Как подписать документ PDF электронной подписью

Как подписать документ PDF электронной подписью ЭЦП

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

Что это за программа

Для подписи электронных документов и дальнейшего обмена бланками необходим криптопровайдер. Он шифрует и защищает информацию, хранит секретные ключи — вот что такое КриптоПро. Обычным пользователям, таким как заказчики и поставщики, понадобится КриптоПро CSP. Вот для чего вам необходимо это ПО:

  • для формирования ключа ЭЦП и его проверки;
  • для шифрования информационных данных и обеспечения полной конфиденциальности при их передаче;
  • для поддержания аутентичности работы некоторых соединений и протоколов;
  • для контроля целостности программного обеспечения персонального компьютера;
  • для защиты от внешних проникновений и несанкционированных изменений в пользовательскую информацию.

Для работы с государственными информационными системами (ЕИС, Электронный бюджет, сайт ГМУ) используют ПО КриптоПро CSP версии не ниже 4.0. Недавно разработчики представили улучшенную версию 5.0, которая обладает тем же функционалом, но с расширенными возможностями: новые платформы использования, ускоренное действие, удобный интерфейс.

Если пользователю необходимо ПО без функций генерации закрытых ключей, подписания и расшифровки данных, то возможна бесплатная установка. Во всех остальных случаях придется приобретать полную лицензионную версию (вводить серийный номер) у официального разработчика. Изучите актуальные цены на программные продукты.

Что такое сервис электронной подписи

Генерация ключа сертификата ЭЦП — это обязательное условие для осуществления электронного документооборота. Пользователю надлежит генерировать электронную цифровую подпись на рабочем ПК с использованием специализированных программных средств. Для этого понадобится утилита КриптоПро для ЭЦП.

Сервис электронной подписи устанавливаем следующим образом:

  1. Переходим на официальный сайт разработчика.
  2. Находим блок «Услуги».
  3. Переходим в раздел «Сервис электронной подписи».
  4. Изучаем возможности сервиса, порядок аутентификации пользователей и схемы обслуживания.
  5. Регистрируемся или авторизуемся (если регистрация осуществлялась ранее).
  6. Скачиваем дистрибутив.
  7. Подписываем виртуальное лицензионное соглашение и устанавливаем дистрибутив на рабочий ПК.

Сразу хотим уточнить. Это облачная электронная подпись. Такая ЭП обладает всеми функциями электронного визирования, но ее ключи хранятся не на материальном носителе, а в облаке (в нашем случае — в интернет-серверах пользовательской организации). Дополнительная установка сертификата ключа ЭЦП на рабочий компьютер не понадобится.

Если вам необходим сертификат на ПК и ключ ЭЦП на съемном носителе, обращайтесь в Удостоверяющий центр и получайте полный набор инструментов для установки.

Воспользоваться веб-сервисами

Самый современный вариант — это через веб-документ. Он не потребует длительной загрузки и установки ПО на персональный компьютер, защитит от угрозы заражения вирусами при скачивании с посторонних ресурсов, не будет занимать лишнее место, и сделает работу с любыми видами файлов максимально комфортной.


Для этого используйте сетевой сервис Контур.Крипто. Через него легко выполняются все те же функции, что и из стандартных утилит:

  • проверить подлинность;
  • зашифровать;
  • получить расшифровку.

Особенно удобно то, что как и при использовании проги на компьютере, есть возможность подписывать целые файловые хранилища, а не отдельные страницы. Также дополнительно функционал оснащен функцией коллективных подписей, где генерация цифрового ключа будет включить заверение двух и более человек.

Чтобы начать работать:

  • пройти регистрацию на официальном сайте;
  • после этого начнется автоматическая загрузка и установка модуля, которая займет несколько секунд времени.

После открыть расширение и загрузить туда нужные файлы, объемом до 100 Мб.


Веб-сервис совместим исключительно с ОС Microsoft Windows, проверка доступна в любой программе КСЗИ.

Для каких документов требуется цифровая подпись

Большая часть документооборота стала безбумажной, и использованием ЭЦП уже никого не удивить. Сфера госзакупок — не исключение. Участники визируют электронной подписью поданные заявки, а заказчики гарантированно понимают, что потенциальные поставщики — реальные компании.

  1. Для сдачи отчетности в контролирующие органы (Налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд и ФСС). Отправка отчетов и справок в электронном формате делает процесс более легким и уменьшает количество ошибок. Большая часть сервисов имеет встроенные проверки.
  2. При использовании ЭДО (системы электронного документооборота). Это одно из наиболее частых применений. Завизированное таким образом письмо с юридической точки зрения приравнивается к бумажному варианту, на котором проставлены печать и виза. Благодаря ЭДО, безбумажный документооборот становится реальностью как внутри организации, так и с внешними контрагентами.
  3. На портале «Госуслуги». Любой гражданин РФ может оформить для себя криптоподпись и ставить отметки на подаваемых через сайт «Госуслуги» заявлениях, принимать участие в общественных инициативах и т. д.
  4. При обращении в арбитражный суд. Как доказательство могут использоваться договоры с контрагентами, официальная переписка, счета-фактуры, подписанные электронно. По АПК РФ такие документы приравниваются к бумажным аналогам с проставленным штампом.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
  2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
  3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
  4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
  5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
    Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
  6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
  2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
  3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
  4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
  5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
    Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
  7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как зарегистрироваться на портале госуслуг с помощью электронной подписи

  • На главной странице портала государственных услуг нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
  • Выберите вариант регистрации — для юридического, физического лица либо индивидуального предпринимателя.
  • Заполните необходимые поля.
  • Подтвердите e-mail и телефон, введя отправленный код.
  • В личном кабинете заполните информацию о себе.
  • Подведите введенную информацию и свою личность при помощи электронной подписи (ЭЦП). Также пользователям доступны другие варианты подтверждения — лично через МФЦ и через Почту России.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Если портал Госуслуг не видит ЭЦП, попробуйте:

  • Обновить версию браузера, переустановить его, отключить дополнительные плагины и расширения.
  • Войти на портал с другого браузера или через другой компьютер, если подпись находится на физическом носителе.
  • Отключить антивирус.
  • Переустановить плагин.
  • Проверить целостность физического носителя и срок годности ЭЦП.

Если это не помогло, и портал все так же не видит вашу подпись, обратитесь в техподдержку.

Как подписать документ электронной подписью используя крипто про 5?

Обязательные требования

  • Установленный КриптоПро CSP только версии 5.0
  • Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Инструкция

     1. Для подписания файла можно использовать «Инструменты КриптоПро» версии 5.0.

Для этого в окне поиска справа от кнопки «Пуск»(1).

поиск пуск

Вводим «КриптоПро» (2) и выбираем из появившегося сверху меню установленных программ на Вашем компьютере раздел «Инструменты «КриптоПро» (3).

крипто про 5 поиск

     2. В открывшемся окне программы нажимаете кнопку «Показать расширенные».

Крипто про 5 показать расширенные

     3. Отобразятся дополнительные разделы, нужно нажать на кнопку «Создание подписи» (1).

В правом окне «Создание подписи» необходимо выбрать Ваш сертификат для подписи (2).

Затем выбирайте документ для подписания — кнопка «Выбрать файл для подписи» (3).

Крипто про 5 создание подписи

     4. Откроется окно проводника, в котором необходимо войти в папку, где храниться Ваш файл и выбрать его (1), затем необходимо нажать «Открыть» (2). 

Крипто про открытие документа

     5. Когда сертификат и файл выбраны, нажимаете кнопку «Подписать».

Крипто про 5 подписание документа

     6. Если всё сделано верно, то внизу под кнопкой «Подписать» появится надпись: «Создание подписи завершилось успехом».

Создание подписи завершилось успехом

     7. В папке, в которой был исходный файл для подписания, появится подписанный файл с расширением *.P7S 

Подписанный файл крипто про 5

Остались вопросы? 

Отдел технической поддержки
тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: otp@itcomgk.ru

Как подписать документ эцп

Для ведения документооборота онлайн нужна усиленная ЭП, которую можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура стандартна — выбираете подходящий вариант КЭП или НЭП на сайте, подаете заявку онлайн, приходите с паспортом и пенсионным удостоверением в УЦ, оплачиваете и получаете на руки USB-токен или смарт-карту с личным сертификатом и ключевой парой.

Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала.

ПК необходимо настроить — установить криптопровайдер (СКЗИ), драйверы для USB-токена или смарт-карты, корневой сертификат и программу для работы с ЭП. Некоторые носители имеют встроенные средства криптозащиты, поэтому могут использоваться без дополнительного ПО.

Для работы с государственными и коммерческими порталами установите в браузере специальные плагины или расширения. Универсального списка программных модулей не существует, поскольку каждая площадка предъявляет свои требования к рабочему месту. Далее расскажем, как подписывать документ ЭЦП, выданными в разных УЦ.

Как подписать электронной подписью документ pdf

Для работы с документацией в формате PDF вы можете  воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, десктопным приложением или плагином КриптоПро PDF. Каждый из этих способов имеет свои особенности, достоинства и недостатки, которые представлены в таблице.

Как называетсяКак работаетНужно ли платитьБесплатный тестовый периодПреимуществаНедостатки
Веб-сервисыКонтур.Крипто

РусТендер

Необходимо настроить ПК (Контур.Загрузочный диск). Процесс подписания осуществляется на компьютере, а документация сохраняется в облаке.НетНетОтсутствие абонентской платы и привязки к рабочему местуМожно создавать только отсоединенные ЭП
ПО для компьютераКриптоАРМ

КриптоПро CSP

VipNet CSP

Можно выполнять операции в главном окне или через контекстное менюДаОт 14 до 90 днейШирокий перечень функций, позволяет создавать присоединенные и отсоединенные ЭПЛицензия распространяется только на один ПК
Программный модульКриптоПро PDFВыполнение операций через Adobe AcrobatДа (только для Adobe Acrobat, c Adobe Reader поставляется бесплатно)3 месяцаПозволяет работать непосредственно в приложениях AdobeМожет использоваться только на одном ПК, узкий перечень функций, совместим только с ОС Windows

Как подписать эцп документ pdf в adobe acrobat

Используя Adobe Acrobat/Reader совместно с утилитой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, вы сможете выполнять все операции в одном приложении. Модуль совместим с модификациями Standart и Pro версий 8, 9, X, XI, DC.

Бесплатную тестовую версию приложения можно загрузить с официального сайта разработчика. Пробный период составляет 3 месяца, а в дальнейшем вы сможете использовать ПО только при наличии платной лицензии. Еще один вариант — приобрести лицензию Adobe Acrobat, вместе с которой поставляется модуль. Как подписать ЭЦП документ PDF:

  1. Загрузите дистрибутив и инсталлируйте.
  2. Откройте приложение и зайдите в раздел «Редактирование». Кликните «Установки» — «Подписи» — «Подробнее».
  3. Выберите модуль в окне «Установки создания и оформления».
  4. Из вкладки «Инструменты» зайдите в раздел «Формы и подписи». Кликните «Сертификаты».
  5. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и укажите тип подписи (видимая или невидимая).
  6. Выделите курсором область размещения ЭП и выберите ключевой сертификат из списка.

Последний шаг — нажмите «Подпись», дайте файлу название и укажите папку, в которой он будет сохранен. Нажмите «ОК».

Как установить криптопро csp 3.6?

Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую — это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.

На заметку! Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.

Шаг 1. Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).

Далее могут быть два исхода: у вас либо есть эта программа, либо её нет.

  • если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
  • если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.

Шаг 2. Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.

  1. При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.
  2. Здесь необходимо выбрать графу «Предварительной регистрации».
  3. При переходе на данную ссылку вам будет предложено заполнение анкеты. Главное — написать достоверные и полные данные. После регистрации соглашаемся с соглашением и переходим к скачиванию.

Шаг 3. Однако мы скачиваем ещё не саму программу, а лишь установочный файл. Поэтому после того, как файл прогрузился, открываем его.

Шаг 4. Теперь устанавливаем саму программу.

Важно! В некоторых случаях бывает так, что антивирусная программа не пропускаем КриптоПРО, считая её вирусной или же особо опасной. Не стоит пугаться, а лишь заносим программу в «Доверенные» и устанавливаем дальше.

Шаг 4. Дожидаемся окончательной загрузки!

Шаг 5. Чтобы программа корректно работала на вашем персональном компьютере, введите номер своей лицензии (ключа).

Как установить программу криптопро

Если вы устанавливали криптографическое ПО ранее, проверьте действующую версию. Бесперебойная работа обеспечивается только в актуальных версиях программы. Если установленная версия устарела, вам понадобится не установка КриптоПро, а обновление, то есть переустановка. Переустановить придется и при переходе с демонстрационной на основную версию ПО.

Перед началом переустановки проверьте наличие действующих лицензий и сертификатов. Если они отсутствуют, то сохраните и выгрузите регистры. Затем перейдите в блок «Поддержка» на официальном сайте разработчика. Вам понадобится раздел «Центр загрузки».

Вам понадобится утилита очистки следов программного продукта cspclean.exe. Установите и запустите ее.

По окончании работы инструмента очистки приступайте к установке нового программного обеспечения актуальной версии. Вот инструкция, как установить КриптоПро бесплатно:

Шаг 1. Загружаем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Загрузка производится через официальный сайт разработчика в блоке «Продукты».

Шаг 2. Запускаем установочный файл.

Шаг 3. Подтверждаем установку.

Шаг 4. Разрешаем программе внести изменения в компьютер.

Шаг 5. Ждем, пока закончится установка.

Шаг 6. Нажимаем «ОК», установка плагина завершена.

Шаг 7. Переходим в раздел «Сертификаты» блока «Продукты» и проверяем наличие сертификации у выбранного типа программного обеспечения.

Все сертификаты доступны к скачиванию.

Полное руководство по настройке пк для работы с электронной подписью

Оглавление

1.Установка КриптоПРО CSP.

2. Установка драйвера для токена.

3. Установка корневых сертификатов УЦ.

4. Установка плагинов для работы с КЭП.

5. Настройка браузера.

В случае, если у вас отсутствуют предустановленные криптопровайдеры, нажмите на ссылку «КриптоПРО 5.0» ниже для загрузки файла установки КриптоПРО на компьютер.

·КриптоПро CSP 5.0 – версия для Windows 7 / 8 / 10

После окончания загрузки, откройте zip-архив с помощью соответствующей программы-архиватора (например, WinRAR). Внутри будет сам файл установки КриптоПРО. Запустите его и установите с параметрами по умолчанию. В процессе установки у Вас может появиться следующее окно:

Рис.1 – Установка КриптоПРО

1

Пропустите окно, нажав «Далее». Установка КриптоПРО завершена.

Подписи можно хранить в реестре компьютера, на обычных флеш-накопителях и на специальных usb-токенах. Список токенов, пин-коды и ссылки на ПО представлены в таблице ниже (Таблица 1).

Таблица 1 – Драйверы для защищенных носителей

Визуально определите ваш носитель.

Для работы с одним из этих носителей необходимо установить драйвер. Перейдите по соответствующей ссылке, скачайте драйвер и установите его на компьютер. Установку драйвера проводите с параметрами по умолчанию.

Для установки корневых сертификатов Вы можете воспользоваться автоматическим установщиком, который доступен для скачивания по данной ссылке

Для работы с электронной подписью в различных сервисах и ИС посредством браузера, необходимо установить дополнительное программное обеспечение, расширяющее возможности браузеров.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Во всех окнах подтверждения жмите «Да» и дождитесь завершения установки.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Примите лицензионное соглашение, во всех окнах подтверждения жмите «Далее» и дождитесь завершения установки.

Это важно: У некоторых площадок/порталов/сервисов есть собственные плагины, необходимые для работы с ЭП. Рекомендуется ознакомится с регламентом интересующей вас площадки перед началом работы. Например, для портала ГОСУСЛУГИ необходим этот плагин, а для ЭТП ГУП Татарстана криптографический плагин.

Internet Explorer

  • Вариант 1. Откройте «Панель управления» — «Крупные значки» — «Свойства браузера».

2

  • Вариант 2. Нажмите «Пуск» — нажмите на кнопку в виде шестеренки «Параметры» — в поле «Найти параметр» введите «Свойства браузера» — откройте найденный параметр.

3

Перед вами откроется окно, нажмите на вкладку «Безопасность». Нажмите на кнопку «Надёжные сайты» — «сайты».

4

Снимите галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». В поле «Добавить в зону следующий узел» напишите адреса всех необходимых вам площадок по нижеследующим примерам:

5

Во вкладке «Безопасность», нажать кнопку «Другой», перед вами открывается окно, спуститесь по полосе прокрутки вниз списка. Нужно включить или разрешить все элементы ActiveX, после проделанных операций нажать «ОК». 

12

6

Зайдите на вкладку «Конфиденциальность» и уберите галочку «Включить блокирование всплывающих окон». Далее нажмите «Ок» для сохранения всех настроек.

3

221

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включить».

222

Яндекс.Браузер

223

Откроется меню дополнений, пролистав в самый низ найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и нажмите кнопку «установить».

224

Откроется новая вкладка, где необходимо нажать кнопку «добавить в Яндекс.Браузер» и дождаться полной установки.

225

Microsoft Edge

2225

В открывшемся окне найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и переведите переключатель в активное положение.

22132

В открывшемся окне нажмите «включить расширение».

3

Mozilla Firefox

2231

В открывшемся окне найдите «Rutoken Plugin Adapter» и активируйте его.

2111

В появившемся окне нажмите кнопку «Включить».

112

Opera

55

В строке поиска найдите «открыть страницу дополнений Opera».

1344

В строке поиска найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и выберите его.

224

В открывшемся окне нажмите кнопку «Add to Opera» и дождитесь полной установки.

442

Спутник

556

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включено».

31

Остались вопросы? 

Отдел технической поддержки
тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: otp@itcomgk.ru

Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция

C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций.

Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:

  1. Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
  2. Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
  3. Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
  4. Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
  5. Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
  6. Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
  7. Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
  8. Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.

В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.

Получение электронной подписи: к кому обратиться

В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.

К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?

При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:

  • дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
  • частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
  • опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
  • количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
  • опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
  • репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.

Списки аккредитованных УЦ опубликованы здесь или здесь.

Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.

Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП

Наименование документаФизическим лицамИПЮЛ
Заявление на выпуск и выдачу аппаратно-программных средств создания и проверки ЦП
Паспорт гражданина РФ, копии или сканы страниц с фото заявителя и адресом регистрации (предъявляется руководителем или уполномоченным сотрудником организации)
Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и постановке на учет в фискальном органе
Свидетельство о выдаче СНИЛС и постановке на учет в Пенсионном фонде России (далее – ПФР)
Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП
Выписка из единого государственного реестра ЮЛ или ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не дольше чем за 6 месяцев до ее представления – оригинал и нотариально заверенная копия
Приказ о назначении заявителя на должность руководителя организации с его подписью и печатью ЮЛ (если заявителем является руководитель ЮЛ)
Нотариально заверенная доверенность, выданная на имя законного представителя, управомоченного действовать от лица заявителя (если заявителем является доверенное лицо)

Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.

Пошаговая установка эцп

Шаг 1. Откройте вкладку «Панель управления» (при помощи лупы или же меню «Пуск»).

Шаг 2. Запускаем заранее установленную программу.

Шаг 3. При запуске КриптоПРО нас переносит на главный экран программы. На нём, как можно заметить, весьма много складок. Нам же нужна вкладка под названием «Сервис».

Шаг 4. Далее необходимо «Посмотреть сертификаты в контейнере закрытого ключа». Не стоит вводить имя ключевого контейнера вручную (хотя, если хотите, можете сделать именно так, это ваше право), но для удобства нажмите на вкладку «Обзор».

Шаг 5. После вашего клика всплывёт дополнительная вкладка, где будет необходимо выбрать именно ваш контейнер, а также доступный считыватель. Когда вы ознакомитесь со всем и проверите данные, нажмите «Oкей».

Шаг 6. Если вы всё сделали правильно, то нас обратно вынесет на предыдущую вкладку. Больше никаких изменений нам добавлять не требуется, поэтому переходим на следующее окно, нажимая «Далее».

Шаг 7. Вы перешли на следующую вкладку. Здесь расположена абсолютно вся личная информация, которая и была зашифрована ЭЦП. Также можно найти и ознакомиться со сроком действия. Проверьте также и серийный номер своей программы и подписи (его ни в коем случае нельзя забывать). Выбираем «Свойства».

Шаг 8. Теперь вам предстоит установка нового сертификата.

Шаг 9. Вы автоматически попадёте на следующую вкладку. Здесь вам необходимо внимательно изучить всю информацию. И если вы с ней согласны, то только тогда переходите на следующую страницу.

Шаг 10. Здесь нам нужно посмотреть все сертификаты, которые находятся в хранилище. В этом поможет кнопка «Обзор».

Шаг 11. Поскольку мы шифровали наши личные данные, выбираем соответствующую папку с названием «Личное» и нажимаем «Oкей».

Шаг 12. Поздравляем! Вы успешно установили сертификат. Для полного завершения нажимаем на «Готово» и ждём всего лишь пару секунд.

Сравнение программного обеспечения

ПО

КриптоПро

КриптоАРМ

Контур.Крипто

Цена

Платно

Тестовый бесплатный период

Полностью бесплатный функционал

С какими форматами работает

Word, Excel, PDF

Все

Любые

Коллективная подпись

Доступно

Есть

Можно создавать

Размер документов

Любой

Ограничений нет исключительно в лицензионных версиях

100 Мб

Вид

Присоединенная и отсоединенная

Встроенная и отдельным файлом

Только доп. документом с расширением .sig

Проверка

Свободно

Только при покупке лицензии

Есть

Расшифровка

Доступна

Платно

Можно пользоваться без ограничений

В результате, если нужно подписывать небольшие по размеру файлы, нет определенных требований по тому, будет ли встроенная или отсоединенная подпись, самым доступным вариантом станет веб-плагин Контур.Крипто. Его можно открывать в любом браузере, использование всего функционала бесплатно. Для сложных операций подойдет лицензионная версия КриптоАРМ.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий