КАК ОТОЗВАТЬ СЕРТИФИКАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ГОСУСЛУГ И КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Из нашей статьи вы узнаете:

Почему владелец может отказаться от электронной подписи

Владелец электронной подписи может прекратить действие сертификата, если:

Электронная подпись (ЭП) равнозначна рукописной. Она подтверждает авторство владельца и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют для электронного взаимодействия с физлицами, контрагентами или государственными органами. Однако происходят ситуации, при которых от электронной подписи необходимо отказаться.

В статье расскажем, по каким причинам возникает необходимость отказа от ЭП и как это сделать.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) содержит в себе сертификат, который выдают только в удостоверяющих центрах. По окончании срока действия его нельзя продлить, можно только получить новый. Владелец ЭП получает новый сертификат, после чего старый сертификат подписи можно удалить, чтобы не путать с актуальным.

Подробно расскажем, как удалить сертификат из реестра КриптоПро при помощи СКЗИ или встроенных средств Windows.

Можно ли восстановить сертификат электронной подписи

Сертификат электронной подписи и контейнер закрытого ключа не переносятся в корзину, а удаляются безвозвратно. Восстановить их можно только в том случае, если электронная подпись хранится на токене. Для этого физический носитель вставляют в ПК и устанавливают ЭЦП заново. Если копия подписи не сохранилась, потребуется обратиться в удостоверяющий центр и выпустить новый сертификат.

Как удалить сертификат с помощью встроенных средств Windows

Также сертификаты электронной подписи можно удалить благодаря встроенным инструментам операционной системы. Для этого нужно открыть приложение «Сертификаты пользователя». Запустить его можно двумя способами: найти его через меню «Пуск» и кликнуть по нему правой кнопкой мыши или через приложение «Выполнить». Во втором случае необходимо нажать на клавиатуре кнопку с логотипом Windows + R, написать в строке: certmgr.msc и нажать «ОК». На экране появятся сертификаты пользователя, которые установлены на ПК. После этого:

Удаление сертификата с помощью КриптоПро

Электронная подпись не может работать без средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это программа, которую устанавливают на ПК для создания и шифрования ЭП. Один из ведущих производителей такого ПО — компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который выпускает СКЗИ КриптоПро CSP.

Ниже рассмотрим, как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи по 63-ФЗ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Как удалить сертификат и контейнер через КриптоПро CSP версии 5

В КриптоПро CSP 5.0 сертификат и закрытый контейнер ключа электронной подписи можно удалить иным способом — через «Инструменты КриптоПро». Для этого необходимо:

Алгоритм закрытия электронной подписи

Чтобы самостоятельно отозвать сертификат подписи, требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, в котором ЭП была выпущена. После того как УЦ внесёт сведения в реестр квалифицированных сертификатов, он уведомляет владельцев ЭП об остановке действия электронной подписи в письменной или электронной форме. Далее рассмотрим, как аннулировать сертификат ЭП в различных удостоверяющих центрах.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Работники организации и доверенные лица компании используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) юрлица. Физические лица используют КЭП физлица. Их выдают в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП. Получить электронную подпись можно с помощью решений Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Бланк заполняется по форме, предоставляемой УЦ. Допускается как электронная, так и бумажная версия заявления. Документ заверяется подписью и при наличии печатью. В нём указывают серийный номер сертификата, сведения о владельце, дату заполнения и причину отзыва. Удостоверяющий центр обязан внести данные в реестр квалифицированных сертификатов в течение 12 часов с момента обращения. Если сертификат ЭП аннулирован по решению суда, срок увеличивается до одного рабочего дня. После того как информация появляется в перечне, электронная подпись считается недействительной.

Важно! Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Налоговая

Электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц получают только индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица. Для этого гражданину необходимо собрать пакет документов и явиться самостоятельно в отделение ведомства. Клиенты отделения обслуживаются в порядке живой очереди.

О том, как получить электронную подпись в ФНС, читайте в нашей статье.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете у нашего партнёра УЦ «Основание», который признан доверенным лицом УЦ ФНС.

Банк России

Получить или аннулировать сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Банка России могут участники финансового рынка. Также ЭП выдают должностным лицам Банка России.

Для аннулирования сертификата пользователь подаёт заявление в пунктах выдачи ЭП Банка России или через портал его удостоверяющего центра. Второй способ не используют в случаях, связанных с компрометацией ключа ЭП. Электронное заявление подписывают с использованием сертификата, действие которого планируется запретить.

Удостоверяющий центр банка прекращает действие сертификата в соответствии с графиком работы отделения. Онлайн-заявки обрабатываются в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Формы заявлений и пошаговая инструкция предоставлена Банком России на официальном сайте.

Казначейство

В Казначействе электронную подпись получают работники бюджетных учреждений. Для прекращения действия сертификата пользователь формирует электронное заявление на портале УЦ. Также разрешено подать документ в бумажном виде в отделении ведомства, если информационная система недоступна. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Приостановка действия сертификата на срок не более 10 рабочих дней осуществляется на основе устного обращения. Данные правила регламентированы Приказом Казначейства РФ №261.

Госуслуги

Данным способом можно заблокировать работу электронной подписи только на портале Госуслуги. Действие ЭП на иных сервисах электронного взаимодействия не будет ограничена.

Блокировка осуществляется в три шага:

Работа ЭП на портале возобновляется по кнопке «Разблокировать».

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

В случае потери или кражи сертификата ЭП следует незамедлительно обратиться в УЦ, который выпустил подпись, для его аннулирования. Иначе злоумышленники успеют воспользоваться электронной подписью в своих целях. В этом случае физическое лицо или организация лишается финансов, а к ответственности в первую очередь привлекается владелец.

Как узнать дату окончания действия подписи

Дата начала действия сертификата закрепляется в едином реестре ключей в момент выдачи владельцу. Также срок действия электронной подписи зашифрован в криптографическом коде. Узнать их можно через криптопровайдер. Приведём инструкцию, как проверить срок действия ключа для криптопрофиля в программе «КриптоПро CSP».

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Срок выдачи сертификата ключа электронной подписи составляет одни сутки. Однако, если получить ЭЦП нужно срочно, можно воспользоваться услугой «КЭП за 1 час». Подробнее об этом
здесь.

Что будет, если использовать недействующий сертификат ЭП

Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечёт за собой юридических последствий. Штрафов за это не предусмотрено. При попытке работы с просроченной ЭП системы электронного взаимодействия просто не подтвердят действие сертификата или не допустят пользователя к сервису. В таком случае документ не будет иметь юридическую силу. Не только отправитель, но и получатель электронного документа будет уведомлён о недействующем сертификате.

Что делать, если срок действия ключа истёк?

Владелец сертификата электронной подписи должен самостоятельно следить за сроком её действия. Если нужно продлить этот период, то за 14 дней до его истечения нужно подать заявление на продление действия сертификата. Если срок действия ключа подписи истёк, а заявление не подано, работа электронной подписи прекратится.

Истёк срок действия ЭЦП, что делать в этом случае? Только перевыпускать сертификат.

При каких обстоятельствах ЭП считается недействительной

Согласно ст.14 63-ФЗ, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП аннулирован или прекратил своё действие. Данные сведения вносят в реестр квалифицированных сертификатов. Ответственность за такую информацию несёт удостоверяющий центр, который выпустил подпись.

Аннулирование сертификата происходит, если:

Удостоверяющий центр может прекратить действие сертификата электронной подписи по следующим причинам:

Когда сертификаты лучше не удалять

Пользователю целесообразно удалить сертификат электронной подписи вместе с контейнером закрытого ключа в целях безопасности. Например, при смене персонального компьютера или сдачи его в ремонт. Стереть личные данные требуется для того, чтобы они не попали третьим лицам.

Если у сертификата ЭП закончился срок действия, его не следует удалять сразу. Подписывать электронные документы с его помощью невозможно. Однако, он расшифровывает старые документы, которые были зашифрованы с помощью данной подписи. Это особенно важно для пользователей, ведущих предпринимательскую деятельность. Правительством установлены сроки хранения отдельных налоговых, бухгалтерских и кадровых документов. Например, некоторые счета-фактуры хранятся пять лет. Если они составлены в электронном виде, с ними требуется хранить и сертификат подписи, с помощью которой документы были подписаны.

В случаях, если сертификат ЭЦП не отвечает за хранение документов и его срок действия закончился, его следует удалить и обратиться в удостоверяющий центр за новым. Выбор УЦ зависит от вида клиента. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить электронную подпись только при личном посещении ФНС или доверенных лиц службы.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Электронные подписи для личного использования или работы граждане могут получить в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Чтобы удалить сертификат электронной подписи через КриптоПро CSP потребуется:

Часто задаваемые вопросы

Как отозвать электронную подпись?

Для того чтобы аннулировать сертификат электронной подписи, владелец должен связаться с
удостоверяющим центром и получить дальнейшие инструкции.

Как проверить, отозван ли сертификат электронной подписи?

Срок действия «КриптоПро» истёк, что делать?

Действие криптопровайдера нужно продлевать так же, как и действие сертификата
электронной подписи. Но если оформить «КриптоПро CSP» с бессрочной лицензией, он будет действовать
постоянно.

Стандартный срок действия сертификата

На какой срок выдаётся сертификат электронной подписи? Стандартный срок его действия — 12 месяцев, но может быть меньше и больше. По его истечению электронная подпись перестаёт действовать, если не перевыпустить сертификат.

Продление срока действия возможно через выпуск нового сертификата в удостоверяющем центре. Если данные владельца не изменяются, то изменениям подвергается только криптографическая составляющая электронной подписи. В некоторых случаях срок действия может быть закончен раньше:

Разницы в сроке действия сертификата для физических и юридических лиц нет, так как он формируется по единому алгоритму. Различие составляют объём информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует от 3 дней до 15 месяцев.

Генерация ключа производится с помощью криптографических программ, у которых тоже есть срок действия лицензии. По этой причине лицензия на криптопровайдер, например, КриптоПро, также должна быть действительна.

Как отозвать сертификат электронной подписи

Электронную подпись можно отозвать в любой момент. Для этого владельцу необходимо подать заявление в удостоверяющий центр.

В законодательстве прописан ряд оснований для аннулирования сертификата. Вместе с этим, удостоверяющий центр может регламентировать дополнительные условия аннулирования по соглашению с пользователем. Они служат причиной его аннулирования без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в удостоверяющем центре.

Плановая и внеплановая смена сертификата

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, что такое токен и смарт-карта. Это защищённые носители, на которых и хранится сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Сам по себе такой носитель обеспечивает высокий уровень безопасности, но если он был, например, похищен, то есть шанс, что подпись будет скомпрометирована.

Так вот внеплановая смена электронной подписи происходит в этом случае. Если токен был утерян или похищен, то владельцу подписи следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы аннулировать сертификат, тем самым обезопасив себя. После этого нужно выпускать новую электронную подпись. Если есть подозрение на компрометацию подписи, внеплановую смену также производят.

Второй случай — это плановый перевыпуск сертификата. Он может быть связан, например, со сменой данных владельца или с окончанием срока действия. Токен в этом случае не утерян и не похищен.