— В каких целях получают ЭЦП?
— Как получить ЭЦП удаленно?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.
В каких целях получают ЭЦП?
ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.
При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:
Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.
Как получить ЭЦП удаленно?
Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.
Для этого необходимо совершить такие шаги:
Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.
Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.
Современный цифровой мир дает людям много комфорта: мы платим коммуналку через ЕРИП, заказываем продукты и лекарства с доставкой и учимся в онлайн-режиме. Одним из изобретений, которые позволяют бизнесу решать вопросы дистанционно, стала электронная цифровая подпись (ЭЦП). Кто может ей пользоваться и какие преимущества она дает – разбираемся сегодня.
Закон и цифры
Возможно, вы удивитесь, но закон об использовании электронной подписи в Беларуси появился еще в 2009 году и дал право индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам подписывать электронные документы и обращения в Министерство по налогам и сборам, Фонды социальной защиты населения, «Белгосстрах», «Белстат» и другие госорганы.
С течением времени система прижилась: если в 2014 году в стране было выдано всего 1543 ЭЦП, то в начале 2018 года – уже более 300 тысяч. А по данным на апрель 2020 года, владельцев ключей электронной цифровой подписи насчитывается более 740 тысяч. Система становится повсеместной
Спустя 10 лет, в 2019 году вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который расширил правовое поле в этой области. Электронную цифровую подпись признали аналогом собственноручной подписи и разрешили ее использовать всем. Но об этом чуть ниже.
Как это выглядит
В реальной жизни электронная цифровая подпись может представлять собой:
Сегодня в Беларуси большинство электронным подписей выдано владельцам в виде флешек со специальным ключом для использования в программах для отчетности.
Кто может использоваться ЭЦП?
Электронную цифровую подпись имеет право получить:
Сфера применения электронной цифровой подписи
В зависимости от собственного статуса владелец ЭЦП может использовать ее в различных целях. К примеру, ИП или юрлицо может:
Физические лица могут использовать ЭЦП при подписании договоров на оказание услуг, договоров кредитования, страхования, а также крупных сделках купли-продажи. Однако пока подобная услуга не стала популярной. Э ПЦ используют в основном компании и ИП.
Своим опытом использования электронной цифровой подписи с нами поделился руководитель ООО «Лейтон прайм» Александр Шпетный:
На сегодняшний день мы используем электронную цифровую подпись для подачи отчетности и получения информации из госорганов, а также для работы с банками и регистрирующим органом, например Главным управлением юстиции Мингорисполкома. А вот подписание документов и любая переписка между юридическими лицами с использованием электронной подписи пока не реализована в жизни, а остается лишь «на бумаге». К слову, подобный подход в неполном объеме, но уже работает в России и Украине. Если говорить просто, то каждое юрлицо заводит электронную почту, которая начинает с уникального УНП. Компания подписывает с помощью своей ЭЦП документ и отправляет на конкретную электронную почту другого юрлица. В результате другая сторона получает официально подписанный документ. В нашей стране пока не разработана подобная система, потому что вопрос упирается в деньги. Госорганы должны разработать единую платформу, через которую будут проходить документы, а также издать ряд нормативно-правовых актов. На сегодня понятно, что такую систему должно создать государство, потому что компании не смогут себе позволить самостоятельно ее разработать это слишком дорого. Проще и дешевле по-прежнему отправлять письма по почте. Для того, чтобы документооборот между юрлицами с применением электронной цифровой подписи стал интересен для бизнеса, он должен быть дешевле, чем отправление на бумажных носителях.
Цена электронной цифровой подписи зависит от ее типа, а также срока ее действия. К примеру, издание ключа на 1 год для юридического лица стоит 72 рубля 60 копеек, ЭЦП на сим-карте на таких же условиях стоит 50 рублей 50 копеек. Такие же тарифы актуальны и для индивидуальных предпринимателей.
Физическое лицо может приобрести ЭЦП на год за 54 рубля 70 копеек, на 3 года по цене 77 рублей 35 копеек. Если речь идет о мобильной электронной цифровой подписи, то ее стоимость будет 37,45 на год и 53,55 на 3 года.
Выдают электронную цифровую подпись в регистрационных центрах Национального центра электронных услуг, список которых можно найти на официальном сайте
Индивидуальный предприниматель Алеся Иванькова, оказывающая бухгалтерские услуги, отмечает:
Электронной цифровой подписью я пользуюсь около 10 лет, с самого начала ее появления. Я использую ее при работе с интернет-банкингом и для сдачи отчетов во все госструктуры. Также она нужна, когда необходимо совершить какие-то административные процедуры: смена юридического адреса, руководителя или учредителя юридического лица. Могу отметить, что в системе сейчас проблем практически нет по сравнению с тем временем, когда ЭЦП только запустилась в Беларуси. Если случаются сбои, то я всегда могу зайти в поисковик и попытаться решить проблему самостоятельно. Не выходит – на помощь приходит техподдержка центра, где получалась электронная цифровая подпись. Ребята по TeamViewer все настраивают. Э ЦП экономит массу времени. Раньше мне требовался целый рабочий день, чтобы сдать все отчеты, а если они были с ошибками – то приходилось тратить еще один день. Сейчас с ЭЦП работается гораздо легче и быстрее.
Европейский опыт использования электронной цифровой подписи богаче, чем белорусский. В 1999 году в Европе была принята Декларация об электронных подписях, которая позволила использовать ЭЦП в госзакупках, здравоохранении, юстиции, торговле. Однако разница нормативов в странах-резидентах ЕС вызывала проблемы, поэтому с 1 июля 2016 года в странах Евросоюза начал работать регламент eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах. Документ установил общий стандарт для электронных подписей и электронных печатей. Благодаря этому любое физическое или юридическое лицо получило возможность использовать электронную подпись на территории всего Евросоюза.
В нашей стране использование электронной цифровой подписи среди физических лиц пока еще в диковинку. Но только представьте себе, что для того, чтобы перезаключить договор с водоканалом или написать заявление о приеме ребенка в школу, не придется идти решать вопрос лично – достаточно будет оформить электронные документы, отправить по электронной почте, и они будут официальными, иметь юридическую силу!
Не перспектива, а мечта. И со временем это неизбежно станет реальностью. Ну а пока – с нетерпением ждем.
Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!
— Порядок регистрации ключа ЭЦП
— Стоимость сертификата
— А что с цифровыми ключами?
Интернет — главный помощник современного человека. Появление Всемирной паутины значительно упростило большинство повседневных задач, начиная от бытовых хлопот, и заканчивая рабочими. В онлайн сегодня переходят абсолютно все сферы нашей жизни. Даже решение юридических вопросов, получение государственных услуг и взаимодействие с бюджетными структурами можно осуществлять в удаленном режиме. Для этого достаточно заказать ЭЦП и настроить личный кабинет пользователя.
Порядок регистрации ключа ЭЦП
Подключение ЭЦП возможно после получения сертификата и ключа электронной подписи.
Для этого пользователю необходимо на сайте ГосСУОК:
В 2020 году получение подписи стало возможным и в удаленном режиме. Для этого пользователям достаточно оставить заявку на получение ЭЦП на едином портале электронных услуг. Однако оформить заявку могут только лица, которые уже имели сертификат подписи ранее.
Стоимость сертификата
Цена ЭЦП зависит от:
К примеру, за ключ со сроком действия 1 год юридическому лицу придется заплатить почти 73 рубля. За ключ с сим-картой при аналогичном наборе данных нужно будет заплатить 50,5 рублей.
Физическим лицам оформление ЭЦП обойдется чуть дешевле. Так за подключение на 12 месяцев пользователь заплатит почти 55 рублей. Мобильная подпись сроком действия в 1 год обойдется в 37,5 рублей.
Все актуальные цены расположены на сайте ГосСУОК.
А что с цифровыми ключами?
В отличие от Европы, где с цифровыми подписями «подружились» еще в конце 90, приняв Декларации об электронных подписях, в Беларуси дело обстоит несколько иначе. Если европейцы внедрили ЭЦП во все сферы своей жизни, начиная системами образования и здравоохранения и заканчивая торговлей, то у нас благами цифровизации пользуются пока только локально.
Физические лица в Беларуси практически не используют электронную подпись ЭЦП в повседневной жизни. Однако активное развитие данное технологии однозначно приведет к тому, что пользователи начнут упрощать свои «бумажные» хлопоты и заполнять документы на прием ребенка в сад или школу в удаленном режиме. Что же касается бизнеса, то для них ЭЦП — решение большинства бюрократических проблем.
ЭЦП в организации — это возможность перевести весь документооборот в электронный вид и:
Готовы оптимизировать работу своей компании и повысить продуктивность труда своего персонала переходите на электронный документооборот с ЭДиН.
Физическим лицам и индивидуальным предпринимателям (резидентам Республики Беларусь), имеющим действующий сертификат ЭЦП, на едином портале электронных услуг доступна следующая услуга:
Для получения услуги необходимо:
1. авторизоваться на Едином портале электронных услуг с использованием действующего сертификата РУЦ ГосСУОК (через браузер Internet Explorer);
2. в личном кабинете выбрать услугу 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата»;
3. ознакомиться и подтвердить свое согласие с Пользовательским соглашением и Публичным договором;
4. создать файл запроса в соответствии с инструкцией. Данные для запроса будут получены автоматически из действующего сертификата. Останется только указать срок действия нового сертификата (для ИП — на 1 или 2 года, для физлиц — еще и на 3 года);
В случае если данные клиента для файла запроса на новый сертификат изменились по отношению к действующему сертификату, за получением нового сертификата придется обратиться в регистрационный центр лично.
5. импортировать созданный файл запроса и указать свои контактные данные;
6. выбрать способ оплаты и оплатить услугу.
Произвести оплату можно только в процессе получения услуги одним из способов:
через ASSIST, введя реквизиты банковской карты;
через ЕРИП, используя следующий путь в дереве каталогов услуг: ЕРИП – Электронное правительство – ОАИС – Электронные услуги ОАИС.
Оплата с использованием платежного поручения не допускается.
После подтверждения факта совершения оплаты система в автоматическом режиме издаст сертификат и сохранит его в хранилище сертификатов. Реквизиты доступа к облачному хранилищу отобразятся в личном кабинете пользователя.
На адрес электронной почты и в sms-сообщении клиент получит инструкции о том, как воспользоваться новым сертификатом.
Юридическим лицам (резидентам Республики Беларусь), имеющим действующий сертификат ЭЦП, на едином портале электронных услуг доступны следующие услуги:
Какова механика действий?
Работник или руководитель (резидент Республики Беларусь), у которого есть действующий сертификат ЭЦП, может:
Подробнее в руководстве для сотрудника.
Далее следует уведомить руководителя своей организации о необходимости подтвердить запрос на едином портале электронных услуг. Для этого руководитель юридического лица также должен иметь действующий сертификат (данные о руководителе в сертификате должны совпадать с данными в ЕГР). Руководитель:
Подробнее в руководстве для руководителя.
Как произвести оплату?
Оплатить можно только в процессе получения услуги одним из способов:
Как понять, что новый сертификат открытого ключа ЭЦП издан и им можно пользоваться?
После подтверждения факта совершения оплаты система в автоматическом режиме издаст сертификаты выбранным работникам и сохранит их в хранилище сертификатов.
В личных кабинетах работников отобразятся реквизиты доступа к облачному хранилищу. Также данные реквизиты будут направлены по указанным работниками контактным данным (c помощью sms-сообщения и на e-mail).
Сертификаты ЭЦП и носители
Государственное предприятие «НЦЭУ» оказывает услуги республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь по распространению сертификатов ЭЦП.
Юридическим лицам и ИП
Центрам по обеспечению деятельности бюджетных организаций
Используемые носители ключевой информации (НКИ)
Для возможности получения и работы с СОК необходим НКИ. Н ЦЭУ оказывает услуги:
1) С выдачей НКИ — при этом в регистрационном центре вам будет предоставлен НКИ AvPass или AvBign (в зависимости от выбранной услуги).
2) Без выдачи НКИ — при этом вам необходимо предоставить в регистрационный центр свой НКИ, совместимый с программными средствами криптографической защиты информации, и знать установленный на нем пароль доступа.
Перечень НКИ, совместимых с программными средствами криптографической защиты информации ЗАО «АВЕСТ»:
устройство программно-аппаратное хранения информации USB-носитель AvPass;
устройство программно-аппаратное электронной цифровой подписи и шифрования USB-ключ AvBign.
При получении услуг с выдачей НКИ Подписчик самостоятельно устанавливает пароль на доступ к личному ключу ЭЦП. Пароль должен быть не менее 8 (восьми) и не более 12 (двенадцати) символов, и состоять из цифр и/или букв латинского алфавита.
В качестве НКИ может выступать и SIM-карта. При этом вы получаете мобильную ЭЦП. Подробнее на странице «Мобильная ЭЦП».