электронная цифровая Подпись для ип на госуслугах

ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ ЭЦП
Содержание
  1. Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью
  2. Наш каталог продукции
  3. Проверка подлинности КЭП
  4. Получение бесплатной подписи для ИП
  5. Что говорит и что изменилось в законе
  6. Получение через налоговую
  7. Получение через Госуслуги
  8. Что там с изменениями с 1 мая?
  9. Комплекс решений для любого бизнеса
  10. Хотите подключиться или проконсультироваться?
  11. Покупка устройства для ЭП
  12. Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц
  13. Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?
  14. Зачем нужна электронная подпись для госуслуг?
  15. Как ИП получить квалифицированную ЭП в 2023 году
  16. Что еще изменилось в сфере ЭЦП
  17. Ужесточение ответственности за нарушения
  18. Получение электронной подписи
  19. Выбор места получения электронной подписи
  20. Какую электронную подпись получить для налоговой
  21. Как самостоятельно открыть ИП через Госуслуги
  22. Личный кабинет на Госуслугах
  23. Документы для регистрации
  24. Госпошлина
  25. Регистрация по шагам
  26. Как получить ЭЦП для ИП
  27. Установка программного обеспечения для работы с ЭП
  28. FAQ
  29. Какие есть виды ЭП?
  30. Обязан ли ИП иметь электронную подпись в 2023 году
  31. Особенности получения квалифицированной ЭП в 2023 году
  32. Получить КЭП ИП
  33. Что делать с действующими КЭП
  34. ЭЦП для ИП для госзакупок
  35. Стоит ли платить за усиленную цифровую подпись?
  36. Какую электронную подпись сделать для ИП
  37. Возможные проблемы и пути их решения
  38. Как получить УКЭП в УЦ ФНС
  39. Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
  40. Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП
  41. Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
  42. Как оформить юрлицам и физлицам
  43. Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц
  44. Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг
  45. Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг
  46. ЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?
ЭЦП:  ОНЛАЙН ПЕРЕПИСКА И ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕГО АНОНИМНОГО ЧАТА

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

В заключение. Э П придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Оформим ЭП для физического лица за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Что там с изменениями с 1 мая?

С 1 мая произойдет расширение количества услуг, которыми смогут воспользоваться пользователи сайта Госуслуг. Доступны они будут владельцам КЭП.

Заключение и расторжение договоров купли-продажи транспортных средств

Подписать договор, отправить данные в ГИБДД, расторгнуть сделку теперь можно через интернет.

Для получения услуги необходимо внести на портал сведения об автомобиле — данные ПТС, свидетельства о регистрации, полисе ОСАГО и подать соответствующее заявление.

Оформление договоров услуг выездного обслуживания, осуществляемых МФЦ

Такие услуги оказываются на платной и бесплатной основе (для льготных категорий граждан). Например, человек является инвалидом и ему сложно попасть в МФЦ лично. Но ранее для того, чтобы оформить договор приходилось все равно посещать многофункциональный центр, что конечно выглядит не очень логично. Поэтому наконец были внесены изменения в законодательство и для заключения договора можно использовать портал.

Напомним, что и оформление электронной подписи, которая позволяет, маломобильным или пожилым гражданам получать услуги прямо из дома, можно получить на дому в рамках услуги выезда специалиста УЦ.

Заказать КЭП срочно — срок действия 3 месяца или 1 год

Оформление договоров лизинга

Направление заемщиком требования по изменению условий кредитного договора (договора займа), обязательства по которому обеспечены ипотекой. Статья 6.1-1 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)» гласит, что заемщик может требовать приостановления исполнения своих обязательств или уменьшения размера платежей на определенный срок. Конечно не в любом случае, а при соблюдении определенных законом условий.

5. Кредитор также вправе направить посредством Госуслуг уведомления об изменении условий договораобязательства по которому обеспечены ипотекой

Выбрать электронную подпись для физлица, ИП или организации

Универсальную, базовую, для торгов или сдачи отчетности, получения госуслуг, работы с ЭДО или других целей. Специалисты Такском помогут разобраться и подобрать самый выгодный тариф.

Комплекс решений для любого бизнеса

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка товаров, решения 1С

Хотите подключиться или проконсультироваться?

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Покупка устройства для ЭП

Квалифицированная электронная подпись записывается и хранится на специальном защищенном устройстве – токене.

Токен – носитель ключа электронной подписи формата USB Type-A: флешка, на которую и будет записана электронная подпись. Но простая флешка для этого не подойдет. Токен должен отвечать определенным требованиям:

Модель устройства должна быть сертифицирована ФСТЭК России или ФСБ России.

Этим условиям отвечают, например, токены Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Если у вас уже есть подходящий токен – можно использовать его. Купить новый токен можно у производителей, их дистрибьюторов, доверенных лиц УЦ ФНС или в налоговой инспекции в вендинговом автомате.

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. д.) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.

Зачем нужна электронная подпись для госуслуг?

Для начала немного о подписи для физлиц, они тоже могут получить КЭП, чтобы воспользоваться особыми функциями портала, недоступными даже после подтверждения личности.

К примеру, имея КЭП, можно:

К записи на Госуслугах от имени физлица руководитель компании может привязать свою организацию или даже несколько.

Для регистрации учетной записи юрлица, вам необходимо заполнить специальную форму, следуя инструкциям портала:


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

Проверка данных юрлица проводится автоматически, после ее завершения вам станут доступны действия с организацией.

Кстати, для работы с порталом Госуслуг можно использовать не только сайт, но и специальное мобильное приложение «Госуслуги Бизнес», правда оно может иметь ограничения для некоторых услуг, например, добавить через него еще одну организацию к записи не получится. Зато зайти в приложение можно с пин-кодом от приложения физлица, если вы его уже используете.


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

Какие услуги доступны юридическим лицам с электронной подписью:

Сведения о проверках поступают из ФГИС Единый реестр проверок. Вы сможете просмотреть информацию об уже состоявшихся проверках, текущих и тех, что еще предстоят (плановых и внеплановых), в т.ч. — подробности проверки, ее результаты, выявленные нарушения.

Если результаты вас не порадовали вы можете обратиться с жалобой, причем рассматривать ее будут в ускоренном онлайн-формате, а за ходом рассмотрения вы сможете следить через портал:


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

Новые требования к выдаче сертификатов ЭП в соответствии с изменениями 63-ФЗ, что изменится для пользователя. 12 мая в 10:00 мск. Успейте записаться!

Как ИП получить квалифицированную ЭП в 2023 году

ИП и руководители компаний могут получить КЭП в налоговой или у ее доверенного лица, например в Тинькофф. Чтобы выпустить подпись для сотрудников, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Порядок получения квалифицированной электронной подписи состоит из следующих шагов:

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Получение электронной подписи

Если заявление подано в электронной форме через личный кабинет ИП, нужно в назначенный день прийти в налоговую инспекцию и подтвердить свою личность. Выдача электронной подписи осуществляется в день обращения.

Если заявление подано в бумажном виде, то подпись также будет выдана ИП в день обращения.

Обратите внимание, что получить квалифицированную подпись ИП должен лично. По доверенности, в том числе заверенной нотариально, это сделать не получится.

Выбор места получения электронной подписи

Получить квалифицированную подпись можно в пунктах выдачи удостоверяющего центра ФНС – налоговых инспекциях – или у доверенных лиц ФНС.

УЦ ФНС – это налоговые инспекции, у которых есть полномочия на выдачу ЭП. Перечень инспекций, которые выдают ЭП, размещен на сайте налоговой службы.

Доверенных лиц пока немного, но постепенно их перечень расширяется.

Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Тинькофф, а получить КЭП – в точке выдачи Тинькофф в Москве или в филиале партнера Тинькофф.

Порядок получения подписи у разных доверенных лиц может различаться. Перед обращением к конкретному лицу изучите у него условия выдачи электронной подписи.

Какую электронную подпись получить для налоговой

Для взаимодействия с налоговой нужно получить усиленную электронную подпись — квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП). Физические лица могут использовать любую. Юридические лица и ИП — только квалифицированную.

С помощью неквалифицированной ЭП граждане могут подписывать документы через личный кабинет на сайте ФНС. Например:

Область применения УКЭП не ограничена. Ее можно использовать для заверки любых документов.

Как самостоятельно открыть ИП через Госуслуги

Для начала вкратце расскажем о двух пре-реквизитах: в процессе оформления ИП вам нужно будет выбрать коды ОКВЭД и налогообложение, решите эти вопросы заранее.

Начнем с ОКВЭД. У всех индивидуальных предпринимателей есть какая-то деятельность – то, чем они занимаются. Так вот, эту деятельность нужно указать, чтобы налоговая знала, какие именно страховые платежи вам нужно назначить. О КВЭД существует именно для этого – в этом реестре вы можете найти любую деятельность и указать ее код при регистрации. Один код должен быть основным, к нему дополнительно можно указать любое количество второстепенных видов деятельности. Основная деятельность – это та, с которой вы получаете больше всего прибыли. Если страховая узнает, что вы соврали и получаете наибольший доход с дополнительной деятельности – вам выпишут штраф в 5 000 рублей и назначат максимальный страховой взнос.

Второй пре-реквизит – это система налогообложения. Когда человек регистрирует ИП, ему нужно выбрать одну конкретную систему, по которой ему будут начислять налоги. Сейчас есть 4 основных варианта:

Личный кабинет на Госуслугах

Второй момент – это электронная подпись. Всего есть два вида электронных подписей – простая и усиленная. Простая электронная подпись – это когда вам приходит СМС с одноразовым кодом, и вы этот код вводите в специальное поле. Усиленная электронная подпись – это когда вам выдают специальную USB-флэшку (токен) в МФЦ, и вам нужно вставить этот токен в компьютер, чтобы подписать документ. Чтобы открыть ИП самостоятельно онлайн через ГосУслуги, вам нужно иметь усиленную цифровую подпись.

Если у вас нет усиленной электронной подписи – вы можете подать заявление дистанционно, но нужно будет оплатить госпошлину (платежку можно сформировать сервисом ФНС, расскажем ниже). Документы при этом придется нести в МФЦ самостоятельно. Зачем тогда подавать заявление дистанционно? Если вам по каким-то причинам откажут в статусе ИП (сделали ошибку в заявлении, например), то вы сможете подать заявление снова через ГосУслуги – все документы уже есть в МФЦ.

Документы для регистрации

Минимальный набор для оформления статуса ИП – заполненное заявление и сканы всех страниц паспорта. В зависимости от ситуации могут понадобиться и дополнительные документы:

Госпошлина

Госпошлина составляет 800 рублей. Платить ее не нужно только в одном случае: у вас есть усиленная цифровая подпись (USB-токен). Во всех остальных случаях платить нужно. Платежку можно сформировать вот здесь.

Регистрация по шагам

Регистрация ИП через ГосУслуги, пошаговая инструкция:

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Установка программного обеспечения для работы с ЭП

Для использования электронной подписи необходимо установить на компьютер:

Для работы с порталом госуслуг или системой ЕГАИС понадобится установить дополнительные плагины или программы. Для системы ЕГАИС потребуется еще и отдельный ключ – Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.

FAQ

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

Обязан ли ИП иметь электронную подпись в 2023 году

По закону получать электронную подпись – ЭП – предприниматель не обязан. Вести деятельность, сдавать отчетность и взаимодействовать с контрагентами он может и без нее. Но в некоторых случаях ЭП необходима.

Например, для подачи в налоговую заявления о зачете для резервирования даты уплаты страховых взносов. По новому порядку все платежи проходят через единый налоговый счет, ЕНС, в обезличенном порядке. Чтобы уменьшить патент или авансы по УСН на страховые взносы, нужно зафиксировать дату их уплаты – подать заявление о зачете.

Заявление о зачете направляют только в электронной форме – по ТКС или через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Особенности получения квалифицированной ЭП в 2023 году

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Да, у ФНС и Сбербанка есть совместный проект, который позволяет это сделать – ознакомиться можно вот здесь. Нужно иметь счет в Сбере.

Стоит ли платить за усиленную цифровую подпись?

Если вы всерьез собрались заниматься бизнесом – однозначно стоит. Да, она стоит 1 800 рублей, но эта подпись позволяет подписывать огромное количество документов онлайн – вы как минимум сэкономите много времени на посещение МФЦ. Кроме того, некоторые услуги при наличии этой подписи предоставляются бесплатно, так что эти 1 800 рублей могут окупиться.

Какую электронную подпись сделать для ИП

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. Н ЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Возможные проблемы и пути их решения

В 2022 году ИП, нотариусы и руководители организаций получают УКЭП в УЦ ФНС или его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний, операторы платежных систем — в УЦ Центрального банка РФ.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Для получения ЭЦП для налоговой надо подать заявление в личном кабинете налогоплательщика или прийти в Удостоверяющий центр ФНС. Чтобы сделать это удаленно, нужно:

При посещении налоговой заявление на бумаге придется заполнять вручную.

Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой. Понадобятся:

Рутокен ЭЦП 2.0 (сертифицирован ФСБ РФ), в отличие от Рутокен Lite (ФСТЭК РФ) — более защищенный. Может использоваться для получения ЭП у доверенных лиц УЦ ФНС и отвечает требованиям ЕГАИС.


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

С документами и USB-токеном нужно прийти в подразделение ФНС. У КЭП выдается бесплатно. Срок действия — 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:


ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП НА ГОСУСЛУГАХ

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.

Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.

Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

Иностранные граждане не могут подавать онлайн-заявку на изготовление УКЭП. Только при посещении УЦ ЦБ РФ.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

Если вы руководитель организации:

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Запустите программу «КриптоПро» и сделайте следующее:

Мы продаем лицензии для программы «КриптоПро».

Годовые и бессрочные лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро». Закажите в 1 клик!

Как оформить юрлицам и физлицам

Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета.

Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает.

Подберем электронную подпись под ваши задачи

Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц

Электронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. Э П нельзя подделать, и она исключает возможность  изменения документа после его заверки.

Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:

Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ.

Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг

В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:

Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями.

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг

УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).

УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.

Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью.

ЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?

Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:

Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка.

Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса.ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений.

Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения.

Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и  подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий