готовность документов единого государственного реестра и внесение изменений в юридическое лицо

После прохождения процедуры государственной регистрации бизнеса имеет смысл провести проверку результата. В первую очередь это нужно, чтобы своевременно отреагировать на потенциально возможные проблемы и задержки в оформлении свидетельства, необходимого для полноценной работы предприятия. Проверка регистрации ООО выполняется различными способами, в том числе и дистанционно, без необходимости личного посещения отделения налоговой службы. Максимально упростить задачу позволяют современные онлайн-сервисы.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой?

Редактор: Анастасия Пасютина

Можно съездить в налоговую инспекцию, позвонить на единый номер налоговой службы или посмотреть статус проверки в специальном онлайн-сервисе

Леонид Яковлев

Читатель Максим спрашивает: «Я подал заявление в налоговую на регистрацию ООО. Прошло три дня, а мне еще не прислали ответ. Как мне самостоятельно проверить, зарегистрирована ли моя компания?»

Проверить, зарегистрирована ли компания, можно одним из трех способов: прийти в налоговую инспекцию, позвонить в контакт-центр или воспользоваться онлайн-сервисом.

Лично в налоговой инспекции. Нужно приехать в ту инспекцию, где подавали заявление на регистрацию. Если вы отправляли его через интернет, можете узнать адрес регистрирующей службы в специальном сервисе на сайте налоговой.

Чтобы проверить регистрацию ООО в налоговой инспекции, нужны паспорт и ИНН того, кто подавал документы.

По телефону. Так можно узнать статус заявления, только если подавали его лично в налоговой инспекции. Для этого нужно позвонить в контакт-центр налоговой и назвать оператору данные из расписки о получении документов: дату приема и входящий номер.

Этот вариант работает не всегда. Сотрудник налоговой может отказаться давать информацию о регистрации компании по телефону, потому что так он не может вас идентифицировать.

С помощью онлайн-сервиса. На сайте налоговой службы есть специальный сервис для проверки регистрации ООО. Чтобы узнать, зарегистрирована компания или нет, достаточно ввести ее название. Чтобы облегчить поиск, можно указать форму документа — Р11001, налоговую инспекцию, в которую он был подан, и примерные сроки подачи.

Так выглядит сервис проверки регистрации на сайте налоговой

После ввода данных сервис покажет, на какой стадии находятся документы: «в обработке», «готовы к выдаче» или «выданы».

Если регистрация компании прошла успешно, налоговая пришлет в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. А если в документах есть ошибки или нарушения, причину отказа укажут в решении. После исправления ошибок можно будет подать заявление повторно.

Больше по теме

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей

Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь

ЕГРЮЛ

База данных налоговой службы, в которой содержится основная информация обо всех организациях

В этой статье

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней.

В заявлении нужно указать причину подачи — например, компания внесла изменения в устав и хочет отразить их в ЕГРЮЛ

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.

Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.

Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2023 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.

В заявлении на получение выписки нужно указать данные компании и заявителя

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Сервис покажет все существующие в выбранном регионе организации с таким названием. Если не нашли нужную, попробуйте ввести ОГРН или ИНН

Подписка на новое

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь

Редактор: Елена Галичевская

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить платно на бумаге или бесплатно в электронном виде — на Госуслугах или на сайте налоговой службы

Сергей Скрябин

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться в двух ситуациях:

Рассматриваем, какие есть выписки и как их получить максимально быстро и удобно.

Сведения в ЕГРЮЛ открыты для всех — любой человек может запросить выписку. Но получить можно только ограниченный объем сведений.

А вот паспортных данных физлиц в обычной выписке из ЕГРЮЛ нет. То есть можно узнать только ФИО учредителей и директора, и все. Реквизиты паспорта налоговая служба раскрывает по запросам госорганов, например суда. Паспортные данные есть в расширенной выписке из ЕГРЮЛ. Но ее можно получить только на самого себя, то есть на ту фирму, директором или участником которой вы являетесь.

Выписка из ЕГРЮЛ бывает двух видов: на бумаге и в электронной форме.

Оплатить бумажную выписку можно на сайте налоговой службы. Если нужно получить несколько экземпляров выписки, придется заплатить за каждый.

Электронную выписку получают, чтобы подать иск в арбитражный суд, узнать информацию о себе или контрагенте. Например, посмотреть, нет ли в ЕГРЮЛ метки о недостоверности сведений, за которую могут исключить из реестра, или проверить потенциального контрагента до начала работы с ним.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ бесплатна и приходит практически моментально.

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, сначала надо оплатить услугу. Затем — подать запрос в любую налоговую или в МФЦ. Это можно сделать лично или по почте.

Запрос составляют в произвольной форме. Главное — указать в нем такую информацию:

Прикладывать документ об оплате не обязательно. Налоговая сама может проверить оплату через Государственную информационную систему платежей. Если в системе есть сведения об оплате, подтверждающий документ не нужен. Но если сведений нет, например из-за того, что платеж не прошел, — инспекция не выдаст выписку, даже если у вас будет на руках квитанция об оплате.

Когда запрос подает не генеральный директор, а другой представитель компании, ему понадобится доверенность. Ее можно составить в простой письменной форме. Доверенность должна быть подписана руководителем организации.

Если направлять запрос по почте, порядок действий будет такой же. Но с учетом времени на пересылку выписку выдадут позже.

Получить электронную выписку для юридического лица можно на сайте налоговой службы или на Госуслугах.

На сайте налоговой службы. Чтобы получить выписку, электронная подпись и регистрация на сайте не понадобятся. Нужно заполнить всего два поля:

Получить выписку из сервиса налоговой службы может любой человек. Когда введете данные, нужно нажать кнопку «Найти»

Сервис пришлет электронную выписку в виде PDF-файла либо справку об отсутствии запрашиваемых сведений. Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП — налоговой службы.

Фрагмент выписки из ЕГРЮЛ: это многостраничный документ

На Госуслугах. Нужно зайти в любой свой личный кабинет — организации или физлица. Алгоритм получения выписки для юридического лица такой:

Госуслуги обещают прислать справку в течение 5 дней, на самом деле она приходит практически сразу

В сервисе можно узнать обо всех изменениях, которые происходили в компании, начиная с даты начала формирования ЕГРЮЛ — с 1 июля 2002 года.

Есть несколько вариантов доступа к сервису для юридического лица, они различаются по цене:

Сведения в базе будут без электронной подписи налоговой службы, поэтому их можно использовать только как информацию. Такие распечатки не имеют юридической силы.

Чтобы получить доступ к электронной базе ЕГРЮЛ, нужно составить запрос. Рекомендованная форма запроса есть в приложении к Административному регламенту.

В запросе нужно указать:

К запросу нужно приложить документ об оплате с отметкой банка об исполнении.

Запрос отправляют в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных — МИ ФНС России по ЦОД. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ

Сервис поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица

Для этого необходимо:

Показать
Скрыть

Проверка

Проверка указанных заявителем сведений в сервисе проводится автоматически и займет не более 2-х минут.

Выбор способа представления документов

Размер государственной пошлины — 800 рублей, оплата возможна непосредственно из сервиса.

Внимание!

Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Направьте документы в регистрирующий орган

Сервис предоставит возможность подписать документы электронной подписью заявителя и направить их в регистрирующий орган напрямую из сервиса.

Срок регистрации – 5 рабочих дней.

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ.

В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.

Проверка регистрации по расписке

Специализированный интернет-портал ФНС включает в себя сервис, который называется «Готовность к выдаче документов». С его помощью предприниматели и учредители обществ могут быстро узнать о статусе заявления по номеру расписки. Это документ, который выдается сотрудниками налоговой при получении заявки и сопутствующих бумаг. Посредством сервиса можно уточнить следующую информацию:

При этом следует учитывать тот факт, что ранее обозначенного в расписке срока выдача документов не осуществляется.

Как проверить регистрацию ООО в ФНС онлайн?

Согласно действующим нормативам, информация о субъектах любой формы предпринимательства находится в открытом доступе на портале ФНС. Здесь можно не только посмотреть сведения о статусе собственной организации, но также ознакомиться с информацией о потенциальном бизнес-партнере.

Чтобы провести проверку регистрации ООО, достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы и выбрать в критериях поиска «юридическое лицо». Получить интересующую информацию о статусе можно по названию компании и региону ее местонахождения, а также по ОГРН или ИНН. В дополнительном сервисе «Результат государственной регистрации» для поиска будет достаточно указания наименования предприятия.

Для ознакомления со статусом компании обычно указываются следующие данные:

Если все необходимые данные были введены корректно, результат проверки регистрации будет представлен достаточно быстро. В числе прочей информации будет указан и текущий статус заявки. Об успешном завершении регистрационного процесса свидетельствует пометка о готовности документов к выдаче. Тем учредителям, которые предпочли открыть общество через онлайн-сервис «Создай свой бизнес», доступна проверка регистрации ООО непосредственно в Личном кабинете.

Основное преимущество получения информации через портал ФНС заключается в том, что на нем максимально оперативно и достоверно отражаются все изменения, происходившие с индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами. Помимо актуального статуса компании на сайте можно узнать и другую информацию, например, о постановке предприятия или ИП на учет ПФР и фонд соцстрахования. Также через сервисы портала ФНС проводится проверка изменений, внесенных в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Способы проверки регистрационного статуса

Навести справки можно непосредственно в ходе личного визита в подразделение налоговой службы. Однако это не вполне удобно, особенно для жителей Москвы и других крупных городов, и в большинстве случаев отнимает много времени в связи с очередями. Поэтому с точки зрения оперативности и эргономичности в приоритете остаются дистанционные способы проверки регистрации ООО — по телефону или через интернет. Можно позвонить в рабочее время в контакт-центр ФНС, и операторы проверят статус по входящему номеру и дате получения документации, указанным в расписке. Онлайн-проверка выполняется, соответственно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Положение о проверке при регистрации ООО

Относительно информирования предпринимателей о результате госрегистрации ИП или организаций, имеющих статус юридических лиц, законодательством предусмотрены соответствующие положения. Они прописаны в одиннадцатой и тринадцатой статьях закона 129-ФЗ. Так, подтверждение внесения записи о регистрации общества с ограниченной ответственностью в государственный реестр, можно получить в электронной форме.

В случае успешного решения вопроса об открытии компании сотрудники ФНС также отправляют документальное подтверждение непосредственно на email заявителя в течение трех рабочих дней с момента подачи регистрационных бумаг. При желании можно получить документы в бумажном виде. Это делается по запросу в то налоговое подразделение, на которое была возложена задача зарегистрировать бизнес.