как отправить письмо через эдо и как отправить документы через эдо

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО ЭЦП

Содержание
  1. Отправить письмо по ЭДО
  2. Как написать письмо через сбис контрагенту
  3. Как отправить документ в Эдо СБИС?
  4. Как правильно отправлять Документы через Эдо?
  5. В каком формате отправлять Документы по Эдо СБИС?
  6. Как создать и отправить документ в СБИС?
  7. Как отправить накладную через СБИС?
  8. В каком формате отправлять документы через Эдо?
  9. Как начать пользоваться Эдо?
  10. Как правильно загрузить накладную в СБИС?
  11. Какие документы нельзя передавать через Эдо?
  12. Как начать обмениваться документами через СБИС?
  13. Как загрузить файл в СБИС?
  14. Как прикрепить документ в СБИС?
  15. Как провести документ в СБИС?
  16. Как правильно подписывать документы в Эдо?
  17. Как отправить письмо через Эдо?
  18. Как отправить произвольный документ в Эдо?
  19. Как осуществляется электронный документооборот?
  20. Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
  21. Добавить комментарий Отменить ответ
  22. Характеристики сервиса
  23. Описание
  24. Подробнее о сервисе
  25. Возможности СБИС:
  26. Фишки СБИС:
  27. Полезные функции сервиса СБИС
  28. Подробнее про документы
  29. Согласование входящих документов
  30. Виды электронной подписи
  31. Личный кабинет СБИС
  32. Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
  33. Стоимость сервиса СБИС
  34. Где можно найти ответы на вопросы?
  35. Как правильно написать письмо в СБИС
  36. Как работать с документами в СБИС
  37. Как отправить счёт по ЭДО Примерно Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ». Из выпадающего списка выберите необходимый документ. Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме. Графы, подсвеченные красным, обязательны к заполнению. Шаг третий: Проверка. Если вы пропустите обязательные окошки и нажмёте кнопку «Проверить», система подсветит пропущенные графы и выдаст уведомление об ошибке. Шаг четвёртый: сохранение черновика. Если вы не можете исправить ошибки сейчас или вам потребуется время, чтобы дополнить документ новыми данными, вы можете сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить». Шаг пятый: отправка на согласование. Если вы заполнили и отредактировали все графы, можно отправить документ на согласование руководителю или любому другому сотруднику. Для этого нажмите кнопку «На согласование». В появившейся форме выберите подразделение и сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом. Шаг шестой: отправка на подпись. Если документ готов и ожидает лишь подписания, нажмите на кнопку «На подпись». Аналогично отправке на согласование, выберите сотрудника и подразделение. Шаг седьмой: отправка подписанного документа контрагенту. После того, как вы всё проверили, согласовали и подписали внутри компании, настало время для отправки документа контрагенту. Для этого в верхней части страницы создайте получателя. Нажмите на значок лупы рядом со словом «Получатель». В появившемся окне «Справочник абонентов» выберите контрагента или, если их список обширен, воспользуйтесь боковым меню для поиска. После выбора контрагента вы увидите выбранную компанию в графе «Получатель». Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться документом с вашим контрагентом. Как отправить электронный документ? Дата обновления: 28.06.2022 Номер карточки: SD0000716 Видеоинструкция Текстовая инструкция Отправка электронных документов может осуществляться: При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций (рис. 1). При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в карточке документа информационной базы (рис. 2). При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3). При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО , открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО  (раздел  Администрирование  — подраздел  Сервис  или раздел  Руководителю  — подраздел  Сервис , или раздел  Покупки  — подраздел  Сервис ) (рис. 4).
  38. <img alt="ОтправкаЭД .png» src=»https://edo.1c.ru/upload/medialibrary/169/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D0%AD%D0%94 .png» title=»ОтправкаЭД .png»> Также вам может быть интересно: Смена форматов электронных документов Сертификат не найден на компьютере Где найти документы, ЭДО по которым завершен Как получить электронный документ? Пакеты электронных документов Как загрузить документы в ЭДО Как быть, когда нам нужно отправить контрагенту неформализованные документы? Например, письмо. Для отправки контрагенту неформализованного документа, вы можете загрузить в систему ЭДО «Такском-Файлер» файл со своего компьютера. Вы можете отправить документы в форматах doc, txt, xls, xml, jpg, pdf и других. Для этого пройдите алгоритм из пяти шагов. Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ». Создание произвольного документа в система ЭДО Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату. Заполните графы с информацией об отправителе и получателе. Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные». Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее. Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию. В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так: Шаг пятый: документ успешно отправлен. Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах. Статьи по теме Мы всегда готовы вам помочь Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться Я согласен на обработку персональных данных Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия. Для подписания и отправки подготовленного и сохраненного письма с документом (писем с документами), необходимо Открыть документ и нажать кнопку   или отметить отправляемые письма галочками и нажать кнопку Подписать и отправить В результате документы подписываются и отправляется, а их копии перемещаются из раздела в подразделраздела Этот процесс может занять несколько секунд. Перед отправкой все отправляемые документы автоматически проверяются. Документы, содержащие ошибки, остаются в разделе «Черновики»,  отмечаются в колонке «ЭДО» значком «содержит ошибки» и не подлежат отправке. После попытки их отправить на короткое время появляется сообщение «Не все документы прошли проверку». Пример: Для чтения более конкретной информации об ошибках