ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

Из 18 статьи «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. С помощью ЭЦП иностранцы и зарубежные компании могут удалённо взаимодействовать с государственными органами и партнёрами.
Расскажем о том, как получить ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

В скором времени, живущие за рубежом граждане РФ, смогут получать квалифицированные ключи электронной подписи (КЭП). Россияне смогут использовать их для ведения бизнеса и получения российских государственных услуг, находясь за границей. В проекте приняли участие Минцифры, Россотрудничество, Ростех и удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический центр»). Полный процесс получения ещё не реализован, но соглашение о старте проекта уже было подписано на саммите экономического и гуманитарного форума «Россия — Африка» в Санкт-Петербурге.

В статье расскажем о том, кто, где и как сможет получить ключи электронной подписи за границей.

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Цель проекта получения электронной подписи за границей

Квалифицированная электронная подпись — это универсальный инструмент для дистанционного взаимодействия. Из любой точки мира с доступом в интернет можно получать государственные услуги, вести бизнес, нанимать работников или использовать КЭП для решения личных вопросов.

Возможность получить КЭП заграницей — это забота о соотечественниках, которые живут и работают за рубежом. Граждане России смогут решать необходимые вопросы без лишних затрат и в короткий срок.

Дальнейшая перспектива подключения предпринимателей, директоров организаций или иностранцев позволит работать с зарубежными компаниями. Трансграничный ЭДО обеспечит развитие бизнеса, исключит бумажные документы и увеличит рыночную экономику.

Почему ключи электронной подписи будет выдавать УЦ «Основание»

Удостоверяющий центр «Основание» создан при участии «РТ-проектные технологии» Государственной корпорации Ростеха. Также УЦ является доверенным лицом удостоверяющего центра ФНС. Через него можно получить ключи КЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») является партнёром удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Российские ИП и руководители организаций могут воспользоваться услугой ускоренного выпуска электронной подписи Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра.

Какие документы потребуются иностранному гражданину

Для получения ЭЦП иностранного гражданина физлицу необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который аккредитован Минцифры. Список аккредитованных УЦ размещён на сайте ведомства. При себе иностранный гражданин должен иметь следующий пакет документов:

Документы представляют в аккредитованный удостоверяющий центр. У Ц выдаёт иностранному гражданину квалифицированную электронную подпись (КЭП) ЭЦП физического лица.

Подробнее о необходимых документах и порядке выдачи электронной подписи можете узнать у наших менеджеров.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭЦП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Кто и когда сможет получить КЭП за границей

Проект уже стартовал. По словам гендиректора «РТ-Проектные технологии» Олега Менжинского, получить электронную подпись за границей россияне смогут в конце 2023 года.

В первую очередь проект подразумевает, что УЦ «Основание» будет выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи физического лица. Если эксперимент будет успешно реализован, то услуга будет доступна российским бизнесменам и гражданам стран ЕАЭС.

Если иностранная компания — резидент, но её нет в реестре представительств иностранных компаний

Компании необходимо собрать перечень документов и с ним обратиться в УЦ для получения подписи на директора как на сотрудника:

Важно! Если выпуск ЭЦП на сотрудников, то необходимы доверенности на сотрудников, выданные руководителем филиала. Но тогда доверенность на руководителя филиала должна содержать право передоверия.

ЭЦП для иностранных граждан

Индивидуальные предприниматели и организации используют ЭЦП для электронного документооборота с контрагентами и сдачи обязательной отчётности. Иностранный гражданин тоже имеет право получить электронную подпись и пользоваться ей на территории РФ.

Это следует из 18 статьи «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. С помощью ЭЦП иностранцы и зарубежные компании могут удалённо взаимодействовать с государственными органами и партнёрами.

Подробно расскажем о том, как получить ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.

Компании необходимо собрать  и с ним обратиться в УЦ для получения подписи на директора как на сотрудника:

! Если выпуск ЭП на сотрудников, то необходимы доверенности на сотрудников, выданные руководителем филиала. Но тогда доверенность на руководителя филиала должна содержать право передоверия.

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Что делать, если у юридического лица в РФ руководитель — иностранный гражданин

Если директор юридического лица сам является иностранным гражданином, то подпись ему выдаёт ФНС. При себе необходимо иметь носитель и документы:

Кто будет выдавать КЭП

Предполагается, что получить квалифицированную электронную подпись на специальном токене граждане смогут в консульских учреждениях РФ на территории других стран, в которых откроются удостоверяющие центры.

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Для подписи электронных документов (проведения операций) в России действуют три вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись может создаваться самостоятельно пользователем и применяется в банковских приложениях, на сайтах, в интернет-магазинах.

Неквалифицированная подпись представляет собой зашифрованный набор символов. Если контрагенты признают ее применение, то она имеет юридическую значимость. В таком случае подпись подходит для подписания накладных, договоров, кадровых документов, соглашений.

Квалифицированная подпись тоже создается с помощью криптографии, но требования к ней установлены государством и она имеет юридическую силу без дополнительных соглашений. Физическое лицо может ее получить только в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Используется для подписания любых документов в электронном формате, сдачи отчетности, оформления сделок.

Где будет действовать эксперимент

По сообщению «Известий» со ссылкой на слова генерального директора «РТ-Проектные технологии» Олега Менжинского, эксперимент с выдачей электронной подписи начнется с Белоруссии, а затем распространится еще на 7-9 стран.

В Минцифры подтвердили, что, скорее всего, это будут другие государства ЕАЭС — Армения, Казахстан, Киргизия.

Интерес к эксперименту проявили и другие страны, в том числе Египет и ОАЭ.

Для чего можно будет использовать КЭП за границей

Электронная подпись, полученная за границей, будет иметь широкий функционал. Граждане получат полный доступ к цифровым сервисам и государственным услугам РФ, а также возможность вести бизнес с иностранными партнёрами.

Находясь за рубежом, физические лица смогут взаимодействовать с Российскими сервисами и гражданами: использовать Госуслуги, сдавать налоговую декларацию, подавать заявление на налоговый вычет, продавать недвижимость, принимать участие в судебных процессах, оформлять кредиты и многое другое.

Представители российского бизнеса смогут взаимодействовать с иностранными партнёрами. На форуме «Россия – Африка» была представлена торговая платформа, которая позволит заключать сделки между отечественными и африканскими компаниями. Процесс аутентификации пользователей будет реализован с помощью квалифицированной электронной подписи. Помимо осуществления трансграничных соглашений и электронного документооборота, пользователи смогут проводить взаиморасчёты как с физическими, так и юридическими лицами.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Кто будет выдавать ключи квалифицированной электронной подписи за границей

Согласно проекту, предполагается следующее:

*по материалам тг-канала УЦ «Основание».

Именно УЦ выдают ключи электронной подписи в России. Такой же механизм получения планируется внедрить и в заграничных странах.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Для чего иностранцу электронная подпись

Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. Э ЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.

Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет:

Для получения ЭЦП иностранному гражданину необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который аккредитован Минцифры (список аккредитованных УЦ размещён на сайте ФНС) со следующим пакетом документов:

Документы представляют в аккредитованный удостоверяющий центр. У Ц выдаёт иностранному гражданину квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.

Подробнее о необходимых документах и порядке выдачи электронной подписи можете узнать у наших менеджеров.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись позволяет иностранному гражданину вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. ЭЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.

Как можно будет получить КЭП за границей

В настоящее время прорабатываются варианты выдачи и хранения ключей и сертификатов КЭП. Например, генеральный директор «РТ-Проектные технологии» Олег Менжинский заявил, что гражданам будут записывать необходимые файлы на сертифицированный токен. А на сайте Ростеха указано, что взаимодействие будет происходить через мобильное приложение, в котором также будет осуществляться хранение ключей и перевыпуск сертификатов.

В России на сегодняшний день порядок получения ключей электронной подписи следующий:

После этого изготавливаются ключи и сертификат электронной подписи и выдаются клиенту. Удостоверяющий центр ФНС записывает файлы только на сертифицированный токен. Выпустить сертификат удалённо в РФ можно, только если:

ИП и руководители организации могут выпустить новый сертификат подписи удалённо, если у них уже есть действующая КЭП и ключи были получены в ФНС. Клиенты УЦ «Калуга Астрал» могут воспользоваться услугой дистанционного перевыпуска сертификата Астрал Подпись для физического лица через личный кабинет.

Можно предположить, что алгоритм получения ключей электронной подписи будет аналогичен российскому. Гражданину, находящемуся за рубежом, нужно будет явиться в представительство Россотрудничества и обратиться в УЦ «Основание». В офисе потребуется заполнить заявление на выпуск ключей и сертификата электронной подписи. Сотрудник удостоверяющего центра проведёт идентификацию личности. Перевыпустить сертификат можно будет через мобильное приложение или личный кабинет. Напомним, что старт проекта был запущен в июле этого года. Детальные подробности появятся позже, о них мы обязательно сообщим.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете в филиалах нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Как получить подпись представителю иностранной организации (руководителю филиала иностранной организации)

Для того чтобы выдать подпись руководителю филиала иностранной компании, необходимо сначала проверить, является ли филиал резидентом. Тем, кто является, выдаётся квалифицированная электронная подпись на директора как на сотрудника. Для получения такой подписи необходимы документы:

В каких странах можно будет получить электронную подпись за границей

Первая страна, где можно будет получить ключи квалифицированной электронной подписи, — Белоруссия. Далее проект распространится на страны-участники Евразийского экономического союза. Воспользоваться услугой российские граждане смогут в Армении, Казахстане и Киргизии.

Также интерес к инициативе был проявлен другими странами, ведущими торгово-экономическое сотрудничество с Россией. Экспериментом заинтересовались Объединённые Арабские Эмираты и Египет. Переговоры о работе с российской электронной подписью обсуждались на Российско-Венесуэльской межправительственной комиссии. В планах выдача ключей КЭП и в других государствах, не входящих в ЕАЭС.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. К ЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Если директор юридического лица сам является иностранным гражданином, то подпись ему выдаёт ФНС. Для получения при себе необходимо иметь носитель и документы:

Виды электронной подписи

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Электронная подпись для иностранных граждан и руководителей филиалов иностранных компаний

Иллюстрация: Светлана Семина/Клерк.ру

Это следует из 18 статьи «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. С помощью ЭЦП иностранцы и зарубежные компании могут удалённо взаимодействовать с государственными органами и партнёрами.

Подробно расскажем о том, как получить ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.

Электронная подпись позволяет иностранному гражданину вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. Э ЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.

Для получения ЭЦП иностранному гражданину необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который аккредитован Минцифры (список аккредитованных УЦ размещён на сайте ФНС) со следующим пакетом документов:

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Если иностранец — высококвалифицированный специалист

Высококвалифицированных специалистов из других стран привлекают для работы на территории РФ. Их нанимают для деятельности, касающейся узкой направленности. Особенность трудоустройства и правовой статус таких граждан регулирует закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.

При нахождении на территории РФ иностранный гражданин имеет один из статусов: временно пребывающий или временно проживающий.

Если гражданин имеет разрешение на временное проживание, он может получить КЭП, так как регистрируется в ПФР и получает СНИЛС. При оформлении электронной подписи у такого лица проблем не возникнет.

Если директор юридического лица сам является иностранным гражданином, то подпись ему выдаёт ФНС. При себе необходимо иметь носитель

Для того чтобы выдать подпись руководителю филиала иностранной организации, необходимо сначала проверить, является ли филиал резидентом. Тем, кто является, выдаётся квалифицированная электронная подпись на директора как на сотрудника. Для выдачи такой подписи необходимы документы:

Компании необходимо собрать перечень документов и с ним обратиться в УЦ для получения подписи на директора как на сотрудника:

Важно! Если выпуск ЭП на сотрудников, то необходимы доверенности на сотрудников, выданные руководителем филиала. Но тогда доверенность на руководителя филиала должна содержать право передоверия.

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от электронной подписи до проверки контрагентов.

Оставьте заявку.

И мы свяжемся с вами.

Если нужна неквалифицированная подпись

Что касается неквалифицированной электронной подписи (НЭП), то для ее выпуска понадобится только подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и приложение «Госключ».

В «Госключе» можно получить сертификат и выпустить электронную подпись, а после этого подписывать документы и проводить другие юридически значимые действия на площадках, интегрированных с приложением.

Правда, возможности подписи такого вида ограничены: по закону, использовать ее в случаях, где необходима квалифицированная подпись, не получится. А к таким случаям относятся оформление кредитов, сделок с недвижимостью, подача документов в суд, участие в торгах.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

В удостоверяющем центре «Основание» полагают, что в будущем выдачу электронных подписей можно будет распространить на руководителей предприятий и индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность за границей, а также на иностранных граждан.

По словам экспертов, трансграничная электронная подпись:

«Калуга Астрал» — партнер УЦ «Основание» — помогает получить КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции руководителю организации, индивидуальному предпринимателю или сотруднику.

Вы сэкономите время на идентификацию и регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места. Специалисты подберут токен, установят «КриптоПро» и помогут настроить рабочее место, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы доверенного лица УЦ «Основание». Чтобы узнать дополнительную информацию у специалистов, оставьте заявку на нашем сайте.

Для того чтобы выдать подпись руководителю филиала иностранной организации, необходимо сначала проверить, является ли филиал резидентом. Тем, кто является, выдаётся квалифицированная электронная подпись на директора как на сотрудника. Для выдачи такой подписи необходимы документы:

Если гражданин имеет разрешение на временное проживание, он может получить КЭП, так как регистрируется в ПФР и получает СНИЛС. При оформлении электронной подписи у такого лица проблем не возникнет.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

Перспективы проекта

Генеральный директор УЦ «Основание» Савва Белоногов рассказал «Известиям», что переговоры о применении российской электронной подписи прошли в межправительственной российско-венесуэльской комиссии. При успешности эксперимента механизм выдачи подписи планируется распространить и на другие государства, не входящие в ЕАЭС.

Эксперты считают, что в реализации проекта нет проблем технического характера, а все вопросы лежат в организационной и юридической плоскости.

При этом выдача электронных подписей особенно актуальна для территорий, где живет много россиян, работающих на отечественные компании или ведущих в России бизнес.

Сейчас сформировалась большая прослойка людей, чья деятельность связана с цифровыми технологиями и которые работают удаленно: разработчики, интернет-маркетологи, блогеры, редакторы интернет-изданий, дизайнеры и другие. Для них такой механизм выдачи подписи будет еще одним инструментом, позволяющим качественно выполнять свою работу и при этом не быть привязанным к одному месту жительства.

Сегодня, находясь за рубежом, российские граждане могут оформить ключи неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Оформляются такие НЭП и КЭП через мобильное приложение «Госключ». Для этого понадобится подтверждённая учётная запись Госуслуг и процедура идентификации с помощью биометрии или заграничного паспорта нового образца и смартфона с NFC-модулем. Пользоваться электронной подписью можно в любой точке мира, где доступен интернет.

Функционал НЭП и КЭП от «Госключ» строго ограничен. Её можно использовать на Госуслугах или внешних информационных системах. Например, НЭП позволяет заключить договор купли-продажи авто, получить ИНН или отправить декларацию 3-НДФЛ. С помощью КЭП можно расторгнуть брак, распределить пенсионные накопления, получить налоговую выписку, подписать кадровый документ или обратиться в суд. Полный перечень доступен по ссылке. Вести бизнес и работать с партнёрами с помощью электронной подписи от Госключа не получится. Ей нельзя подписать любой цифровой документ, в отличие от КЭП от коммерческого УЦ или удостоверяющего центра ФНС.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Высококвалифицированных специалистов из других стран — нерезидентов, привлекают для работы на территории РФ. Их нанимают для деятельности, касающейся узкой направленности. Особенность трудоустройства и правовой статус таких граждан регулирует закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.

При нахождении на территории РФ иностранный гражданин имеет один из статусов: временно пребывающий или временно проживающий.

Если гражданин имеет разрешение на временное проживание, он может получить КЭП, так как регистрируется в ПФР и получает СНИЛС. При оформлении электронной подписи для нерезидентов у такого лица проблем не возникнет.