КАК ЕЕ ПОЛУЧИТЬ И ГДЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Владелец электронной подписи не всегда указывается в её сертификате, так как сама
подпись бывает обезличенной. Подробнее разберёмся, кто её может оформить и где она используется.

Что такое обезличенная электронная подпись

Применение обезличенной электронной подписи регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», статья 14, часть 3.

Обезличенная электронная подпись не содержит в себе данных о владельце. Тем не менее
выдаваться она может только юридическому лицу. Такая подпись представляет собой электронный аналог
печати.

У такой подписи есть ограничения. Ей, например, нельзя подписывать документы вне
информационных систем, нельзя участвовать в госзакупках и регистрировать онлайн-кассу. Сфера её применения
ограничена, так как в ней не указаны данные о владельце.

До 31 августа 2023 года действует переходный период, который установлен частью 2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ (ред. от 19.12.2022) для использования определённых квалифицированных сертификатов, выпущенных для организаций и ИП.

До указанной даты можно использовать «старые» сертификаты — выпущенные удостоверяющим центром, который получил аккредитацию Минцифры после 1 июля 2020 года.

Использование таких сертификатов допустимо в следующих случаях:

После 31 августа 2023 года указанные сертификаты прекращают действие. С 1 сентября 2023 года юридические лица и ИП вправе использовать только сертификаты, которые выпущены Удостоверяющим центром ФНС или его доверенным лицом. Представители организаций или ИП, в том числе сотрудники, как физические лица вправе использовать квалифицированные сертификаты, выпущенные коммерческим удостоверяющим центром, который аккредитован Минцифры после 1 июля 2020 года.

Должностные лица государственных органов, органов муниципальной власти или подведомственных им организаций получают квалифицированные сертификаты ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В рамках работы в системе маркировки представители (сотрудники) юридического лица или ИП, направляя в систему подписанный квалифицированной электронной подписью электронный документ, обязаны одновременно представить подтверждающую полномочия машиночитаемую доверенность (МЧД).

Возможность создания и использования обезличенной электронной подписи предусматривает ч. 3 ст. 14 закона об электронной подписи. Согласно этой норме, а также п. 5 ч.1 и п. 3 ч.2 ст. 17.2 и статьи 17.4 указанного закона, при выпуске сертификата ЭП для юридических лиц и органов власти допускаются следующие его варианты:

Пользователем обезличенной электронной подписи может быть:

Сертификат обезличенной электронной подписи может получить и индивидуальный предприниматель, но в этом случае именно его данные будут указаны в сертификате, поэтому такой сертификат сложно назвать обезличенным. Однако Удостоверяющий центр ФНС России допускает возможность выпуска обезличенных сертификатов как для юридических лиц, так и для предпринимателей.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП в налоговой за 15 минут. Но есть нюансы. Срок изготовления КЭП может быть продлён до пяти дней, в связи с отсутствием сведений о заявителе в системе ФНС России. Если документы не в порядке, данные не совпадают или токен имеет неисправность, то в выдаче подписи могут отказать. Поэтому необходимо тщательно подготовиться или воспользоваться специальными услугами.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронная цифровая подпись

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ. Если говорить об обычной и неквалифицированной ЭЦП, оформление её может происходить без участия УЦ.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован по новым правилам с июля 2021 года и имеет право на выпуск ЭЦП.

Для оформления электронной подписи нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе.

Период действия сертификата КЭП

Квалифицированные ЭЦП, полученные в налоговой, имеют срок действия 15 месяцев. За этот период можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести документооборот с госорганами и контрагентами, а также использовать различные электронные площадки и сервисы.

Где применяются ЭЦП

Электронный документооборот — главная сфера применения ЭП. Она подтверждает целостность документов, так как фиксирует их конечное содержимое. Это означает, что после подписания документа, незаметно изменить его не получится. Выпуск ЭЦП не занимает много времени, и делает нашу жизнь проще.

Применять электронную подпись можно не только для ведения внутреннего и внешнего ЭДО. С её помощью можно:

участвовать в государственных и коммерческих торгах;

проводить юридически значимые действия на государственных порталах;

ставить и снимать с учёта онлайн-кассу, а также работать в «Астрал. ОФД»

Не каждая электронная подпись даёт такие возможности — ПЭП и НЭП обладают ограниченным количеством функций, в отличие от КЭП.

Как заказать ЭЦП

Чтобы заказать электронную подпись, нужно последовательно выполнить следующие шаги:

Определить для чего нужна ЭП: это может быть ведение документооборота, работа с онлайн-кассой, участие в торгах и т.д.

Выбрать электронную подпись и тарифный план исходя из потребностей.

Оставить заявку на получение электронной подписи и дождаться ответа представителя.

Представить паспорт и отправить заявление на получение электронной подписи.

Оплатить счёт и получить сертификат электронной подписи на токене.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». К каждому из них можно применить один из тарифных планов: «ОФД», «Порталы» и «Торги». Тариф «ОФД» подходит для постановки и снятие с учёта онлайн-кассы, а также регистрации в личном кабинете Астрал. ОФД.

Тарифный план «Портал» позволяет выбрать одно из направлений в зависимости от того сайта, с которым нужно работать: Росреестр, АС УНИП, ФТС, Рособрнадзор, СМЭВ и ЕГАИС. Тариф «Торги» предлагает два вариант: «Базис» для работы на государственных порталах и участия в торгах и «Универсальный», включающий в себя дополнительные возможности.

Обязательное использование МЧД с 1 сентября 2023 года

Переходный период, который касается использования отдельных квалифицированных сертификатов электронной подписи, охватывает и постепенный переход на машиночитаемые доверенности. С 1 сентября 2023 года МЧД станут обязательными для представителей и сотрудников юридических лиц и ИП.

В системе маркировки функция формирования МЧД уже реализована в личном кабинете, поэтому участники товарооборота маркированной продукции могут создавать и применять машиночитаемые доверенности. Пока МЧД необязательна, можно протестировать такую возможность в реальных рабочих условиях.

Для оформления МЧД нужно, чтобы представитель (сотрудник) организации или ИП был добавлен в качестве «пользователя по доверенности» согласно инструкции оператора Честного ЗНАКа.

После добавления нового пользователя необходимо:

В итоге добавленный пользователь получит статус «Доступ по доверенности».

Если пользователь уже был добавлен, необходимо скорректировать его роль, создать и подписать доверенность.

Оператор системы маркировки планирует реализовать возможность работы представителя на основании МЧД, созданных разными организациями или ИП. Для этого необходимо наличие у представителя как физического лица квалифицированного сертификата электронной подписи, полученного в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре. Кроме того, каждая организация и ИП, от имени которых работает представитель, должны посредством функционала личного кабинета предоставить представителю «Доступ по доверенности» с созданием и подписанием МЧД.

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

По факту налоговая выдаёт будущему владельцу подписи сертификат ЭЦП, открытый и закрытый ключ. Сертификат — это документ, который содержит в себе данные о владельце и срок действия. Открытый ключ нужен для проверки подписи, закрытый — для её создания. Получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя в налоговой можно двумя способами: удалённо или при личном визите. В обоих случаях требуется идентифицировать личность пользователя.

Как получить ЭЦП онлайн

Получить ЭЦП онлайн можно только в том случае, если сертификат электронной подписи уже был получен в ФНС. Делать это можно через личный кабинет налогоплательщика. Главное условие — наличие действующего сертификата. Им подписывается заявка на выдачу. Бумажные документы при этом подписывать не нужно.

Функция доступна пользователю, так как его личность была уже установлена ранее, при первом получении КЭП. Если действующего сертификата квалифицированной ЭЦП нет, придётся лично посетить налоговую.

Как получить ЭЦП лично

Индивидуальному предпринимателю нужно выбрать любой удобный пункт выдачи ЭЦП налоговой. Прийти без предварительной записи и получить КЭП в порядке живой очереди. Из документов понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН. Также при себе нужно иметь ключевой носитель — сертифицированный токен. Обслуживание ведётся по графику выбранного филиала, поэтому лучше выделить дополнительное время.

Можно ли оформить обезличенный сертификат на ИП

На 2021 год обезличенная электронная подпись может быть выпущена только на юридическое
лицо. Официальной информации о том, что идёт разработка обезличенных ЭП для индивидуальных предпринимателей,
нет.

Обезличенный сертификат для СМЭВ

СМЭВ — это система межведомственного электронного взаимодействия. С МЭВ позволяет
обмениваться данными, отчётностью с федеральными и местными органами власти, фондами, кредитными
организациями.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

Ключевой носитель выглядит как USB-флешка. На токен записывают сертификат электронной подписи, а также открытый и закрытый ключ. Чтобы воспользоваться ЭЦП, носитель нужно вставить в компьютер.

Покупая носитель, необходимо убедиться, что токен соответствует требованиям налоговой, а именно: имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Например, модель Рутокен 2.0 подходит для записи сертификата и ключей в ФНС, поддерживает отечественные криптографические алгоритмы и имеет защищённую память.

О том, как использовать ЭЦП на Рутокен, мы подробно описали в нашей статье.

Недостаточно установки ключей и сертификатов на свой ПК. Электронная подпись не будет работать без средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, которая создаёт ЭЦП, шифрует информацию и защищает передаваемые данные. Также потребуется установить специальный плагин для браузера. С помощью этого расширения ЭЦП взаимодействует с веб-страницами. Одной из самых популярных СКЗИ является КриптоПро CSP от отечественного производителя.

Устанавливать дополнительное ПО не нужно, если используется токен для ЕГАИС. В таких носителях ЭЦП, помимо сертификата и ключей, уже встроено СКЗИ. Среди них, модель Рутокен ЭЦП 3.0, которая имеет сертификат ФСБ России и подойдёт для получения подписи в ФНС.

Выбрать подходящий носитель для ЭЦП индивидуального предпринимателя рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Применение обезличенной КЭП согласно закону

Обезличенные электронные подписи используются для автоматического подписания и (или)
автоматической проверки ЭП в информационных системах — СМЭВ, ГИИС ДМДК и т.д. То есть использовать её можно
с системами как государственными, так и коммерческими в случае, если это предусмотрено федеральными законами
и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. С 1 января 2022 года обезличенную
электронную подпись можно будет использовать для любых информационных систем

В организации издан документ, в котором указано лицо, ответственное за использование
такой подписи. В ином случае ответственным лицом будет значится руководитель организации.

Такую подпись разрешили выдавать ещё в 2019 году, а с 2022 года получить её можно будет
исключительно в ФНС.

Виды ЭЦП

Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых накладывает те или иные ограничения на её использование. Сферу использования ЭП регулирует федеральный закон №63-ФЗ.

В ст. 5 выделено три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Получить ЭЦП электронно можно любого вида, но они будут различаться по характеристикам.

Квалифицированная электронная подпись — самый надёжный вариант. Ключ проверки создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Они обеспечивает высокий уровень безопасности — подделать КЭП практически невозможно.

КЭП состоит из двух частей: программного обеспечения для работы с подписью и сертификата, установленного на токене — защищённом носителе. Для шифрования используются исключительно российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ.

Получить новый ЭЦП с квалифицированным сертификатом можно только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры. К структуре подписи предъявляются жёсткие требования, которые и обеспечивают высокий уровень защиты КЭП.

НЭП

Неквалифицированная электронная подпись также создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Однако, в отличие от КЭП, её возможности ограничены: чтобы подписывать договоры с контрагентами, придётся составлять дополнительное соглашение.

НЭП неограниченно можно использовать для внутреннего документооборота. Но она не подойдёт для работы с государственными порталами и участия в торгах.

Такую ЭЦП оформить можно на специальных порталах, а использовать — только по взаимному договору с контрагентом.

ПЭП

Простая электронная подпись создаётся с помощью кодов или паролей. П ЭП используется для авторизации на различных интернет-сайтах. Такая подпись не является усиленной, вследствие чего не предоставляет такого же уровня защиты как у КЭП или НЭП.

С помощью ПЭП нельзя придать документам юридическую силу, просто подписав их. Чтобы использовать её в договорах с контрагентами, нужно составить отдельное соглашение, а подписывать документы должны будут все стороны.

Важно: простую электронную подпись нельзя использовать для участия в торгах и получения доступа к дополнительным функциям на государственных сайтах.

Обязательно ли получать обезличенный сертификат ЭП

Исходя из назначения и пределов использования обезличенного сертификата ключа проверки электронной подписи, такой сертификат необходим только операторам информационных систем, для работы в системах, которые ориентированы на оказание государственных или коммерческих услуг, а также для работы в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) на уровне государственных и муниципальных органов власти.

Обязанности получать обезличенный сертификат нет. По крайней мере, для бизнеса. По своей сути обезличенная ЭП — это электронный аналог печати. Использовать такую подпись в любых информационных системах разрешили только в 2022 году, но пределы использования сохранили в тех же границах, которые существовали на 2019 год, когда выпуск и применение обезличенной электронной подписи впервые были узаконены.

Обезличенная электронная подпись не заменяет квалифицированный сертификат с указанием конкретного физического лица в качестве его владельца и не служит его аналогом. Более того, при наличии стандартного квалифицированного сертификата обезличенная подпись может быть и вовсе не нужна. А если и понадобится, то и без стандартной КЭП вряд ли удастся обойтись. Обезличенной подписью нельзя подписать, например, налоговую отчётность. Не подойдёт она и для участия в госзакупках, при работе в судебных информационных системах, на Федресурсе, в ЕГАИС, в системе маркировки товаров и в большом количестве других систем.

Обезличенный сертификат может быть обязателен только в случаях, прямо указанных в законах или в правилах (регламенте) определённой коммерческой или государственной информационной системы.

Квалифицированный сертификат, в котором в качестве владельца указано и юридическое лицо, и конкретное физическое лицо, — наиболее безопасное решение. Этим и объясняется ограниченность пределов применения обезличенной электронной подписи. При необходимости сотрудники компании могут получить квалифицированный сертификат ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. В этом случае вся ответственность за использование электронной подписи будет лежать на конкретном сотруднике — владельце сертификата.

Эта статья была полезной?

Заполните заявку на выпуск сертификата

Внедрение автоматических ЭП для участников товарооборота маркированной продукции

Оператор системы маркировки планирует до осени 2023 года реализовать в системе возможность применения участниками товарооборота автоматических ЭП. Доступ к такой функции получат организации и ИП, которые используют свои собственные информационные системы при взаимодействии с системой маркировки и при этом являются операторами своей системы. Ещё одно обязательное требование — информационная система участника товарооборота должна располагать функционалом автоматического создания и проверки электронных подписей.

Автоматической электронной подписью могут быть подписаны только электронные документы, которые автоматически формируются и представляются в систему маркировки. Исключения — заявления о регистрации в системе, тестировании электронного взаимодействия и получении доступа к устройству регистрации эмиссии (генерации) кодов маркировки.

При использовании автоматической электронной подписи электронный документ будет считаться исходящим от юридического лица или ИП. Данные представителя (сотрудника) указаны не будут. Однако организации или ИП своим локальным актом должны определить:

Если такой акт не будет издан, ответственным лицом будет считаться индивидуальный предприниматель или руководитель организации, от которых исходит электронный документ, подписанный автоматической электронной подписью.

Подключитесь к ЭДО для маркировки

Заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП

Получить подпись ЭЦП легко: нужно составить заявку, представить паспорт и оплатить счёт. Данный порядок относится к квалифицированным сертификатам, но есть и другие виды подписи, которые отличаются возможностями и уровнем защиты.

Разберёмся, что такое электронная подпись и где можно получить ЭЦП.

Зачем нужна ЭЦП

Электронная подпись является аналогом рукописной, и главное её качество — способность придавать документам юридическую значимость. Рукописная подпись используется для бумажных документов, а электронная — для электронных. В отличие от рукописной, подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создана и защищена шифрованием. Электронную подпись можно заказать онлайн на нашем сайте.

ЭЦП для ИП — это неотъемлемый элемент в работе предпринимателя в 2023 году. С помощью квалифицированного сертификата электронной подписи сдают отчётность, регистрируются на цифровых электронных площадках, подписывают документы и заключают сделки. Получить его можно только в налоговой.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Рассмотрим, как получить ЭЦП в ФНС в 2023 году, сколько это стоит и что дополнительно понадобится в работе с электронной подписью.

Чем полезна ЭЦП для ИП

В первую очередь ЭЦП позволяет вести законную деятельность. Вместо бумажных документов, отчётность по налогам и сборам ИП подаётся только в электронном виде. Также с квалифицированной электронной подписью (КЭП) можно:

В целом, использование квалифицированной ЭЦП для ИП упрощает и ускоряет электронный документооборот, а также делает его более безопасным.

Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ИП рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Где получить и как использовать обезличенную электронную подпись

Пределы применения обезличенной ЭП (обезличенных квалифицированных сертификатов) крайне ограничены.

Основное и единственное назначение обезличенных сертификатов ключей проверки электронной подписи — автоматическое создание или автоматическая проверка электронных подписей в информационных системах. Это назначение охватывает применение обезличенной ЭП для подписания информации и электронных документов в некоторых информационных системах. Возможность применения обезличенной ЭП в конкретной информационной системе необходимо уточнять у её оператора. В частности, такая подпись не подойдёт для авторизации и работы коммерческих организаций, НКО и ИП на портале Госуслуги, в системе госзакупок, на федеральных электронных торговых площадках и во многих других системах.

Юридические лица и ИП, которые получают квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре ФНС, как правило, используют обезличенные подписи в двух случаях:

Обезличенный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выпускает УЦ Центробанка, могут получить кредитные организации, операторы платёжных систем, кредитные рейтинговые агентства, актуарии, а также ИП и некредитные финансовые организации, которые осуществляют деятельность, указанную в части 1 ст. 76.1 закона о Центробанке (профессиональные участники рынка ценных бумаг, ломбарды, МФО, кредитные кооперативы, страховщики и пр.). Пределы действия такой обезличенной подписи ограничены на общих условиях — автоматическое создание и (или) проверка ЭП в электронных документах.

Органы власти получают обезличенные квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Обезличенная ЭП используется в контуре государственных или муниципальных информационных систем, а также в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).