нужно: Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) строку документа в списке черновиков. Пример: Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) кнопку «». Пример: Для исправления ошибок нужно открыть документ при помощи кнопки . Если все отправляемые документы успешно прошли проверку и отправлены, то справа внизу окна на короткое время появляется сообщение о проверке и отправке: Для проверки получения от Оператора подтверждения даты отправки необходимо Найти письмо в подразделераздела Для облегчения поиска можно использовать параметры фильтра или упорядочивание писем по параметру колонки щелчком мыши на наименовании колонки. Перейти по ссылке в колонкечтобы открыть документ. Нажать кнопку . В результате откроется список полученных и отправленных сообщений. Примеры: О проверке факта получения счёта-фактуры покупателем см. О проверке факта отправки данных в ИС МП см. После успешного завершения документооборота в колонке появляется значок  . Значки в колонкеозначают следующее:   — Документооборот в процессе выполнения. — Документооборот успешно завершен.   — Документооборот завершен с уточнениями или предупреждениями. — Документооборот завершен с ошибкой. — Документооборот завершен с расхождениями. — Документ не принят. — Документ ожидает подписания. — Документ ожидает подтверждения аннулирования. — Документ аннулирован. — Проблемный документ. Значки в колонке означают следующее: — Документ согласован. — Документ не прошёл согласование. Согласование отклонено. — Документ направлен на согласование (ожидает согласования). — Документ подписан и отправлен. — Документ не подписан. Подписание отклонено. — Документ направлен на подписание (ожидает подписания). Значки в колонкеозначают следующее: — Документ отправлен в ИСМП. — Получен положительный ответ от ИСМП. Маркировка проверена. — Получен отрицательный ответ от ИСМП. — Документ не готов. — Документ не проверен. — Документ содержит ошибки. — Документ прошёл формальную проверку. Значок в колонке свидетельствует об ошибке в ЭДО. Для выяснения причины ошибки следует: . В результате этого откроется список сообщений, предусмотренных регламентом. Открыть нажатием и прочитать сообщение об ошибке. Пример: Если причина ошибки устранена или была вызвана сбоем оборудования, то документ, при отправке которого возникла ошибка можно отправить, отметив его галочкой и нажав кнопку Пример: Список ошибок, при которых может быть полезна кнопка » «: 1.     Параметры фильтрации автоматически сохраняются после нажатия кнопки  и автоматически используются при открытии подраздела. 2.     Если в системе в результате нажатия кнопки » Сохранить » и последовавшего позднее автоматического сохранения образовалось две разных версии документа (оригинальная и автоматически сохраненная), то отображается в таблице и учитывается при фильтрации оригинальная версия. Поэтому при формировании документов, несмотря на наличие механизма автосохранения, рекомендуется после завершения работы с документом нажать кнопку » Сохранить «. 4.     Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента.  5.     В случае роуминга ООО «Такском» не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя. Как отправить документы по ЭДО Условия формирования электронной подписи (ЭП) и отправки документа или пакета документов Наличие прав доступа к документу (пакету документов). Вход в систему с использованием сертификата ключа ЭП или, если данный сертификат выдан не УЦ ООО «Такском», — по имени пользователя и паролю. Соответствие документа (пакета документов) формальным требованиям. ( Успешное прохождение автоматической проверки перед отправкой.) УПД и УКД могут быть подписаны и отправлены только с использованием ключа УКЭП. При наличии личного ключа ЭП и полномочий по подписанию документов для подписания и отправки открытого письма, документа или пакета документов нужно нажать кнопку » Подписать и отправить «. Примеры: После отправки на короткое время справа внизу отображается сообщение о выполнении проверки и отправки. Пример: При отсутствии личного ключа ЭП или полномочий по подписанию документов для подписания и отправки открытого письма, документа или пакета документов можно направить документы или пакеты документов лицу, имеющему возможность подписания и отправки, нажав кнопку или . Подробнее об этом см. . Примеры:
  39. Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.
  40. Шаг третий: Проверка.
  41. Шаг четвёртый: сохранение черновика.
  42. Шаг пятый: отправка на согласование.
  43. Шаг шестой: отправка на подпись.
  44. Шаг седьмой: отправка подписанного документа контрагенту.
  45. Как отправить электронный документ?
  46. Видеоинструкция Текстовая инструкция Отправка электронных документов может осуществляться: При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций (рис. 1). При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в карточке документа информационной базы (рис. 2). При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3). При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО , открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО  (раздел  Администрирование  — подраздел  Сервис  или раздел  Руководителю  — подраздел  Сервис , или раздел  Покупки  — подраздел  Сервис ) (рис. 4).
  47. <img alt="ОтправкаЭД .png» src=»https://edo.1c.ru/upload/medialibrary/169/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D0%AD%D0%94 .png» title=»ОтправкаЭД .png»> Также вам может быть интересно: Смена форматов электронных документов Сертификат не найден на компьютере Где найти документы, ЭДО по которым завершен Как получить электронный документ? Пакеты электронных документов Как загрузить документы в ЭДО Как быть, когда нам нужно отправить контрагенту неформализованные документы? Например, письмо. Для отправки контрагенту неформализованного документа, вы можете загрузить в систему ЭДО «Такском-Файлер» файл со своего компьютера. Вы можете отправить документы в форматах doc, txt, xls, xml, jpg, pdf и других. Для этого пройдите алгоритм из пяти шагов. Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ». Создание произвольного документа в система ЭДО Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату. Заполните графы с информацией об отправителе и получателе. Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные». Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее. Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию. В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так: Шаг пятый: документ успешно отправлен. Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах. Статьи по теме Мы всегда готовы вам помочь Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться Я согласен на обработку персональных данных Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия. Для подписания и отправки подготовленного и сохраненного письма с документом (писем с документами), необходимо Открыть документ и нажать кнопку   или отметить отправляемые письма галочками и нажать кнопку Подписать и отправить В результате документы подписываются и отправляется, а их копии перемещаются из раздела в подразделраздела Этот процесс может занять несколько секунд. Перед отправкой все отправляемые документы автоматически проверяются. Документы, содержащие ошибки, остаются в разделе «Черновики»,  отмечаются в колонке «ЭДО» значком «содержит ошибки» и не подлежат отправке. После попытки их отправить на короткое время появляется сообщение «Не все документы прошли проверку». Пример: Для чтения более конкретной информации об ошибках нужно: Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) строку документа в списке черновиков. Пример: Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) кнопку «». Пример: Для исправления ошибок нужно открыть документ при помощи кнопки . Если все отправляемые документы успешно прошли проверку и отправлены, то справа внизу окна на короткое время появляется сообщение о проверке и отправке: Для проверки получения от Оператора подтверждения даты отправки необходимо Найти письмо в подразделераздела Для облегчения поиска можно использовать параметры фильтра или упорядочивание писем по параметру колонки щелчком мыши на наименовании колонки. Перейти по ссылке в колонкечтобы открыть документ. Нажать кнопку . В результате откроется список полученных и отправленных сообщений. Примеры: О проверке факта получения счёта-фактуры покупателем см. О проверке факта отправки данных в ИС МП см. После успешного завершения документооборота в колонке появляется значок  . Значки в колонкеозначают следующее:   — Документооборот в процессе выполнения. — Документооборот успешно завершен.   — Документооборот завершен с уточнениями или предупреждениями. — Документооборот завершен с ошибкой. — Документооборот завершен с расхождениями. — Документ не принят. — Документ ожидает подписания. — Документ ожидает подтверждения аннулирования. — Документ аннулирован. — Проблемный документ. Значки в колонке означают следующее: — Документ согласован. — Документ не прошёл согласование. Согласование отклонено. — Документ направлен на согласование (ожидает согласования). — Документ подписан и отправлен. — Документ не подписан. Подписание отклонено. — Документ направлен на подписание (ожидает подписания). Значки в колонкеозначают следующее: — Документ отправлен в ИСМП. — Получен положительный ответ от ИСМП. Маркировка проверена. — Получен отрицательный ответ от ИСМП. — Документ не готов. — Документ не проверен. — Документ содержит ошибки. — Документ прошёл формальную проверку. Значок в колонке свидетельствует об ошибке в ЭДО. Для выяснения причины ошибки следует: . В результате этого откроется список сообщений, предусмотренных регламентом. Открыть нажатием и прочитать сообщение об ошибке. Пример: Если причина ошибки устранена или была вызвана сбоем оборудования, то документ, при отправке которого возникла ошибка можно отправить, отметив его галочкой и нажав кнопку Пример: Список ошибок, при которых может быть полезна кнопка » «: 1.     Параметры фильтрации автоматически сохраняются после нажатия кнопки  и автоматически используются при открытии подраздела. 2.     Если в системе в результате нажатия кнопки » Сохранить » и последовавшего позднее автоматического сохранения образовалось две разных версии документа (оригинальная и автоматически сохраненная), то отображается в таблице и учитывается при фильтрации оригинальная версия. Поэтому при формировании документов, несмотря на наличие механизма автосохранения, рекомендуется после завершения работы с документом нажать кнопку » Сохранить «. 4.     Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента.  5.     В случае роуминга ООО «Такском» не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя. Как отправить документы по ЭДО Условия формирования электронной подписи (ЭП) и отправки документа или пакета документов Наличие прав доступа к документу (пакету документов). Вход в систему с использованием сертификата ключа ЭП или, если данный сертификат выдан не УЦ ООО «Такском», — по имени пользователя и паролю. Соответствие документа (пакета документов) формальным требованиям. ( Успешное прохождение автоматической проверки перед отправкой.) УПД и УКД могут быть подписаны и отправлены только с использованием ключа УКЭП. При наличии личного ключа ЭП и полномочий по подписанию документов для подписания и отправки открытого письма, документа или пакета документов нужно нажать кнопку » Подписать и отправить «. Примеры: После отправки на короткое время справа внизу отображается сообщение о выполнении проверки и отправки. Пример: При отсутствии личного ключа ЭП или полномочий по подписанию документов для подписания и отправки открытого письма, документа или пакета документов можно направить документы или пакеты документов лицу, имеющему возможность подписания и отправки, нажав кнопку или . Подробнее об этом см. . Примеры:
  48. Как загрузить документы в ЭДО
  49. Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ».
  50. Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату.
  51. Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные».
  52. Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию.
  53. Шаг пятый: документ успешно отправлен.
  54. Для подписания и отправки подготовленного и сохраненного письма с документом (писем с документами), необходимо
  55. Для проверки получения от Оператора подтверждения даты отправки необходимо
  56. Как отправить документы по ЭДО
  57. Условия формирования электронной подписи (ЭП) и отправки документа или пакета документов
ЭЦП:  УПД ГДЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ

Отправить письмо по ЭДО

По электронным каналам связи вы можете обмениваться с контрагентами любыми файлами. При этом они будут подписаны электронной подписью.

  1. В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
  2. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. При отправке договора физлицу проверьте, указаны ли в его карточке ИНН и СНИЛС.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Если получатель ответит на письмо по ЭДО, вы получите его в разделе «Документы/Входящие/Письма». С БИС уведомит об этом.

Вся отправленная корреспонденция хранится в разделе «Исходящие», на вкладке «Письма».

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма». С БИС уведомит об этом.

Как написать письмо через сбис контрагенту

По электронным каналам связи вы можете обмениваться с контрагентами любыми файлами. При этом они будут подписаны электронной подписью.

  1. В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
  2. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. При отправке договора физлицу проверьте, указаны ли в его карточке ИНН и СНИЛС.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Если получатель ответит на письмо по ЭДО, вы получите его в разделе «Документы/Входящие/Письма». С БИС уведомит об этом.

Вся отправленная корреспонденция хранится в разделе «Исходящие», на вкладке «Письма».

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Как выбрать получателем сотрудника?

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма». С БИС уведомит об этом.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Вы можете отправить договор, акт сверки или счет на email контрагента прямо из СБИС, не переходя в почту. Для этого подключите внешнюю переписку по email.

Ответы на такие письма будут приходить на корпоративную электронную почту или ту, что вы указали при отправке письма. Если хотите, чтобы ответы контрагентов дублировались на другую почту или планируете отвечать им на email прямо из СБИС, дополнительно настройте соединение с почтовым сервером.

  1. Создайте документ, например договор. Проверьте отправителя, укажите получателя. Если это физическое лицо, в его карточке обязательно введите ИНН или СНИЛС.
  2. Нажмите « Добавить» и прикрепите файлы для отправки.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Чтобы проверить, отправилось ли письмо, откройте отчет об отправке.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

  • Почему адресат не получил мое письмо?

В истории документа вы можете проверить, когда, кому и на какой адрес отправляли письмо.

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как отправить документ в Эдо СБИС?

Отправить письмо по ЭДО

Создать и отправить документ — СБИС Помощь:

  • Перейдите в раздел «Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
  • Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель» или «Получатель».
  • Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
  • Укажите дополнительные сведения: комментарий, срок исполнения, период действия.
  • Прикрепите файл или скан документа кнопкой «Добавить». Общий объем файлов не должен превышать 100 Мб, количество не ограничено.
  • Проверьте документ. Если найдете ошибки, исправьте их.
  • Нажмите «Отправить».

Как правильно отправлять Документы через Эдо?

Как отправить документы по ЭДО:

  • Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ».
  • Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.
  • Шаг третий: Проверка.
  • Шаг четвёртый: сохранение черновика.
  • Шаг пятый: отправка на согласование.

В каком формате отправлять Документы по Эдо СБИС?

Документы реализации, которые вы создаете в своей учетной системе, можно отправлять контрагентам через СБИС. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *. xml.

Как создать и отправить документ в СБИС?

Создать и отправить документ:

  • Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите операцию.
  • Проверьте отправителя, заполните поле «Покупатель».
  • Добавьте договор, если он заключен и этого требует контрагент.
  • Укажите дополнительные сведения — срок исполнения, срок поставки, комментарий и прочие.

Как отправить накладную через СБИС?

Создать и отправить документ:

  • В любом разделе нажмите и выберите тип документа.
  • Проверьте, верно ли указана ваша организация.
  • Заполните поле «Покупатель».
  • Добавьте товары или услуги кнопкой «+».
  • Перейдите на вкладку «Документы», кликните и проверьте документ.
  • Прикрепите дополнительные файлы кнопкой « Добавить».

В каком формате отправлять документы через Эдо?

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО? При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Как начать пользоваться Эдо?

Как перейти на ЭДО:

  • Измените учётную политику. Пропишите в документах компании, что вы можете использовать электронные документы.
  • Изучите движение документов в компании.
  • Выберите систему ЭДО.
  • Купите электронную подпись.
  • Выберите оператора ЭДО.
  • Подключите контрагентов.

Как правильно загрузить накладную в СБИС?

  • Перейдите в раздел «Документы/Разобрать».
  • Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
  • Откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление».
  • Проверьте поставщика, вашу организацию, склад и список наименований.
  • Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
  • Нажмите «Провести».

Какие документы нельзя передавать через Эдо?

Главное ограничение при прямом обмене документами — передавать так счета-фактуры нельзя. Согласно требованиям Налогового кодекса РФ, обязательно применять квалифицированную электронную подпись и передавать счета-фактуры в электронном виде только через оператора ЭДО.

Как начать обмениваться документами через СБИС?

  • Создайте и заполните документ.
  • Нажмите «Отправить» и выберите «СБИС». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
  • Нажмите «Отправить».

Как загрузить файл в СБИС?

  • Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
  • В открывшемся окне перейдите в каталог компьютера и выберите файл. Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите «Загрузить».

Как прикрепить документ в СБИС?

  • Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
  • В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите.
  • Измените документ и сохраните.

Как провести документ в СБИС?

Провести несколько документов

Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету.

Как правильно подписывать документы в Эдо?

Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП».

Как отправить письмо через Эдо?

Отправить письмо по ЭДО:

  • В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
  • Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
  • Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
  • Нажмите «Отправить».

Как отправить произвольный документ в Эдо?

Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы. В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО». Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ.

Как осуществляется электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой.

В предыдущих статьях мы рассказали о том, как можно получить, подписать, сохранить и подписать полученные от поставщиков документы (например, акты и счета-фактуры).

В свою очередь, с помощью СБиС-Онлайн Вы можете и сами отправлять электронные юридически значимые документы своим покупателям.

Исключение составляет счет-фактура, который может быть юридически значимым только если выполняются 2 условия:

Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
Приказ ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@
Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
  1. Он был выставлен или получен по регламенту , который определен Приказом Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
  2. Формат счета-фактуры соответствует Приказу ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@.

По регламенту счет-фактура в электронном виде выставляется следующим образом:

  • Продавец формирует счет-фактуру, подписывает и отправляет Покупателю.
  • Покупатель получает счет-фактуру:
  • если в документе все правильно, и он согласен с данными, то подписывает его своей электронной подписью и отправляет обратно;
  • если в документе есть ошибки или неточности, то не принимает документ и направляет Продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа).

СБиС-Онлайн. Отправка электронных документов контрагенту: что нужно знать?

Важную роль в этом процессе играет специализированный оператор связи — весь сеанс обмена документами проходит через него. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентам.

Именно так в системе СБиС-Онлайн реализован оборот электронных счетов-фактур.

Важно:

  • подтверждение оператора ЭДО,
  • извещение о получении этого документа от покупателя, подписанное ЭП покупателя.

Датой выставления считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора.

При каких условиях счет-фактура считается полученным покупателем и что считается датой получения?

  • У покупателя должен быть сам счет-фактура,
  • Подтверждение оператора о том, что счет-фактура передан в адрес получателя.
  • Извещение покупателя о получении счета-фактуры, подписанное ЭП покупателя.
  • Подтверждение оператора ЭДО о получении извещения покупателя.

как настроить эдо с контрагентом в сбис

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом


Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в сбис

Как пригласить контрагента в СБИС Онлайн

сбис как настроить онлайн уведомления

Добавить комментарий Отменить ответ

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в сбис

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.

как настроить эдо с контрагентом в сбис

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.

При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.

как в сбис заполнить отчет сзв тд

Введение в 2020 году электронных трудовых книжек вменило в обязанность работодателям подавать отчетн.

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Характеристики сервиса

Описание

  • доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
  • экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
  • экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

  • более 15 лет успешного опыта;
  • более 700 точек продаж по всей России;
  • 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

  • оператор электронного документооборота;
  • федеральный удостоверяющий центр;
  • сертифицированный EDI – провайдер;
  • поставщик и сервисный центр ККТ;
  • ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

  1. Просмотр досье на нового контрагента.
  2. Распределение сотрудников.
  3. Трёхсторонний документооборот.
  4. Копия документа в один клик.
  5. Поиск торгов по всем площадкам.
  6. Умный поиск и точный подбор.
  7. Глубокая аналитика.
  8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

  • EDI и ЮСДО в одной системе;
  • электронные документы с физ. лицами;
  • доступ из любой точки мира;
  • не требует обновлений;
  • любое количество пользователей;
  • у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

  1. Роуминг с любым оператором клиента.
  2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
  3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

  • с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
  • с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
  • с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

  1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
  2. СБИС мгновенно найдет документы.
  3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

  • зарегистрируйте сотрудников;
  • определите маршрут движения документов;
  • запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

  • квалифицированная – от 500 р.;
  • неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

  • внутренние приказы;
  • инструкции;
  • заявления;
  • согласование;
  • кассовые документы;
  • первичные документы;
  • договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

  • счета-фактуры;
  • отчеты и документы для госорганов;
  • трудовые договоры;
  • листы ознакомления с локальными актами.
  1. Перейдите на вкладку регистрации.
  2. Выберите форму бизнеса и функционала.
  3. Укажите данные организации.
  4. Введите логин и пароль.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Личный кабинет СБИС

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
  2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
  3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

  • формализованные и неформальные документы;
  • для всех операционных систем;
  • быстрый старт без лишних настроек.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

Белостоцкая Наталья

Вместе создаем и отправляем письмо в налоговую с помощью СБИС. Подробная инструкция со скриншотами.

Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.

Как правильно написать письмо в СБИС

СБИС на ПК

Пк-версия программы СБИС

создать письмо в СБИС

  1. Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение. Например, такое.
  2. Узнайте статус контрагента, чтобы понять, нужно ли приглашать его к ЭДО. Для этого найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель мыши на значок подключения КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
    .

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

  • Приглашения нужны:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Пригласить в СБИС» — контрагент еще не участвует в ЭДО;

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Пригласить в СБИС повторно» — контрагент уже был приглашен к ЭДО, но не подключился;

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»;

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»;

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек;

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
«Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.

Нажмите КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
и заполните поля приглашения:

  1. «От организации» — если в вашем кабинете несколько компаний, убедитесь, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение;
  2. «Email получателя или идентификатор участника документооборота» — электронный адрес для отправки письма с приглашением;
  3. «Комментарий» — краткое сопроводительное сообщение.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить». С БИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

2. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». С БИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Как работать с документами в СБИС

Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС

5 мин. на чтение. Нет времени читать?

Отправить на почту

Как работать с документами в СБИС | Статья Lad

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.

2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.

4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.

5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните кнопка стрелка вниз
.

2. Выберите формат сохранения вложения:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»

2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;

2. Исправьте неточности;

3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите

, а затем — « На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати;

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

кнопка стрелка вниз — сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;

2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;

3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО 2-333-666
или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Статьи по этой теме:

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Бесплатный поиск новых заказчиков

Найдем новые закупки и заказчиков

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Оставайтесь в курсе новостей

Электронный документооборот в страховании и медицине

1 мин. на чтение

Электронный документооборот в страховании и медицине

Читайте, в чем преимущества ЭДО от СБИС для организаций медицинской и страховой сферы

Как организовать корпоративный удостоверяющий центр

2 мин. на чтение

Как организовать корпоративный удостоверяющий центр

Читайте, кому подойдет корпоративный удостоверяющий центр от СБИС и как он поможет упростить работу с электронными подписями сотрудников

Как подключить контрагентов к ЭДО бесплатно

1 мин. на чтение

Как подключить контрагентов к ЭДО бесплатно

Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат

Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС

4 мин. на чтение

Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы подготовить и подписать электронную транспортную накладную с помощью функционала СБИС

1 мин. на чтение

Доначисление налогов: когда возникает и как избежать

В 2022 году вдвое увеличилась сумма налогов, которые ФНС доначислила бизнесу по разным основаниям. Читайте, кому грозят налоговые проверки и как избавиться от рисков с помощью решения от СБИС

Объединение ПФР и ФСС в 2023 году: новое в отчетности и учетах

4 мин. на чтение

Объединение ПФР и ФСС в 2023 году: новое в отчетности и учетах

ФСС и ПФР объединились в новый фонд – Социальный фонд России. Разбираемся, что нового появилось в схеме страховых выплат и сдачи отчетов юридическими лицами и ИП

Как отправить счёт по ЭДО

Примерно

Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ».

Из выпадающего списка выберите необходимый документ.

Создание электронного документа

Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.

Графы, подсвеченные красным, обязательны к заполнению.

Форма создания электронного документа

Шаг третий: Проверка.

Если вы пропустите обязательные окошки и нажмёте кнопку «Проверить», система подсветит пропущенные графы и выдаст уведомление об ошибке.

Проверка заполнения формы создания документа

Результат проверки документа

Шаг четвёртый: сохранение черновика.

Если вы не можете исправить ошибки сейчас или вам потребуется время, чтобы дополнить документ новыми данными, вы можете сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить».

Сохранение электронного документа

Шаг пятый: отправка на согласование.

Если вы заполнили и отредактировали все графы, можно отправить документ на согласование руководителю или любому другому сотруднику. Для этого нажмите кнопку «На согласование».

Отправка электронного документа на согласование

В появившейся форме выберите подразделение и сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом.

Шаг шестой: отправка на подпись.

Если документ готов и ожидает лишь подписания, нажмите на кнопку «На подпись». Аналогично отправке на согласование, выберите сотрудника и подразделение.

Шаг седьмой: отправка подписанного документа контрагенту.

После того, как вы всё проверили, согласовали и подписали внутри компании, настало время для отправки документа контрагенту. Для этого в верхней части страницы создайте получателя. Нажмите на значок лупы рядом со словом «Получатель».

Создание получателя электронного документа

В появившемся окне «Справочник абонентов» выберите контрагента или, если их список обширен, воспользуйтесь боковым меню для поиска.

Справочник контрагентов

После выбора контрагента вы увидите выбранную компанию в графе «Получатель».

Контрагент в строке «Получатель»

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться документом с вашим контрагентом.

Кнопка «Отправить» документ контрагенту

Как отправить электронный документ?

Дата обновления: 28.06.2022

Номер карточки: SD0000716

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Отправка электронных документов может осуществляться:

При выполнении команды

Отправить электронный документ

меню

ЭДО

в таблице списка документов реализаций (рис. 1).

При выполнении команды

Отправить электронный документ

меню

ЭДО

в карточке документа информационной базы (рис. 2). кнопка стрелка вниз

При выполнении команды

Подписать и отправить

из карточки электронного документа (рис. 3).

При выполнении команды

Подписать и отправить

из папки

Исходящие

страницы

Текущие дела ЭДО

, открываемой по гиперссылке панели команд

Текущие дела ЭДО

 (раздел  КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО Администрирование

 — подраздел 

Сервис

 или раздел 

Руководителю

 — подраздел 

Сервис кнопка стрелка вниз
, или раздел 

Покупки

 — подраздел 

Сервис

) (рис. 4).

<img alt="ОтправкаЭД

.png» src=»https://edo.1c.ru/upload/medialibrary/169/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D0%AD%D0%94

.png» title=»ОтправкаЭД

.png»>

Также вам может быть интересно:

Смена форматов электронных документов

Сертификат не найден на компьютере

Где найти документы, ЭДО по которым завершен

Как получить электронный документ?

Пакеты электронных документов

Как загрузить документы в ЭДО

Как быть, когда нам нужно отправить контрагенту неформализованные документы? Например, письмо.

Для отправки контрагенту неформализованного документа, вы можете загрузить в систему ЭДО «Такском-Файлер» файл со своего компьютера. Вы можете отправить документы в форматах doc, txt, xls, xml, jpg, pdf и других.

Для этого пройдите алгоритм из пяти шагов.

Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ».

Создание произвольного документа в система ЭДО

Создание произвольного документа в система ЭДО

Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату.

Заполните графы с информацией об отправителе и получателе.

Форма создания электронного документа

Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные».

Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее.

Загрузка документов и дополнительных данных

Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию.

В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так:

Пример неформализованного документа в система ЭДО

Шаг пятый: документ успешно отправлен.

Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах.

Информация об отправленном документе

Статьи по теме

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Для подписания и отправки подготовленного и сохраненного письма с документом (писем с документами), необходимо

  • Открыть документ и нажать кнопку   или отметить отправляемые письма галочками и нажать кнопку

    Подписать и отправить

кнопка стрелка вниз

В результате документы подписываются и отправляется, а их копии перемещаются из раздела в подразделраздела Этот процесс может занять несколько секунд.

Перед отправкой все отправляемые документы автоматически проверяются.

Документы, содержащие ошибки, остаются в разделе «Черновики»,  отмечаются в колонке «ЭДО» значком

«содержит ошибки» и не подлежат отправке. После попытки их отправить на короткое время появляется сообщение «Не все документы прошли проверку». Пример:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Для чтения более конкретной информации об ошибках нужно:

  • Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) строку документа в списке черновиков. Пример:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

  • Нажать (щелкнуть левой кнопкой мыши) кнопку «». Пример:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Для исправления ошибок нужно открыть документ при помощи кнопки КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
.

Если все отправляемые документы успешно прошли проверку и отправлены, то справа внизу окна на короткое время появляется сообщение о проверке и отправке:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Для проверки получения от Оператора подтверждения даты отправки необходимо

  • Найти письмо в подразделераздела Для облегчения поиска можно использовать параметры фильтра или упорядочивание писем по параметру колонки щелчком мыши на наименовании колонки.

  • Перейти по ссылке в колонкечтобы открыть документ.

  • Нажать кнопку КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
    . В результате откроется список полученных и отправленных сообщений. Примеры:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

О проверке факта получения счёта-фактуры покупателем см.

О проверке факта отправки данных в ИС МП см.

После успешного завершения документооборота в колонке появляется значок  КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Значки в колонкеозначают следующее:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
  — Документооборот в процессе выполнения.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документооборот успешно завершен.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
  — Документооборот завершен с уточнениями или предупреждениями.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документооборот завершен с ошибкой.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документооборот завершен с расхождениями.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ не принят.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ ожидает подписания.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ ожидает подтверждения аннулирования.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ аннулирован.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Проблемный документ.

Значки в колонке означают следующее:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ согласован.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ не прошёл согласование. Согласование отклонено.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ направлен на согласование (ожидает согласования).

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ подписан и отправлен.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ не подписан. Подписание отклонено.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ направлен на подписание (ожидает подписания).

Значки в колонкеозначают следующее:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ отправлен в ИСМП.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Получен положительный ответ от ИСМП. Маркировка проверена.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Получен отрицательный ответ от ИСМП.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ не готов.

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
— Документ не проверен.

— Документ содержит ошибки.

— Документ прошёл формальную проверку.

Значок

в колонке свидетельствует об ошибке в ЭДО.

Для выяснения причины ошибки следует:

. В результате этого откроется список сообщений, предусмотренных регламентом.

Открыть нажатием и прочитать сообщение об ошибке. Пример:

кнопка стрелка вниз

Если причина ошибки устранена или была вызвана сбоем оборудования, то документ, при отправке которого возникла ошибка можно отправить, отметив его галочкой и нажав кнопку

Пример:

Список ошибок, при которых может быть полезна кнопка кнопка стрелка вниз

»

«:

1.     Параметры фильтрации автоматически сохраняются после нажатия кнопки 

и автоматически используются при открытии подраздела.

2.     Если в системе в результате нажатия кнопки » Сохранить
» и последовавшего позднее автоматического сохранения образовалось две разных версии документа (оригинальная и автоматически сохраненная), то отображается в таблице и учитывается при фильтрации оригинальная версия. Поэтому при формировании документов, несмотря на наличие механизма автосохранения, рекомендуется после завершения работы с документом нажать кнопку » Сохранить
«.

4.     Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента. 

5.     В случае роуминга ООО «Такском» не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя.

Как отправить документы по ЭДО

Условия формирования электронной подписи (ЭП) и отправки документа или пакета документов

  • Наличие прав доступа к документу (пакету документов).

  • Вход в систему с использованием сертификата ключа ЭП или, если данный сертификат выдан не УЦ ООО «Такском», — по имени пользователя и паролю.

  • Соответствие документа (пакета документов) формальным требованиям. ( Успешное прохождение автоматической проверки перед отправкой.)

  • УПД и УКД могут быть подписаны и отправлены только с использованием ключа УКЭП.

При наличии личного ключа ЭП и полномочий по подписанию документов
для подписания и отправки

открытого письма, документа или пакета документов нужно нажать кнопку » Подписать и отправить
«.
Примеры:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

После отправки на короткое время справа внизу отображается сообщение о выполнении проверки и отправки. Пример:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

При отсутствии личного ключа ЭП или полномочий по подписанию документов
для подписания и отправки

открытого письма, документа или пакета документов можно направить документы или пакеты документов лицу, имеющему возможность подписания и отправки, нажав кнопку КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
или КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО
.
Подробнее об этом см.
. Примеры:

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

КАК ОТПРАВИТЬ ПИСЬМО ЧЕРЕЗ ЭДО И КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ЧЕРЕЗ ЭДО

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий