КАК РАБОТАТЬ С АЛКОГОЛЕМ ПОШАГОВО В ЕГАИС КАК НАСТРОИТЬ СИСТЕМУ УЧЕТА АЛКОГОЛЯ И УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЕГАИС

Что такое МЧД и что такое ЕГАИС

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует оборот спиртосодержащей продукции в России. Все, кто работает с крепким алкоголем, пивом, сидром, медовухой или пуаре, обязаны отчитываться в систему.

Платформа Госотчёт

Создавайте и отправляйте электронную отчётность в госорганы

Учет алкогольной продукции в СБИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Документы/ЕГАИС».

Документы распределены по разделам:

Во всех разделах, кроме «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Работа по внедрению МЧД в ЕГАИС уже началась

В июле 2023 г. планируется протестировать взаимодействие ЕГАИС с внешними информационными системами, которые используют МЧД. Сейчас дорабатывается УТМ, чтобы дать возможность формировать RSA-ключ участникам алкогольного рынка после загрузки электронной доверенности в систему.

Что важно знать:

Классификатор доступен на портале ЕСНСИ, однако сейчас он включает только идентификаторы для электронного документооборота с ФНС, Федеральным казначейством, ЦБ и Минстроем. В ближайшее время добавят полномочия по направлению документов в ФС РАР.

Итак, функционал ЕГАИС будет полностью доступен к старту обязательного использования МЧД, т.е. к 1 сентября 2023 года. До этой даты еще действует переходный период, в течение которого компании могут подготовиться к новой схеме работы.

Оставьте заявку на получение новой КЭП по ссылке.

Оборот алкогольной продукции в обход ЕГАИС (в т.ч. дальнейшая реализация товара при неактуальной КЭП и без машиночитаемой доверенности) грозит бизнесу крупными штрафами, конфискацией, лишением лицензии на продажу алкоголя, приостановкой деятельности и даже лишением свободы руководителя, если нарушения будут многократными.

Платформа ОФД — удобный сервис для комплексной цифровизации бизнеса, лучший на рынке операторов фискальных данных России по версии CNews Analytics.

Сдача отчетности в государственные органы, работа с маркировкой товара в режиме «одного окна», передача данных в Честный ЗНАК, организация ЭДО и быстрый выпуск КЭП, в соответствии с законодательством РФ — все это в едином интерфейсе. Полное сопровождение работы с документами, чеками и госорганами.

Электронная подпись ФНС

Для руководителей компаний и ИП

Программа ЕГАИС — обзор сервисов и учетных систем

Программа ЕГАИС нужна для работы с системой ЕГАИС, поскольку сама по себе информационная система не имеет пользовательского интерфейса и требует использования стороннего программного обеспечения. Е ГАИС — это автоматизированная система (база данных) для государственного контроля над объемом производства и оборота алкоголя, этилового спирта, спиртосодержащей продукции. Правила ее функционирования закреплены Постановлением №1459 от 29.12.2015. Производство и оборот алкоголя, этилового спирта и спиртосодержащих продуктов регулируются ФЗ-171 от 22.11.1995.

Программы ЕГАИС для бизнеса

Большой выбор программ для ЕГАИС. Выгодные тарифы на лицензионное программное обеспечение. Установка и настройка. Интеграция с ЕГАИС.

Подробнее о предложении

Программа ЕГАИС и для чего она нужна

Программа ЕГАИС позволяет вести продажи алкоголя в розницу путем взаимодействия с ЕГАИС, дает возможность работать с документами и накладными, выполнять действия с алкоголем (приемка, перемещение между регистрами, списание), вести журнал продаж, контролировать МРЦ и выполнять множество других важных задач.

Мы привели ряд популярных программ для бизнеса, которые позволят вам вести легальные продажи и работать по закону.

«Егаисик»

Интеграция программы с ЕГАИС осуществляется для продажи пива, а также крепкого алкоголя.

«Контур. Маркет»

Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — подключение под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение КЭП, ПО, подходящей модели онлайн-кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения к единой системе. Установить ЕГАИС в Мультикас — выгодное решение.

Нужна программа ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать и установить программу для

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Проблемы и ошибки в ЕГАИС — способы решения

Как работать в ЕГАИС с алкоголем

Как зарегистрироваться в ЕГАИС — пошаговая инструкция

Программа ЕГАИС для пива

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Нет времени разбираться? Поможем!

Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.

отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.

Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.

Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.

Онлайн-касса с ОФД.

По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.

Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Отчетность в ФСРАР в два клика

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

В России создали единую систему, чтобы контролировать алкогольную продукцию и избавляться от поддельных товаров. Для этого государство контролирует путь каждой бутылки — от производства до продавца и покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что должная поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят: кода бутылки не будет в базе.

Участники системы

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

СБИС подходит всем участникам

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Если работаете с алкоголем, нужно зарегистрировать в налоговой определенные коды ОКВЭД. Для розницы и общепита они разные.

Код ОКВЭД для розничных магазинов:

Код ОКВЭД для общепита:

Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС

Для подключения не подойдут те подписи, которые предназначены для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС

Мы собрали подробную инструкцию, как пройти авторизацию в ЛК госсистемы.

Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках на территории склада или точки продаж. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в информационной системе существует три регистра:

В СБИС вы можете включить автоматическое перемещение между регистрами — при поступлении сервис сам отправит бутылку на нужный регистр. Даже если вы по ошибке переместите алкоголь не туда, СБИС не даст этого сделать, и вы не получите штраф.

Помарочный учет алкоголя

Учет в ЕГАИС делится на помарочный и немаркируемый. Для алкоголя, имеющего марки (ФСМ), учет ведется с их указанием во всех документах — при списаниях, отгрузке, продажах. Маркированный алкоголь запрещено перемещать на розничный (второй) регистр остатков.

Наш эксперт подробно расскажет и покажет, как принимать, списывать и продавать алкоголь с новыми акцизными марками.

Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету, поэтому при приемке, продажах и списаниях необходимо отчитываться по каждой бутылке, указывая акцизную марку.

Получите товарно-транспортную накладную (ТТН) из госсистемы. Проверьте все акцизные марки — для этого отсканируйте коды с каждой бутылки. Если все хорошо, подтвердите ТТН. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Продавать маркированный алкоголь нужно при помощи онлайн-кассы. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется.

СБИС предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон, если сканированная марка еще не была принята к учету или уже была продана, а также проконтролирует время продаж и минимальную рыночную цену. Еще больше возможностей

Как продавать крепкий алкоголь в общепите

Работа с ЕГАИС Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в единую систему отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке.

Для этого бармен или официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».

В СБИС документы списания автоматически формируются и передаются в ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

При отклонении в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки в ЕГАИС оформляется документ списания. В нем всегда указывается причина, по которой бутылки списываются, например, «Порча» или «Недостача».

По слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе, пуаре и другим напиткам на основе пива — также нужно отчитываться в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При продаже пива в розлив нужно передать данные о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС

Автоматизируйте свой магазин разливного пива

Формы, по которым должны отчитываться организации:

Декларации 1-10 — сдают ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы 1а и 1б — сдают ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Особенности оформления документов

В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически спишет алкоголь с нужного регистра и зафиксирует продажу в ЕГАИС.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в разделах «Документы/ЕГАИС/Поступления», «Документы/Входящие/Поступления» и  «Бизнес/Закупки».

После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы увидеть его количество в ЕГАИС, обновите отчет «Остатки».

Расход

В СБИС можно оформить документ:

Как фиксируются оптовые продажи

При создании документа «Реализация» необходимо указать партию из имеющихся поступлений.

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Документы/ЕГАИС/Реализации».

Как фиксируются розничные продажи

Если вы продаете в СБИС Для магазинов, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».

Перемещение в торговый зал оформляется для перемещения остатков с оптового регистра на розничный. Это позволяет закрыть минусы на втором регистре при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница» как в ЕГАИС, так и в учете.

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.

С 1 марта 2021 года запрещено продавать крепкий алкоголь с розничного регистра и перемещать его на этот регистр. Продукцию со старыми марками, которая числилась в торговом зале, нужно было продать до этого срока или вернуть на оптовый регистр, привязав марки.

С 15 мая 2023 года запрещается перемещение немаркированного алкоголя на розничный регистр. Продукцию, которая на нем числится, можно списать или вернуть на остатки оптового регистра.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС

С осени 2023 года машиночитаемые доверенности совместно с ЭЦП станут обязательными при взаимодействии бизнеса с государственными структурами. Без них работник не сможет сдать отчетность и подписать электронные документы от лица компании.

Сейчас МЧД уже принимают налоговая инспекция и Социальный фонд, также планируется внедрить новую схему на портал Росстата, Честного знака и ЕГАИС.

Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС требуется всем участникам алкогольного рынка:

Электронная подпись нужна на двух этапах:

УТМ обращается к КЭП всякий раз при отправке или получении файлов из системы. В частности, электронный документооборот в ЕГАИС происходит, когда:

Таким образом, все перемещения товара отображаются в информационной системе. До недавнего времени для оборота достаточно было КЭП организации, содержащей сведения о сотруднике-подписанте.

Но с 1 сентября с ЕГАИС работникам организации можно будет продолжить работу только при наличии:

В отсутствие указанных документов система просто перестанет обслуживать пользователя (касается работников за исключением гендиректора, руководитель компании сможет работать без МЧД).

Осталось меньше двух месяцев, чтобы обновить сертификаты КЭП в соответствии с новыми требованиями и оформить электронные доверенности на сотрудников. Сделайте это в кратчайшие сроки при помощи сервиса Платформы ОФД.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.