КАК ПОДПИСАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В PDF И PDF ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ ФАЙЛОВ

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Актуальная версия КриптоПро PDF 2

В данную версию входит модуль для создания и проверки электронной подписи, сертифицированный в составе ПАК «Службы УЦ» версии 1.5 по классам защиты КС2 и КС3.

Описание

КриптоПро PDF — модуль создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, 2015, 2017, 2020 и DC.

КриптоПро PDF, разработанный с использованием программного интерфейса Adobe Systems Inc. и заверенный электронной цифровой подписью компании Adobe Systems, позволяет использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP в продуктах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES, для формирования и проверки электронной цифровой подписи и обеспечения юридической значимости электронных документов, формируемых в формате PDF – стандарта обмена электронными документами.

Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.

Модуль «КриптоПро PDF» функционирует в следующих операционных системах:

Для работы модуля «КриптоПро PDF» обязательно должна быть установлена программа

«КриптоПро CSP» 3.9 версии и выше. « КриптоПро PDF» призван расширить возможности программ Adobe Reader и Adobe Acrobat в области создания и проверки  электронной подписи согласно стандарту ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.

Для работы модуля «КриптоПро PDF» необходима предварительная установка любого из вариантов исполнения Adobe Reader.

Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader создание и проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.

Рис. 1. Окно мастера установки «КриптоПро PDF»

После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором описано лицензионное соглашение на использование модуля «КриптоПро PDF». В случае полного согласия с каждым пунктом данного соглашения отметить пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения» (см. рис. 2).

Рис. 2. Лицензионное соглашение на использование «КриптоПро PDF»

Во вновь появившемся окне нужно ввести информацию о пользователе и организации. Номер лицензии на использование модуля «КриптоПро PDF» при использовании Adobe Reader вводить не нужно.

Рис. 3. Сведения о пользователе, организации и серийный номер «КриптоПро PDF»

После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором нужно будет выбрать вид установки модуля «КриптоПро PDF»: выборочная (см. рис. 4).

Рис. 4. Вид установки «КриптоПро PDF»

При выборочной установке нужно выбрать версии программ Adobe Reader, для которых установится «КриптоПро PDF» (см. рис. 5). В случае, если не будет выбрана ни одна версия Adobe Reader, продолжить установку будет нельзя.

Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.

Рис. 5. Выборочная установка модуля «КриптоПро PDF»

После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором необходимо будет подтвердить установку модуля «КриптоПро PDF». (см. рис. 6). В случае возникновения необходимости на этом этапе можно вернуться назад и поменять некоторые параметры установки. Чтобы завершить установку, необходимо убрать галочку «Настроить КриптоПро PDF как метод подписи по умолчанию» и нажать на кнопку «Установить».

Рис. 6. Окно подтверждения установки модуля «КриптоПро PDF»

По окончании всех пошаговых инструкций мастер произведет установку модуля «КриптоПро PDF» с сопровождением всех своих действий определенными комментариями. По завершении появится окно с подтверждением успешной установки, в котором необходимо нажать на «Готово» (см. рис. 7).

Рис. 7. Подтверждение установки модуля «КриптоПро PDF»

Если открыть документ, то по умолчанию запускается проверка всех имеющихся в нем электронных подписей. Для просмотра результата проверки определенной электронной подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на данную подпись в документе. В этом случае процесс проверки выбранной подписи будет запущен и далее появится окно с результатом «Signature Validation Status» («Результат проверки подписи»)

У электронной подписи может быть несколько статусов:

Из нашей статьи вы узнаете:

КриптоПро PDF — модуль для работы и проверки ЭЦП в ПО производства Adobe. Поддерживаются Reader и Acrobat начиная с 8 версии до последней, в том числе DC. Многие пользователи уже скачали данный криптопровайдер, чтобы корректно пользоваться ЭЦП.

Важно, что в КриптоПро ПДФ реализован интерфейс Адоб, а также присутствует ЭП Adobe Systems. Именно поэтому можно на полностью легальных условиях пользоваться защитой с применением методов криптографии. Допускается применять модуль также в Adobe LiveCycle ES для подтверждения юридической значимости цифровых документов, которые выполнены в ПДФ.

Согласно принятым стандартам, именно ПДФ признается главным форматом для обмена цифровыми бумагами. КриптоПро ПДФ специально разработан для чтения и работы с данным форматом.

Установка модуля КриптоПро PDF

Модуль КриптоПро PDF ставится после запуска пакета cppdf.msi, который находится на диске. Если вы скачали с официального сайта бесплатный вариант, пакет должен быть в папке «Загрузки». После этого надо:

Если нет номера, программа будет работать, но только в демонстрационном режиме на протяжении ровно 30 дней. После этого пользоваться функциональностью КриптоПро PDF станет невозможно.

Вы скачали и установили все, что надо, теперь можно пользоваться КриптоПро PDF.

Как подписать ЭЦП документ в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью программы КриптоПро PDF

Если у вас уже есть документ в формате ПДФ, запустите программу и выполните следующие действия:

Теперь вы можете видеть полностью подписанный документ. Дополнительно в нем содержатся данные о времени и дате, когда была нанесена ЭЦП.

Где приобрести КриптоПро

Если вы уже скачали бесплатный вариант и хотите приобрести ключ, обращайтесь в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Астрал-М».

Хотя без официальной покупки программа может работать 30 дней, современному бизнесу этого мало. После 30 дней криптопровайдер не будет запускаться ни в каком виде, даже после переустановки.

Не рекомендуется искать пиратские ключи. Даже если они будут работать, в конечном счете такого пользователя ждут санкции со стороны разработчиков, а также пиратские версии могут содержать вирусные программы, которые могут нанести вред не только вашему компьютеру, но и привести к утечке личной информации. Гораздо безопаснее приобрести лицензию, чтобы пользоваться всеми функциями с чистой совестью и уверенностью в завтрашнем дне.

Мы являемся официальным партнером разработчика КриптоПро, подтверждение партнерства можно проверить на официальном сайте компании. Мы предлагаем получить бессрочный лицензионный ключ по стоимости от разработчика. Для этого заполните форму обратной связи.

1. При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

2. Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

3. Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

4. Что означает статус подписи?

5. Что означает «Сертификат недоверенный (Untrusted)»?

6. Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

7. У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat? Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

9. У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента «Карандаш». Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели «Подписи».

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие. Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние.

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя — компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен здесь.

Главные функции

Защита информации

Программа защищает ЭП от вредоносных вирусов и несанкционированного взлома

Создание ключей шифрования

Допускается использование разных типов носителей

Формирование ПИН-кода

Эта функция используется, чтобы обеспечить пользователя дополнительной защитой и усложнить работу злоумышленнику

Защита информации от случайных или преднамеренных потерь

Последние версии КриптоПро показали надежность софта

Защита от вредоносного кода и целенаправленного взлома

Программа широко распространена среди бизнес сообщества для работы с ЭЦП

Совместимость с альтернативным софтом

Прочитать сертификат можно даже если для его установки использовалось другое ПО. Совместимо с операционными системами Mac, Linux и Windows. Для корректного использования не нужны эмуляторы или дополнительные способы запуска софта

Техническая поддержка

Если пользователь ЭЦП не знает, как обращаться с софтом, можно проконсультироваться с техподдержкой криптопровайдера.

Использование ключей, хранящихся на облачном сервисе

В КриптоПро CSP 5.0 впервые появилась возможность использования ключей, хранящихся на облачном сервисе КриптоПро DSS

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Остались вопросы?

Заполните ваши контактные данные и мы расскажем все лицензии КриптоПро

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Лицензии

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

Чтобы подписать PDF-файл:

Единая бизнес-среда для клиента

Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности.

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Назначение

Создание, шифрование и проверка ЭЦП

Защита документа от несанкционированных изменений, закладок, модификаций ПО и вирусов

Конфиденциальность данных при помощи криптографической защиты

Гарантия подлинности, целостности и авторства подписанного документа

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши

, выбрать в меню КриптоАРМ

, затем – Подписать

.

Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.

Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.

В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи

. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр

.

Нажать кнопку Выбрать

в окне Выбор сертификата подписи.

В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.

На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами

.

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.