ЭДО ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ

Рассмотрим, как, где и кому можно получить электронную подпись и что для этого необходимо

Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.

Существует два вида электронной подписи (ЭП) — простая и усиленная. Усиленная электронная подпись подразделяется на две подкатегории — неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для понимания, где и какую подпись применять, необходимо знать их различия и принципы действия.

Самозанятые — это предприниматели, которые платят специальный льготный налог. Его рассчитывают на основании дохода, полученного от профессиональной деятельности. При этом дополнительных отчислений в пользу государства гражданин не вносит. Получить статус самозанятого может житель любого региона.

О том, кто такие самозанятые, мы уже писали в нашей статье. Сегодня расскажем, нужна ли самозанятому электронная подпись и как она упрощает ему работу.


ЭДО ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Чтобы продолжить пользоваться электронной подписью после того, как срок действия сертификата подойдёт к концу, необходимо его продлить. Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает клиентам продлить срок использования электронной подписи, получив новый сертификат дистанционно — без посещения нашего офиса.

Идентификация личности клиента, необходимая для получения сертификата, в этом случае проводится без присутствия заявителя — по действующему квалифицированному сертификату электронной подписи, полученному в нашем или любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Чтобы продолжить пользоваться электронной подписью, необходимо до истечения срока действия сертификата подать заявку на выпуск нового сертификата. Срок действия нового сертификата составит 12 месяцев со дня его создания.

Дистанционное продление действия сертификата по действующей квалифицированной электронной подписи — наиболее простой и быстрый способ обеспечения непрерывной работы с электронной подписью. Обратиться за дистанционным продлением квалифицированного сертификата можно в любой момент до истечения его срока действия.


ЭДО ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ

Цифровые услуги постепенно входят в обиход физических лиц. Вопросы, которые раньше решались при помощи бумажных документов, переводятся в электронный вид и требуют использования электронной подписи.

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Федеральный закон № 63-ФЗ признаёт квалифицированную ЭП аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе. В настоящее время корректным является сокращение «ЭП», но также можно встретить устаревший вариант сокращения — «ЭЦП», что означает «электронная цифровая подпись».

Квалифицированная ЭП представляет собой уникальный набор символов, созданный с помощью специальной шифровальной программы. Её невозможно подделать или взломать, чего не скажешь о подписи, сделанной собственной рукой на бумаге. При получении сертификата электронной подписи граждане проходят обязательную процедуру идентификации. Идентификацию можно пройти при личном присутствии заявителя либо дистанционно — с применением действующего квалифицированного сертификата, с помощью биометрического загранпаспорта РФ нового поколения или по зарегистрированным данным в Единой биометрической системе.

Электронная подпись удостоверяет подлинность документа, идентифицирует своего владельца и гарантирует неизменность документа после его подписания.

Содержание
  1. Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому
  2. Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?
  3. Машиночитаемая доверенность
  4. Где получить электронную подпись и какова её стоимость
  5. Процесс оформления ПЭП
  6. Процесс оформления НЭП
  7. Процесс оформления КЭП
  8. Покупать имущество на выгодных условиях
  9. Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи
  10. Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых
  11. Виды электронной подписи
  12. Возможности ЭП для физического лица
  13. Квалифицированная электронная подпись для физических лиц
  14. Где получить сертификат ЭП для физических лиц
  15. Получите сертификат
  16. Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП
  17. Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?
  18. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  19. Где используют квалифицированную электронную подпись
  20. Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП
  21. Шпаргалка
  22. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
  23. Где используют неквалифицированную электронную подпись
  24. Где получить электронную подпись самозанятому
  25. Система ЭДО для самозанятых
  26. Как продлить сертификат ЭП для физического лица
  27. Простая электронная подпись
  28. Открыть ООО или ИП
  29. Зачем самозанятому электронная подпись
  30. Электронная подпись для самозанятых
  31. Работать с заказчиками удалённо
  32. Выполнять различные задачи
  33. Чек-лист для получения электронной подписи
  34. Усиленная электронная подпись
  35. Что понимается под электронной подписью?
  36. Простая электронная подпись (ПЭП)
  37. Где используют простую электронную подпись

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Важно! Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП», придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. Э ЦП будет храниться в облаке.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?

Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.

В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф. И. О. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

ЭЦП:  Крипто-про или ViPNet ? / КИ: общие вопросы / Кадастровые инженеры

В конце статьи есть шпаргалка

Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.

Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур. Школе

Машиночитаемая доверенность

Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:

До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:

Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Покупать имущество на выгодных условиях

Имущество банкротов реализуют на электронных торговых площадках (ЭТП). Для работы на ЭТП требуется УКЭП. Электронная подпись нужна для подтверждения личности и заверения электронных документов в случае успешного завершения сделки. Без УКЭП самозанятые не смогут вести удалённую работу через электронные площадки

Часто, представленные на таких торгах лоты имеют стоимость ниже рыночной, так как банкрот и кредиторы заинтересованы в скорейшей продаже имущества. Данные условия позволяют самозанятым покупать оборудование или недвижимость на выгодных для себя условиях.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых

Самозанятые не отчитываются перед контролирующими органами. Главный документ в работе самозанятого — это чек, который он должен выслать клиенту при получении оплаты. Поэтому обычно ЭДО для самозанятых включает в себя только передачу электронного чека.

Чек формируется в приложении «Мой налог». Его можно отправить по электронной почте, СМС или в личном сообщении в соцсетях, распечатать и передать лично или предоставить QR-код, который клиент отсканирует с помощью своего смартфона.

Если клиент расплатился переводом на карту или на счёт самозанятого, сформировать чек нужно сразу после получения средств. Если расчёт производится наличными или в банке по реквизитам, необходимо отправить клиенту чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем совершения платежа. Информация обо всех выданных чеках хранится в приложении «Мой налог» и в ФНС.

Самозанятые могут выполнять заказы ИП или юридических лиц. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Договор заключается в устной форме, если:

Во всех остальных случаях договор оформляется письменно.

Единой формы договора с самозанятыми нет. При составлении документа можно пользоваться образцом договора ГПХ. В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Заказчик должен указать свой ИНН, чтобы исполнитель мог отразить его в чеке. Только в этом случае организация сможет включить в расходы сумму, затраченную на услуги самозанятого.

Виды электронной подписи

Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:

Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур. Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:

Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.

Возможности ЭП для физического лица

Владелец подписи получает онлайн-доступ к большинству услуг, предоставляемых госучреждениями. Имея электронную подпись, вы можете взаимодействовать с ними удалённо. Практически любое заявление на государственном портале, например Госуслуги, можно подать, подписав электронной подписью.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

В связи с активным развитием рынка цифровых услуг в государстве сфера применения электронной подписи будет расширяться.

Где получить сертификат ЭП для физических лиц

Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи могут выпускаться только аккредитованными Минцифры удостоверяющими центрами. Список таких центров можно найти на официальном сайте ведомства. Государственная аккредитация свидетельствует о надёжности организации. Таким образом, получение сертификата в аккредитованном удостоверяющем центре обеспечивает максимальную защиту данных и юридическую значимость подписываемых документов.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.


ЭДО ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ

Для получения сертификата и ключей электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» необходимо заполнить заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который сможете отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, его необходимо оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию личности для получения сертификата. В случае получения сертификата ЭП при личном присутствии в офисе вы можете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Наш специалист проконсультирует вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. В случае затруднений обратитесь в службу технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.

ЭЦП:  Скачать драйверы JaCarta PKI/Nano/Flash/Bio для Windows и Linux

Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров несколько:

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение

На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.

Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.

Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:

Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.

Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:

Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.

Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф. И. О., основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.

Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?

Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.

В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Стоимость носителя электронной подписи зависит от вида носителя и дополнительных услуг.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. К ЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете в филиалах нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Самозанятые — это физические лица, которые работают на себя без помощников и получают доход от личной трудовой деятельности или от сдачи недвижимости в аренду. Они платят льготный налог на профессиональный доход (НПД). Расскажем, какими документами обмениваются плательщики НПД и как реализован электронный документооборот (ЭДО) у самозанятых.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Где получить электронную подпись самозанятому

Получить электронную подпись для самозанятых можно только в коммерческом удостоверяющем центре. Такой УЦ должен иметь аккредитацию Министерства цифрового развития. Перечень таких УЦ указан на сайте ФНС. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Система ЭДО для самозанятых

Подписать договор можно как на бумаге, так и в электронном виде. Для оформления электронного документа обе стороны должны быть подключены к ЭДО, а также иметь электронную подпись.

ИП и организации могут пользоваться системами электронного документооборота. Системы ЭДО крупнейших операторов, с которыми работают индивидуальные предприниматели и юрлица, не предусматривают возможности подключения пользователей, не имеющих статуса ИП или юридического лица.

Однако существуют отдельные сервисы, позволяющие самозанятым вести электронный документооборот (ЭДО) с юрлицами.

Это могут быть как специальные системы для юрлиц, позволяющие подписывать договоры и акты с самозанятыми внештатниками, так и сервисы, предназначенные непосредственно для самозанятых. Такие системы предоставляют возможность обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными с помощью неквалифицированной электронной подписи.

Как продлить сертификат ЭП для физического лица

Срок действия сертификата составляет один год. Если срок действия ранее оформленного вами сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления его действия. Продление представляет собой выпуск нового ключа электронной подписи и сертификата. Важно сообщить о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет клиента «Инфотекс Интернет Траст».

ЭЦП:  УСТРОЙСТВО ХРАНЕНИЯ КЛЮЧЕВОЙ ИНФОРМАЦИИ РУТОКЕН ЛАЙТ

Этапы получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Простая электронная подпись

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой ЭП в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогичной собственноручной. Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Открыть ООО или ИП

Электронная подпись поможет самозанятому в случае расширения его деятельности. Например, количество заказов увеличилось и ведение бизнеса требует найма собственных сотрудников, иметь такой налоговый статус уже не получится. Тогда бизнесмену понадобится зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Чтобы не посещать налоговую, гражданин может использовать квалифицированную электронную подпись самозанятого. С её помощью он подтверждает свою личность и заверяет цифровые документы на портале госуслуг или сайте ФНС.

Важно! Пользоваться подписью самозанятого индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица не получится. Для дальнейшей работы потребуется УКЭП, полученная в удостоверяющем центре ФНС России или её доверенных лиц. Услуга предоставляется бесплатно и происходит в порядке живой очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Зачем самозанятому электронная подпись

Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной. Чтобы работать с НЭП, стороны заключают дополнительное соглашение. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) имеет такую же юридическую силу, как и её рукописный аналог. Она позволяет законно подписывать в интернете цифровые документы, а также подтверждает личность владельца в различных информационных системах. У КЭП используют в своей деятельности государственные служащие, руководители организаций и индивидуальные предприниматели.

Электронная подпись для самозанятых позволяет взаимодействовать с клиентами, расширяет географию потенциальных заказчиков и помогает решать повседневные задачи физлица. Рассмотрим подробнее, что может делать такой налогоплательщик с помощью УКЭП.

Электронная подпись для самозанятых

Электронная подпись бывает нескольких видов:

Самозанятым подходит квалифицированная электронная подпись.
С помощью КЭП можно подписывать юридически значимые документы — договоры возмездного оказания услуг, акты выполненных работ. Это важно, если заказчик и исполнитель находятся в разных регионах и не могут встретиться лично для подписания документов. К ЭП приравнивается к «настоящей» подписи, проставленной вручную на бумаге.

КЭП можно использовать для участия в электронных торгах. С 2020 года самозанятые граждане приравниваются к субъектам малого и среднего предпринимательства и участвуют в закупках по закону № 223-ФЗ на льготных условиях. Они могут рассчитывать на ускоренную оплату по договору в течение 15 дней. Также для них доступны:

  • сниженный процент по обеспечению заявки — 2%;
  • сниженное обеспечение контракта — 5%.

Помимо этого, льготные условия действуют для самозанятых, которые участвуют в привилегированных закупках для МСП. Во всех остальных закупках самозанятые участвуют на общих основаниях в статусе физических лиц.

«Калуга Астрал» предлагает квалифицированную электронную подпись для физических лиц и сотрудников организаций, которые работают с документами от имени компании. Наша подпись подойдёт для работы с ОФД, государственными порталами и для участия в торгах. Узнайте подробнее о тарифах и опциях на нашем сайте.

Работать с заказчиками удалённо

Самозанятые могут оказывать дистанционные услуги. Например, исполнителем может быть дизайнер, торговый посредник или арендодатель. Не обязательно находиться с заказчиком в одном регионе. Чтобы не тратить время и средства на отправку договоров, дополнительных соглашений и иной документации, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправляют такие файлы через систему электронного документооборота (ЭДО). При этом документы защищены от внешних изменений и поступают к адресату моментально.

«Астрал. ЭДО» и «1С-ЭДО» — это надёжная система электронного документооборота. Продукты соответствуют всем современным требованиям безопасности. Программы осуществляют юридически значимый ЭДО с контрагентами и внутри компании.

Использовать такой метод можно вне зависимости от времени и места нахождения. У КЭП с ЭДО исключает затраты на бумагу и почту, а также экономят рабочее пространство. Вся документация хранится в электронном архиве и при необходимости находится пользователем в несколько кликов.

Выполнять различные задачи

Квалифицированная электронная подпись для самозанятых позволяет решать не только бизнес-задачи. С помощью неё можно получить госуслуги, поступить в вуз, устроиться на работу, обратиться в суд, продавать недвижимость и получать патенты.

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Чек-лист для получения электронной подписи

Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП создаются путем криптографического преобразования электронного документа. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа. Для её применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки ЭП. Основная сфера действия — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭП. Для её приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки ЭП, сведения о котором заносятся в соответствующий реестр. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Что понимается под электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.

Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

Самозанятые вправе участвовать в закупках для государственных и муниципальных нужд. Они могут предложить более выгодные условия на предоставляемые работы или услуги. Низкая цена складывается ввиду отсутствия наёмных рабочих и больших трат на налоги.

Как и реализация имущества должников, государственные и коммерческие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на ЭТП. Следовательно, без электронной подписи там не обойтись. Также существуют специальные площадки, к участию в которых допускаются только представители малого и среднего бизнеса. В этом случае у самозанятых отсутствует конкуренция со стороны крупных компаний.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий