерального закона «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия (то есть в форме заявки клиента Банку или в заключенном кредитном договоре уже должно содержаться подобное соглашение).

Примерный порядок заключения договоров (оферты) между организацией (индивидуальными предпринимателем) и физическим лицом в электронном виде

ВАЖНО: пункт 2 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что «Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.»

Заключение договора при помощи СМС

Наши партнеры достаточно часто интересуются, как организовать подписание договоров с физическими и юридическими лицами с помощью СМС. В этой статье расскажем об этом вопросе.

В настоящее время в России возможности заключения договоров и подписания документов в электронной форме несколько недооценены: в то время, когда быстро развивающиеся технологии позволяют оперативно и надежно обмениваться информацией, наш бизнес упорно продолжает работать по старинке, заключая «бумажные» договоры, тем самым создавая огромный объем почтовой переписки. При этом, разумеется, запрос на облегчение, систематизацию и удешевление процедуры документооборота есть: немалое количество компаний заменяют бумажные документы электронными.

Главный вопрос, который интересует наших клиентов, — имеет ли юридическую силу документ, подписанный при помощи введения одноразового кода из СМС. И, как следствие, признают ли налоговые органы такой документ?

Считаем необходимым остановиться на следующих пунктах:

В данной статье мы рассмотрели вопрос использования процедуры заключения договора (оферты) в электронном виде. Главный вывод — нет никаких юридических препятствий для заключения договора/акцепта оферты через уникальный код, отправляемый СМС-сообщением на телефон абонента. Этот легальный и быстрый способ заключения договоров бизнес оценил по достоинству за сокращение издержек на работу с клиентами.

СМС-авторизация

Наша компания предлагает Вам сервис СМС-рассылок, который позволяет:

Сервис отправки абонентом одноразовых кодов по СМС может использоваться в качестве подтверждения согласия абонента на раскрытие Банку своих данных.