ЭЦП РУКОВОДИТЕЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Что такое электронная цифровая подпись

Согласно законодательству РФ, ЭЦП – этоэквивалент подписи «от руки» на бумажном оригинале, обладающий такой же юридической силой. Она представляет собой особую комбинацию символов.

Комбинация всегда уникальна, она генерируется в момент заверения файла, т.е. ее невозможно подделать.

Когда документ подписан, внести изменения и дополнения уже нельзя, поэтому цифровая подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что содержание файла не менялось с момента создания.

Для подписания электронных документов используют специальные программы (криптографические утилиты) – КриптоАРМ, КриптоПРО, ViPNet PKI Client и другие. С их помощью осуществляется генерация ЭП, подтверждение подлинности сертификата и создание точки времени подписания.

Больше узнать о защите персональных данных, электронных кадровых документах и работе в ЭДО вы можете от опытных экспертов. Получить не только практические знания, но и задать вопросы можно на вебинарах «Клерка».

Все вебинары (сейчас их в базе более 500) бесплатны для пользователей Клерк. Премиум.

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

В чем особенность КЭП от Тинькофф?

КЭП для руководителя компании или ИП от Тинькофф ничем не отличается от подписи, выпущенной в налоговой. В сентябре 2022 года Тинькофф получил статус доверенного лица удостоверяющего центра налоговой службы. Это значит, что теперь Тинькофф имеет право выпускать квалифицированные электронные подписи на токене для руководителей компаний и ИП.

С помощью этой подписи можно удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами, например сдавать отчетность онлайн или подписывать электронные договоры с партнерами.

Оформить КЭП от Тинькофф можно на точке выдачи Тинькофф в Москве. Если вы живете в другом городе, можете подать заявку на КЭП через личный кабинет Тинькофф Бизнеса, а получить — в удостоверяющем центре «Основание» в своем регионе. Обычно на это уходит от одного дня до недели. Такие филиалы работают в разных регионах России. Список филиалов удостоверяющего центра «Основание»

На каких сайтах и площадках работает КЭП от Тинькофф?

КЭП от Тинькофф работает везде, где можно удаленно обмениваться электронными документами:

С помощью КЭП также можно подписывать электронные документы через личный кабинет Тинькофф Бизнеса, например сдавать отчетность в налоговую или оформлять кредиты.

Как получить КЭП для ИП и юрлица через Тинькофф?

Подать заявку на выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Процесс выпуска занимает от одного дня до недели. Забрать подпись на токене (флешке) нужно будет в филиале удостоверяющего центра «Основание» в своем городе или на точке выдачи Тинькофф в Москве на улице 2-й Хуторской, дом 38а, строение 26.

Порядок действий и цена зависят от того, где вы собираетесь получать подпись:

Если у вас уже есть КЭП, у которой заканчивается срок действия, — ее можно перевыпустить удаленно через Тинькофф. В этом случае никуда ездить не нужно. Как перевыпустить КЭП через Тинькофф онлайн

Как вернуть деньги за КЭП, если я передумал ею пользоваться?

Вы можете вернуть деньги, если подали заявку на выпуск КЭП через партнера Тинькофф — удостоверяющий центр «Основание», но передумали получать подпись. Для этого позвоните в филиал удостоверяющего центра, который вы выбирали при оформлении заявки. Вам расскажут, как написать заявление на возврат денег.

Если вы уже получили подпись, но передумали ею пользоваться, оплату вернуть не получится.

Как перевыпустить КЭП в Тинькофф?

Перевыпустить КЭП в Тинькофф можно только онлайн и если соблюдаются определенные условия. Новую КЭП запишем на тот же токен, на котором находится действующая подпись.

Условия для перевыпуска КЭП онлайн:

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то перевыпустить КЭП онлайн не получится. В этом случае рекомендуем выпустить новую КЭП. Как выпустить КЭП через Тинькофф

Как перевыпустить КЭП онлайн:

Готово, вы перевыпустили КЭП.

Где и как можно получить электронную подпись в 2023 году

С 1 января 2022 года юридические лица и предприниматели получают квалифицированные сертификаты в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.

В ФНС есть возможность оформить электронную подпись бесплатно, однако там выдадут только сертификат КЭП, а носитель придется приобретать дополнительно и самостоятельно заниматься настройкой рабочего места.

