Как проверить ЭЦП на подлинность и работоспособность

Для чего необходима проверка электронной подписи

Проверка ЭП позволяет узнать, имеет ли конкретный документ юр. силу. Можно выполнить проверку как для КЭП, так и для НЭП. Фактически в ходе данной процедуры должны быть установлены следующие моменты:

• при создании ЭП использован сертификат, действительный на момент подписания документа;
• ЭП была создана владельцем (идентификация подписанта);
• после создания ЭП в документ не вносились изменения, и она была создана именно для него.

Для проверки ЭП используется открытый ключ. Если ЭП используется в каких-либо сервисах, то обычно именно они устанавливают ее подлинность. Но в некоторых ситуациях пользователю придется делать это самостоятельно:

• при заключении договора с физ. лицом путем обмена электронными сообщениями;
• проведении сделки между партнерами или передаче документов вне специализированных сервисов ЭДО;
• проведении котировки с заявками на email, а не на ЭТП;
• проверке подписи сотрудника ФНС в электронной выписке.

Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом pdf

В приложениях Adobe Reader/Acrobat проверка осуществляется автоматически. В верхней части открытого документа появляется сообщение о статусе ключевого сертификата. Если документация подписана усиленной КЭП, приложение сможет распознать сертификат только при наличии модуля «КриптоПро PDF» и криптопровайдера.

1. Для инсталляции загруженного плагина откройте программу, перейдите в «Установки» (раздел «Редактирование») и нажмите «Подписи». В появившемся окне кликните «Подробнее» напротив строки «Проверка».
2. В окне «Установки для подтверждения» выберите «КриптоПро PDF» («Всегда использовать метод по умолчанию»).
3. Чтобы посмотреть подробные сведения, нажмите «Signatures» (ярлык в виде бумаги с ручкой) в верхнем левом углу.
4. Кликните правой клавишей мыши по названию ЭП, а затем нажмите «Validate Signature».

Как проверить подлинность

На самом деле ситуаций, когда требуется проверка ЭП, может быть довольно много. Далеко не всегда этот процесс происходит автоматически. Участники ЭДО имеют право самостоятельно определять средства для проверки ЭП. Обычно это могут быть специальные программы, плагины, онлайн-сервисы.

Проверка ЭП позволяет снизить риски, связанные с мошенничеством и предоставлением поддельных электронных документов.

Документ и подпись могут представлять собой 2 файла (отсоединенная ЭП) или 1 (присоединенная). Оба варианта можно проверить без каких-либо проблем.

Как проверить работоспособность

Иногда у пользователей возникают проблемы с работой ЭП. В этом случае рекомендуется протестировать работоспособность. Для этого нужно выполнить 3 действия:

1. Вставить ключ в ПК и дождаться установки драйверов. Если ключевой носитель не опознан или появились другие сообщения об ошибке, то следует связаться со службой технической поддержки УЦ.
2. Запустить КриптоПро и перейти к вкладке «Сервис», а затем выбрать кнопку «Протестировать». Не стоит пользоваться для проверки функцией просмотра сертификата, т. к. этого будет недостаточно.
3. Выбрать контейнер. Для этого потребуется воспользоваться кнопкой «Обзор» в диалоговом окне.

Если мастер завершит работу без ошибок, то проблем с работоспособностью ЭП нет. В иных случаях нужно обратиться в центр техподдержки.

Как проверить срок окончания сертификата подписи?

Узнать срок окончания ЭП можно двумя способами:

1й способ: В программе «КриптоПро CSP» открыть вкладку Сервис, нажать кнопку <Посмотреть сертификаты в контейнере>, затем <Обзор>, выбрать нужный сертификат. Кнопка Далее> — в строчке «Действителен по» будет дата и время окончания данного сертификата (рис.1).

2й способ: В браузере Internet Explorer: Сервис -> Свойства обозревателя -> Содержание -> Сертификаты в закладке «Личные» (рис.2). Выберите из списка нужный сертификат, в подробной информации о нем можно увидеть срок действия (рис.3).

Как проверить электронную подпись на документе word или excel

Для просмотра информации о КЭП или НЭП необходимо использовать ту же (или совместимую) версию Word/Excel, которая применялась при подписании файла. Обязательное условие — наличие криптопровайдера «КриптоПро CSP» (версия 3.0 или 3.6)

Статус ЭП можно посмотреть в открытом документе, кликнув правой клавишей мыши на символ 

Как проверить эцп на работоспособность

Подключите ключевой носитель к ПК и запустите «КриптоПро CSP». Зайдите во вкладку «Сервис» и кликните «Протестировать контейнер закрытого ключа». В появившемся окне выберите контейнер, нажав «Обзор».

Мастер предоставит подробный отчет, в котором будут указаны типы ошибок. Скопируйте его в буфер обмена с помощью соответствующей кнопки, чтобы в дальнейшем отправить в службу техподдержки вашего УЦ.

Какие подписи можно проверить самостоятельно?

Электронный документооборот (ЭДО) работает в рамках различных информационных систем. Но если его участники хотят взаимодействовать не на базе системы, они обмениваются документами, заверенными ЭЦП. Проверять электронную подпись необходимо, если:

• работодатель заключает трудовой договор с сотрудником;
• партнеры заключают сделку вне системы ЭДО;
• банк получает выписки из налоговой в электронном виде;
• участники тендера отправляют заявки на почту заказчика, а не через специальный сервис.

Проверить на подлинность можно любую ЭЦП — квалифицированную (КЭП) и неквалфицированную (НЭП), присоединенную и отсоединенную. В случае с присоединенной проверяется сам документ, с отсоединенной — документ и файл, содержащий подпись.

Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы

Вы подписали документ и отправили его адресату, но ему не удалось проверить цифровую подпись этого файла. Ошибка может быть вызвана различными причинами, в числе которых отсутствие необходимого ПО, некорректная настройка рабочего места, несовместимость программ. В данном случае посоветуйте получателю установить приложения и/или плагины, о которых мы рассказали в этой статье.

Проблема может возникнуть не только из-за технических «недочетов» со стороны получателя. Возможно, причиной сбоя послужило повреждение данных или неправильная настройка сертификата. Распространенные причины ошибок:

1. Отправитель исправлял содержимое документа после подписания (в этом случае ЭП автоматически становится недействительной). Следует повторно поставить подпись.
2. Сертификат поврежден или установлен некорректно. Необходимо провести тестирование в приложении «КриптоПро CSP».
3. Сертификат отозван или срок его действия истек. Следует обратиться в УЦ и перевыпустить подпись.

Подробнее стоит рассмотреть, как проверить ЭЦП на работоспособность, если она распознается как недействительная или при ее проверке появляется ошибка.

Проверить подпись эцп онлайн с помощью контур.крипто

Портал госуслуг позволяет узнать информацию только о квалифицированной ЭЦП, тогда как сервис Контур.Крипто дает возможность проверить любую подпись ЭЦП онлайн (как КЭП, так и НЭП).

Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации.

Проверить электронную подпись в программе «криптоарм»

Если вы являетесь владельцем ЭЦП и/или регулярно получаете подписанную документацию, имеет смысл установить программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно проверить электронную подпись (КЭП или НЭП), а также подписать, зашифровать и отправить документ по e-mail. Приложение позволяет выполнять операции с папками и архивами, что существенно экономит время.

Полнофункциональная версия «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней, базовая «Старт» — постоянно после двух пробных недель. После окончания тестового периода функциональность будет ограничена, помимо проверки, будут доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Алгоритм работы с «КриптоАРМ»:

1. В запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной).
2. В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…».
3. Кликните «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных — «Закрыть».

Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно

Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig. Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек. Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.

Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:

Вы можете получить и такой отчет:

То, каким будет результат, зависит от типа ЭП и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

Программы и сервисы для проверки эцп

Существует множество способов для проверки электронной подписи. Есть программы, которые нужно устанавливать на компьютер, онлайн-ресурсы и плагины — платные и бесплатные. Мы не будем рекомендовать какой-то из них, просто расскажем об особенностях.

Способы проверки подписи

Существует довольно много способов проверить ЭП. Пользователь может выбрать наиболее подходящий для себя вариант в зависимости от личных предпочтений, используемого программного обеспечения и т. д.

Рассмотрим основные способы проверки ЭП:

1. С помощью КриптоПро Office Signature (для документов Word и Excel). Для проверки ЭП надо нажать на иконку ЭП, а затем вызвать контекстное меню на строке с подписью и выбрать в нем пункт «Состав подписи». Нужно учитывать, что если у участников обмена установлены разные версии офисного пакета, то проверка может работать с ошибкой.
2. С использованием КриптоПро PDF (для файлов формата PDF). Пользователю надо на левой панели перейти к разделу «Подписи» и выбрать нужную ЭП, а затем воспользоваться функцией проверки через контекстное меню.
3. С помощью специальных сервисов (например, Крипто.Контур). Для проверки необходимо загрузить файл с документом и подписью на специальной странице (если требуется) и запустить проверку. Устанавливать ПО в этом случае не требуется, т. к. вся операция проходит в режиме онлайн.

Пользователь может при необходимости убедиться в подлинности ЭП, выполнив ее проверку. Это несложная процедура, которую можно осуществить буквально за несколько секунд. Но надо подобрать удобный для себя способ проверки.