электронный сопроводительный документ лесегаис

ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.

Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл

Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).

В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.

Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.

Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.

Как установить Лес ЕГАИС Мобайл

Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.

Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.

Авторизация в приложении

Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.

Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

Выберите действие: сформировать ЭСД.

Внесите необходимые данные:

Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:

Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

Если внесение данных происходит вручную:

Этап 3. После этого добавьте древесину.

В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Видео-инструкция

Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.

Для того чтобы передать код перевозчику:

QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.

Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:

Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.

Проверка QR-кода без авторизации в приложении

Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.

Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:

Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:

Как создать и передать QR-код ЭСД

Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.

Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.

Из нашей статьи вы узнаете:

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины и пиломатериалов, импортёры и экспортёры, владельцы участков, где есть древесина, и заготовщики древесины.

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы
Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно.

Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.

В соответствии с частью 8 статьи 50 Лесного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки;

состав сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки;

требования к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. N 1696 «О сопроводительном документе на транспортировку древесины» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 43, ст. 6789).

3. Пункт 1 настоящего постановления вступает в силу с 1 января 2022 г. и действует до 1 января 2028 г.

4. Пункт 2 настоящего постановления вступает в силу с 1 января 2022 г.

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 6 декабря 2021 г. N 2214

ФОРМАэлектронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки

14. Сведения о видовом (породном), сортиментном составе, об объеме (о количестве) транспортируемой древесины и продукции ее переработки каждого вида, а также о влажности для товаров, классифицируемых в товарной позиции 4407 единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза:

* Наименование каждого вида древесины, его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), а для товаров, вывозимых из Российской Федерации — наименование, код единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

** В случае транспортировки древесины и продукции ее переработки в границах Российской Федерации объем указывается по номинальному объему (без учета коры и припусков); в случае вывоза из Российской Федерации — объем с корой и припусками.

*** Для кодов товарной позиции 4407 единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

УТВЕРЖДЕНпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 6 декабря 2021 г. N 2214

Составсведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки

1. Идентификационный номер электронного сопроводительного документа.

2. Приобретение древесины и продукции ее переработки на розничном рынке или в организации розничной торговли.

3. Вывоз древесины и продукции ее переработки из Российской Федерации.

4. Дата и время подписания электронного сопроводительного документа.

5. Дата и время прекращения действия электронного сопроводительного документа.

6. Сведения о собственнике или продавце древесины и продукции ее переработки.

7. Сведения о грузоотправителе древесины и продукции ее переработки.

8. Сведения о перевозчике древесины и продукции ее переработки.

9. Сведения о грузополучателе древесины и продукции ее переработки.

10. Идентификационный номер декларации о сделке с древесиной и продукцией ее переработки.

11. Сведения о виде и номере государственного регистрационного знака транспортного средства, транспортирующего древесину и продукцию ее переработки (в случае транспортировки автомобильным транспортом).

12. Место складирования (пункт отправления) древесины и продукции ее переработки при оформлении электронного сопроводительного документа.

13. Место складирования (пункт назначения, место пересечения государственной границы Российской Федерации) древесины и продукции ее переработки при прекращении действия электронного сопроводительного документа.

14. Сведения о видах древесины и продукции ее переработки (об объеме, о количестве, видовом (породном) и сортиментном составе, влажности).

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 6 декабря 2021 г. N 2214

Требованияк формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки

1. Настоящим документом устанавливаются требования к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, включенными в перечень, предусмотренный частью 1 статьи 50 Лесного кодекса Российской Федерации (далее соответственно — древесина, сопроводительный документ).

2. Сопроводительный документ оформляется собственниками древесины или уполномоченными ими лицами до начала транспортировки, а в случае вывоза из Российской Федерации — до подачи декларации на товары и подписывается указанными лицами простой электронной подписью.

3. В случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли в объеме 10 куб. метров и более оформление сопроводительного документа осуществляется продавцом, который предоставляет покупателю заполненный на бумажном носителе экземпляр сопроводительного документа или идентификационный номер такого документа.

4. Сопроводительный документ оформляется лицами, указанными в пункте 2 настоящего документа, в соответствии с пунктами 5 — 20 настоящего документа с использованием федеральной государственной информационной системы лесного комплекса (до 1 января 2023 г. — единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней) (далее — информационная система) или с помощью специализированного программного обеспечения, доступ к которому бесплатно обеспечивает оператор информационной системы.

5. Пункт 1 формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 декабря 2021 г. N 2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. N 1696» (далее — форма сопроводительного документа), заполняется автоматически сгенерированным идентификационным номером сопроводительного документа.

6. В пункте 2 формы сопроводительного документа ставится отметка продавцом древесины в случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли в объеме 10 куб. метров и более.

При проставлении указанной отметки автоматически блокируется возможность заполнения пунктов 8, 9, 11 и 13 формы сопроводительного документа (при этом сведения о перевозчике, грузополучателе, пункте назначения и номере государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины, не указываются, такой сопроводительный документ автоматически прекращает свое действие по истечении 7 дней со дня формирования), а пункты 6, 7 и 12 формы сопроводительного документа заполняются автоматически данными продавца древесины.

7. В пункте 3 формы сопроводительного документа собственником древесины или уполномоченным им лицом ставится отметка в случае вывоза древесины из Российской Федерации.

8. Пункт 4 формы сопроводительного документа заполняется автоматически в момент подписания сопроводительного документа и содержит дату и время его подписания.

9. Пункт 5 формы сопроводительного документа заполняется автоматически и содержит дату и время прекращения действия сопроводительного документа:

в случае прибытия транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины, в пункт назначения на территории Российской Федерации и при оформлении в информационной системе отчета о балансе древесины в местах складирования древесины, либо отчета о продукции переработки древесины на объектах лесоперерабатывающей инфраструктуры, либо хронологически следующего сопроводительного документа;

в случае убытия древесины с таможенной территории Евразийского экономического союза из пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации;

в случае вывоза древесины из Российской Федерации через государственную границу Российской Федерации в государства — члены Евразийского экономического союза (через государства — члены Евразийского экономического союза);

в случае отзыва соответствующей декларации на товары и получения оператором информационной системы такой информации посредством системы межведомственного электронного взаимодействия;

при поступлении оператору информационной системы от собственника древесины или уполномоченных органов сведений о зарегистрированных уполномоченными органами заявлениях и сообщениях о преступлениях и административных правонарушениях в сфере незаконного оборота древесины.

В случае убытия древесины с таможенной территории Евразийского экономического союза из пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации пункт 5 формы сопроводительного документа заполняется автоматически сведениями, предоставляемыми таможенными органами (дата и время убытия с таможенной территории Евразийского экономического союза) через систему межведомственного электронного взаимодействия.

В случае вывоза древесины из Российской Федерации через государственную границу Российской Федерации в государства — члены Евразийского экономического союза (через государства — члены Евразийского экономического союза) пункт 5 формы сопроводительного документа заполняется автоматически при заполнении собственником древесины или уполномоченным им лицом пункта 13 формы сопроводительного документа по факту пересечения транспортным средством, транспортирующим древесину, государственной границы Российской Федерации.

10. В пункте 6 формы сопроводительного документа указываются следующие сведения о собственнике древесины:

а) организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;

б) место нахождения (адрес, указанный соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей);

в) идентификационный номер налогоплательщика;

г) код причины постановки на учет.

11. В пункте 7 формы сопроводительного документа указываются следующие сведения о грузоотправителе древесины:

место нахождения грузоотправителя древесины (адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей);

Для целей настоящего документа грузоотправителем является собственник древесины или его уполномоченное лицо, отправляющее груз, и (или) лицо, заключившее с перевозчиком договор об оказании услуг по отгрузке и транспортировке древесины.

При вывозе древесины с таможенной территории Евразийского экономического союза пункт 7 формы сопроводительного документа заполняется данными продавца древесины.

12. В пункте 8 формы сопроводительного документа указываются следующие сведения о перевозчике древесины:

организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющегося перевозчиком древесины;

место нахождения перевозчика древесины (адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей);

В случае если собственник древесины является ее перевозчиком, в пункте 8 формы сопроводительного документа указываются сведения о собственнике древесины.

В случае если перевозчиком древесины является иностранное лицо либо лицо, зарегистрированное в ином государстве — члене Евразийского экономического союза, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет могут не указываться.

13. В пункте 9 формы сопроводительного документа указываются следующие сведения о грузополучателе древесины:

организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющегося грузополучателем древесины;

место нахождения (адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей);

Для целей настоящего документа грузополучателем является лицо, фактически получающее груз.

В случае если грузополучателем является иностранное лицо либо лицо, зарегистрированное в ином государстве — члене Евразийского экономического союза, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет грузополучателя древесины могут не указываться.

14. В пункте 10 формы сопроводительного документа указывается идентификационный номер декларации о сделках с древесиной (в случае, если транспортировка осуществляется в связи с совершением сделки с древесиной).

Пункт 10 формы сопроводительного документа не заполняется в случае, если осуществляется транспортировка древесины между складами древесины или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры, принадлежащими лицу, являющемуся собственником древесины (в случае, если транспортировка осуществлялась не в связи с совершением сделки с древесиной).

15. В пункте 11 формы сопроводительного документа указываются вид и номер государственного регистрационного знака транспортного средства, осуществляющего транспортировку древесины, в случае ее перевозки автомобильным транспортом.

В случае транспортировки древесины иными видами транспорта собственник древесины вправе оставить пункт 11 формы сопроводительного документа незаполненным.

В случае транспортировки древесины железнодорожным транспортом собственник древесины вправе в пункте 11 формы сопроводительного документа указать регистрационные номера железнодорожных вагонов.

При транспортировке древесины водным транспортом собственник древесины вправе указать бортовые номера судна, зарегистрированные в Государственном судовом реестре.

16. В пункте 12 формы сопроводительного документа указывается местоположение пункта отправления транспортного средства (места складирования древесины) при оформлении сопроводительного документа, в том числе:

а) адрес из федеральной информационной адресной системы либо в случае отправления с лесосеки или с лесного склада — субъект Российской Федерации, муниципальный район субъекта Российской Федерации, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки или лесного склада (если имеется), а при отсутствии адреса или технической возможности — кадастровый номер земельного участка, указанный в Едином государственном реестре недвижимости;

б) сведения о координатном описании фактического места отправления, которые формируются при заполнении сопроводительного документа автоматически с использованием функционала геопозиционирования технического устройства.

17. В пункте 13 формы сопроводительного документа указывается местоположение места назначения (пункта прибытия) транспортного средства (места складирования древесины) или место пересечения государственной границы Российской Федерации при прекращении действия сопроводительного документа, в том числе:

сведения о координатном описании фактического места прибытия транспортного средства или места пересечения государственной границы Российской Федерации, которые формируются при прекращении действия сопроводительного документа автоматически с использованием функционала геопозиционирования технического устройства.

18. В пункте 14 формы сопроводительного документа указываются сведения о видовом (породном), сортиментном составе, об объеме (о количестве) транспортируемой древесины каждого вида, о влажности (отметка, если влажность более 22 процентов) для товаров, классифицируемых в товарной позиции 4407 единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, а также наименование и код каждого вида древесины по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), а для товаров, вывозимых из Российской Федерации, дополнительно наименование и код единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Объем указывается по номинальному объему (без учета коры и припусков), а для товаров, вывозимых из Российской Федерации, в соответствии с таможенным регулированием права Евразийского экономического союза и законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании — объем с корой и припусками. При транспортировке маркируемой древесины ценных лесных пород (дуб, бук, ясень) указывается количество штук по сортиментам.

В графе «Виды древесины и продукции ее переработки» пункта 14 формы сопроводительного документа указывается перечень всех видов древесины, транспортируемой указанным транспортным средством. Коды и наименования должны соответствовать кодам и наименованиям видов древесины согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).

Для товаров, вывозимых из Российской Федерации, сведения о видах древесины указываются для каждого кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

В графе «Объем (куб. метров)» пункта 14 формы сопроводительного документа указывается фактический объем по каждому виду древесины и продукции ее переработки в кубических метрах (с округлением значения до 2 знаков после запятой).

В позиции «Всего» пункта 14 формы сопроводительного документа указывается суммарный объем по всем транспортируемым видам древесины в кубических метрах, вычисляется и заполняется автоматически.

Если вся партия древесины состоит из одного вида древесины, то объем в позиции «Всего» пункта 14 формы сопроводительного документа будет также заполнен автоматически.

Объемы по каждому виду древесины, суммарные объемы по кодам и наименованиям согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) и единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза могут не совпадать.

Норма воспроизводимости результатов измерения объемов древесины для транспортируемой партии древесины устанавливается в соответствии с порядком определения характеристик древесины и учета древесины, устанавливаемым Правительством Российской Федерации с учетом положений национальных, межгосударственных и международных стандартов на основании части 6 статьи 50 Лесного кодекса Российской Федерации.

19. Сопроводительный документ подписывается в электронной форме автоматически на основе сведений федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

20. В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства при ее транспортировке автомобильным транспортом, сопроводительный документ прекращает свое действие в месте перегрузки, при этом пункт 12 формы сопроводительного документа заполняется в соответствии с пунктом 16 настоящего документа.

С 2022 г. вводится новая редакция статьи ЛК РФ, согласно которой транспортировка древесины и продукции ее переработки любым видом транспорта (в т. ч. по договору перевозки) допускается после формирования в государственном лесном реестре или с помощью специализированного ПО электронного сопроводительного документа.

Кабмин установил форму такого документа, требования к его формату и порядку заполнения.

Ранее утвержденные форма и правила заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины признаны утратившими силу.

Постановление вступает в силу с 1 января 2022 г. и действует 6 лет.

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД.

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес

Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки.

Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ.

Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Что собой представляет ЭСД

По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки.

Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика.

Что это означает на практике? Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов.

Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя.

А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику.

Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе

В ЭСД вносятся сведения о:

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:

Форма электронного сопроводительного документа

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.

Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически  при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.

Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.

Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.

Когда и как ЭСД прекращает действие

Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.

Кому и когда не требуется составлять ЭСД

Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке:

А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется.

Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек).