ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ДЕКЛАРИРОВАНИЯ

Обновлено 29.08.2023: Как ожидалось, массовый спрос на перевыпуск ЭП для сотрудников организаций пришелся на последние числа августа. Чтобы успеть обработать все поступившие заявки и выдать сертификаты до 01.09.2023, компания «Альта-Софт» временно приостанавливает прием новых заявок на изготовление ЭП.

Прием заявок на выпуск ЭП для физических лиц возобновится 01.09.2023.

Обновлено 04.08.2023: Опубликован Федеральный закон от 04.08.2023 № 457, который вносит изменения в законодательство об электронной подписи.

Поправки в закон разрешают использовать электронные подписи сотрудников до истечения их срока действия без машиночитаемой доверенности (но не позднее 31.08.2024) при условии, что эти подписи выпущены до 01.09.2023. То есть при наличии действующей ЭП сотрудника схема работы при подписании документов до 31.08.2024 не изменится.

Однако с 01.09.2023 выпуск ЭП на сотрудников будет прекращен. После указанной даты удостоверяющим центрам разрешат выдавать только ЭП для физических лиц, которые для подписания документов нужно будет использовать совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной ЭП руководителя организации.

Чтобы избежать возможных трудностей при работе с МЧД на этапе ее внедрения и обеспечить себе возможность бесперебойной работы, рекомендуем подать заявку на перевыпуск ЭП уже сегодня. В связи с ожидаемым массовым спросом в конце переходного периода прием заявок на перевыпуск ЭП может быть приостановлен.

Всем клиентам, оформившим заявку на выпуск ЭП на сотрудника с 05.07.2023, компания «Альта-Софт» в подарок предлагает ЭП физического лица*. Кроме этого к сроку действия каждой электронной подписи добавляются 3 месяца!

При наличии действующей ЭП перевыпустить подпись можно удаленно (без посещения офиса). Стоимость услуги при удаленном перевыпуске ЭП составляет 3900 ₽ вместо 4500 ₽. Э П физического лица вы также получите в подарок! Подробнее об удаленном выпуске

Заказать электронную подпись

* При необходимости носители приобретаются отдельно

Выпуск ЭП осуществляется по рабочим дням с 9:00 до 18:00 МСК.

Ответы на вопросы по использованию ЭП и МЧД

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в таможенные органы в файле формата XML.

Когда таможенные органы начнут использовать МЧД?

С 01.09.2023 в электронном обмене с ФТС России при подписании документов можно будет использовать МЧД + ЭП физического лица. При этом возможность подписания документов действующей ЭП сотрудника сохранится до 01.09.2024.

Кому нужна будет МЧД?

МЧД нужна сотрудникам, не имеющим право подписи без доверенности, при подаче документов и сведений от имени организации в таможенные органы. Используется совместно с ЭП физического лица.

Если у вас есть действующая ЭП сотрудника, вы можете пользоваться ей до окончания срока ее действия (но не позднее 31.08.2024) без МЧД.

С 01.09.2024 подписывать документы можно будет только ЭП физического лица + МЧД.

Кто имеет право выдать МЧД?

Сформировать МЧД и подписать ее электронной подписью может руководитель организации, т.е. лицо, имеющее право подписи документов от имени организации без доверенности.

Где можно сформировать МЧД для передачи документов в таможню через «Альта-Софт»?

Специалисты компании «Альта-Софт» разрабатывают ряд инструментов для удобного формирования МЧД. Планируется, что формирование МЧД будет производиться в программе «Альта-ГТД», а также в веб-интерфейсе на сайте alta.ru. О запуске данных инструментов к моменту внедрения ФТС России схемы работы с МЧД сообщим дополнительно.

Какие сведение необходимо будет указывать в МЧД?

МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе и содержит следующие сведения:

«Альта-Софт» выдаст МЧД вместе с ЭП и запишет на носитель?

Нет, МЧД должен будет сформировать руководитель организации самостоятельно.

Привязана ли МЧД к электронной подписи физического лица?

Нет, не привязана. Электронную подпись вы получаете в офисах «Альта-Софт», МЧД формирует руководитель организации самостоятельно.

До какого числа можно использовать ЭП сотрудника при отправке документов в таможенные органы?

ЭП сотрудника можно использовать до истечения срока ее действия, но не позднее 31.08.2024. Действующая на текущий момент схема подписания документов не меняется.

Если я использую ЭП сотрудника, мне нужна МЧД с 01.09.2023?

Нет, до 31.08.2024 подписывать документы можно действующей ЭП сотрудника без МЧД. Но с 01.09.2024 года ЭП сотрудников применяться не будут.

До какого числа я могу перевыпустить ЭП на сотрудника?

Согласно законодательству ЭП на сотрудника можно получить до 31.08.2023. С 01.09.2023 выпуск ЭП на сотрудников будет прекращен.

Зачем мне сейчас перевыпускать ЭП на сотрудника?

Чтобы избежать возможных трудностей при работе с МЧД на этапе ее внедрения и обеспечить себе возможность бесперебойной работы рекомендуем перевыпустить ЭП на сотрудника. При этом ЭП физического лица сроком действия 15 месяцев вы получите в подарок.

Как перевыпустить ЭП на сотрудника?

Необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП.

С какого числа нельзя будет применять ЭП сотрудника?

ЭП сотрудника нельзя будет использовать с 01.09.2024.

Являюсь руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем (ИП)). Мне нужно сейчас перевыпускать ЭП?

Нет, в срочном перевыпуске необходимости нет, осуществляйте перевыпуск в обычном режиме по окончании срока действия ЭП.

Являюсь руководителем организации (или ИП). Мне нужна будет МЧД для подписания документов от своего имени?

Нет, МЧД не нужна руководителям организаций (лицам, имеющим право подписи без доверенности) и ИП. Руководители организаций и ИП подписывают документы своей ЭП, в которой указаны сведения об организации/ИП.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Оформление электронной подписи для таможни

Чтобы начать оформление электронной подписи в УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш
менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис
«Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и
приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи
можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис.
Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для закупок и торгов

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog. ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs. gov. ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. С КЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Можно ли работать без ЭЦП

Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, например
таможенная расписка, оформляются только электронно. В любом случае подача сведений на бумаге
занимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронные
документы, подписанные ЭЦП.

Стоимость КЭП

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Какие документы таможня принимает в электронном виде

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

Вид электронной подписи (ЭП)

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и
предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На
сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой
подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с
таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность
предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Все цены на оформление ЭП представлены в прайс-листе.

Электронная подпись для таможенного оформления

Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно.
С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.

Какие документы нужны
для получения КЭП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Где получить ЭЦП

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для таможни в Санкт-Петербурге

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Зелёный коридор (ФТС)

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Зеленый коридор + Альта-Софт

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой и работы в системах Альта-Софт. Выдается на сотрудника юрлица.

ЭП первого лица организации и ИП

Вашей компании в Санкт-Петербурге требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011).
Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.

Стоимость электронной подписи для таможенного оформления

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Цифровизация международного товарообмена

Электронный обмен документами между участниками внешнеэкономической деятельности и ФТС постепенно развивался и трансформировался с начала 2000-х годов. Благодаря IT-технологиям, перевозка товаров через границы со временем упрощалась.

Отправной точкой интернет-декларирования стал 2002 год и вступление в силу закона «Об электронной подписи». В конце ноября того же года, впервые в истории страны, в Москве, на посту таможни «Каширский», состоялось первое практическое применение электронной декларации.

Важно Само собой разумеется, сейчас, как и в 2000-х годах, для заверения документа, для придания ему юридической значимости и силы, используется электронная подпись.

В июле 2004 года московский таможенный пост «Чертановский» был первым в России оснащён компьютерной автоматизированной программой электронного декларирования.

С тех пор всё большее количество действий по ввозу и вывозу товаров в страну и из неё требовали документирования и регистрации цифровым методом. Импортёры и экспортёры всё чаще взаимодействовали с Федеральной таможенной службой через интернет: передавали декларации, статистические формы и прочую таможенную документацию, заверяя файлы «айтишной» подписью.

Массовое внедрение цифровой передачи информации участниками международной торговли с ФТС пришлось на 2008-2009 годы. Уже к 2011 году больше половины импортёров и экспортёров перешли на декларирование по интернету. В то же время пункты таможни повсеместно и непрестанно оснащали софтом для онлайн-взаимодействия с предпринимателями.

Затем появились новые специализированные учреждения – операторы онлайн-документооборота с ФТС – лицензированные, аккредитованные несколькими госструктурами цифровые «посредники». Эти организации предоставляют бизнесу удобный софт для передачи данных по защищённым электронным каналам связи. Но все документы таможенного оформления, отправляемые и принимаемые через операторов онлайн-документооборота, обязательно должны подписываться с помощью специальной ЭЦП.

Следует знать Если юрлицо или индивидуальный предприниматель решат заняться внешнеэкономической деятельностью, то уже имеющуюся у них электронную подпись для этих целей использовать нельзя. Нужно приобрести отдельную – для взаимодействия с таможней.

В 2014 году декларирование ввозимых и вывозимых товаров на бумаге было почти полностью отменено законом № 311-ФЗ. Оформление большей части документов стало возможным лишь по интернету.

Начиная с 24 июля 2020 года, сдавать ежемесячную статистическую форму отчётности надлежит только через личный кабинет официального сайта ФТС. Правило утверждено июньским Постановлением Правительства № 891. Требование относится ко всем организациям, ввозящим в Россию товары из стран Евразийского экономического союза, а также к компаниям, вывозящим торговые грузы из России в страны ЕАЭС. Для этого не годится стандартная цифровая подпись, используемая организациями, например, при заверении отчётных данных для налоговой или Росстата. Нужна специализированная ЭЦП для таможенного оформления.

До начала действия Постановления Правительства № 891 участникам товарооборота ЕАЭС разрешалось подавать статформы двумя способами: через интернет или на бумаге – лично или по почте. Одновременно новый правовой акт смягчает требования к сроку подачи форм – 10 вместо прежних 8 рабочих дней по окончании месяца, в котором товары отправлялись или получались. Вдобавок за ошибочно или недостоверно заполненную форму не штрафуют, а дают 10 дней на исправление.

В начале сентября 2020 года главный таможенник России, генерал-полковник Владимир Булавин объявил об успешном и своевременном создании 16 центров цифрового декларирования. По его словам, доля интернет-коммуникаций в общем документообороте возглавляемой им службы с субъектами внешнеэкономической деятельности достигла 90 %. А к концу 2020 года этот показатель вырастет до 95 %.

Заказать ЭП для таможни

Наш офис

, Лиговский проспект, дом 270, литера Б, метро «Московские ворота» Схема проезда

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации,
закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании  Российской Федерации»
разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического
лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы
(ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.