ЕГАИС АЛКОГОЛЬ

Решение для организация учета оптового склада ЕГАИС

С наступлением 2016 года продажа алкогольной продукции претерпит сильные изменения. Теперь за каждую принятую или отгруженную бутылку придётся отчитываться перед государством. Информация через специальную программу — Универсальный транспортный модуль (УТМ) — будет отправляться в базу данных ЕГАИС Росалкогольрегулирования (РАР), где будет выполняться сверка с исходными данными от производителя. В случае нарушения на продавцов будут накладываться крупные штрафы.

С чего бы паниковать, ведь все данные чётко отражены в учётной системе, а каждый товар имеет свой уникальный код?! Дело в том, что номенклатуру товара во всех документах ЕГАИС следует указывать в кодах алкогольной продукции (AlcCode, код АП) согласно ЕГАИС. Эти коды закодированы в 2D штрихкодах акцизных марок. При этом совершенно одинаковая продукция может иметь разные коды, и, соответственно, отражаться в накладных ЕГАИС раздельно.

Принимать и отгружать верный товар согласно ЕГАИС поможет «Mobile SMARTS: ЕГАИС». Решение работает при помощи специального оборудования — мобильных терминалов сбора данных со встроенными сканерами 2D-штрихкодов акзцизных марок. Программа интегрирована с системой проверки легальности CheckMark2, которая в онлайн режиме проверяет и выдает на экран устройства всю информацию из базы данных РАР.

Решение позволяет не только готовить и проверять документы для ЕГАИС, но и одновременно проверять легальность алкогольной продукции.

Сразу получите консультацию специалиста

Даже при самом идеальном учете реальные коды алкогольной продукции (АП) на бутылках отличаются от тех, что хранятся в учетной системе. А в облако РАР нужно отправлять реальные коды алкогольной продукции АП. Выход – использовать Mobile SMARTS и CheckMark2 для сборки данных о реальных остатках на складе. 100% гарантия результата возможна только при тотальном сканировании всех марок.

Для постановки начальных остатков нужно для каждой бутылки собрать четыре параметра:

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы).

Если вы никогда не сканировали акцизные марки, то почти наверняка учет продукции на вашем складе в разрезе кодов АП не ведется.

Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки (PDF417). Без сканирования привязать все реальные коды АП к своей номенклатуре заранее тоже не получится, так как коды АП не постоянны, они меняются производителями и импортерами алкоголя. Бутылки из одной и той же коробки могут иметь совершенно разный код АП (разные производственные линии, разные заводы).

Порядок выполнения при помощи терминала сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов следующий:

Если в учетной системе уже заведены формы А (не просто сканы, а реальные данные с датами и диапазонами), то при обработке собранных данных можно будет проверить собранные серийные номера на вхождение хотя бы в один диапазон марок имеющихся форм А.

Если в учетной системе нет нужных форм А, то собранные серийники можно использовать для запроса форм А у производителя/поставщика.

Формы Б ищем по номенклатуре и берем последние, какие найдутся.

По результатам операции имеем полный поштучный список всей алкогольной продукции с привязками и к номенклатуре учетной системы, и к номенклатуре АП, и к формам А и Б.

Если на складе велся серийный учет, то по результатам операции некоторые серии придется разбить на несколько.  Так чтобы в каждой серии были указаны свои верные коды АП и свои верные формы.

Приемка

Приемка алкогольной продукции производится следующим образом:

Если на терминале сбора данных установлен CheckMark2, то после сканирования PDF417 (если штрихкод прочелся) происходит запрос в базу данных ЕГАИС (облако РАР), откуда возвращаются реальные данные по акцизной марке: наименование продукции, код АП, крепость, объем, данные о производителе/импортере.

Если на терминале сбора данных не установлен CheckMark2, то после сканирования PDF417 происходит сверка с накладной просто по коду алкогольной продукции (АП).

Кладовщик решает, набирать ли эту продукцию в память ТСД, вводит количество. Продукция сканируется выборочно: либо по одной на наименование, либо по несколько штук на наименование (например, выборочно по одной на каждую паллету или коробку).

В итоге формируется документ, который содержит и штрихкоды EAN13, и все данные по алкогольным маркам, что необходимо для полной сверки с накладной ЕГАИС.  Считанные данные также можно использовать для того, чтобы сопоставить номенклатуре учетной системы новые неизвестные ранее коды АП.

Далее ответственное лицо принимает решение, что ему делать: принимать по акту с расхождениями или отказываться от приемки и высылать поставщику реальные данные, чтобы получить от него верную ТТН ЕГАИС.

Отгрузка

Когда на складе проведен ввод начальных остатков по приведенной выше схеме, то отгрузка уже может вестись по сериям, без сплошных сканирований.

Например, кладовщик просто сканирует «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix), в котором закодирован серийный номер марки.

Интересно, как реализовать?

Программно аппаратный комплекс решения для ЕГАИС

Вариант
№1 Вариант №1

Вариант
№2 Вариант №2

Вариант
№3 Вариант №3

Вопросы и ответы

«ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Е ГАИС предназначена для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Чем грозит загрузка неправильных документов в ЕГАИС?

Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (ИП, руководитель компании) будет оштрафовано на сумму до 15 000 рублей.

Чем терминал сбора данных отличается от сканера?

Сканер штрихкодов — такое же несамостоятельное устройство, как мышка от ноутбука.  Без ноутбука работать не будет. Другое дело терминал сбора данных!  Это целый самостоятельный компьютер, такой же как смартфон или планшет. В отличие от ТСД, сканер полностью зависит от компьютера. Терминалы же позволяют выполнять операции на любом расстоянии от стационарного компьютера с учётной системой. Т СД позволяют делать приёмку, инвентаризацию, отгрузку и другие складские операции. А также фиксировать выполнение всех операций в учётной системе.

позвоните нам по телефону
+7 (495) 662 98 03
или оставьте заявку и мы Вам перезвоним:

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Это программно-аппаратный комплекс, созданный для обеспечения государственного надзора за производством и оборотом спиртных напитков. Согласно принятому закону, всем розничным точкам, занимающимся реализацией алкогольной продукции, на кассах требуется установка программы, позволяющей транслировать информацию о проданном алкоголе в единую систему (ЕГАИС). В настоящее время система действует в тестовом режиме, но в самое ближайшее время продажа алкоголя без этого программного модуля станет вне закона. Сроки вступления в силу:к 1 ноября 2015 года — софт для работы ЕГАИС должен быть установлен у всех оптовых продавцов алкогольной продукции;к 1 июля 2016 года – под действие закона попадает вся розница. За исключением сельских поселений, для которых закон вступает в силу с 1 июля 2017 года. Пиво и другие напитки брожения будут контролироваться ЕГАИС с 1 июля 2016 года. На сегодняшний день двумерным штрих-кодом маркируется только крепкое вино. Но к вступлению в силу закона о ЕГАИС, соответствующая бирка появится и на таре со слабоалкогольными напитками. На этикетку наносится 2D-штрих-код PDF417, в котором зашифрованы данные о дате розлива, производителе, лицензии и прочих параметрах. После этого в системе ЕГАИС при непосредственном участии сканера 2D-кодов фиксируется каждое событие, обозначающее реализацию алкоголя. Данные считываются двумерным сканером, и через программный модуль ЕГАИС передаются на сервер федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контроль над оборотом алкоголя происходит фактически в «прямом эфире». На законодательном уровне заниматься продажей алкоголя без ЕГАИС можно только в небольших населённых пунктах, численность которых не превышает 3 тыс. человек. Так же под действие данного закона не попадают предприятия общепита. Правда, данные допущения будут актуальны только до 2017 года. К тому времени подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено и в точках общественного питания и на удаленной местности. При подключении к ЕГАИС уже сегодня и до вступления в силу закона, предприятия получат доступ к личному кабинету системы с возможностью ведения собственного учета продаж алкогольной продукции. Несомненным плюсом для точек, использующих ЕГАИС, является тот факт, что покупатель может сам убедиться в качестве купленной продукции, и в дальнейшем внести магазин в список доверенных и надежных продавцов. Происходит это следующим образом: при продаже товара кассир выдает клиенту чек, в нём указан код, по которому реализация алкоголя зарегистрирована в ЕГАИС. И при использовании мобильного приложения, покупатель по коду может самостоятельно идентифицировать законность и качество приобретенного им товара. Сканер 2D-кодов PDF417;Установленный программный модуль ЕГАИС;Кассовое ПО, совместимое с софтом ЕГАИС;Интернет соединение со скоростью не менее 256 кбит/с;Крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;Усиленная квалифицированная электронная подпись. С 01 января 2014 года вся отчётность, предоставляемая организациями по электронным каналам связи, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, отвечающего за её подлинность. Формируется при помощи криптографических инструментов, утвержденных ФСБ. Сбой может возникнуть, например, при разъединении интернет соединения. Тогда программа ЕГАИС переключается в автономный режим работы. В этом случае все считанные штрих-коды накапливаются в память кассового программно-аппаратного комплекса, и при исправлении неисправностей с интернетом, вся информация уходит на сервер автоматически. На устранение сбоя соединения даётся не более трёх суток. Такой срок установлен на время тестового режима ЕГАИС, в котором на сегодняшний день работает эта система. После вступления в силу закона, регламентирующего работу ЕГАИС, этот срок может быть изменен. А увеличится он или уменьшится, будет зависеть от качества связи в месте работы магазина. Полный перечень сканеров 2D-штрих-кодов, можно просмотреть по данной ссылке, выбрав в фильтре «2D» (включить «расширенный поиск»). Ниже приведем небольшой перечень сканеров штрих-кода, подходящих для работы с ЕГАИС. Нажимая кнопку отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных

Данная сфера торговли находится под строгим государственным надзором. В каждом пункте продаж должно быть установлено программное обеспечение, контролирующее процесс. Сведения о количестве, объеме и других характеристиках алкогольных напитков, проданных на точке, посредством программы направляются во всероссийскую базу данных (ЕГАИС).

Расшифровка и назначение

ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.

Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.

Что же дает отправка данных в базу?

Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.

Что нужно, чтобы подключиться к ЕГАИС?

на территории точки. Отправка данных возможна только при условии подключения к сети. При этом имеются и требования к скорости: она не должна быть ниже 256 кб/с.

Получение КЭП на специальном
носителе (криптоключ)

Аббревиатура расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Наличие подписи — обязательное условие отправки документов в государственные органы.

Особенности приобретения криптоключа с КЭП

Условия приобретения токена разнятся в зависимости от статуса торговой организации. В частности, ООО обязаны приобретать отдельную JaCarta с КЭП для каждой рабочей точки. Индивидуальным предпринимателям достаточно обзавестись одной КЭП — вне зависимости от количества точек.

Для того чтобы получить КЭП в удостоверяющем центре «Калуга Астрал», потребуется следующее

Лицам, осуществляющим производство и сбыт алкогольной продукции, и не подключившимся к программе, грозят штрафы. Исключения перечислены выше. При этом для юридических лиц они составляют 150—200 тысяч руб., а для физических — 10—15 тысяч руб.

Кроме того, ввиду особенностей системы продукция, не стоящая на учете, не может быть продана или списана со склада. Отсутствие интернет-соединения в результате сбоев не отменяет отправку информации: она будет передана, как только соединение восстановится. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем считается незаконной, а продавцу грозит утрата лицензии.

Версия ЕГАИС 3

Цель изменений в программе — отслеживание алкогольной продукции на всех этапах, от производства до продажи. Помарочный учет актуален для оптовых складов и для розницы. Впрочем, последним обновить ПО будет довольно просто. А вот оптовикам предстоит глобально обновить технику. Если прежде в этом не было нужды, теперь придется пользоваться сканером штрих-кодов.

Учет отдельных бутылок будет вестись на всех этапах отслеживания товара, в том числе при инвентаризации и транспортировке. Для всех процессов разработаны специальные формы. Конечно, такая система усложняет процесс продажи, но гарантирует покупателю качество напитка.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенной и реализованной алкогольной продукции на всей территории РФ.

Введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22 ноября 1995г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Работу системы обеспечивает Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы алкоголя обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя в ФСРАР и ЕГАИС. Это требование закреплено Федеральным законом от 29 июня 2015г. № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной».

С 2016 года наше государство серьезно взялось за контроль алкоголя. Результатом этой деятельности стал 171-ФЗ, который ввел системный надзор за подобными ТМЦ — от этапа их производства до передачи прямо в руки конкретному розничному покупателю. Поэтому теперь всем, кто торгует спиртосодержащей продукцией, необходима регистрация в системе ЕГАИС, алкоголь без нее реализовывать строго запрещено.

Что это за механизм и как его использовать

По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:

Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.

Кто должен работать в системе

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Необходимое оборудование

Хотя сама процедура по регистрации не отличается сложностью, для нормальной работы с базой данных придется использовать соответствующее оборудование. И не всегда у предприятия оно изначально есть. Поэтому зачастую его приходится докупать.

Если разбирать, начало работы с ЕГАИС, как включить в систему нового пользователя – этот вопрос напрямую связан с регистрацией ЭЦП и крипто-кода. Поэтому получения их вполне можно назвать базовыми шагами. Стоит понимать, что в состав необходимых аспектов входит и специальное программное обеспечение.

Сканеры

Современный рынок предоставляет огромный выбор необходимого для нашей цели инструментария. Даже самые дешевые 2D-сканеры вполне сносно справляются со своей задачей. Но при этом они довольно быстро выходят из строя, а также доставляют определенные неудобства сотрудникам. Срабатывающие со второго раза устройства, учитывая высокий поток товаров, – это не самое приятное. Поэтому лучше все же ориентироваться на средний или даже высоко-ценовой сегмент. Тем более, если вам нужна регистрация ключа в ЕГАИС по пиву, у вас всего одна точка продаж с одним кассиром, то и аппарат понадобится в единственном числе. И экономить на этом смысла никакого нет.

Фискальный регистратор

Это аналог не сканера, а сразу контрольно-кассового аппарата. Обладает своими преимуществами, поскольку обращается к сведениям, находящимся на контрольном устройстве. Но при этом не взаимодействует с онлайн-кассой. В результате она все равно понадобится. А значит, фискальный регистратор в этом случае будет просто дорогим аналогом сканера. В принципе, он используется только при очень большом потоке товаров в крупных магазинах, где множество касс работает практически без простоя. Для ИП, маленьких организаций подобные устройства неактуальны.

Предварительные действия

В первую очередь нужно проверить, что у вас присутствует все техническое обеспечение. Если этап проверки прошел успешно, вторым действием приобретаем электронную подпись и крипто-ключ. Помните, что вам понадобится также и программное обеспечение. Поэтому если вы передаете подключение на аутсорсинг, то логично будет и приобретение подписей с ключами доверить исполнителям. Все равно они часто выполняют эти процедуры в комплексе.

Регистрация в ЕГАИС по пиву

Вот и приходит очередь непосредственной интеграции в системе. К этому моменту у нас уже есть подпись, мы приобрели компьютер и онлайн-кассы, в наличии сканеры штрих-кода. В идеале необходимо также провести небольшое обучение для сотрудников, которые раньше с подобной работой не сталкивались. Ведь если они забудут зафиксировать товар на каком-то этапе, то пострадать может все предприятие.

Также стоит внимательно отнестись и к программному обеспечению. Возможно, имеет смысл первоначально его протестировать, проверить работоспособность и насколько оно подходит именно вашей компании. « Клеверенс», например, предлагает как ПО «из коробки», так и специально адаптированные под нужды конкретной организации приложения. И управлять ими допустимо с помощью мобильных устройств. П О, которое работает с алкоголем, — Склад 15 +ПИВО, Магазин 15 с ЕГАИС.

Если все готово, то у нас есть два варианта дальнейших действий.

Как самостоятельно подключиться к системе ЕГАИС ИП, пошаговая инструкция

Алгоритм не самый сложный. Но для неподготовленного пользователя может показаться слегка запутанным. Разберемся поэтапно:

Вот и все, что нужно для подключения к системе ЕГАИС по пиву, пошаговая инструкция, как видите, не отличается сложностью.

Заказ услуги у специализированной организации

Если для самостоятельного выполнения процедура оказалась слишком сложной или просто на это нет свободного времени, обращайтесь к аутсорсингу. Компаний, предлагающих подобные услуги, в сфере хватает. Вы можете связаться с «Клеверенс». Мы поможем подобрать качественное программное обеспечение, которое позволит проще реализовать все задачи предприятия: не только учет спиртосодержащей продукции, но и другие нужды, например, легкое оприходование ТМЦ или проведение инвентаризации.

Штрафы за реализацию продукции без подключения

Как мы уже уточнили, оформление ЕГАИС обязательно практически для всех участников рынка, которые занимаются продажей алкоголя. В противном случае подразумеваются неприятные штрафные санкции. В соответствии с КоАП предусмотрено наложение штрафа в размере 10-15 тысяч рублей на гражданина, если он занимался продажей, а также сходный размер грозит и ИП. Но ООО пострадает куда серьезнее. Заплатить придется вплоть до 250 тысяч рублей.

Если продукция при этом была контрафактной или не подлежит возврату, то она также может быть конфискована вне зависимости от размера партии. А если поставка была большая, то это экономические потери еще больше, чем сам штраф. А если суд выявит умысел в этом мероприятии, то придется распрощаться с самой лицензией на продажу алкоголя.

Как подключиться к системе

Теперь пройдемся кратко по тому, как получить, оформить, начать работать с ЕГАИС, чтобы закрепить всю полученную информацию.

Покупаем ЭП и ключ

Обе покупки в среднем обойдутся вам в 2000 тысячи руб. каждая. Хотя ключ можно приобрести и за 1500 руб., а подпись по цене порой достигает и 2500.

Заверение документации

При подаче пакета документов на регистрацию бумаги нужно будет соответствующим образом заверить. Конкретика зависит от того, кто именно обращается в специализированную организацию. Если это делает бухгалтер или сотрудник, то он может заверить документы и самостоятельно. Но это действие вполне способен выполнить и руководитель, что чаще всего и происходит. Не стоит забывать, что если документ подает директор, то, помимо заявления, необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу или ИП.

Сам алгоритм подачи бумаг не изменяются, вне зависимости от того, какая компания подает запрос. Так, если разбирать, что нужно для подключения к ЕГАИС розницы, порядок будет идентичным, как и для ИП, и для ООО.

Формируем защитный ключ

Процедура создания возможна только после того, как у продавца уже появился личный кабинет. Она в принципе не занимает долгого времени, стоит просто подать заявку на сайте. Данный защитный ключ будет храниться в итоге на материальном носителе, флешке. И активироваться каждый раз, когда требуется внести какие-то изменения, а также подключить или отключать очередной ККТ.

Установка УТМ

Переходим в раздел «Транспортного модуля» и скачиваем оттуда установщик.

Активируем скачанный файл с прав администратора.

Выбираем папку для хранения.

Устанавливаем ссылку быстрого доступа.

Формируем необходимый для перехода ярлык.

Продолжаем процесс установки.

Выбираем поля для пароля. Его нужно заполнить всеми единицами (8 штук). А потом начать поиск.

Установите настройки прокси, если вы шифруете поток данных через сторонний сервис. Либо пропустите этот момент, если вы этого не делаете.

Теперь нужно установить ваш пароль по сертификации ГОСТ.

В следующем окне нам просто следует продолжить. В принципе, иных функций программа установки и не предлагает.

Открываем браузер, которым мы пользуемся на постоянной основе. А дальше вместо адреса сайта вписываем вручную localhost:8080.

Дальнейший запуск модуля возможен только при наличии ключа. Соответственно, перед пуском нам нужно ту самую флешку поместить в соответствующий порт. И только после этого активировать УТМ.

Приобретаем оборудование

В принципе, докупать приходится обычно только сканеры. Ведь компьютер хоть в одном экземпляре на предприятии всегда есть. А также, возможно, придется сменить провайдера, если сеть работает с перебоями.

Кому не нужна система

Существует несколько отдельных групп, которым законом разрешено обойтись без этой процедуры. Стоит проверить, что ваше предприятие не входит в одну из них, перед тем как интегрировать ПО. Иначе, возможно, вы сделаете это зря.

Итог

Итак, если вам необходима регистрация в ЕГАИС, инструкция в этом обзоре не оставит вопросов, она детальная и пошаговая. Поэтому если вы решили реализовывать алкогольную продукцию, то стоит начать процедуру как можно раньше. Ведь все обозначенные выше шаги могут занять некоторое время – от двух дней до нескольких недель.

У этого термина существуют и другие значения, см. Е ГАИС.

Устройство и назначение системы

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод — небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС — это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.