КАК ПОДАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В УСТАВ В НАЛОГОВУЮ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Организации при смене руководителя необходимо менять сведения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнить, и приведём образец.

Директора меняет учредитель. Новый директор должен находиться в России, а учредителю и старому директору не обязательно. Теперь инструкция.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.

Расскажем о требованиях к оформлению и порядку представления электронных документов в налоговую.

Форму № Р13014 в 2023 году требуется направить в ИФНС, когда в устав общества с ограниченной ответственностью иил в сведения об ООО в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Один из способов подачи документов — через нотариуса. Рассмотрим, что нужно для нотариального заверения подлинности подписи на форме Р13014.

Устав – это главный документ, на основании которого действует ООО. Первый раз устав подаётся в ИФНС ещё при регистрации компании. В дальнейшем надо сообщать в налоговую инспекцию о любом изменении его положений.

Решение о внесении изменений в устав принимается участниками. Кроме самого решения в пакет документов входят:

В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы 13014 при внесении изменений в устав.

Выбираем способ оформления и подачи документов

Документы могут быть подготовлены и поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Программа и сервис регистрации

1. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис Государственная онлайн-регистрация бизнеса.

2. Заполнить в интерактивном режиме заявление и направить его в налоговую инспекцию поможет Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц. Достаточно ввести данные, и программа заполнит все графы.

3. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо через приложение Госключ, либо электронной подписью нотариуса.

Получить личную электронную подпись вы можете в специализированных удостоверяющих центрах.

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур. Экстерн

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП.

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур. Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014. У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

Заполнение пункта 2 на первом листе формы

Порядок заполнения пункта 2 на первом листе формы:

Заполнение пункта 3 на первом листе и пунктов 4-10 на втором.

Пункт 3 на первом листе и пункты 4-10 на втором заполняются только в определенных случаях. Например, если организация решила поменять адрес, в пункте 6 ставят «1». Если нужно добавить в реестр электронную почту, в пункте 8 указывают «1», а в строке ниже прописывают email. Если пункты 4-10 не заполнены, вторую страницу в состав готового заявления не включают.

Заполнение Р13014 при смене адреса юрлица

Распространенная причина внесения изменений в ЕГРЮЛ — смена адреса юрлица. В зависимости от ситуации, заполнение формы Р13014 будет разным:

Адреса в заявлении Р13014 должны быть указаны в соответствии со структурой Государственного адресного реестра (ГАР). Посмотреть правильное написание конкретного адреса можно в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), выбрав муниципальное деление.

Реквизиты адреса сокращайте. В Приложении к Приказу Минфина от 05.11.2015 № 171н содержится список сокращений. Например, улица — «ул.», дом — «д.», владение — «влд.», корпус — «к.».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001. Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях.

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

Заполнение первого листа

На первом листе укажите:

Изменение информации о видах деятельности

Заявление Р24001 чаще всего применяется, чтобы изменить в реестре информацию о видах деятельности ИП. Тогда, помимо титула и листа «Е», заполняют лист «Д». Он состоит из двух страниц:

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Как заполнить заявление, если изменяются сведения в ЕГРЮЛ

Мы разобрались, как сообщить об изменениях в устав, если при этом не меняются сведения в ЕГРЮЛ. Например, ООО просто изменило формулировку какой-то статьи учредительного документа.

Но часто изменения в устав вносятся в связи с тем, что организация сменила название или место нахождения. Тогда в заявлении Р13014 заполняются дополнительные листы (в зависимости от ситуации):

Пример заполнения формы Р13014 при изменении устава в связи с переездом в другой населённый пункт можно найти здесь.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Готовим для налоговой заявление о смене директора.

Подготовить надо заявление формы № Р13014. По нему налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Подписывать и подавать его будет новый директор, больше никто другой подать это заявление не может. Основание — ст. 17, 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В заявлении Р13014 заполнением и распечатываем только титульный лист, листы И и П, всего должно получится шесть листов. Лист П заполняется на нового директора. На последней странице заявления пишем электронный адрес общества. Все буквы заглавные, шрифт Courier New, размер 18.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Как электронный архив поможет в ходе налоговой проверки?

Для подготовки и отправки дополнительных документов в рамках налоговой проверки, компания строго ограничена во времени. По запросу ИФНС налогоплательщик должен предоставить данные и пояснения в течение 10 дней с момента получения соответствующего требования.

Сократить время обработки и облегчить задачу бухгалтеру в данном случае может электронный архив — это своего рода библиотека сканированных копий первичной документации, журналов, книг покупок и продаж. При поступлении запроса от налоговой службы налогоплательщику не нужно искать, подбирать, а затем сканировать и заверять документы. К информации всегда сохраняется удаленный оперативный доступ, и при необходимости ее можно легко выгрузить и переслать налоговикам. А в случае изъятия подлинников, у компании останется доступ к электронным копиям, что позволит поддерживать бизнес-процессы в рабочем состоянии.

Услуги электронной архивации бухгалтерских документов оказывает Делис Архив. Сервис аккумулирует бумажные акты от контрагентов, самостоятельно оценивает полноту и качество их оформления, проверяет реквизиты, сканирует и загружает четкие копии в электронный архив. В случае необходимости к ним можно оперативно обратиться. Поиск по реквизитам занимает не больше 1 минуты, а запрос налоговой инспекции можно исполнить всего в несколько кликов.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Какие есть варианты у налогоплательщика в 2022 году?

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 93 НК налогоплательщик вправе представить документы в ФНС одним из следующих способов:

При этом ИП или организация сама выбирает вид обращения (см. письмо ФНС от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315

К слову, с 2022 года все требования от налоговой считаются полученными на дату, указанную в квитанции о приеме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью налогоплательщика, но не позднее 6 дней с даты отправления из ИФНС.

Датой получения требования считается дата, указанная в квитанции о приёме, но не позднее 6 дней с даты отправления.

Направление документов через личный кабинет налогоплательщика регламентируется приказом ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617.

Особенности формы Р13014

До 25 ноября 2020 года применялись две разных формы:

Всего в этом заявлении 66 страниц, но заполняются только те из них, которые имеют отношение к конкретной ситуации.

Что касается общих требований к заполнению формы 13014, то они такие же, как и для остальных регистрационных форм:

Внести изменения в ЕГРЮЛ

С помощью специалистов 1С:БО

Кто подписывает форму Р13014 при смене директора

Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору или его представителю. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения.

Повторимся, что после заполнения подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса. Либо усиленной квалифицированной подписью при подаче документов в электронном виде через сайт ФНС.

Внесение сведений о филиале или представительстве

Если вам помимо других изменений, необходимо внести сведения о структурном подразделении в устав, заполните лист К на каждый филиал, и обязательные страницы: лист 001 и лист М.

В случае, если вы меняете устав только из-за добавления информации о действующих филиалах, нужно заполнить другую форму — Р13002.

Заполняя данные об адресе филиала, соблюдайте стандартные требования к указанию адресной информации. При подаче заявления на госрегистрацию изменений приложите решение/протокол об изменении сведений о структурном подразделении.

Другие изменения устава ООО

При внесении иных изменений в устав, используйте листы, касающиеся конкретных изменений, а также заполните страницу 001 и листы М.

На титульном листе укажите сведения об организации, в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Актуальную выписку в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС.

В п. 2 ничего не отмечайте.

В п. 1 листа М укажите информацию о заявителе. Если заявителем выступает руководитель, отметьте соответствующий код “1”.

В п. 2 листа М отметьте сведения в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.

В п. 3 листа М напишите развернутые сведения о заявителе.

В п. 3.2 в обязательном порядке напишите ИНН. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

В п. 4 листа М заявитель расписывается в присутствии нотариуса. Удостоверение подписи не нужно только в том случае, если будете подавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Требования к оформлению формы № Р13014

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но заполнять все листы не нужно. Необходимо использовать
лишь те страницы, которые относятся к вашим изменениям. Пустые листы не распечатывайте и не
прикладывайте к заявлению.

Чтобы ФНС не отказала в регистрации изменений, учитывайте следующие требования к оформлению
формы:

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Все страницы должны быть
пронумерованы, начиная с 001.

Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и исправлений. Форму № Р13014 необходимо
предоставить нотариусу в непрошитом и неподписанном виде.

Для нотариуса в форме Р13014 предусмотрен отдельный раздел на листе П: там он размещает свою
удостоверительную надпись. Лист П не заполняйте заранее — это делается в присутствии
нотариуса.

Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001

Если вам необходимо внести изменения в устав ООО, используйте форму Р13001. Список страниц для заполнения зависит от ситуации. Если вы меняете адрес ООО — заполяйте лист Б, наименование общества — лист А, увеличиваете размер уставного капитала — лист В, а также Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя. Если для вашей ситуации в форме не предусмотрен отдельный лист, заполняйте только титульную страницу и лист М.

Заявление по форме Р13001

Чтобы подтвердить достоверность документов, их электронная версия должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя (п. 2 ст. 93 НК). Заверенные электронной подписью документы ИФНС должна принять, даже если в тексте скопированного документа нет физической подписи. Об этом говорится в письме ФНС от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885.

Удобнее всего вести электронный документооборот через специальные сервисы для сдачи отчетности. Сегодня обмен цифровыми данными обеспечивают операторы ЭДО в сфере b2g («бизнес-государство»). В таком случае можно быть уверенным, что документы по требованию налоговиков в рамках камеральных и выездных проверок уйдут вовремя, без нарушения сроков, в согласованном формате и подписанные надлежащим образом.

Какие документы нужны для нотариуса

Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус может запросить следующие документы:

Дополнительно нотариус может запросить приказ о назначении директора, а также документы,
подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее
уточнить у нотариуса перед его посещением.

Как заполнить заявление при изменении устава

Заполнение формы Р13014 при внесении изменений в устав, если при этом не затрагиваются сведения в ЕРГЮЛ, – это самый простой случай. Оформить надо только первую страницу и лист П на заявителя.

На первой странице по пунктам заполняются:

Ниже в пункте 2 надо указать, в каком виде подаются изменения в устав:

Теперь надо заполнить лист П на заявителя. При внесении изменений в устав им является директор ООО (в пункте 1 проставляется цифра «1»).

На первой странице листа П формы 13014 укажите:

На второй странице заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает свои контакты: телефон и электронный адрес, на который придёт лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в устав. Ниже можно проставить значение «1», тогда лист записи направят не только в электронном, но и бумажном виде.

Обратите внимание: подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса. Но если у директора есть ЭЦП, то нотариальное заверение формы Р13014 не требуется.

Образец заполнения формы 13014 при изменении устава

Правила заполнения формы

Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.

Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:

Пересылаем бумаги новому директору.

Новому директору надо отправить оригиналы решения единственного участника (или протокола общего собрания), подписанные трудовой договор и приказ. Решение лучше отправить в нескольких экземплярах. А также у нового директора должны быть на руках устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН — если они получены до 2017 года, листы записи по всем изменениям в ООО.

Дополнительные документы

При смене директора по регламенту подать нужно только заполненное заявление. Но если меняется устав, то дополнительно приложите:

Если сведения о директоре меняются только в ЕГРЮЛ, то госпошлина не уплачивается.

Подайте документы в налоговую в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене директора. За нарушение сроков ФНС может оштрафовать на 5 000 рублей.

Однако страшнее получить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях. Убрать её можно, предоставив налоговой актуальную информацию. Но если халатно отнестись, то организацию ждут проблемы вплоть до исключения из реестра, поэтому настойчиво рекомендуем с этим не затягивать.

Статья актуальна на 

19.05.2022

Требования к заполнению

При заполнении формы соблюдайте правила:

Форму подписывайте только в присутствии нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.

При подаче в электронном виде нотариус не нужен. На сайте ФНС подготовьте транспортный контейнер с документами и подпишите заявление усиленной квалифицированной подписью.

Заверяем заявление у нотариуса и подаём в налоговую для смены директора в ЕГРЮЛ.

Для удостоверения заявления Р13014 подойдёт любая нотариальная контора. К нотариусу нужно записаться и спросить у него список документов, которые нужно взять на визит. Точно понадобится решение или протокол о назначении, скорее всего — устав ООО, свидетельства ОГРН и ИНН, решение о назначении старого директора, листы записи на все изменения.

Заявление Р13014 приносим нотариусу неподписанным и не сколотым степлером. Подпись новый директор поставит при нем.

Дальше варианты подачи в налоговую такие:

Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней после получения заявления. На электронный адрес общества придёт лист записи с данными на нового директора.

Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но по факту контрагенты откажутся заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он ещё не попал как директор в ЕГРЮЛ. Они имеют на это право — этот момент надо учесть.

О смене директора надо уведомить банк. Также новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.

Статья актуальна на 

25.11.2022

Когда подпись на форме № Р13014 не нужно заверять

Заверять форму № Р13014 не нужно, если подаете документы через наш онлайн-сервис или лично заявителем в ИФНС или МФЦ. Однако
использовать ЭЦП для онлайн-подачи невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем,
и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом
случае подойдет только подача через нотариуса или лично в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.

Инструкция по заполнению заявления

При смене директора в форме Р13014 заполните шесть страниц:

На титульном листе в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН, в пункте 2 выберите значение «2».

У некоторых организаций в уставе прописаны данные руководителя. Если он меняется, то вместе с данными в ЕГРЮЛ меняется и устав. Тогда в пункте 2 выберите значение «1», а ниже укажите форму изменения учредительного документа.

Для прежнего директора на странице 1 листа И в пункте 1 выберите «2» и внесите в пункт 2 его ФИО и ИНН.

Для нового директора на следующей странице 1 листа И в первом пункте выберите «1» и заполните пункт 3: впишите ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа (для паспорта — «21») и его данные, должность «генеральный директор», выберите пол и гражданство.

На листе П в пункте 1 укажите, кем является заявитель. Полностью заполните пункт 2, в пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придут документы из налоговой.

Чтобы получить документы в бумажном виде, между полей для ввода телефона и электронной почты проставьте значение «1».

После заполнения пронумеруйте заявление по порядку — от «001» до «006».

В каком формате отправлять документы в ФНС?

1. Документы с расширением XML, формат которых был разработан налоговой службой. Структура таких данных неизменна для электронного документооборота, поэтому обработка ФНС происходит автоматически. В формате .xml допустимо отправлять только те документы, которые включены в КНД — Классификатор налоговой документации.

В частности, ФНС принимает в электронном виде:

2. Скан-копии в формате tif, jpg, pdf или png — в таком виде можно отправлять любые документы, даже те, которым не присвоен код КНД.

Но к сканам налоговики тоже предъявляют определенные требования:

К настройкам яркости и контраста нет особых требований, но документы в любом случае должны быть читабельными, текст четким, без помарок.

Убедитесь, что скан-копия открывается на стандартных платформах ОС — Windows 2000 и далее, особенно это актуально для налогоплательщиков, которые используют в работе iOS (операционку от Apple). А также, что на документе нет запрета на использование и распечатку.

Делис Архив снимет нагрузку с бухгалтеров по поиску и подготовке документов по запросам ИФНС. Просто выберите нужные сканы из электронного архива и прикрепите их к ответу на требование.

Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава

Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.

В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.

Подготовьте бесплатно пакет документов для изменения устава

Смена юридического адреса

При смене адреса необходимо заполнить страницы 001, лист М и лист Б.

В п. 1 укажите индекс нового адреса, проверить индекс можно на сайте Почты России.

В п. 2 обозначьте код субъекта.

В п. 3-6 укажите сокращенно тип адресного объекта.

В п. 7-9 напишите наименования полностью.

При подаче формы на регистрацию приложите решение или протокол о смене адреса. Также добавьте документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, который расположен по новому адресу ООО. Это может быть копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности.

Смена наименования ООО

При смене названия организации необходимо заполнить обязательные страницы и лист А.

На листе А укажите полное название юрлица в 1 пункте, а сокращенное — в пункте 2. При подаче формы на госрегистрацию необходимо приложить решение или протокол о смене наименования.

Увеличение уставного капитала

При внесении изменений, связанных с увеличением уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы, лист В и лист Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя.

В п. 1 поставьте код, соответствующий названию уставного фонда/капитала.

В п. 2 укажите код “1” для увеличения или код “2” для уменьшения уставного капитала.

В п. 3 укажите сумму нового уставного капитала в рублях.

П. 4, 5 заполняются только при уменьшении уставного капитала.

На каждого долевого собственника общества необходимо заполнять отдельный лист: Г, Д, Е, Ж или З в соответствии с п. 5.8 Приказа ФНС, где указывать новый номинальный объем доли.

Выбор листа для участника, зависит от его статуса:

В п. 1 в качестве причины внесения изменений укажите код “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”. Заполните разделы 2 и 4, укажите новый размер и стоимость доли, после изменения уставного капитала. На каждого из участников заполняется отдельный лист.

Если же общество увеличивает уставный капитал в связи с приемом новых участников, то в п. 1 нужно указать причину с кодом “1”, который означает “Внесение сведений о новом участнике” и заполнить разделы 3 и 4.

Уменьшение уставного капитала

При уменьшении уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы 001 и лист М, также — лист И, и лист Г, Д, Е, Ж или З на каждого участника.

Лист И предназначен для отражения информации об уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, которая ранее принадлежала обществу.

В п. 1 укажите номинальную стоимость погашаемой доли/части доли в рублях.

В п. 2.2 обозначьте размер погашения доли в любом из форматов: проценты или дроби.

Листы Г, Д, Е, Ж или З заполняются также, как при увеличении уставного капитала. Отличие: в п. 2 укажите код “2”, означающий уменьшение уставного капитала и заполните п. 4, 5.

При подаче Р13001 на госрегистрацию, приложите решение/протокол, на основании которого был изменен уставный капитал. Причиной могло стать, например, уменьшение номинальной стоимости долей.

Приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ

ФЗ-312 действует с 2009 года, но некоторые организации до сих пор не прошли перерегистрацию. Изменения должны внести все компании, созданные до 01.07.2009 года.

Особенность заполнения титульного листа – проставление отметки в п. 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».

Изменение кодов ОКВЭД

Для изменения кодов ОКВЭД, используйте:

Заполните пункты 1.1 и 2.1 при изменении основного вида деятельности. Основной код может быть только один. Добавляя дополнительные коды, вносите не менее 4-х знаков, обозначающих группу и подгруппу деятельности. Уточнить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

При подаче формы на регистрацию, приложите решение/протокол об изменении ОКВЭД.

Оформляем нового директора на работу в ООО.

Готовим для директора трудовой договор и приказ о приёме на работу.

Дата договора и приказа берут из решения о смене директора. От имени работодателя трудовой договор подписывает единственный участник или председатель общего собрания, если участников несколько. Старого директора увольняем приказом.

Есть семь дней на переоформление директора у налоговой в ЕГРЮЛ. Иначе будет штраф по ст. 14.25 КоАП РФ за просрочку обновление сведений на компанию на 5000 ₽.

Подача в налоговую

Форма Р13001 подается на госрегистрацию:

Какие документы нужны в налоговой:

За внесение изменений в устав предусмотрена госпошлина 800 рублей. Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, не нужно дополнительно менять информацию по форме Р14001.

Принимаем решение о смене директора.

Единственный участник ООО принимает и подписывает решение. Если участников больше, оформляют протокол общего собрания, его подписывают все участники.

Шаблон решения
Шаблон протокола

Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. Срок полномочий нового директора берём из устава ООО.

С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников — ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.