ЕГАИС УЧЕТ ДРЕВЕСИНЫ

Из нашей статьи вы узнаете:

ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

• лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
• хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

• сырая (влажность — более 22 %);
• сухая (влажность — не более 22 %).

ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

• лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
• хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

• сырая (влажность — более 22 %);
• сухая (влажность — не более 22 %).

Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).

Материалы обрезные и необрезные

Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.

Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).

Виды материалов

Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:

• брус обладает шириной более 100 мм (бывают четырёх-, трёх- и двухкантные);
• брусок имеет толщину до 100 мм и ширину не больше двойного значения толщины;
• доска имеет толщину до 100 мм и ширину больше двойного значения толщины.

Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.

Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС

В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):

• обработанные и профилированные пиломатериалы;
• клеёные древесные изделия;
• столярные изделия;
• некоторые виды стройматериалов на основе древесины;
• деревянная тара.

Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).

Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).

Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.

Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины. Примерами тары могут служить щепа, древесная мука, стружка.

Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС

Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.

Вариант покупки физлицами

Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это Ф. И. О., номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).

Вариант покупки юрлицами

Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:

• с поставщиком заключить официальный договор на поставку материала оговорённого количества;
• покупателю и продавцу придётся зарегистрироваться в системе ЕГАИС ЛЕС (если это не было сделано ранее);
• договор нужно будет зарегистрировать и затем заверить цифровыми подписями как покупателя, так и продавца в системе ЕГАИС ЛЕС.

Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Устройство и назначение системы

1. Статья 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации
   
   . СПС «КонсультантПлюс»
   . Дата обращения: 22 апреля 2022.
   Архивировано
   13 декабря 2021 года.
   
   
2. Правительство планирует ввести маркировку электронными метками ценных пород деревьев
   
   . ТАСС
   . Дата обращения: 20 декабря 2021.
   Архивировано
   20 декабря 2021 года.
   
   
3. В ЛесЕГАИС надо будет вносить новый электронный документ для перевозки древесины
   
   . Клерк
   . Дата обращения: 20 декабря 2021.
   Архивировано
   20 декабря 2021 года.
   
   
4. ↑ <sup>1
   
   
   
   2
   
   
   
   3</sup>
   
   
   
   
   Абрамченко отчиталась о работе системы контроля древесины
   
   . ПРАЙМ
   (17 января 2022). Дата обращения: 7 марта 2022.
   Архивировано
   7 марта 2022 года.
   
   
5. Часть 4 статьи 5 Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования лесных отношений»
   
   . СПС «КонсультантПлюс»
   .
   
6. Полина Николаевна Городник.
   Порядок, Роль, Применение И Актуальность Информационной Системы Егаис Лес
    // Инновации. Наука. Образование. — 2021. — .
   
7. Виктория Абрамченко: С 1 июля заработает система прослеживаемости древесины
   
   . government.ru
   (1 июля 2021). Дата обращения: 7 марта 2022.
   Архивировано
   1 июля 2021 года.
   
   
8. Э. Ф. Герц, А. Ф. Уразова.
   Внедрение ЕГАИС как один из методов государственного регулирования рынка лесной продукции
    // Деревообработка: технологии, оборудование, менеджмент XXI века. — 2019. — . Архивировано
   21 декабря 2021 года.
   
   
9. Законодательное Собрание Красноярского края / Новости Собрания / Актуальные вопросы ведения лесного хозяйства /
   
   . www.sobranie.info
   . Дата обращения: 21 декабря 2021.
   Архивировано
   21 декабря 2021 года.
   
   
10. Хозяева леса. В России начинает формироваться класс аграриев-собственников лесных территорий — Журнал «Агротехника и технологии» — Агроинвестор
    
    . Agroinvestor.ru
    . Дата обращения: 21 декабря 2021.
    Архивировано
    21 декабря 2021 года.
    
    
11. М. А. Булгакова.
    Обеспечение Экономической Безопасности Лесного Хозяйства В Условиях Цифровизации Экономики
    . — Санкт-Петербургский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, 2018. — .
    
12. Лес сбивается с учета
    
    . www.kommersant.ru
    (27 декабря 2021). Дата обращения: 7 марта 2022.
    Архивировано
    7 марта 2022 года.
    
    
13. В России стартовал этап внедрения единой госинформационной системы учета древесины ЛесЕГАИС
    
    . www.pomorie.ru
    . Дата обращения: 7 марта 2022.
    Архивировано
    7 марта 2022 года.
    
    





ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

30 августа 2023

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.





Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .


Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ
. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:


Заготовщики леса;

Владельцы лесных участков;

Импортеры и экспортеры;

Оптовики и продавцы;

Покупатели древесины и пиломатериалов.

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

• Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
• Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
• Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
• Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
• Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.





Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес
, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

• Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
• Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
• Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

• ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
• ЭЦП
  — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
• Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
• Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале
  . Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция
  .

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

• ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
• ООО — юрлица обязаны:
  

  Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;

  Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru
  ;

  Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;

  Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);

  В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».





Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

• Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
• Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
• Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
• Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
• Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
• Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
• Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
• Данные об объеме полученной древесины;
• Сведения о маркировке древесины.

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

• Для ООО —  от 200 до 400 тыс. рублей.
• Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

• Для ООО —  от 300 до 500 тыс. рублей.
• Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.

Штраф при отсутствии деклараций:

• Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
• Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
• Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.

---

---





Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес



Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:





Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция


---





Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки


---




МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы




Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес


Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!








Товар добавлен в корзину





Из нашей статьи вы узнаете:

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

• Контролировать данные всех операций.
• Минимизировать количество контрафакта на рынке.
• Оценивать возможные перспективы развития этой сферы.

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины
и пиломатериалов, импортёры
и экспортёры
, владельцы участков
, где есть древесина, и заготовщики древесины
.

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия
. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи
. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

1. Войти в личный кабинет организации на Госуслугах. Если его нет, необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Войти как организация» и «Добавить учётную запись».





2. Зайти во вкладку «Сотрудники» и нажать «Пригласить сотрудника».





3. Заполнить небольшую форму (ФИО сотрудника, СНИЛС), которая появится на экране.
4. Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

   После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.





5. Перейти в «Доверенности и доступы». Затем написать название организации, в которую будет отправляться отчётность, и нажать «Прикрепить сотрудника к группе».





6. Написать в поисковой строке ФИО работника и нажать «Добавить».





Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.





Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП
.





Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.





Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы


Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.





Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.





После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».





Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

• данных ЮЛ / ИП, который занимается вывозом;
• самой маркировки (дата, код вида, объём, номер, номер декларации и уполномоченное лицо).

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно
.

Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

• Или покупатель, если он получает права на продукцию уже во время отгрузки.
• Или продавец, если закупщик переводит оплату только после её получения.

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

1. Быть зарегистрированным в Лес ЕГАИС.
2. Иметь УКЭП, которая установлена на флеш-накопителе РуТокен.
3. Установить специальное ПО (КриптоПРО CSP и плагин EgaisCrypto).

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

• Всю информацию о сделке нужно брать из договора.
• Номер декларации должен совпадать с данными контрагента вплоть до пробелов.
• Удалить отчёт из системы невозможно. Если вы хотите расторгнуть договор или сократить его со второй стороной, заполните дополнительное соглашение.

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

• Не позднее, чем за 24 часа до транспортировки продукции.
• Не позднее 5 рабочих дней с момента купли/продажи товара.

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность
. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0»
— это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5»
— программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>



• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.


В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.


2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.


Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.


4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».


6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.