- 1. Создание цифровой подписи
- 2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
- 1. Установка «КриптоПро Office Signature»
- 3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
- 4.1 Добавление строки подписи
- 5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:
- В чем разница между присоединенной и отсоединенной эцп
- Использование криптопро csp в word/excel из состава microsoft office 2003, 2007, 2022, 2022, 2022
- Как подписать документ
- Как подписать документы в программе «криптоарм» (отсоединенная/присоединенная подпись)
- Как создать отсоединенную подпись
- Разница в чтении эцп
- С использованием криптоарм
1. Создание цифровой подписи
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
https://www.youtube.com/watch?v=JKv6VNHtg5g
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить.
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:
2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
1. Установка «КриптоПро Office Signature»
Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2022 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
Установка производится путём запуска дистрибутива:
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2022 или Excel 2022:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
4.1 Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
- в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
- в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
- в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
- в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
- для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
- для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Нажмите кнопку ОК.
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
В чем разница между присоединенной и отсоединенной эцп
Электронная подпись представляет собой последовательный набор необязательных и обязательных символов. К обязательным относится криптографическая часть, обеспечивающая идентификацию данных и гарантирующая надежность источника информации. Необязательные — это информация об авторе и технические данные (дата и время, информация для проверки ЭЦП, графическое изображение, дополнительные штампы и т.п.).
ЭЦП может быть присоединена к отправляемым данным (быть в теле документа) или отсоединена от них. Если пользователь ставит присоединенную ЭЦП, то формируется новый файл ЭП с зашифрованными данными подписываемого документа. Прикрепленная ЭП имеет несколько достоинств:
- простоту дальнейшей работы с данными, т.к. содержится в одном файле с данными;
- дает возможность копирования и пересылки.
К недостаткам относят невозможность прочтения документа без использования специального ПО.
Отсоединенная подпись формирует отдельный файл под себя, а документ с изначальной информацией остается неизменным. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что для чтения файла не требуются криптографические программные средства. Недостатками открепленной подписи являются необходимость хранить информацию в разных файлах и копирование с передачей каждого из них.
Использование криптопро csp в word/excel из состава microsoft office 2003, 2007, 2022, 2022, 2022
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2022, 2022, 2022, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Как подписать документ
Процесс подписания ЭД зависит от типа файла и используемого плагина. Простой способ проставления ЭЦП происходит в несколько последовательных шагов:
- в нужном документе переходят Файл-Сведения-Добавить ЭЦП;
- если нет ошибок, то система подтвердит успешность операции.
Если используется плагин для MS Office КриптоПро Signature, то процесс заверения выглядит так:
- в выбранном документе переходят Файл-Добавить ЭЦП;
- через несколько секунд выходит сообщение об успешно выполненной операции.
Для формата pdf процесс подписания немного отличается:
- в нужном файле пользователь через панель «Инструменты» находит ярлык «Сертификаты»;
- далее выбирает «Поставить подпись» и область в документе, где она должна быть;
- в следующем окне пользователь выбирает цифровое удостоверение;
- откроется предварительный просмотр документа с ЭЦП. Если все устраивает, то пользователь нажимает «Подписать».
Если все указано верно и сертификат ЭЦП действующий, то система выдаст окно-оповещение об успешном заверении документа.
Как подписать документы в программе «криптоарм» (отсоединенная/присоединенная подпись)
Компания Такснет не является разработчиком программы КриптоАРМ, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь к официальному производителю, компании «Цифровые технологии» http://www.trusted.ru .
На первый взгляд, может показаться, что подписывать документы в программе КриптоАРМ сложно и долго, но с нашей пошаговой инструкцией вы быстро разберетесь в работе программы и сможете подписать любой документ за пять минут.
Перед началом подписания установите на компьютер сертификат электронной подписи. Убедитесь, что сертификат действующий и у него не истек срок действия.
Чтобы подписать документы в программе КриптоАРМ, нужно выполнить девять шагов:
Скачайте и установите на компьютер КриптоАРМ с сайта производителя http://www.trusted.ru (меню «Продукты» — «КриптоАРМ» — кнопка «Скачать»).
Найдите на компьютере документ, который будете подписывать. Кликните по нему правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Выберите пункт «КриптоАРМ» — «Подписать».
Этими действиями вы запустите программу КриптоАРМ. На экране компьютера появится приветственное окно «Мастер создания электронной подписи». Нажмите на кнопку «Далее».
Убедитесь, что вы указали верный документ в окне «Выбор файлов». Если все в порядке, нажмите на кнопку «Далее». Если нет, загрузите нужный документ.
Нужно подписать не один, а несколько файлов? Для этого не обязательно тратить время и подписывать в КриптоАРМ каждый документ отдельно. Вы можете подписать их все сразу в одной операции. Для этого с помощью кнопок «Добавить файл» и «Добавить папку» загрузите все файлы, которые хотите подписать.
В окне «Выходной формат» укажите нужный формат файла подписи. Нажмите на кнопку «Далее».
В окне «Параметры подписи» выберите тип подписи, который хотите сформировать:
Отсоединеннаяподпись отсоединена от подписываемого документа. Создается в отдельном файле. Читать такой документ можно с любого компьютера.
Присоединенная подпись является частью подписываемого документа. Создается в файле с исходным документом. Прочитать такой файл можно только на компьютере, на котором установлена КриптоАРМ.
Чтобы создать отсоединенную подпись, отметьте галочкой поле «Сохранить подпись в отдельном файле».
Если хотите создать присоединенную подпись, не ставьте галочку в поле «Сохранить подпись в отдельном файле».
Нажмите на кнопку «Далее».
Выберите сертификат, которым будете подписывать документ, в окне «Выбор сертификата подписи».
Если программа не предлагает сертификатов, значит на компьютер не установлен ни один сертификат электронной подписи. Нужно прервать операцию по подписанию документа, чтобы установить сертификат.
Когда подписание закончится, откроется окно, в котором будет информация о подписанном документе.
Обратите внимание на поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Эта опция позволяет создать профиль, который сохранит весь ваш путь подписания документа. С профилем не придется задавать все параметры подписания снова. При следующей операции просто выберите готовый профиль и все выбранные данные отобразятся в КриптоАРМ.
Для сохранения профиля поставьте галочку в поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Чтобы легко найти профиль, дайте ему имя.
Для завершения операции по подписанию документа осталось нажать на кнопку «Готово».
Поздравляем! Вы подписали документ в программе КриптоАРМ. Нажмите на кнопку «Закрыть» в появившемся окне.
Подписанный файл легко найти. Он всегда находится рядом с исходным документом.
Как создать отсоединенную подпись
И открепленная, и присоединенная электронная подпись создается при помощи одного сертификата, а для подписания документа необходима программа КриптоАРМ. Она работает с любыми форматами, а также видео и базами данных. КриптоАРМ позволяет заверить как один, так и сразу несколько документов любым из видов ЭЦП.
Более простой способ создания отсоединенной подписи — использование веб-сервисов типа Контур.Крипто. Преимущество — бесплатное заверение без установки на ПК плагинов, а также возможность расшифровки и зашифровки файла. Недостаток — ограниченный объем заверяемого файла (максимум 100 МБ) и поддержка только OS Windows. Для подписания необходимо:
Созданный файл можно отправить через отдельный сервис или обычную электронную почту. Созданная таким способом ЭЦП доступна для проверки любым ПО.
Разница в чтении эцп
При использовании отсоединенной подписи пользователь отправляет 2 вложения: один с основной информацией, второй — с ЭЦП. Для чтения тела документа не требуются специальные программы, но для проверки подписи и отсутствий изменений в теле файла необходимо использовать ПО.
Если документ заверен присоединенной подписью, то для его проверки, открытия и чтения нужно установить на ПК программные средства ЭЦП.
С использованием криптоарм
Работа с программным обеспечением КриптоАРМ проста и не требует специальных компьютерных навыков. Заверение документа начинается с клика правой кнопкой мыши по нужному файлу. В выпадающем списке пользователь выбирает «КриптоАРМ» и «Подписать».
Запускается Мастер создания ЭЦП:
Далее пользователь должен:
- задать параметры ЭЦП (на этом шаге пользователь выбирает создание отсоединенной электронной подписи);
- завершить создание подписи нажатием «Готово».
Если все сделано правильно, то подписание завершится без системных ошибок.
Подписанный документ с отсоединенной электронной подписью хранится в родительской папке, если при подписании не было указано иное место хранения.
Отсоединенная ЭЦП не вкладывается в тело документа и отправляется получателю в виде отдельного файла. Этим она отличается от присоединенной ЭП. При проверке программа читает только файл с подписью, но не изначальный заверяемый документ. Несмотря на разницу, отсоединенная ЭЦП имеет всю юридическую силу и гарантирует неизменность данных после заверения.
Создать ЭЦП можно бесплатно через онлайн-сервис либо через приложение от КриптоПро. Недостаток использования веб-сервиса в том, что объем заверяемых данных ограничен. Проверить в дальнейшем документ с отсоединенной подписью можно через любое специальное ПО.
