ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ

У этого термина существуют и другие значения, см. Е ГАИС.

Введение балансовой модели учета древесины

Внедрение балансовой модели учета оборота древесины планировалось еще на начало марта 2022 года. После начала спецоперации сроки сдвинулись, и только в ноябре 2022 г. Рослесхоз объявил о готовности к постепенному вводу балансового учета в систему ЛесЕГАИС. В настоящий момент вы уже можете увидеть модернизированную версию веб-портала ЛесЕГАИС, в которой появилось множество новых функций для ведения учета обращения древесины по балансовой модели.

Инструкции по обновленной системе ЛесЕГАИС

15 июня 2023

Коррупция, нелегальные вывозки леса и кругляка за границу, дефицит древесины, быстрый рост цен — горячие проблемы лесной отрасли. Именно поэтому государство решило ужесточить контроль и перевести весь документооборот в электронную форму. В 2022 году все участники лесного рынка ведут свою работу с использованием ЕГАИС Лес. Теперь перевозка древесины возможна только при наличии ЭСД (электронного сопроводительного документа), а вывоз кругляка за границу запрещен. Новости и изменения ЕГАИС Лес 2022 года необходимо знать и учитывать при работе с лесом и продуктами переработки древесины. Расскажем подробнее про нововведения, с которыми предстоит столкнуться участникам лесного рынка в 2022 году.

IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС

Отслеживание отчетов в сделках с древесиной

Наиболее ценный функционал, позволяет получать уведомления, когда ваш контрагент подает ежемесячный отчет по сделке в ЕГАИС Лес. В этот момент вы получите уведомление и никогда не пропустите отчет!

Расшифровка QR кода — ЭСД

При больших объемах ежедневной вывозки лесоматериалов, водители начинают путать фотографии с кодами, что влечет за собой потраченное время, а в худшем случае — арест. С открытым QR Перевозчик не запутается, а инспектор сэкономит время на проверку.

Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию

В дополнении к отслеживанию поданных отчетов по сделкам с древесиной в ЕГАИС Лес, вы получите уведомление, когда контрагент внесет договор. Возможно ли такое, что вы замотались и не внесли сделку? Мы напомним и вы не пропустите требуемые сроки!

Актуальная информация для исполнения лесного кодекса

Инструкции и НПА

Штрафы за неисполнение лесного кодекса в части учета древесины достигают 500 тысяч рублей. Мы публикуем инструкции по работе в системах ЕГАИС Лес, разбираем существующие и будущие НПА.

Задайте свой вопрос — бесплатно!

Мы в кротчайшие сроки ответим на ваш вопрос, если он касается исполнения лесного кодекса или работы в системе ЕГАИС Лес.

Актуальную информацию о исполнении лесного кодекса, а так же интеграцию решений для упрощения учета, Вы можете найти в нашем Telegram канале

Что это и как с этим работать?

30 августа 2023

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

Штраф при отсутствии деклараций:

Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Порядок ведения и сроки

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Новые правила ЕГАИС Лес 2022 года касаются отчетности о доставки древесины — фиксируется факт прибытия груза. Данные о прекращении действия ЭСД по прибытии транспортного средства, которое осуществляло перевозку, в пункт назначения также фиксируются в электронной системе. В ЕГАИС должны быть внесены: факт доставки, дата и время прибытия транспорта.

Приемка древесины подразумевает формирование документа с данными ЭСД. Таким образом в электронную систему поступят данные о доставке леса. Э СД обязательно должен быть закрыт, иначе в системе автотранспорт, осуществляющий доставку данного груза, будет считаться еще выполняющим перевозку. Тогда сформировать новый документ на доставку с текущим транспортным средством не получится.

Электронные подписи для ЕГАИС Лес

В 2022 году для учета древесины в ЕГАИС Лес требуется применение электронной подписи. К ЭП потребуется для регистрации и входа в личный кабинет электронной системы, а также работы с документами на площадке.

Напомним, что с начала 2022 года все организации и индивидуальные предприниматели получают ЭЦП юридических лиц в удостоверяющих центрах аккредитированных в ФНС РФ. Для сотрудников оформляется электронная подпись физического лица на их имя на основании машиночитаемой доверенности, которая заверяется подписью владельца организации или индивидуальным предпринимателем. Чтобы сотруднику оформить ЭЦП необходимо обратиться в любой прошедший аккредитацию по новым правилам удостоверяющий центр.

Налоговая служба объясняет, какая ЭЦП нужна для нового ЕГАИС Лес в 2022 году:

Машиночитаемые доверенности согласно новым требованиям НК РФ предоставляются в электронной форме.

После оформления электронной подписи для работы с ней потребуется настроить компьютер, — установить программное обеспечение (программу-криптопровайдер КриптоПро или аналогичную и плагин для браузера). Также понадобится подключиться к программе электронного документооборота.

Важно! Электронная подпись должна храниться на сертифицированном носителе.

Инструкция Лес ЕГАИС на 2022 год

Как работать в ЕГАИС Лес в 2022 году можно найти в следующей инструкции:

Инструкция для пользователей ЕГАИС Лес

Инструкция по заполнению лесных деклараций представлена ниже:

Другие инструкции можно найти на официальном сайте ЕГАИС Лес в разделе «Техническая поддержка».

Вопрос-ответ

Нет, наличие электронного сопроводительного документа при транспортировке древесины или продуктов ее переработки является обязательным согласно требованиям обновленного законодательства.

Нет, с 1 января 2022 года вводятся электронные сопроводительные документы, а бумажные документы не выполняют требования лесного законодательства и не имеют юридической силы.

Водителю нужно передать ЭСД в виде QR-кода на любом носителе (файл электронного сопроводительного документа, фото QR-кода в телефоне, распечатка QR-кода на бумаге). Наличие ЭСД не заменяет ТТН и путевой лист.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

Отчетность по ЕГАИС Лес в 2022 году

Важной новостью можно назвать изменение отчета в Лес ЕГАИС в 2022 году. Речь идет о новой форме лесной декларации с 1 марта. Изменения формы декларации объясняется необходимостью перевода всей документации в электронный формат согласно приказу Минприроды РФ №303 от 29 апреля 2021 года. Новые правила ЕГАИС Лес 2022 года затрагивают также сроки подачи деклараций в электронную систему. Если раньше подавать договор купли-продажи можно было за 5 дней до начала ее использования и не раньше 1 дня до отгрузки, то теперь для подачи лесной декларации дается уже 6 дней. При этом, если древесина и продукты ее переработки располагаются на территории обороны и безопасности, то подавать документы нужно будет за 10 рабочих дней. Новые изменения действуют до 1 марта 2028 года.

Устройство и назначение системы

Важные изменения по ЕГАИС Лес с 2022 года коснулись экспорта необработанной и грубо обработанной древесины, которая относится к хвойным и ценным лиственным породам. Теперь экспорт такой древесины строго под запретом. Министерство промышленности и торговли объясняет токую новость тем, что нужно развивать собственную лесную промышленность и повышать вклад лесопереработки в экономику страны, а также долю российской продукции деревообработки на мировом рынке.

Экспорт необработанной древесины перечисленных ваше пород будет реализовываться только через 2 железнодорожных пункта: Люття в Карелии и Хасан в Приморском крае. В последствии и эти пункты будут закрыты. В ближайшем будущем лесную отрасль ждут кардинальные перестройки.

Новые требования к МСД

Среди новостей по ЕГАИС Лес можно назвать вводимые требования к местам складирования древесины (МСД). Государство вводит новые требования к местам расположения и характеристикам таких МСД, оборудованию и средствам фиксации транспорта. Теперь МСД должны располагаться на земельных участках принадлежащих владельцам мест складирования там, где можно вести такую деятельность. На видном месте такого пункта должны быть размещены:

Также в Лес ЕГАИС изменения с 2022 года затрагивают средства фиксации транспорта в МСД. Такие оптические приборы должны фиксировать выезд и выезд транспорта и заносить данные в журнал. Важно фиксировать дату и время въезда и выезда машин. Если, вдруг, такой прибор выйдет из строя данные нужно в обязательном порядке фиксировать вручную на бумажном носителе.

Переход на ФГИС ЛК

Последние новости по ЕГАИС Лес гласят, что с 1 января 2023 гола вместо ЕГАИС Лес начнет работать Федеральная государственная информационная система лесного комплекса или ФГИС ЛК (доработанная и обновленная ЕГАИС УД). Новая система также как и ЕГАИС Лес будет обеспечивать прослеживаемость оборота древесины и продуктов ее переработки с момента заготовки на местах складирования, включая перевозку и переработку, до конечной продажи. Новая ГИС объединит в себе ИСДМ Россельхоз, ЕГАИС Лес и другие. На основе ФГИС ЛК будет существовать Государственный Лесной Реестр (ГСР). На данный момент система начала работать в тестовом режиме в Тверской, Вологодской, Архангельской и Иркутской областях.

ЭСД и ЕГАИС Лес в 2022 году

С 1 января 2022 года вся лесная отрасль перешла на электронный документооборот с применением ЕГАИС Лес. Новые требования обязательны для всех участников лесооборота. Теперь все сопроводительные документы оформляются исключительно в электронном виде, также в систему заносятся данные о сроках действия ЭСД, отчетность использования леса для вырубки и заготовки древесины. Форма и состав ЭСД утверждены на законодательном уровне.

ЭСД формируется собственником древесины (или уполномоченными для этого лицами) для каждого транспортного средства, на котором осуществляется перевозка леса или пиломатериалов. При этом у водителя транспортного средства ЭСД будет либо в виду QR-кода или зашифрованного файла. Проверяющие должны иметь приложение для проверки ЭСД. Факт считывания документа фиксируется в системе. Бумажные сопроводительные документы теперь потеряли юридическую силу.

Какие сведения должен включать в себя ЭСД:

Когда не нужно оформлять ЭСД:

Согласно новостям по ЕГАИС Лес сегодня официально вывезти неучтенную древесину фактически невозможно. Также оформить ЭСД не получится, если ЕГАИС Лес увидит несостыковки и расхождения в данных на перевозимый груз. Это должно снизить количество нарушений и вытеснить серый рынок.