ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ НА ТЕЛЕФОНЕ

Электронная подпись на мобильном телефоне

В качестве носителя электронной подписи можно использовать не только JaCarta-2 SE, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0, но и обычный мобильный телефон или планшет.

Выпустить НЭП в приложении «Госключ»

«Госключ» — это мобильное приложение для самостоятельного выпуска неквалифицированной электронной подписи. Такую НЭП можно использовать в СБИС для подписания кадровых документов.

Получите электронную подпись на свой мобильный и подписывайте документы без компьютера, где угодно. Заверьте отчет по дороге в аэропорт, утвердите накладную во время утренней пробежки, согласуйте договор прямо на встрече с клиентом.

Сфера применения электронной подписи быстро развивается, а сама ЭП становится всё более доступной для обычных граждан. Возможность соединения сим-карты и электронной подписи существует с 2017 года, но реализована только одной компанией. Разберёмся, как будет развиваться эта коллаборация в ближайшем будущем.

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. У НЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Настроить работу СБИС с приложением «Госключ»

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации) нажмите

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Сколько стоит

Хотите только мобильную подпись? На нее действует тот же тариф, что и для подписей, выпущенных на носитель клиента. Купите прямо сейчас.

Получаете привычную ЭП на токене? Выпустим вместе с ней мобильную КЭП всего за 200 ₽. Продажа комплектов откроется 23 ноября 2020 года.

Подписывайте здесь и сейчас

Далеко от офиса. Не нужно настраивать отложенное подписание или доверять свою подпись другому сотруднику. Электронная подпись хранится в телефоне — утверждайте документы прямо с него.

Не покидая офис. Создавайте, просматривайте и редактируйте документы на компьютере. А когда потребуется их утвердить, СБИС автоматически отправит запрос на телефон. Останется только нажать «Подписать».

Особенности работы с ЭП на телефоне

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Перспективы мобильных электронных подписей

По словам директора департамента корпоративных коммуникаций МТС Алексея Меркутова, в России ведётся разработка электронных подписей на базе сим-карт. Несмотря на то что официальных сообщений от Минцифры и ФСБ России не поступало, есть сведения, что создана рабочая группа для массового перехода на такие сим-карты. Такие сведения частично подтверждаются представителями ВТБ и Tele2.

Разработка ведётся с 2014 года, но установка отечественных криптографических алгоритмов на сим-карты до сих пор тестируется в закрытом режиме. Для полноценного перехода потребуются инвестиции со стороны операторов и изменения в законодательстве.

То есть планируется именно массовое введение таких сим-карт для физических лиц. Цена на них при этом возрастает, но эти затраты будут учтены в услугах мобильной связи.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как получить

1. Установите приложение СБИС на iOS или Android.

2. Подтвердите номер телефона.

3. Заполните заявку в личном кабинете, после одобрения запустите генерацию ключа. Инструкция — в помощь.

Телефон вместо токена

Ваш смартфон — это полноценный носитель квалифицированной электронной подписи, как и привычная «флешка». Отличия всего два:

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Подписать документ или отчет мобильной ЭП

Вы можете работать с документами и отчетами как в личном кабинете, так и в приложениях СБИС. Когда потребуется ЭП, СБИС направит запрос в мобильное приложение.

Откройте уведомление для проверки документа. Если все верно, нажмите «Подписать».

Откройте уведомление для проверки отчета. Если все верно, нажмите «Подписать».

Лицензии, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Требования к телефону

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Получить НЭП

Неквалифицированная электронная подпись выпущена, а документ подписан.

Лицензия, права и роли

Какими бывают электронные подписи

Существует три вида электронной подписи:

До 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдают аккредитованные удостоверяющие центры, а после — УЦ ФНС.

Что представляет из себя электронная подпись на sim-карте

По примеру 1С-SIM можно предположить, как будут выглядеть массовые сим-карты со встроенной электронной подписью.

Такие карты представляют собой комбинированное устройство: в ней есть и привычные пользователю функции и дополнительные, связанные с криптографией. То есть, помимо отправки сообщений и совершения звонков, с помощью сим-карты можно, например, авторизовываться в различных сервисах.

Механизм действия электронной подписи на sim-карте

Сим-карта здесь выступает в роли токена, который будет хранить электронную подпись, а устройством визуализации подписываемых данных — телефон пользователя.

Подписать документ можно будет с помощью функции СМС или сообщений в специальных приложениях для мобильных устройств.

Преимущества данного вида электронной подписи

Расширение возможностей мобильного телефона и внедрение функций электронной подписи является главным преимуществом, которое получат пользователи. Они смогут подписывать электронные документы и использовать дополнительные функции на государственных порталах, например, отправлять налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Мы следим за изменениями в части выпуска подписей на sim-картах, а пока вы можете выпустить КЭП в сервисе «Астрал-ЭТ» для любых нужд: от доступов к госпорталам и торгов до работы с информационными системами.