Как подписать документ PDF электронной подписью

Как подписать документ PDF электронной подписью ЭЦП

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Как подписать документ электронной подписью используя крипто про 5?

Обязательные требования

  • Установленный КриптоПро CSP только версии 5.0
  • Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Инструкция

     1. Для подписания файла можно использовать «Инструменты КриптоПро» версии 5.0.

Для этого в окне поиска справа от кнопки «Пуск»(1).

поиск пуск

Вводим «КриптоПро» (2) и выбираем из появившегося сверху меню установленных программ на Вашем компьютере раздел «Инструменты «КриптоПро» (3).

крипто про 5 поиск

     2. В открывшемся окне программы нажимаете кнопку «Показать расширенные».

Крипто про 5 показать расширенные

     3. Отобразятся дополнительные разделы, нужно нажать на кнопку «Создание подписи» (1).

В правом окне «Создание подписи» необходимо выбрать Ваш сертификат для подписи (2).

Затем выбирайте документ для подписания — кнопка «Выбрать файл для подписи» (3).

Крипто про 5 создание подписи

     4. Откроется окно проводника, в котором необходимо войти в папку, где храниться Ваш файл и выбрать его (1), затем необходимо нажать «Открыть» (2). 

Крипто про открытие документа

     5. Когда сертификат и файл выбраны, нажимаете кнопку «Подписать».

Крипто про 5 подписание документа

     6. Если всё сделано верно, то внизу под кнопкой «Подписать» появится надпись: «Создание подписи завершилось успехом».

Создание подписи завершилось успехом

     7. В папке, в которой был исходный файл для подписания, появится подписанный файл с расширением *.P7S 

Подписанный файл крипто про 5

Остались вопросы? 

Отдел технической поддержки
тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: otp@itcomgk.ru

Как подписать документmsofficeword/ excel 2022/ 2022/ 2022

Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

  1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
  2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписи потеряют свою силу. Документ сразу становится недействительным.

Как подписать документэцп

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

  1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
  2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
  3. Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

Как создать электронную подпись для pdf?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Какие бывают виды эцп

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Подписание эп pdf документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

  • Консольное ПО КриптоАРМ;
  • Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

  • Перейдите на сайт компании;
  • Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;
  • Выберите вашу электронную подпись;
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий