Электронная подпись для ФИС ФРДО — как получить и где использовать?

Бумаги, необходимые для получения эп для фис фрдо

Полный список бумаг, которые нужно предоставить для получения ЭП, следует уточнять в УЦ. Какие документы нужны для получения ЭЦП для ФРДО:

1. заявление, образец которого установлен УЦ;
2. паспорт лица, на которого оформляется ЭП, а также его СНИЛС;
3. доверенность на оформление подписи от образовательной организации;
4. учредительные бумаги организации;
5. копия лицензии на образовательную деятельность;
6. квитанция, подтверждающая оплату услуг удостоверяющего центра.

В зависимости от опций ЭЦП, список необходимых документов может пополняться другими пунктами.

Кто может оформить эп для фис фрдо?

На сегодняшний день практически все сферы жизни проходят процесс информатизации. Многие компании уже давно и успешно ведут ЭДО – для этого необходимо наличие ЭЦП.

Также и для доступа к ФРДО необходима защищенная ЭП и собственная учетная запись.Получение электронной подписи для ФИС ФРДО необходимо для:

1. ВУЗы;
2. Средне-профессиональные образовательные учреждения;
3. Общеобразовательные учреждения;
4. Органы исполнительной власти.

Чтобы оформить ЭП для ФИС ФРДО, нужно предоставить бумаги, подтверждающие принадлежность организации к одной из перечисленных категорий – учредительные, ИНН, карточка компании и лицензия на ведение такого рода деятельности.

О фис фрдо

В своё время рынок труда заполнили работники с поддельными дипломами. Для борьбы с этим явлением был создан федеральный реестр, в который вносятся сведения о документах об образовании, квалификации, обучении (далее — ФИС ФРДО, реестр). Данные вносятся образовательными организациями (школами, ссузами, вузами, центрами дополнительного образования, автошколами и др.).

Данный реестр требует особого уровня защиты, поскольку содержит в себе персональные данные лиц, прошедших обучение разного уровня (ФИО, дата рождения, серия и номер бланка, дата выдачи документа об образовании). В связи с этим все образовательные учреждения и организации дополнительного образования обязаны обеспечить защищённое соединение, подключившись к защищенному каналу связи (например, через защищённую сеть).

Оформление эцп для фрдо

Оформление ЭЦП для ФРДО происходит согласно следующему алгоритму:

• Необходимо подать заявление на оформление ЭП в УЦ, прикрепив к нему необходимый пакет документов. Допускается подача бумаг в электронном формате.
• Поданная заявителем информация проверяется специалистами УЦ Рособрнадзора.
• Заявитель должен прибыть в УЦ для встречи с его специалистами, имея при себе оригиналы всех поданных документов.
• Передача заявителю ключа сертификата ЭЦП, а также необходимого для его использования программного обеспечения.

В исключительных случаях сотрудники УЦ могут выехать на адрес к заявителю. Стоит отметить, что подача заявки доступна как в онлайн формате, так и в оффлайн. Процесс ее рассмотрения и оформления ЭП происходит быстрее в том случае, если заявление было подано при личном присутствии в УЦ.

Для получения ЭП образовательным учреждением, последнее должно заключить договор с удостоверяющим центром на предоставление данной услуги на платной основе.

Так, получить ЭЦП компании может только после оплаты квитанции на расчетный счет центра. Специалиста центра приступят к оформлению ЭП только после подтверждения оплаты заявителем.

Важно! Согласно Закону, муниципальные общеобразовательные учреждения не могут оплачивать товары/услуги заранее. Для них предусмотрена возможность предоставления гарантийного письма на оплату, которое будет являться основанием для обработки их заявки УЦ.

Интересная статья: Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Продление срока действия эцп

Чтобы продлить срок действия ЭЦП для ФРДО не нужно лично присутствовать в УЦ – можно подать заявление в онлайн – формате на пролонгацию ЭП.

Компетентные сотрудники ЭЦП предоставят всю необходимую информацию о том, какие для этого потребуются документы.

Если же возникли какие-либо проблемы с использованием действующей ЭЦП, либо утеряна флэш-карта с ключом сертификата, необходимо обратиться за помощью к сотрудникам удостоверяющего центра. Сделать это можно в телефонном режиме или онлайн.

Работа с криптоарм гост

Для того чтобы подписать и зашифровать документ с помощью КриптоАРМ ГОСТ, необходимо сделать следующее:

• загрузить файл в программу с помощью знака « » или перетащить  мышкой в область списка файлов;
• в разделе «Операции» поставить галочки «Подпись», «Шифрование»;
• в разделе «Сертификат подписи» выбрать сертификат образовательной организации;
• в разделе «Сертификаты шифрования» выбрать скачанный сертификат сервера;
• кодировка для подписи и для шифрования — DER;
• поставить галочку «Документы просмотрены перед подписанием»;
• нажать на кнопку «Выполнить».

Итоговый файл должен иметь формат *.xlsx.sig.enc.

Важно! Наименование файла должно соответствовать требованиям, указанным в инструкции по наименованию пакетов и файлов-шаблонов, загружаемых в ФИС ФРДО: 1111111111111-333333333-2022-9.xlsx, где 1111111111111 — ОГРН организации, за которую загружаются документы, 333333333 — это КПП этой же организации, 2022 — указывается год выдачи документов об образовании, 9 — это количество классов, которые закончили выпускники получившие документы об образовании.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ ГОСТ можно подписать и зашифровать сведения о документах об образовании и избежать штрафа за нарушение порядка их представления в ФИС ФРДО.

В случае применения криптопровайдера ViPNet CSP рекомендуем воспользоваться КриптоАРМ ViPNet.

Требуемые средства

Для того чтобы отправить данные о документах об образовании, необходимо:

С помощью установленных программ и сертификатов заполненный файл в формате .xlsx подписывается, шифруется и загружается на сервер реестра.

Подписать и зашифровать файл можно с помощью программы КриптоАРМ ГОСТ, которая имеет удобный интерфейс и бесплатный период использования — 14 дней. Также предусмотрены годовая и бессрочная лицензии.

Для корректной работы необходимо приобрести криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней).

Итоги

Чтобы получить доступ к ФИС ФРДО, необходимо иметь доступ к личному кабинету, а также быть обладателем квалифицированной ЭП.

Оформить такую подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Стоит отметить, что эта услуга является платной и требует заключения договора между образовательным учреждением и удостоверяющим центром.