КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ В ФОРМАТЕ SIG

При отправке документов или участии в государственных тендерах требуется проставление электронной подписи и создание файла sig. Э ЦП содержит данные об авторе, подтверждает отсутствие правок в заверенном тексте. Существует несколько способов проставления подписи, для реализации которых используются разные программы. Все зависит от требований учреждения, куда подаются документы.

Электронная подпись в формате sig требуется при подписании официальных документов.

Что такое файлы в формате sig

Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:

После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.

Файлы в формате sig содержат исходный текст и цифровую подпись.

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.

Где используются подобные файлы

Наиболее часто они применяются «Росреестром». Кроме того, файлы sig используются при:

Цифровые подписи в формате sig чаще всего находят применение в «Росреестре».

Подписи в формате sig

Этот тип ЭЦП проставляется в 2 вариантах: присоединенном и отсоединенном.

Открепленная ЦП отличается тем, что при ее проставлении сохраняются прежние размер и тип исходного документа. Появляется отдельный объект с расширением sig. Он и становится самой ЦП. В качестве примера можно взять объект типа Word.docx. После обработки рядом с ним в папке появляется Word.docx.sig. Получатель может открыть и прочитать документ без использования специального софта.

Цифровая подпись может быть использована в отсоединенном и в присоединенном варианте.

Например, при создании стандартного текстового файла его открывают с помощью Word. Однако если в исходный текст вносятся изменения, то ЦП утрачивает силу.

Отсоединенная подпись считается удобным для контрагента вариантом.

Этот вид ЭП часто используется государственными порталами и тендерными площадками. Сервисы требуют загрузки документов с расширением sig. Присоединенная ЭЦП формируется после подписания файла. Исходный формат при этом меняется на .sig. Другим становится и объем объекта, что объясняется добавлением дополнительного кода. Например, создается файл Word.docx размером 15 кб.

После постановки подписи размер увеличивается до 22 кб.

Документ можно открыть только с помощью специальной программы, например, «КриптоАРМ».

Присоединенную электронную подпись можно открыть в программе «КриптоАРМ».

Что потребуется для создания ЭЦП в файле sig

Для проставления подписи используются разные программы. Наиболее популярной считается «КриптоАРМ». Софт применяется не только для заверки, но и для шифрования. Пользователям предлагается демонстрационный период длительностью 2 недели.

У «КриптоАРМ» есть демо-версия, длительностью в 14 дней.

Какие программы нужны

Для скачивания «КриптоАРМ» нужно:

https://youtube.com/watch?v=lyOoIP-c5go%3Ffeature%3Doembed

Для создания объектов формата sig используются и другие программы:

Создать электронную подпись в формате sig можно также в программе Microsoft Outlook.

Как подписывать документы с помощью файла

Инструкция будет рассмотрена на примере «КриптоАРМ». Подписанный файл через программу создают так:

В программе «КриптоАРМ» предусмотрена функция создания электронных подписей.

После завершения процедуры запустится окно с конечным файлом. В папке присутствует и исходный объект с тем же названием.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *. SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Возможные проблемы с созданием и открытием файла

Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.

Как открыть файл в формате sig

Для просмотра подобных объектов используют разные программы. Полноценно же открыть файл можно только в том приложении, в котором он создавался.

Плагин для Office

Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.

«КриптоПро Office Signature» – пакетный софт для просмотра и открытия файлов sig.

Filext. com

Сервис бесплатен, размер проверяемых объектов неограничен.

С filext.com работают так:

Filext.com – онлайн-сервис для открытия sig-файлов.

Следовать рекомендации сервиса и менять расширение не стоит. Если это сделать, объект повредится.

Fileinfo

Это бесплатное русифицированное приложение, предназначенное для получения данных об объекте, рекомендованных для работы с ним программах. Приложение считается десктопной версией сайта filext.com. Открыть файл sig через приложение не получится. Для поиска информации нужно перенести объект в специальное поле. Через несколько секунд на экране появится список приложений для открытия загруженного документа.

С цифровыми подписями Fileinfo не работает, однако легко анализирует sig-объекты других видов.

«FileInfo» – сервис для открытия файлов sig.

Через «Росреестр»

На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:

Портал «Росреестр» позволяет удостовериться в подлинности электронной подписи.

После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.

Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.

Через «Госуслуги»

Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.

На портале «Госуслуги» можно проверить документ, заверенный цифровой подписью.

«Криптопро CSP»

Это платный сервис для просмотра и проверки sig-файлов. Устанавливать ПО простому пользователю нецелесообразно. Оно требуется только некоторым сотрудникам госструктур. Открыть подписанный файл с помощью «КриптоПро CSP» можно только после загрузки авторского сертификата на сервер приложения.

В остальных случаях на экране появляется уведомление об ошибке.

Для открытия ЭЦП выполняют следующие действия:

«Криптопро CSP» – программное обеспечение для просмотра и проверки sig-файлов.

«КриптоАРМ»

Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:

https://youtube.com/watch?v=sShIh_iFTyA%3Ffeature%3Doembed

Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:

Основной документ открывается в том случае, если загруженный sig не является отсоединенной ЦП. Текст редактировать нельзя, можно только читать.

Через блокнот

Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:

Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.

Самый простой способ открыть sig-файлы – воспользоваться программой «Блокнот».