ИФНС ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

В 2019 году я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. Э П бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленная ЭП
защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС.

Подпись обычно сохраняют на специальную флешку. Такая флешка называется «токен». Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят ₽.

Выбираем способ оформления и подачи документов

Документы могут быть подготовлены и поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

• на бумаге;
• в электронном виде. Для этого можно воспользоваться специальным программным обеспечением или сервисом, разработанными ФНС России.

Программа и сервис регистрации

1. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис Государственная онлайн-регистрация бизнеса
.

2. Заполнить в интерактивном режиме заявление и направить его в налоговую инспекцию поможет Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц
. Достаточно ввести данные, и программа заполнит все графы.

3. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
.

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо через приложение Госключ
, либо электронной подписью нотариуса.

Получить личную электронную подпись вы можете в специализированных удостоверяющих центрах
.

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Нужно воспользоваться порталом  или обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы).

Заявление на специальном бланке или в электронном виде

Паспорт собственника квартиры

Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)

Выписка из ЕГРН

Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет

В случае электронной регистрации вы предоставляете в качестве документа-основания для вселения в жилое помещения выписку из ЕГРН, полученную по электронной почте вместе с зарегистрированными документами после регистрации сделки в Росреестре. 

Согласно 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», это единственный документ, удостоверяющий право собственности на недвижимость, — с 2015 года бумажные свидетельства Росреестр не выдает.

При подаче заявления о регистрации по месту жительства необязательно предъявлять и выписку из ЕГРН: достаточно указать дату и номер государственной регистрации права из выписки.

После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения. Если вы подавали заявление через Госуслуги, то вам придёт приглашение. 

В назначенный день принесите оригиналы документов, указанных в заявлении. 

По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней.  

ППДГР — Программа Подготовки документов для государственной регистрации

Новое в версии 2.5.3 от 19.09.2023
(Изменения относительно версии 2.5.2):

1. У формы Р18002 поменялись настройки, теперь она может быть использована для государственной регистрации международной компании в порядке инкорпорации. Печатный бланк пока остается прежним.

2. В модуль формирования контейнера внесены следующие изменения:

-Уточнено соответствие между видом заявления и видом подписанта. В частности, добавить в контейнер форму Р18002 можно исключительно при выборе подписанта УК САР. При этом сокращен перечень форм, которые может подписывать УК САР.

3. Обновлен справочник ОКВЭД2.

4. При вводе наименований ЮЛ теперь запрещено использовать кавычки «ёлочки» и перенос строки.

5. Внесены небольшие улучшения в пользовательском интерфейсе.

История изменений в предыдущих версиях

Внимание! В отличие от версии 1.4.12, ввод адресных объектов в программе осуществляется в on-line режиме с обращением к внешнему ресурсу – сервису Федеральной Информационной Адресной Системы (ФИАС). При этом используется муниципальное деление адресов (в отличие от ранее применявшегося административно-территориального деления).

ППДГР
 — бесплатная программа, разработанная ГНИВЦ ФНС РФ (Главный научный инновационный внедренческий центр Федеральной Налоговой Службы России), предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде (Программа «ППДГР» заменила программу «ПФДГР»). 

Основные функции программы
 (из панели инструментов главного окна программы):

✅ Создать новое Заявление или Уведомление.

✅ Открыть ранее сохранённое Заявление или Уведомление.

✅ Сохранить введённые данные.

✅ Выгрузить данные в XML-файл.

✅ Распечатать заполненное Заявление или Уведомление.

✅ Сформировать пакет документов для государственной регистрации в электронном виде.

✅ Вызвать форму настройки путей к папкам и режим обновления КЛАДР.

✅ Запустить файл Справки.

Увеличить
. Окно ввода данных формы Р11001

Программа «Декларация 2022»

Обратите внимание, за 2022 год декларацию 3-НДФЛ можно будет подать только в 2023 году!

Новое в версии 1.2.1 от 27.04.2023

(Изменения относительно версии 1.2.0):

1. Уточнен алгоритм формирования Разделов 1, устранено возможное расхождение со значениями из Раздела 2, имевшее место в предыдущей версии.

2. Нерезиденты могут вернуть излишне удержанный налог по виду дохода «20».

3. Код дохода 4910 теперь относится к виду дохода «18».

Новое в версии 1.2.0 от 06.04.2023

(Изменения относительно версии 1.1.1):

1. В связи с тем, что выплата дивидендов от контролируемых иностранных компаний может производиться в налоговом периоде, отличном от периода уплаты налога на доходы ФЛ с прибыли контролируемой иностранной компании, в алгоритмы расчетов внесены следующие изменения:

— автоматический расчет освобождаемых от налогообложения сумм дивидендов от контролируемых иностранных компаний отключен.

— доход по коду 1012 облагается в полном объеме.

— в справочник доходов добавлен новый код 1014 «Сумма дивидендов от контролируемых иностранных компаний, освобождаемая от налогообложения в соответствии с п.66 ст.217 НК РФ».

2. Уточнен алгоритм формирования Разделов 1 при формировании возвратов с КБК 18210102010011000110/18210102080011000110 по разным ОКТМО.

3. Из проверки на максимальный размер дохода от одного источника, облагаемого по ставке 13%, исключены доходы по виду «17».

4. В проверке на размер удержанного налога по ставке 13% при наличии у того же источника доходов, облагаемых по ставке 15%, теперь учитывается и сумма налога на прибыль организации.

5. Код дохода 4920 теперь доступен для резидентов на вкладке «15».

6. Код дохода 1011 теперь доступен для нерезидентов на вкладке «30».

7. Исправлен расчет Приложения 8 для нерезидентов. Также в случае декларации нерезидента исправлены проверки при вводе доходов и расходов, связанных с ЦБ, исключена возможность учета инвестиционных вычетов и убытков прошлых налоговых периодов и исправлен ввод данных по источникам, отмеченным как инвестиционные товарищества.

8. У нерезидентов для кода дохода 3010 теперь доступен 280 вычет.

Новое в версии 1.1.1 от 14.02.2023
(Изменения относительно версии 1.1.0):

1. Исправлена ошибка предыдущей версии при расчете в Разделе 1 сумм к возврату с КБК 18210102010011000110/18210102080011000110 при наличии в этой же Декларации доплаты по виду дохода «01».

Особенности версии 1.0.0 от 01.01.2023:


— Справочник курсов валют не содержит данные курсов на 31 декабря (заполнен по 30 декабря включительно).

Для корректной установки необходимо запустить файл InsD2022.msi под учетной записью администратора и использовать русские региональные стандарты. Если при работе в операционной системе Windows 7, 8 или 10 с использованием русских региональных стандартов в программе «Декларация 2022» сбита кодировка, то необходимо в настройках системы поменять русские стандарты на любые другие, а потом вновь установить русские. Ссылка на скачивание представлена с официального сайта ФНС
.

Основные функции программы



✅ ввод входной информации из документов налогоплательщика;

✅ расчет производных (итоговых) показателей декларации;

✅ арифметический контроль данных налоговой декларации;

✅ проверка правильности исчисления льгот и налоговых вычетов;

✅ проверка правильности исчисления налоговой базы и суммы налога;

✅ формирование XML-файла с данными Декларации;

✅ формирование заполненных бланков с данными Декларации и штрих-кодом;

Требования для установки


Операционная система (ОС) Windows 7, 8, 10 (с русскими региональными настройками). 

Работа на Windows Vista и XP (SP3) возможна, но тех. поддержка для данных ОС не осуществляется.

Программа  «Декларация» 
разработана ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предназначена для физические лиц, обязанных подавать декларацию 3-НДФЛ. Источник 1: www.nalog.ru

Главное окно программы.  Увеличить

Ввод доходов по ставке 13%.  Увеличить

Вопрос не новый, получить выдержку из моря информации.

Я хочу открыть ИП на УСН 6%: решил оказывать услуги по дизайну. Это от 1 до 15 проектов в месяц в зависимости от сезона. Расчет только безналичный, по каждому проекту — договор.

Но суть в том, что я живу не по месту регистрации, и до родного дома лететь далеко и дорого. Стоять в очередях для личного посещения всевозможных инстанций я не хочу. Отправлять заказные письма с описью вложения тоже не мое: с почтой вечно проблемы.

ИП можно открыть через госуслуги, подав заявление онлайн, но там я наткнулся на такую вещь, как усиленная квалифицированная электронная подпись. Я прочитал, что этой подписью я должен подписать заявление, а также все последующие налоговые декларации. Она стоит денег, за нее надо платить раз период.

Плюс у нас ни одна госструктура не бывает элегантной. подпись — это целый комплекс программ, и чтобы их установить, нужно изрядно поплясать с бубном. Как я понял, не получится сесть за первый попавшийся компьютер, открыть облачное хранилище, быстренько заполнить декларацию, достать флешку с электронной подписью и кликом мышки отправить отчет. Поправьте меня, если я ошибаюсь.

В общем, если кратко: как мне открыть ИП и вести налоговую отчетность онлайн, не посещая саму налоговую? Сколько это стоит?

И еще вопрос: если налоговая захочет пообщаться со мной лично, меня принудительно вызвать в инспекцию по месту регистрации? Или я могу сказать, что не нахожусь там в данный момент и в ближайший год не появлюсь, но готов ответить на все вопросы по телефону, письменно или по месту нахождения?

Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.

Электронную подпись пока делать необязательно, но тогда придется использовать Почту России или частные курьерские службы.

С проверками проблемы теоретически возможны, но маловероятны при количестве проектов, о котором вы пишете. Если, конечно, не будете ничего нарушать.

Что ИП должен государству

Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:

1. Открыть ИП.
2. Платить налоги и взносы.
3. Сдавать отчетность.
4. Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
5. Брать выписки из ЕГРИП, если они потребуются. Е ГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
6. Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.

Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.

О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.

Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.

Что такое электронная подпись и как ее сделать

Электронная подпись, ЭП, — это подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы открыть ИП через интернет и менять ОКВЭД, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Чтобы вести бизнес удаленно, за КЭП действительно придется платить. Выпускает ее налоговая или доверенные лица ФНС. Их налоговая выбирает среди коммерческих удостоверяющих центров — УЦ. Государственный УЦ при ФНС выдает электронную подпись предпринимателям бесплатно на 15 месяцев, а затем перевыпускает.

Держать КЭП вы будете на специальной флешке — ключевом носителе. Он обойдется в  ₽.

Электронная подпись требуется для работы на порталах различных ведомств, госзакупок, имущественных торгов

Ключевой носитель еще называют токеном

Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, ее надо настроить. Настройка рабочего места — действительно непростое дело. работы с КЭП потребуется отдельная программа — «Криптопро». Ее тоже придется покупать.

Токен у меня был, а в 2022 году я купил «Криптопро» на год за 1000 ₽

После оплаты выслали лицензию в виде пдф⁠-⁠файла с номером и другими реквизитами

Компонентов для настройки действительно много, а потом еще надо настраивать браузеры

При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В «Фаерфоксе» она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки «Спутника» — специального браузера для работы с подписями, но он тоже не всегда выручает.

• Один раз я участвовал в аукционе и из-за настроек не смог вовремя зайти на торговую площадку, хотя начал это делать за полчаса до старта. Пока решал проблему, пропустил часть торгов, но успел поучаствовать. Правда, за тот контракт я все равно не стал бороться: конкуренты слишком сбили цену.

В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.

Как открыть ИП удаленно

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте.
3. В электронном виде без электронной подписи на специальном сервисе ФНС
   или на госуслугах.
   Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет. При этом не нужно платить госпошлину
   800 ₽ и покупать токен для КЭП, если не собираетесь использовать ее в дальнейшем.
5. Через банк. Банки бесплатно берут на себя эту функцию. Пошлину тоже платить не нужно.

Получается, полностью удаленных способов три: Почта России, электронная регистрация при помощи КЭП и банки.

Почта.
Сначала необходимо подготовить документы и заполнить заявление. Как это сделать, мы рассказали в отдельной инструкции.

Подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Документы, увы, придется отправить так, как вы не любите, — заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Вы хотите работать на упрощенке 6%, поэтому одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после нее необходимо подать уведомление о переходе на УСН «Доходы». Это можно сделать уже из личного кабинета ИП на сайте ФНС.
Уведомление нужно подписать электронной подписью.

С июля 2022 года можно бесплатно оформить квалифицированную ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ».
Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Подпись создается, хранится и применяется в приложении: не нужны и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с  и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Банки
или их агенты зарегистрируют вас, сразу переведут на упрощенку и откроют расчетный счет.

Как платить налоги онлайн

Чтобы платить налоги и взносы, ходить в инспекцию не нужно, и ЭП для этого тоже не требуется. Их платят в банке.

У меня расчетный счет в  — и все происходит онлайн.

В интернет-банке работает Тинькофф-бухгалтерия. Этот сервис сам рассчитывает налоги и формирует платежные поручения. Если у вас только безнал и нет расчетных счетов в других банках, вручную вносить в систему ничего не надо — вы только нажимаете кнопки. Тинькофф-бухгалтерия сама берет доходы и платежи из истории операций по счету. Сервис может неправильно учесть доходы — тогда придется это поправить, но обычно все суммы встают автоматически. Мне не нужно даже вбивать реквизиты: сервис знает и подставляет их сам

Как сдавать отчетность онлайн

У предпринимателя на УСН «Доходы» две формы отчетности: ежегодная декларация и книга учета доходов и расходов — КУДиР. Книгу сдавать не нужно, но налоговая может потребовать ее при проверке. Декларацию по итогам текущего года отправляют до 30 апреля следующего.

Подать декларацию без визита в налоговую можно по почте или через интернет.

Чтобы подать декларацию через интернет, есть следующие способы.

Пилотный сервис ФНС.
Это бесплатный, но пока сложный вариант.
Чтобы начать работать в сервисе, необходимо выполнить несколько условий: получить идентификатор, использовать ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД. Для меня эти требования выглядят как случайный набор терминов и аббревиатур.

Операторы ЭДО
 — электронного документооборота. Это коммерческие онлайн-сервисы
, которые помогают автоматически формировать и отправлять декларации по УСН. Пример такого сервиса — «Контур-экстерн».
Чтобы подписать декларацию, потребуется КЭП.

Бухгалтерские компании.
Можно заплатить бухгалтерской фирме, и она сделает и отправит за вас декларацию. К ЭП не понадобится: у бухкомпаний она своя. Но необходимо сделать нотариальную доверенность на такую компанию.

Сервис «Тинькофф-бухгалтерия».
Декларацию он делает бесплатно и может сам отправить ее в налоговую. Чтобы пользоваться Тинькофф-бухгалтерией, нужен расчетный счет в Тинькофф-банке.
КЭП не нужна: банк для этого случая выпустит ее сам.

У меня только безнал и нет расчетных счетов в других банках. Поэтому мне не приходится думать над заполнением и вносить какие-то данные — Тинькофф-бухгалтерия берет их из истории операций по счету и автоматически заполняет декларацию. Еще и поясняет каждый шаг

Потом я могу распечатать декларацию и сдать ее самостоятельно или отправить через этот же сервис

Как выбрать новые коды ОКВЭД удаленно

ОКВЭД
 — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Коды по ОКВЭД — это то, чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего доходов. Он может быть только один. Дополнительные коды можно указывать без ограничений.

Если когда-нибудь вы добавите или поменяете вид деятельности, вы должны будете сообщить об этом в налоговую — изменить свои коды ОКВЭД.

Сделать это можно лично или удаленно. Отправить заявление удаленно можно по обычной почте или онлайн с использованием КЭП:

1. Через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Для этого придется подготовить заявление или скачать программы по ссылке из личного кабинета и разобраться в них самостоятельно. У меня не получилось.
2. Через специальный сервис ФНС.
   Так делал я — подробно рассказал об этом в другой статье.

Как взять выписку из ЕГРИП онлайн

ЕГРИП — это картотека малого бизнеса. В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:

1. Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
2. Персональные данные ИП: ФИО и адрес.

Выписку из ЕГРИП могут попросить контрагенты или госорганы. Например, выписка может входить в перечень документов, которые нужны для заявки на грант. У меня выписку просили один раз: это была крупная страховая компания, с которой я заключал агентский договор.

Этот документ ФНС делает бесплатно в личном кабинете ИП или через сервис «Предоставление сведений
Выписку представляют в электронном виде, подписанную электронной подписью. Она равносильна версии с синей печатью.

Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через личный кабинет ИП, нажмите кнопку «Справки, выписки» на главной странице

Затем в меню «Справки и другие документы» нажмите «Выписка из ЕГРИП»

На следующем шаге нажмите «Отправить» — запрос улетит в налоговую

Как закрыть ИП удаленно

Теперь разберем негативный вариант — если вы решите закрыться. Чтобы закрыть ИП
, нужно подготовить и подать в налоговую такой пакет документов:

1. Заявление по утвержденной форме.
2. Квитанцию об уплате госпошлины — 160 ₽.
3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

1. В налоговую, где регистрировали ИП. Это можно сделать лично или отправить с нотариальной доверенностью.
2. Через МФЦ. Также лично или по нотариальной доверенности.
3. По почте ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
4. Через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Здесь понадобится КЭП.
5. Через сайт налоговой службы
   в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Там все можно сделать без КЭП
   или с ее помощью — процесс будет немного отличаться.

Чтобы закрыть ИП через личный кабинет, перейдите в раздел «Профиль». Внизу будет кнопка «Прекратить деятельность в качестве ИП»

На втором шаге неожиданно попросят приложить готовый комплект документов. Оказывается, заявление и другие файлы нужно подготовить самостоятельно

C помощью электронной подписи ИП закрывают через тот же сервис, где открывают и меняют ОКВЭДы. Шаги аналогичны

Если что-то пойдет не так

У вас могут возникнуть вопросы к налоговой или, наоборот, у налоговой к вам. Большинство таких ситуаций тоже решаются дистанционно.

Вопросы с вашей стороны.
Допустим, вы считаете, что заплатили налоги полностью, а инспекция не согласна. Чтобы свериться и уточнить, в чем дело, ходить туда необязательно. Можно задать вопросы по телефону, зайти в личный кабинет и заказать справку или выписку по расчету с бюджетом.

Звонить надо в налоговую инспекцию по месту жительства. Если не найдете их телефон в справочнике, начните c горячей линии:

У меня были такие ситуации. По телефону что-то выяснить иногда сложно: каждый сотрудник старается направить к другому. Крайним обычно оказывается тот, кто в отпуске или у кого телефон постоянно занят. Но если долго звонить, все равно какие-то разъяснения дадут.

Зато сейчас налоговики перестали отвечать в духе «Тут вам не юридическая консультация». Когда я начинал работать предпринимателем, было именно так, а сейчас разговаривают вежливо и пытаются помочь.

В личном кабинете, в разделе «Справки, выписки» можно сверить расчеты с бюджетом в меню «Справки и другие документы». Если в итоге выяснится, что вы переплатили или перепутали реквизиты, можно подать заявление на возврат или уточнение платежа.

Если не хотите звонить в налоговую или нужен официальный ответ, пошлите запрос через личный кабинет — в правом верхнем углу значок «Обратиться в НО». Тогда точно ответят, но в течение 30 дней

Налоговые проверки.
Ответить на вопросы налоговиков не всегда получится удаленно. Постарайтесь не допускать нарушений, чтобы такие вопросы не возникали.

Налоговая проводит камеральные и выездные проверки. Камеральные проверки ИП на УСН делают каждый год, но ваше участие не потребуется. Выездные проверки проходят по выбору налоговой. Чтобы выбрать, куда ехать с проверкой, налоговики не тыкают наугад — они едут туда, где уже подозревают или точно знают о нарушениях и рассчитывают доначислить.

Инспекция может вызвать вас, как налогоплательщика, для дачи пояснений — тогда за неявку оштрафуют . Дать пояснения по телефону не получится. Вы можете позвонить, попытаться выяснить детали и даже ответить на вопросы, но после этого налоговики все равно вправе потребовать личного присутствия.

Я работаю с 2011 года, обороты до 2 млн в год, и ни разу не сталкивался с выездными проверками. Меня ни разу не вызывали в инспекцию, ни разу не потребовали показать КУДиР.

Бывало, что я не вовремя платил налоги — по этим вопросам налоговики обращались ко мне по обычной почте или через личный кабинет. Вам на этот случай лучше наладить систему передачи писем с вашего адреса регистрации на адрес проживания.

• Одного моего знакомого предпринимателя вызвали в налоговую для дачи пояснений. Но он работает на УСН «Доходы минус расходы», у него сотрудники в штате, имущество в собственности и обороты выше моих. Он не пошел в налоговую, а пытается уладить все по телефону — не получается. Его продолжают вызывать, но больше пока ничего плохого не происходит.

Судя по вопросу, вы не планируете нанимать сотрудников, а доходы будут небольшими. Это сводит риск выездных проверок и допросов к минимуму, если работать без нарушений.

Способы вести предпринимательскую деятельность онлайн

Поскольку обычную почту вы недолюбливаете, подытожим, каким образом вы можете делать все онлайн и где понадобится электронная подпись.

Инструменты предпринимателя

Инструменты предпринимателя

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите.
На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру»
и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию

Испытание электронной подписи пройдено успешно

Регистрация ИП через интернет

1. Выбрать удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи.
2. Подать заявление на сертификат ЭП и дождаться его одобрения.
3. Установить программы и сертификат на компьютер.
4. Заполнить заявление на регистрацию ИП на госуслугах или на сайте ФНС. Подписать его электронной подписью. Такую подпись можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
5. Дождаться оповещения об успешной регистрации.
6. При желании перейти на другую систему налогообложения. Это можно сделать из личного кабинета ИП на сайте налоговой, но нужно уложиться в 30 дней с момента регистрации.

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

С помощью данного раздела Вы сможете внести следующие сведения в ЕГРЮЛ

Внести изменения в учредительные документы ЮЛ и (или) в сведения о ЮЛ содержащиеся в ЕГРЮЛ с помощью сервиса легко и быстро

Вам потребуется пройти несколько шагов:

Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при изменении по форме № Р13014

Сервис поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица

Для этого необходимо:

• Внести данные о юридическом лице, в отношении которого формируется заявление (ОГРН или ИНН).

• Выбрать причину внесения изменений.

• Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы).

• Внеси данные о заявителе.

• Учредители ООО могут воспользоваться одним из вариантов типового устава (всего их 36). Сервис поможет быстро подобрать тот устав, который подходит именно Вам. Основными преимуществами использования типового устава — это экономия времени на составлении и утверждении устава ООО, на его регистрации в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании ООО, месте нахождения и размере уставного капитала, поэтому при их изменении не
  придется вносить изменения в устав ООО. Использование типового устава снижает юридические риски благодаря четко обозначенным правам и обязанностям участников общества, механизму перехода долей, порядку выхода из общества. Типовой устав ООО не требуется представлять в налоговый орган.

Показать

Скрыть

Проверка

Проверка указанных заявителем сведений в сервисе проводится автоматически и займет не более 2-х минут.

Выбор способа представления документов

1. В электронном виде с электронной подписью заявителя

2. Через МФЦ или нотариуса (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)

3. Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса)

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины — 800 рублей
, оплата возможна непосредственно из сервиса.

Внимание!

Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Направьте документы в регистрирующий орган

Сервис предоставит возможность подписать документы электронной подписью заявителя и направить их в регистрирующий орган напрямую из сервиса.

Важно знать

Срок регистрации – 5 рабочих дней.

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ.

В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес.

Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.

Подача заявления на сайте ФНС

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП  на специальном сервисе ФНС.
Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 ₽ за электронную подпись, зато сэкономил 800 ₽ на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте ФНС

Заполнение всего заявления заняло 10 минут

Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 ₽.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы

В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП
, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой

Для перехода на УСН нужно заполнить короткую форму, но потребуется электронная подпись — иначе придется ехать в налоговую

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в регистрирующей ИФНС или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
3. В электронном виде без электронной подписи через специальный сервис ФНС
   или на госуслугах.
   Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину
    — 800 ₽.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — максимум три рабочих дня
после того, как заявление дойдет до налоговой.

Уважаемые пользователи!

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Как я получал электронную подпись

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ».
Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Когда я делал электронную подпись, ее еще нельзя было приобрести в приложении. Мой опыт пригодится тем, кто решил получить ЭП лично — в коммерческом удостоверяющем центре, который стал доверенным лицом ФНС

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

1. Оплатить услуги центра.
2. Подать заявку на сертификат ЭП.
3. Дождаться одобрения заявки.
4. Подписать документы в офисе.
5. Выпустить сертификат.
6. Установить программы.

Стоимость электронной подписи

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

ППДГР позволяет также сформировать Транспортный контейнер для повторного направления на государственную регистрацию документов, по которым ранее принято решение об отказе по подпунктам «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При повторном направлении документов на государственную регистрацию в транспортный контейнер в обязательном порядке должно быть включено Информационное сообщение о повторной подаче документов. Форма сообщения приведена здесь
.

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис ФНС «Узнать ИНН»
, где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса ФНС нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП