КАК И ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ДЛЯ ОНЛАЙН КАССЫ

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

Купили новую онлайн-кассу? Значит, вам обязательно понадобится электронная подпись для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС РФ.

А какую выбрать простую или усиленную? Разъясняем.

Какую подпись выбрать?

Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» предусмотрены два вида электронных подписей: простая и усиленная.

Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

При оформлении первичных учетных документов организации могут использовать простую и усиленную неквалифицированную электронную подпись. А вот при применении счетов-фактур и сдаче налоговой отчетности такие подписи не подойдут. В этих случаях, в целях минимизации налоговых рисков, рекомендуется использовать усиленную квалифицированную подпись на первичных учетных документах. Такая подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного Удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью. Только она признается аналогом собственноручной подписи и имеет юридическую значимость.

Такая же подпись нужна будет и для работы с онлайн-кассами при взаимодействии с оператором фискальных данных (ОФД) и налоговыми органами.

Как и где получить?

Итак, для работы с онлайн-кассой нужно иметь квалифицированную электронную подпись, которую можно приобрести в аккредитованном Удостоверяющем центре. На сегодняшний день в России таких центров 455. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи.

При оформлении такой подписи вам обязательно выдадут сертификат. Например, вы можете получить сертификат квалифицированной электронной подписи для работы с онлайн-кассами в Удостоверяющем центре «Такском». А с сертификатом «Ключ для кассы» вы сможете работать в кабинете контрольно-кассовой техники «Такском-Касса».

Договор с ОФД, предусматривающий передачу фискальных данных в ФНС РФ, должен быть подписан только квалифицированной электронной подписью!

Подпись должна быть оформлена на руководителя организации либо лицо, имеющее по данным ЕГРЮЛ право действовать без доверенности.

Что даёт электронная подпись для ККТ?

Экономию сил и времени. Электронная подпись поможет зарегистрировать кассы в считанные минуты. С её помощью организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, могут подписывать в кабинете ККТ:

Кроме того, квалифицированной электронной подписью можно подписывать иные документы и информацию, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ

Такими случаями могут быть:

Информация и документы не могут быть направлены в ФНС РФ, если на представляемых документах отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющих расчеты.

Электронная подпись для онлайн-касс — необходимое условие работы на этих устройствах. Разберемся, что она собой представляет и как ее получить.

С 01.01.2022 изменились правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица.

Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

В настоящее время повсеместно в РФ действуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Важно, чтобы фискальные данные передавались в ОФД своевременно.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

ВАЖНО! «КонсультантПлюс» предупреждает Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер. Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись. Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Различают несколько видов электронной подписи:

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться:

При обращении в коммерческий УЦ заявку на изготовление подписи, как правило, можно подать по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через ФНС или любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы

Использовать онлайн-кассу без ее регистрации в налоговой инспекции нельзя. Без этого вы не сможете отправлять данные из чеков в ФНС, а значит, нарушите 54-ФЗ и получите штраф.

Зарегистрируйте кассу в ФНС в личном кабинете налогоплательщика, через личный кабинет ОФД Такском или в налоговой инспекции.

Как зарегистрировать кассу онлайн

Подготовьтесь к регистрации — заключите договор с ОФД и получите электронную подпись на сотрудника компании. Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в налоговой инспекции, а без договора с ОФД этого не сделать вообще.

Какая электронная подпись нужна для регистрации онлайн-кассы

Для регистрации нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получите ее в удостоверяющем центре Такском, аккредитованном Минкомсвязи.

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

ЭП первого лица организации и ИП

ВАЖНО! Электронный ключ, сертификат, ЭЦП, ЭП, КЭП — на разных сайтах электронную подпись называют по-разному. На деле это одно и то же.

Инструкция по регистрации кассы онлайн

Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в самой налоговой инспекции. На это может уйти несколько дней.

Как и где получить электронную подпись для кассы

Удостоверяющие центры обязаны выдавать подписи при очной встрече с клиентом. При оформлении заказа (карточки для заказа — в блоке выше) выберите ближайший к вам офис, оплатите подпись и приезжайте.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы

Сдавать отчетность, регистрировать кассы и вести переписку с ФНС можно онлайн, используя электронную подпись.
Она делает документ юридически значимым и подтверждает его авторство.

Какая электронная подпись нужна для ФНС

Электронные подписи бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Физическим лицам для работы
в «Личном кабинете налогоплательщика» и сдачи отчетности в налоговую достаточно ключа
неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Они могут оформить его бесплатно
на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица заверяют документы для налоговой только квалифицированной
электронной подписью (КЭП).

Какие документы ФНС принимает в электронном виде

С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно:

Сроки изготовления подписи

Если к документам для получения ЭЦП нет замечаний и пройдены все проверки, получение ЭЦП занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисах ФНС или доверенных лиц УЦ ФНС.
Например, в УЦ Основание (АО «Аналитический центр»).

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Электронная цифровая подпись представляет собой электронный документ, который состоит из набора обязательных и необязательных атрибутов электронной подписи. В число обязательных атрибутов входит криптографическая часть. Она обеспечивает идентификацию подписываемых данных, а также гарантирует надежность информации о владельце подписи.

Существует два вида электронных подписей, которые предусмотрены Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая и усиленная. Усиленная ЭЦП может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Для оформления первичных учетных документов предприятия могут пользоваться простой и усиленной неквалифицированной электронной подписью. Однако такие виды ЭЦП не подходят в случае применения счетов-фактур и сдачи налоговой отчетности.

В таких ситуациях лучше использовать усиленную квалифицированную подпись. Ее применение сведет налоговые риски к минимуму. Только такая подпись юридически значима и считается аналогом собственноручной подписи.

Кроме того, усиленная квалифицированная ЭЦП необходима для работы с ККТ при взаимодействии с ОФД и налоговой.

Как ее получить?

Для подписания договора с ОФД, согласно которому фискальные данные будут передаваться в ФНС, требуется квалифицированная электронная подпись. Необходимо, чтобы она была оформлена на руководителя предприятия либо на лицо, которое имеет право действовать без доверенности.

Квалифицированная электронная подпись также может использоваться и для утверждения других документов, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ.

В число таких случаев входят:

Чтобы получить квалифицированный сертификат ЭЦП, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. При этом для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам требуются определенные документы.

ИП и юрлицам для получения КЭП требуются:

Для хранения сертификата и ключей ЭЦП используется специализированный защищенный электронный ключ, который представляет из себя универсальную электронную карта либо flash-накопитель. Будет ли получение сертификата и ключей ЭЦП платным или бесплатным, зависит от регламента удостоверяющего центра.

Приобрести электронную подпись для регистрации кассы вы можете в Удостоверяющем центре «Калуга Астрал»! Обратитесь за консультацией по вопросу приобретения подписи к нашим специалистам по телефону или заполните обратную форму, чтобы специалист связался с вами самостоятельно.

Электронная подпись для онлайн‑кассы

Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома,
нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой,
тратить время на очереди и заполнение бумаг.

Как зарегистрировать кассу с ЭЦП

Онлайн-кассы регистрируют
в личном кабинете индивидуального предпринимателя
или юридического лица ФНС.
Электронная подпись понадобится, чтобы заверить заявление на регистрацию ККТ.

Если у вас подключен СБИС, кассу гораздо удобнее поставить на учет
через сервис ОФД, не переходя на сайт налоговой.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

С электронной подписью вы можете:

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для онлайн-кассы

Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД сегодня не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.

Отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование электронного и бумажного чеков. Первый из которых, содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.

Виды онлайн-касс

Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может выполнять функцию онлайн-касс.

онлайн-касса нового образца с уже встроенным фискальным накопителем

старая ККТ с заново установленным накопителем фискальных данных

облачные кассы для интернет-магазинов, которые принимают платежи только в интернете

мобильные банковские терминалы для оплаты пластиковой картой

Кому обязательно переходить на кассы онлайн

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

Какую информацию получит налоговая

Кассовый чек и бланк строгой отчётности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый номер за отчётный период; дату, точное время и адрес расчёта; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.

Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчёте с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.

Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчётности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчёта и подлинность фискального признака; E-mail отправителя документа; мобильный номер или E-mail покупателя.

Все данные о финансовых операциях могут передаваться в Федеральную налоговую службу исключительно через ОФД (оператора фискальных данных).

Помимо этого, в компетенцию ОФД входят следующие работы:

получение фискальных данных от продавцов

проверка достоверности
этой информации

сбор и систематизация полученных фискальных данных

накопление, хранениеи передача информации ФНС по запросу

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя. В противном случае, если проверка не пройдена, автоматически происходит повторное направление фискального документа продавца.

Информация, необходимая для получения подтверждения от ОФД:

Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.

Список, кому требуется приводить ККТ в соответствии с ЭЦП 54-ФЗ

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:

АЗС, принимающие оплату наличными и картами

гостиницы и рестораны

Законопроект 54-ФЗ вступил в силу 1 июня 2017 г. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

Покупка онлайн ККТ

Купить контрольно-кассовую технику со встроенным фискальным накопителем. Возможно обновление устройства, если таковое выпущено производителем.

Обновить программное обеспечение кассы

Снять с учета прежнюю кассу

Зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС

Получить электронную подпись 54 фз

Оформить договор на обслуживание с ОФД

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Список штрафных взысканий

Электронная подпись (ЭЦП) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП). То есть, её основная функция — удостоверять личность подписанта. Закон напрямую не обязывает владельцев онлайн-касс приобретать электронную подпись, но электронный документооборот с ФНС невозможен без использования ЭЦП.

С помощью закрытого ключа и сертификата электронной подписи её владелец может придавать электронным документам юридическую значимость. Для онлайн-кассы её наличие необходимо, так как только с помощью ЭЦП можно поставить аппарат на учёт в ФНС и зарегистрировать у ОФД (оператора фискальных данных). Для перерегистрации онлайн-ккт подпись также необходима.

Кроме действий, связанных с онлайн-кассой, электронная подпись может быть полезна и в других сферах деятельности бизнеса. Что ещё можно сделать с электронной подписью:

Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы

Для работы с онлайн-кассой нужна именно квалифицированная электронная подпись. Для «Астрал-ЭТ» разработан специальный тариф — «ОФД», который позволяет не только ставить и снимать кассу с учёта, но и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность в ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись, которую можно бесплатно получить на сайте налог.ру, не подходит для работы с онлайн-кассой. Требования к ЭЦП для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта контрольно-кассовой техники обозначены в ст. 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Для работы с онлайн-кассами нужна квалифицированная ЭЦП. Получить её можно в аккредитованном Удостоверяющем центре ГК «Астрал».