ЭГОИСТ ЛЕС ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

1. Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
2. Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
3. Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная». 

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЕГАИС Лес. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Из нашей статьи вы узнаете:

ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание – вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

1. После ввода необходимых данных нажать на кнопку «Войти».
2. Откроется форма, где нужно указать способ авторизации. Она зависит от организационно-правовой формы (ИП, частное лицо либо организация).

Что такое ЕГАИС Лес

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

• Учета оборота древесины с момента ее вырубки и до продажи конечному потребителю;
• Сбора данных по сделкам купли-продажи леса;
• Контроля субъектов хозяйствования;
• Проверки достоверности сведений вносимых в информационную систему;
• Выявления нарушителей.

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. Э ЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес. 

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

• учета сделок, в которых фигурирует древесина (с момента вырубки до продажи конечным потребителям);
• сбора, обработки и систематизации данных обо всех операциях с древесиной, в которых участвуют субъекты хозяйствования;
• контроля над достоверностью информации, вносимой в общую базу.

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Информационный Портал По Работе С ЕГАИС Лес Учета Древесины

Практические советы специалистов, новости законодательства и ответы на вопросы по системе ЕГАИС учета древесины и сделок с ней

Полезные Статьи

Что Такое Система Егаис Лес

ЛесЕГАИС – это Единая Государственная Информационная Система Учета Древесины и Сделок С Ней. Эта система запущена 1 января 2015 года в соответствии с 415-ФЗ в целях учета и контроля законности производства, внутренних сделок, а также импорта и экспорта древесных материалов на территории РФ. Оператором системы ЕГАИС Лес выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (ФАЛХ).

ЕГАИС Учета Древесины предназначается для сбора информации о: 

• 
  заготовке и обороте (купле-продаже) древесины и пиломатериалов, 

• 
  аренде, использовании и купли-продажи лесных участков и насаждений

• 
  учете и маркировке особо ценных пород древесины, 

• 
  заготовке и транспортировке леса

Согласно лесному законодательству, учет сделок с древесными и пиломатериалами в ЕГАИС Лес является обязательным, и за нарушения предусматриваются штрафы. 

Кому Будет Полезен Наш Портал

Наш сайт будет полезен любой организации или ИП, которые осуществляют сделки с древесиной и/или пиломатериалами. В частности:

• 
  лесозаготовители (лесные участки и лесосеки)

• 
  организации и ИП, торгующие пиломатериалами

• 
  экспортеры и импортеры лесоматериалов

Услуги Для Вас

Часто Задаваемые Вопросы

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru
  через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье
, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства
(ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес
– Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней
.

Нажимаем – Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем – Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

• Оформить электронную подпись на руководителя ИП или организации (ЭЦП должна подходить для работы в ЕГАИС Лес).
• Подготовить рабочий компьютер ( установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, например программу КриптоПро или аналогичную ей; установить сертификат подписи).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (при установке программа автоматически поставит настройку автозагрузки вместе с ОС, не стоит отключать эту опцию, если вы планируете отправлять декларации с этого компьютера).
• Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти в личный кабинет с имеющейся учетной записью.
• Подтвердить учетную запись в ЕСИА.

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Дополнительное соглашение о сделке с древесиной

Доп. соглашение по сделке с древесиной – это документ, который позволяет внести изменения, которые вступают в силу с момента подписания этого доп. соглашения. До него действовали одни условия договора, с его внесением – новые условия договора, предложенные контрагентами.

Какие изменения необходимо отражать внесением в ЕГАИС доп соглашения? Практически любые изменения условий сделки, например:

• увеличение срока действия договора купли-продажи
• расторжение договора
• изменения в договорах поставки древесины (добавление или удаление сортиментов и объемов поставок)
• и прочие условия

Как внести дополнительное соглашение – пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем – Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр
.

Кнопка История
позволяет просмотреть все действия, которые вы производили с этой декларацией, отчетами и доп. соглашениями.

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

• лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
• хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

• сырая (влажность — более 22 %);
• сухая (влажность — не более 22 %).

Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

• лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
• хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

• сырая (влажность — более 22 %);
• сухая (влажность — не более 22 %).

ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

1. Перейдите на сайт по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/
   .
2. Выберите способ регистрации в представленной форме или нажмите «Войти», если учетная запись уже есть.
3. При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
4. При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

1. Дать доступ сотрудникам, которые будут работать в системе
2. Осуществить выход из профиля на ГосУслугах
3. Почистить кэш и закрыть браузер
4. Открыть браузер и снова попробовать войти в ЕГАИС Лес

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

31 августа 2023

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

• Изделие изготовлено в результате продольного деления древесных бревен и продольного/поперечного делений частей дерева.
• Изделия должно иметь определенные размеры и соответствовать параметрам качества.
• Изделие из древесина должно иметь не меньше 2-х плоско-параллельных частей.

Обычно к таким изделиям относятся:

• Обрезные пиломатериалы у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
• Необрезные материалы с опиленными полностью или неполностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
• Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
• Брусья по толщине/ширине больше 10 см. и с количеством кантов 2/3/4.
• Бруски по толщине больше 10 см. при ширине не больше толщины умноженной на 2.
• Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины умноженной на 2.
• Шпалы и железнодорожные брусья

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Законы, регулирующие работу со сделками в ЕГАИС

В 2022 году порядок работы с декларациями о сделках регулируется следующими законодательными актами:

Основные сведения о порядке заполнения декларации содержатся в статье 50.5 Лесного Кодекса. 

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2.0

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

Вопросы-ответы про электронную подпись

Внесение отчета о фактической транспортировке древесины

Итак, декларация успешно занесена, и дальше мы имеем 2 базовых варианта:

• согласно договора идут поставки древесины или пиломатериалов от продавца покупателю, в течение всего периода действия договора;
• по каким-либо причинам, либо по условиям договора, в течение календарного месяца поставок по договору нет.

Рассмотрим, как проводить в ЕГАИС отчетность в обоих ситуациях. 

Если происходит фактическая поставка древесины, то покупатель и продавец заносят в своих порталах ЕГАИС Лес отчеты о о фактическом объеме полученной древесины.

Добавляются они также в разделе Сделки с древесиной
, при этом нужно выбрать ту декларацию, к которой относится поставка.  

Еще раз напомним, что внести отчет можно только после того, как декларация подписана ЭЦП. В разделе со списком сделок нужно выбрать соответствующую декларацию, и нажать кнопку Добавить отчет
. 

Вносим информацию о фактической поставке в Отчет о сделке с древесиной.

Состав транспортируемой древесины вносится аналогично, как и при создании декларации, только указываются уже фактически поставленные сортименты и объемы. 

Что делать, если в счете-фактуре указывается кубатура в м2? Система ЕГАИС Лес позволяет вносить данные об объемах только в кубометрах, так что объемы поставленных сортиментов придется пересчитать. 

К примеру, доска строганая имеет размеры 38*164*5100 мм и поставляется в количестве 30 шт. Считаем: 

((38*0,001)*(164*0,001)*(5100*0,001))*30 = 0,038*0,164*5,1*30 = 0,953 м3

Этот объем и нужно внести в соответствующее поле отчета.

Аналогично декларации, отчет можно сохранить как черновик, либо сохранить и подписать ЭЦП. 

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет было необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносился нулевой отчет.

Согласно Письму Рослесхоза № ИС-04-54/4479
от 01.03.2023 г., вы имеете право НЕ вносить
нулевой отчет в систему, если в течение календарного месяца не происходило фактического перемещения древесины по вашему договору с контрагентом.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет
. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

1. Заполнить данные организации в регистрационной форме.
2. Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание!
Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС

Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

1. Далее следует выбрать:
   • организацию;
   • систему;
   • группу доступа.

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф. И. О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал lesegais.ru
и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение – Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка
касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи
– сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок – это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

Сделки с древесиной
– это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются  на следующий день
 с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение
об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Устанавливаем скачанную программу ЕГАИС Крипто. Выглядит она примерно так:

После того, как данная утилита будет установлена, перезагружаем страницу Личного Кабинета ЛесЕГАИС, и сообщение об отсутствии утилиты исчезает.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку
или Создать продажу
. Создать покупку – если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу – если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• физическое лицо
• иностранная компания

Далее нажимаем кнопку – Выбрать продавца
:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно!
Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины
продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

После нажатия кнопки Далее
вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сотриментный ТНВЭД
заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка – Сохранить и закрыть
создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Поскольку любая покупка или продажа предполагает отгрузку физической кубатуры, как продавцу, так и покупателю необходимо зарегистрировать в ЕГАИС места складирования древесины (МСД).

Для этого перейдем в раздел Места складирования.

Чтобы заполнить МСД, идем в раздел техподдержки на сайте lesegais.ru
и скачиваем Excel форму МСД или ОЛИ, которую необходимо будет заполнить и добавить в личном кабинете портала Лес ЕГАИС. Более подробно эту процедуру мы описали в статье МСД в ЕГАИС Лес – Инструкция по заполнению
.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг
.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи
.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать
. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

После того, как подпись сработает, появится надпись – Декларация успешно подписана
. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Вариант покупки юрлицами

Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:

• с поставщиком заключить официальный договор на поставку материала оговорённого количества;
• покупателю и продавцу придётся зарегистрироваться в системе ЕГАИС ЛЕС (если это не было сделано ранее);
• договор нужно будет зарегистрировать и затем заверить цифровыми подписями как покупателя, так и продавца в системе ЕГАИС ЛЕС.

Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.

Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС

В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):

• обработанные и профилированные пиломатериалы;
• клеёные древесные изделия;
• столярные изделия;
• некоторые виды стройматериалов на основе древесины;
• деревянная тара.

Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).

Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).

Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.

Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины. Примерами тары могут служить щепа, древесная мука, стружка.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес esegais.ru (можно, если организация внесена в госреестр);
3. Через организацию-посредника (например, в Мультикас).

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

• для сотрудников до 20 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 25 тыс. руб.;
• для организаций до 200 тыс. руб.

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

• для сотрудников до 400 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 500 тыс. руб.;
• для организаций до 500 тыс. руб.

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

• для сотрудников до 35 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 400 тыс. руб.;
• для организаций до 400 тыс. руб.

Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Внесение изменений в декларации и отчеты о сделке

Давайте рассмотрим, каким образом можно исправить декларацию о сделке с древесиной, если Вы допустили ошибки в ее регистрации в системе ЕГАИС. 

Сделать это можно путем редактирования, для чего существует опция Редактировать
. 

Далее появится выбор нескольких опций изменения статуса выбранной декларации. 

Разберем, какие причины изменения статуса Вы можете использовать: 

• Аннулирование документа
  – используются органами исполнительной власти
• Возобновление действия документа
  – исп-ся органами власти
• Дополнительное соглашение
  – применяется органом исполнительной власти в отношении договоров с лесозаготовителем
• Перенайм
  – вносят органы исполнительной власти
• Приостановка действия документа
  – аналогично
• Прочая причина
  – возможно использование ИП и юрлицами.
• Техническая ошибка
  – описка, опечатка, неправильная информация и т.п. 

Последний пункт касается случаев, когда в бумажном первичном документе данные одни, а в декларацию их внесли с ошибками.

Редактирование декларации о сделке

Отредактировать сведения можно только после того, как документ (декларация, отчет) будет переведен в статус Черновик. После внесения правок необходимо заново подписать документ электронной подписью.

В большинстве случаев рекомендуем использовать опцию Техническая ошибка

. В поле Причина изменения
вписываем, что хотим исправить, после чего нажимаем кнопку Изменить
.

Как только нажимаем Изменить
, декларация переходит в статус Редактируется. Мы можем изменить данные (отредактировать даты действия договора, объемы древесины и прочее). 

К примеру,  Вы ошиблись в дате окончания действия договора. Если по этой декларации уже есть подписанные отчеты о фактической транспортировке, то Вы увидите такое сообщение

Нужно все подписанные отчеты аналогичным образом перевести в статус Редактируется. 

Также выбирается Техническая ошибка, и указывается причина редактирования. Нажимаем кнопку Изменить, потом Сохранить и закрыть.

Теперь статус Отчетов изменится на Редактируется

Теперь Вы можете внести все необходимые изменения в датах договора, видах, сортиментах и объемах древесины, после чего снова Сохранить и подписать
декларацию или фактический отчет.

Что делать, если поздно обнаружили ошибку в декларации? 

Давайте рассмотрим важную ситуацию, часто возникающую у пользователей ЕГАИС Лес. 

Допустим, договор купли-продажи древесины был заключен в день 0. У Вас есть 5 рабочих дней, начиная с дня 1, на внесение отчета о сделке на портал ЕГАИС. День 3 – это выходной. На день 2 Вы сформировали декларацию о сделке и зарегистрировали ее в системе. 

Что можно сделать, если номер контрагента, договора и дата подписания договора неправильные? Вы обнаружили ошибку в декларации на день 5. 

До окончания срока подачи декларации в систему ЕГАИС у вас есть еще дни 5 и 6. Вы можете отредактировать ее, как показано выше, либо удалить ее и создать новую декларацию о сделке. 

А что, если Вы обнаружили ошибки на день 7, когда срок подачи декларации уже истек? 

Если Вы попытаетесь исправить ошибки путем редактирования после истечения срока подачи, то изменения продолжат действовать с момента внесения первоначальной декларации, и получится, что Вы подали недостоверные сведения, что чревато штрафом. 

В этом случае, Вы можете подать Заявление на исправление сведений
в техподдержку по электронному адресу на сайте ФАЛХ Рослесхоз, или на портале lesegais.ru.

Использовать редактирование через Техническую ошибку стоит тогда, когда нужно исправить ошибки и несоответствия с первичными документами – договорами покупки-продажи. Все новые данные, которые Вы пропишете, будут действовать именно с начала действия первоначальной декларации о сделке.

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

1. Получить Электронную подпись на руководителя и при необходимости на сотрудников;
2. Зарегистрировать руководителя в ГосУслугах (ЕСИА)
3. Создать учетную запись ИП или организации

Как получить электронную подпись

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

• Установить СКЗИ на основании приобретенной лицензии (программа КриптоПро CSP v. 3.6 или 3.9).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (программа с автозапуском при старте ОС)
• Установить сертификат центра, который выдал ЭЦП (скачать можно на сайте удостоверяющего центра).
• Установить и настроить браузер Internet Explorer (добавить сайт ЛесЕГАИС в надежные источники).
• Установить сертификат с защищенного носителя выданный УЦ. Носитель также имеет ключи ЭЦП. 

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

• Шаг 1. Создаем упрощенную учетную запись. Для этого нужно зайти на портал ГосУслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/
  и выбрать «Другой способ регистрации». В открывшейся форме понадобится внести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер телефона придет СМС с кодом подтверждения.
• Шаг 2. Создаем стандартную учетную запись. Для этого нужно подтвердить личные данные — заполните профиль в личном кабинете (СНИЛС, паспорт, ИНН). Внесенные вами данные будут проходить проверку. О результатах проверки на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление. Проверка может занять до нескольких дней.
• Шаг 3. Создаем подтвержденную учетную запись. Для этого понадобится подойти с паспортом на почту или в МФЦ.

Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

• Подключите электронную подпись к компьютеру
• Перейдите на страницу с личными данными в ГосУслугах
• Выберите нужный сертификат

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

• Заполнить информацию об индивидуальном предпринимателе в регистрационной форме
  (понадобится указать ОГРНИП).
• Дождаться окончания автоматической проверки внесенных сведений.

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). И П появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

1. Зайдите на сайт ЕГАИС Лес
2. Выберите необходимы способ входа в личный кабинет 
3. Выберите соответствующий пункт — вход через госуслуги (ЕСИА)
4. Откроется форма авторизации ГосУслуг. Войдите указав необходимые данные. Укажите номер телефона или введите ваш e-mail, затем пароль. Если не помните или не получается войти, используйте вход через СНИЛС.
5. После входа откроется форма авторизации, где нужно выбрать нужный тип: частное лицо, ИП или организация.

Материалы обрезные и необрезные

Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.

Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

1. Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
2. На компьютер устанавливается программа « ЕГАИС Крипто
   ». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
3. Устанавливается сертификат УЦ, который выдал электронную подпись. Скачать его можно с официального сайта Удостоверяющего центра.
4. Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Вариант покупки физлицами

Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это Ф. И. О., номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).

Виды материалов

Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:

• брус обладает шириной более 100 мм (бывают четырёх-, трёх- и двухкантные);
• брусок имеет толщину до 100 мм и ширину не больше двойного значения толщины;
• доска имеет толщину до 100 мм и ширину больше двойного значения толщины.

Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.

Что Нужно Для Авторизации

• получить усиленную КЭП – квалифицированную электронную подпись (если она отсутствует);
  
• подтвердить учетную запись+ в ЕСИА;
  
• регистрации ИП либо ООО на Госуслугах;
  
• добавления пользователей (сотрудников, которые будут работать с электронными документами в системе);
• настройки прав доступа для добавленного персонала к ЛесЕГАИС.
  

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.