Если воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, вам наверняка обеспечат и установку программы и дальнейшую техподдержку.

Полный перечень УЦ опубликован на сайте Минцифры. Введите в строке поиска свой город и выберите одну из проверенных организаций.

Как получает ЭП руководитель организации в 2023 году

Подпись компании теперь выпускается на единоличный исполнительный орган (генерального директора), который по Уставу может представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Для оформления сертификата руководители

Руководителю понадобятся следующие документы:

дополнительно могут потребовать:

Также руководителю понадобится токен для записи ЭЦП – защищенный флеш-накопитель формата USB Type-A и сертификат к нему (его выдает продавец).

Срок изготовления ЭЦП – подпись выдадут в день обращения.

Как выпустить ЭП сотруднику организации

Помимо генерального директора, подпись для участия в ЭДО может потребоваться в работе следующим сотрудникам:

Что изменилось в правилах ведения электронных трудовых в 2023 году? Разобраться в нюансах поможет вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Персональная ЭП для сотрудников оформляется через аккредитованные УЦ. Также гражданин вправе сделать это самостоятельно, обратившись в МФЦ по месту своего жительства.

Как оформить ЭП физическому лицу

Для получения персонального ключа подписи гражданину потребуется заполнить заявление в аккредитованном УЦ, а также предоставить небольшой пакет документов:

Доверенность от работодателя не нужна, т.к. физлицо сможет пользоваться сертификатом независимо оттого, работником какой компании он является на текущий момент.

Даже при увольнении или совмещении нескольких мест трудоустройства, ЭП останется прежняя. Потребуется только выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД).

Как получить ЭП индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом.

ИП – это гражданин, обладающий определенным статусом. Поэтому выпуск ЭЦП для него схож с оформлением подписи физлица, но в сертификате помимо персональных данных будет информация об основном регистрационном номере (ОГРНИП).

За ЭП предпринимателю, как и руководителю организации, нужно обращаться в налоговую или к ее доверенному лицу.

При подаче заявки нужно предоставить:

Если у ИП есть сотрудники в найме и им нужно использовать подписи для работы, придется выпустить отдельные ЭП для физлиц.

Как оформить ЭЦП самозанятому

Электронная подпись значительно расширяет географию деятельности самозанятого, который нередко ведет бизнес с удаленными заказчиками. С ее помощью можно заключать контракты, пользоваться государственными услугами и электронными сервисами.

Самозанятые, которые работают с заказчиками через специальные платформы часто используют простую электронную подпись.

Отчетность плательщики налога на профессиональный доход не сдают и онлайн-кассами не пользуются.

Однако, подпись может им пригодится для обмена документами по ЭДО (электронный документооборот применяется в т.ч и на международном уровне – удобно при работе с иностранными заказчиками) или для личных целей.

Получить ЭЦП самозанятый может в любом УЦ, аккредитованном Минцифрой. Порядок обращения ничем не будет отличаться от оформления ЭП для физлица.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Удалённое продление ЭЦП от ФНС

руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей, полученные раннее в УЦ ФНС, могут быть продлены удалённо. Такая возможность появилась с 12 октября 2022 г.

Электронный документооборот и ЭЦП

Электронный документооборот и электронная подпись непосредственно связаны друг с другом.

ЭЦП придает юридическую значимость файлам, передаваемым по каналам ТКС.

К 2024 году государство планирует полный перевод бизнеса на рельсы ЭДО (протокол президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 25.12.2020 № 34).

Уже сейчас со многими государственными структурами можно взаимодействовать только в цифровом формате.

Кроме того, обмен документами в электронном виде с контрагентами и даже с собственными сотрудниками позволяет компаниям экономить ресурсы и уходить от обработки большого объема бумажной первички.

В работе предприниматели используютразные виды ЭП. Например, для взаимодействия с госорганами лучше применять наиболее защищенный формат – УКЭП, а в кадровом делопроизводстве или при общении с партнерами файлы подписывать даже подписываются простой или неквалифицированной ЭП.

С ЭЦП бизнесу проще получать государственные услуги, заключать и закрывать сделки, взаимодействовать с банками, страховыми компаниями и т.д.

Информационные цифровые технологии все активней внедряются в работу, а электронная подпись документов обеспечивает скорость, удобство и безопасность делового общения.

В 2023 году ЭП могут получить не только представители компаний, но и индивидуальные предприниматели, самозанятые и просто физлица.

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

Раньше работники могли подписывать документы электронной подписью, выданной на организацию, а директор нередко делал дубликат ключа для бухгалтера, чтобы тот самостоятельно взаимодействовал с ФНС и банком.

Теперь размножение ЭЦП-токена прямо запрещено законом.

По закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, электронная подпись оформляется исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности.

Ключ некопируемый, то есть с него невозможно сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.

На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).

Переход к новому порядку работы планировался с 1 марта 2023, однако этот срок перенесли на сентябрь из-за технических сложностей (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ).

Итак, до осени 2023 года директор может подписывать документы:

С 1 сентября 2023 года ЭП, выданные по старым правилам, будут аннулированы.

Чем отличается ЭП физлица от прежней ЭП с данными сотрудника

В ЭЦП физлица не указываются реквизиты компании, от имени которой действует сотрудник. Дополнительно, чтобы подтвердить свои полномочия, к пакету документов придется прикладывать МЧД – машиночитаемую доверенность.

Благодаря персонализации ключа, граждане смогут использовать новую электронную подпись не только для рабочих, но и для личных целей.

Например, подавать документы в госорганы, регистрировать сделки с недвижимостью, получать госуслуги и т.д.

Подпись компании выпускается на первое лицо (директора, генерального директора или др.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Кроме прочего, ЭП необходима сотрудникам, если ваша компания реализует маркированные товары. Без ЭП невозможно настроить ЭДО с другими участниками товарооборота и передачу данных в ЦРПТ (ЧестныйЗНАК). Подробно разобраться в нюансах поможет этот вебинар – бесплатно для пользователей Клерк. Премиум.

Какие виды ЭЦП действуют в 2023 году

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи, которую можно получить в 2023 году: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для чего нужна электронная подпись

В век глобальной цифровизации уже практически невозможно представить себе человека или компанию, которые хотя бы однажды не использовали электронную подпись.

Чаще всего к обмену файлами через Интернет прибегают юридические лица.

Организациям ЭЦП может понадобиться для:

Физические лица используют ЭП для получения различных услуг онлайн: например, взаимодействуют с учебными, медицинскими и информационными системами, а также государственными органами.

Преимущества цифровой подписи перед обычной:

«Главный бухгалтер на УСН» за 4990 руб.! Мы разбираем все темы, от учета до настройки в 1С с учетом последних изменений 2023 года. 
Вы научитесь вести бухучет без штрафов, правильно рассчитывать упрощенный налог, начислять заработную плату сотрудникам, работать с кассой и применять новые ФСБУ.

Успейте записаться по акции

Как выпустить КЭП по новым правилам

Функция по выпуску КЭП с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу.

Для оформления сертификата юридические и физические лица должны подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц инспекции.

Исключение – продление сертификата до сентября 2023 года в УЦ, с которым было сотрудничество ранее.

Пошаговая инструкция для выпуска КЭП в 2023 году

В появившемся списке сгруппируйте отчеты По получателям и в папке ФТС выделите форму отчетности Статистическая форма учета перемещения товаров, затем нажмите кнопку Выбрать:

Выберите организацию и период составления отчетности, затем нажмите кнопку Создать:

Заполните форму и сохраните отчет, нажав кнопку Записать

. Затем отправьте отчет, нажав кнопку Отправить 
:

Если в программе 1С:Бухгалтерия 8 при регистрации поступления товаров из стран ЕврАзЭС был создан документ «Заявление о ввозе товаров», то статистическую форму учета перемещения товаров можно создать на основании указанного документа. Для этого нажмите гиперссылку Сдать в ФТС в форме документа:

Отчет будет отправлен в федеральную таможенную службу. После отправки отчета появится форма протокола отправки:

Для отслеживания состояния документооборота по отправленному файлу отчетности в справочнике Регламентированные отчеты нажмите кнопку Обновить. По мере получения ответов и отправки извещений о получении статус состояния отчета будет меняться.

Настройка документооборота с ФТС в 1С

Если при отправке заявления не было подключено направление ФТС, его необходимо добавить.

Заказ

Внешнеэкономическая деятельность — это экспорт и импорт товаров и услуг между отечественным производителем и зарубежным. На международных площадках заключаются контракты на покупку и продажу промышленных товаров, оборудования и различного вида сырья. Правовое осуществление ВЭД производится в соответствии с нормативными актами, принятыми в ООН, СНГ и Российской федерации. Ключевую роль в области контроля и надзора исполнения правовых норм таможенного законодательства играет Федеральная таможенная служба (ФТС).

Для перемещения через таможенную границу товаров участнику ВЭД необходимы:

Декларация для ФТС

Для проведения декларирования сегодня доступен электронный формат, что позволяет значительно ускорить процедуру и сократить простой транспорта на таможне, уменьшить срок доставки грузов, избежать лишней бумажной волокиты, поездки в службу ФТС. В настоящее время в удалённом формате доступны следующие процедуры и услуги:

Фактически в дистанционном формате через портал ФТС можно передавать весь комплект разрешительной и сопроводительной документации, декларации транзита, статистическую форму, отчёты ОЭЗ, подписанные ЭЦП. Это позволит провести таможенное оформление товара без посещения таможенных органов, сэкономив время и повысив производительность труда сотрудников.

Работа в личном кабинете на сайте ФТС

Декларирование товара через личный кабинет происходит в три этапа:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ФТС

Для работы с порталом в удалённом формате необходима цифровая подпись, которая должна однозначно идентифицировать пользователя. Э ЦП должна соответствовать трём требованиям:

Фактически речь про квалифицированную усиленную подпись, имеющую специальный доступ на государственный информационный портал ФТС. Такая ЭЦП необходима каждому таможенному декларанту, а оформить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре ГК «Астрал». Специально для компаний и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, в УЦ разработан тарифный план ФТС, предлагающий следующие возможности:

Дополнительно тариф может быть расширен специальными опциями, позволяя учесть специфику работы компании без необходимости оформлять новую ЭЦП, что сэкономит средства.

Как мы работаем

Мы предлагаем надёжную и безопасную ЭЦП для работы на госпорталах.
Оформление электронной подписи занимает от 1 до 2 дней, а при покупке дополнительного расширения — 1 час.

Техническая поддержка пользователя от наших специалистов 24/7.

Техническая поддержка продления ЭЦП в ФНС онлайн

В услугу входит:

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Росреестр для юридических лиц

срок действия 12 месяцев

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Росреестр. Ф Л для физических лиц

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 1 год.

Росреестр. Лайт для физических лиц

срок действия 3 месяца

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 3 месяца.

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Электронная подпись для росреестра

С подписью можно дистанционно:

Подпись подходит для кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость. В случае приобретения сертификата для физических лиц электронная подпись не подойдет для арбитражных управляющих.

Получите подпись, не приезжая в офис удостоверяющего центра. Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность перед выпуском подписи. Услугу выезда курьера можно добавить к заказу при общении с менеджером, он позвонит после отправки заявки.

Для формирования заявления и подачи документов в электронном виде на портале Росреестра необходимо использовать электронную подпись. Электронная подпись (ЭП) предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом

Получить юридически значимый сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре Такском

Для корректного использования сертификата электронной подписи при отправке документов и заявления в электронном виде на Портале Росреестра необходимо установить специализированное программное обеспечение: программное обеспечение КриптоПро либо программный компонент CAPICOM. Список специализированных программных компонентов КриптоПро, необходимые для работы с ЭП:

Программный компонент CAPICOM предназначен для электронной подписи данных, проверки ЭП, отображения информации об ЭП и сертификате, добавлять или удалять сертификаты, для шифрования и расшифровки данных. Компонент CAPICOM используется только в Internet Explorer. На данный момент поддержка CAPICOM производителем прекращена.

Заказать ЭП для Росреестра

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Область применения электронной подписи

Будет осуществлен переход на сайт Госуслуг для авторизации.

После успешной авторизации на сайте Госуслуг в личном кабинете есть возможность выбрать способ входа:

Регистрация и авторизация с использованием ЭП

Вход в личный кабинет по ЭП возможен после установки специального плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Если у вас не установлен плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», то появится окно с сообщением о необходимости его установки. Нажмите кнопку Ок:

Запустите скаченный файл для установки. После установки плагина необходимо перезапустить браузер.

В открывшемся списке доступных сертификатов выберите необходимый:

При данном способе регистрации также необходим вход через Госулуги для подтверждения данных сотрудника.

Авторизация по логину и паролю

При указании пароля учитывается регистр (прописные или строчные буквы).