КАК СДЕЛАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ФОРМАТЕ SIG И КАК ПОДПИСАТЬ ФАЙЛ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ SIG

Пт, 1 Сен, 2023 на 3:00 PM

Пт, 1 Сен, 2023 на 7:23 PM

Пн, 10 Апр, 2023 на 12:16 PM

Чт, 21 Сен, 2023 на 4:53 PM

Пн, 10 Апр, 2023 на 10:50 AM

Пн, 10 Апр, 2023 на 10:47 AM

Пн, 19 Сен, 2022 на 11:02 AM

Пн, 10 Апр, 2023 на 11:57 AM

Чт, 4 Май, 2023 на 10:27 AM

Пн, 10 Апр, 2023 на 10:37 AM

Где взять подпись в формате sig бесплатно и не выходя из дома. Для суда, росреестра и госуслуг. Пошаговая инструкция. Подходит для Виндовс и Эпл. Без регистрации в сторонних сервисах, без смс и банковских карт.

Материал предоставлен нашим клиентом, по нашей просьбе и написан от первого лица.

Делюсь простой и универсальной инструкцией. Бесплатно. Без регистрации и смс. Подходит для Microsoft Windows и macOS.

Вам не понадобятся ни флешка (USB-токен), ни криптопрограммы.

Система электронного документооборота позволяет обмениваться важными бумагами в онлайн режиме. Это позволяет сократить расходы на печать и работу курьеров. Кроме того, документы передаются моментально и не требуют дополнительных действий. Для легитимации электронных документов используется электронно-цифровая подпись формата SIG. Вам достаточно один раз получить её, чтобы использовать для подписи разнообразных бумаг. В этой статье расскажем, каким образом подписать файл электронной подписью SIG, что для этого нужно и какая она бывает.

Носитель электронной подписи и документы, которые ею заверяются

Создано: Мила Ольховая

Изменено: Пн, 10 Апр, 2023 на 10:37 AM

Также ключ можно отозвать в личном кабинете на сайте Sign. Me

1. Войдите в личный кабинет

2. Перейдите в раздел «Ключи ЭП»

3. Нажмите на стрелочку напротив нужного ключа — действия с ключом

4. Нажмите кнопку «Отозвать сертификат»

5. Нажмите кнопку «Продолжить»

Вы запустили процесс подписания

6. Откройте мобильное приложение и войдите в него

7. Нажмите на документ, который был вам отправлен

8. Нажмите на значок глаза

9. Ознакомьтесь с заявлением и сверьте данные

10. Вернитесь назад

11. Подпишите документ

Документ подписан, страница сайта обновилась — процесс отзыва завершен.

Сертификат будет отозван в течение двух минут после того, как будут пройдены все шаги. Спустя две минуты ваш ключ пропадет из списка на сайте.

К сожалению, мы не смогли помочь вам в разрешении проблемы. Ваш отзыв позволит нам улучшить эту статью.

Статьи по теме

Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. Электронная подпись (ЭЦП) также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографического программного обеспечения. Ей можно подписывать цифровые документы или файлы.

В статье рассмотрим, что такое отсоединённая ЭЦП, а также с помощью какого программного обеспечения или сервиса можно подписать документ.

В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Данная ЭЦП подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения. Не подходит для работы с госорганами. Чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить дополнительное соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Приравнивает электронный документ к бумажному. Даёт ему полную юридическую силу. С такой ЭЦП можно работать без дополнительных соглашений и взаимодействовать с государственными органами

Как зашифровать и подписать файл в КриптоАРМ

Для работы на государственных порталах, электронных торговых площадках, в различных информационных системах может потребоваться программа КриптоАРМ. Она позволяет шифровать и подписывать файлы, создавать отсоединенную ЭП. Каждая система предъявляет свои требования к загружаемым документам: расширению, кодировке, сертификатам получателей и прочее.

Разберем, как зашифровать и подписать файл в программе КриптоАРМ версии 5.4, на примере отчета для портала ФСРАР и ГОЗ (Минобороны).

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в ФСРАР. Подробнее читайте в статье «Росалкогольрегулирование».

Отчет в формате *.xml, шифруется и подписывается прикрепленной ЭП. После этого файл с расширением *.xml.sig.zip.enc загружается на портал ФСРАР. Порядок действий зависит от версии приложения.

Организации, которые выполняют государственный оборонный заказ (ГОЗ) Минобороны, должны отчитываться об исполнении контракта. Если у компании есть военное представительство — ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Все остальные — в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет в формате *.xml подписывается отсоединенной электронной подписью и передается в Минобороны на флеш-накопителе.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Из нашей статьи вы узнаете:

Росреестр — это орган исполнительной власти, который opгaнизyeт единую cиcтeмy кaдacтpoвoгo yчeтa нeдвижимocти, гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaв нa имyщecтвo и cдeлoк c ним. На федеральном портале Росреестра можно заключать сделки с жильём и земельными участками, но только в том случае, если собственник подал заявление в Росреестр о своём согласии на такие сделки. Это заявление регистрируют и делают отметку в реестре. Для работы на портале необходима электронная подпись. Расскажем, как пользоваться ЭЦП для Росреестра.

Как подать документы в Росреестр с ЭЦП

Согласно 218-ФЗ, подавать документы на регистрацию в ЕГРН можно в электронном виде и на бумажном носителе. Для того чтобы подать документы в электронном виде, нужно сделать следующее:

Как проверить электронную подпись Росреестра

После проведения государственной регистрации пользователь получает от Росреестра электронные документы — zip-архив с выпиской и sig-файл с электронной подписью государственного регистратора. Проверить подлинность документов от Росреестра, подписанных ЭЦП, можно на Госуслугах и на портале самого Росреестра.

Как проверить ЭЦП на портале Госуслуг

Как проверить ЭЦП на портале Росреестра

В этом случае лучше воспользоваться проверкой ЭЦП на Госуслугах.

Ошибки при работе с ЭЦП для Росреестра

Не появляется окно выбора сертификата или нет сообщения об успешном подписании документа

Сертификат не найден в хранилище

Причина в том, что на рабочем месте пользователя неправильно установлен сертификат ЭЦП.

Моя инструкция подойдет, если у вас есть

Если чего-то у вас нет, то придется выходить из дома. Скорее всего вам придется ехать в удостоверяющий центр, получать там подпись на флешку. И уже с этой подписью, с помощью каких-либо криптопрограмм извлекать ту самую, заветную sig. В данной статье такой опыт не описан. Если чего-то нет из списка, то дальше можно не читать.

Получение ЭЦП через Госключ

Логотип приложения «Госключ»

Приложение Госключ в App Store

Далее вам понадобится привязать приложение к своему аккаунту в Госуслугах. Если они установлены на ваш смартфон, процесс не займёт много времени. Далее придумайте пароль и примите условия использования приложения.

Получение ЭЦП через Госуслуги

Пароль будет использоваться при каждой подписи документов. Поэтому придумайте надёжную комбинацию символов, которую вы не забудете.

После авторизации в приложении, вам сразу предложат получить усиленную неквалифицированную электронную подпись.  Следуйте указаниям приложения, чтобы получить ЭЦП. Приложение пока что работает нестабильно, чем и обоснованы низкие оценки в магазинах программ. Из-за этого получить файл с первого раза, скорее всего, не получится. Пробуйте, пока приложение не сформирует электронную подпись успешно.

Как создать отсоединённую подпись

Добавить к документу отсоединённую ЭЦП проще, чем присоединённую. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего выбрать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Как поставить ЭЦП на документ

Есть несколько способов подписать файл при помощи SIG. Выбор метода зависит от того, какой документ нужно подписать. Во всех случаях перед установкой подписи вам понадобятся:

Рассмотрим алгоритм действий с разными типами файлов подробнее.

Документ Microsoft Exel/Word

В наборе офисных программ от Microsoft встроена функция подписи документа. Но она не даёт им юридической силы, поэтому не используется. Поэтому для подписи таких бумаг используются специальные плагины. Обычно в формате MS Office сдают:

Найдите соответствующий товар на сайте компании, и нажмите на пункт «Купить».

Кнопка покупки Крипто Про

После этого откроется список с продуктами. В разделе «Дополнительное ПО» выберите пункт «КриптоПро Office Signature».

Страница покупки утилиты

Также, если вы не уверены, что готовы купить утилиту сейчас, воспользуйтесь пробным режимом. Он даст вам возможность попробовать все возможности бесплатно в течение определённого срока.

После установки программы зайдите в документ и выберите пункт «Настройки». Там найдите раздел «Безопасность» и «Цифровые подписи».

Добавление ЭЦП в старой версии MS Word

Добавление ЭЦП в современной версии MS Word

В открывшемся меню понадобится выбрать, какой сертификат ЭЦП вы хотите использовать. Далее для файла создастся подпись, а вам останется нажать на «Подписать». После этого документ будет иметь юридическую силу.

Подтверждение подписи в MS Word

Документ формата PDF

Некоторые документы создаются и отправляются в формате PDF. Для их подписи используется утилита КриптоПро PDF. Вы получите её бесплатно, если пользуетесь официальной версией программы Adobe Reader. Для других утилит от Adobe требуется покупать сервис для ЭЦП отдельно.

Лучше использовать ЭЦП вместе с программой Acrobat Reader DC. Установите и настройте обе программы. Для работы с подписью нажмите на кнопку «Работа с сертификатами» в меню документа.

Далее выберите пункт «Подписание». У вас будет возможность выбрать, какую именно ЭЦП использовать и куда её поставить.

Добавление подписи в документ формата PDF

Установка отдельной программы

Пакет КриптоАРМ Старт

Прямо через интерфейс программы вы сможете выбирать документы и подписывать их различными сертификатами.

Интерфейс КриптоАРМ Старт

Шаг №3. Получаем УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

На этом шаге нам и нужны загранпаспорт и смартфон с NFC.

В приложении Госключ, выберите пункт, позволяющий получить УКЭП и следуйте инструкциям на экране смартфона. Вам необходимо ввести номер загранпаспорта и приложить смартфон ко второй странице загранпаспорта (с фотографией). На этой странице есть чип, который и передаст информацию в Госключ, через смартфон с технологией НФС.

Шаг №6. Скачиваем документ в формате «название документа. sig»

В Госуслугах находим подписанные документы. Нам нужен файл формата .sig Его и скачиваем. Это и есть наш необходимый подписанный файл.

ВНИМАНИЕ! При отправке подписанного документа, обязательно отправлять и сам документ, и его подпись в формате sig. Т. е. фактически, при отправке документа в суд, госуслуги, ЗАГС и т. п. — вы отправляете два файла. При этом, если вдруг внесли изменения в исходный документ, то подписать нужно заново.

Надеемся, статья вам помогла. Если да, то отблагодарите подпиской на наши соцсети. Они указаны внизу сайта, в подвале.

Чтение присоединённой и отсоединённой подписи

Ещё одно важное отличие отсоединённой и присоединённой подписи исходит оттого, что отсоединённая подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ или сервисов.

Для чтения документа, который заверен присоединённой печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Шаг №2 Получаем УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись)

После установки приложения Госключ, авторизации в нем через Госуслуги и принятие условий использования, необходимо выпустить неквалифицированную электронную подпись.

Следуйте указаниям приложения и оно все сделает за вас.

ВНИМАНИЕ! Произойдет чудо, если подпись у вас выпустится с первого раза. Если минут пять ничего не происходит и якобы идет запрос и ожидание ответа от удостоверяющего центра, тогда «танцуем с бубном»: закрыть приложение, переключить интернет (если был вайфай, то перейти на мобильный и наоборот), выключить телефон, включить телефон, попробовать выпустить подпись еще раз. Делаем подобные манипуляции в разных последовательностях и рано, или поздно, сертификат будет выпущен. ( Лайфхаки выпуска сертификата я подсмотрел в отзывах приложения. До этого, я ждал сутки, ответа от удостоверяющего центра. Рейтинг у Госключа крайне низкий — наверно многие не читают отзывы, а просто ставят низкую оценку и уходят).

Так мы получаем усиленную неквалифицированную подпись. Это шаг на пути к получению sig

Как подписывать документы через Госключ

Чтобы подписать документ, не скачивая .sig файл, нужно отправить его в Госключ через Госуслуги. Это делается через специальный раздел, доступный по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/600373/1/form

Отправка документа на подпись в Госключ

Если не можете зайти на Госуслуги, читайте эту статью.

Во время загрузки понадобится указать, к какой категории относится документ.

Выбор типа документа на подпись

После загрузки документа укажите его имя.

Выбор названия документа на подпись

Далее потребуется ввести свой ИНН, если он не заполнился по информации с Госуслуг автоматически.

Укажите ИНН, чтобы продолжить

После этого вам придётся уведомление с приложения Госключ. Перейдите по нему и введите пароль, чтобы подписать документ.

Уведомление о новом документе на подпись

Скачивание SIG-файла с электронно-цифровой подписью доступно через приложение Госключ или в соответствующем разделе Госуслуг.

Шаг №5 Подписываем докукументы в Госключе

Можно перейти в Госключ по уведомлению на мобильном устройстве:

Увидите уведомление на экране смартфона.

Или просто зайдите в Госключ. Там будут ждать отправленные из Госуслуг документы.

ВНИМАНИЕ! Вам понадобится пароль, который вы указывали при регистрации в приложении.

Проверяете документы и подписываете:

Уведомление об успешном подписании. Теперь возвращаемся в Госуслуги.

Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7

Приложение cryptcp — это расширение для программы КриптоПро CSP в виде командной строки. С помощью неё пользователь может создавать запросы на сертификат, шифрование и расшифровку файла, проверять ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей, хеширования файлов. В этом случае формируется откреплённая электронная подпись в формате pkcs 7 в кодировке DER или BASE64.

Когда в информационной системе или электронной площадке требуется подписать документ в формате pkcs 7, не нужно менять ЭЦП. Она добавляется к документу в командной строке с действующим сертификатом электронной подписи

Для подписания документа в системе последовательность команд следующая:

Полный список команд доступен в документе readme программы КриптоПро CSP.

Зачем нужна электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) – это способ идентификации личности, который позволяет установить связь между конкретным документом или сообщением и его автором. Э П имеет ряд преимуществ перед традиционными способами подписи, такими как ручная подпись или печать.

Предназначение электронной подписи заключается в том, чтобы гарантировать подлинность и неподдельность электронных документов, сообщений и других данных. С помощью ЭП можно подтвердить авторство электронного документа, его целостность, а также дату и время создания.

Одним из основных преимуществ использования ЭП является возможность сокращения времени на обработку документов, что особенно актуально для бизнеса и государственных организаций. Э П позволяет быстро и безопасно передавать документы, не требуя их физической подписи, сканирования или отправки по почте.

Кроме того, электронная подпись позволяет снизить затраты на бумажную документацию, так как она не требует печати и подписи бумажных документов. Это также сокращает расходы на хранение и обработку бумажных документов.

ЭП также обеспечивает высокий уровень безопасности при передаче электронных документов и сообщений, так как она защищает их от несанкционированного доступа, изменений или подделки.

Наконец, использование ЭП важно для соблюдения законодательства. Особенно в отношении электронных документов, которые используются в юридически значимых сделках, таких как контракты и соглашения. В некоторых странах использование ЭП является обязательным при подписании документов такого рода.

Как открыть файл sig

Для открытия SIG-файла нужно иметь установленную программу, которая поддерживает этот формат. Обычно это программа для работы с криптографическими ключами, такая как PGP(Petty Good Privacy) или GnuPG(GNU Privacy Guard).

Шаги для открытия SIG-файла могут отличаться в зависимости от программы, которая используется для этого. Однако, обычно это процесс, состоящий из нескольких этапов:

Логотип приложения GnuPG

Важно отметить, что для того, чтобы открыть SIG-файл, вы должны иметь доступ к соответствующему закрытому ключу, который был использован для создания этого файла. Без этого ключа открыть SIG-файл будет невозможно.

Закрытый ключ, который используется для создания электронной подписи (в том числе и для SIG-файлов), должен храниться в надежном и защищенном месте. Обычно этот ключ генерируется самим пользователем и не передается другим лицам.

Интерфейс приложения GnuPG

Если вы являетесь автором документа, который подписан с помощью SIG-файла, то вы должны иметь доступ к закрытому ключу, используемому для создания этой электронной подписи. Обычно ключ генерируется при первом запуске программы для работы с электронной подписью, например, PGP или GnuPG. При генерации ключа вам будет предложено выбрать пароль, который будет использоваться для защиты закрытого ключа.

При использовании приложения Госключ, ключом от файла будет пароль к аканту в программе, при помощи которого вы подписываете документы.

Как подписываются документы

С помощью ЭЦП можно подписать какой угодно файл. Это может быть текстовый документ, изображение, pdf или даже видео. Ограничений по формату файлов практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша электронная подпись не будет иметь юридической силы. В сертификате указана информация о сроке действия электронной подписи. Именно через него осуществляется проверка подлинности ЭЦП.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдаётся в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдаёт сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.

Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать откреплённую ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или веб-сервисов.

Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Шаги следующие

Объясняю каждый шаг подробнее

Как поставить отсоединённую подпись

Поставить отделённую подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединённую подпись

Жмём «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»

Вот и всё. Дальше нам остаётся только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Шаг №1 Приложение Госключ

ВНИМАНИЕ! Пароль нужен надежный. Он понадобится каждый раз, когда будете подписывать документы. Запишите его и держите в недоступном месте. Для хранения паролей можно использовать менеджеры паролей, которые размещают их в зашифрованном виде.

Какая бывает ЭЦП?

ЭЦП – это аналог обычной подписи в цифровом виде. В ней зашифрована информация, доказывающая, что документ был подписан лично вами. Хранится подпись в виде файла формата .sig. Он защищён от простого копирования, а также отвечает высоким стандартам безопасности. Это нужно, чтобы предотвратить хищение ЭЦП и подмену личности.

Все есть три вида электронной подписи:

Из-за важности усиленной квалифицированной подписи получить её просто так не получится. Для этого понадобится обратиться в организацию, имеющую лицензию от Минкомсвязи РФ. Зато её можно использовать для участия в электронных торгах и других подобных мероприятиях.

Шаг №4 Выбираем и загружаем документы на подпись в Госуслуги

Это делается через специальный сервис на Госуслугах. Авторизуетесь на Госуслугах, под своим аккаунтом. Загружаете документы в Госуслуги через сервис по ссылке https://www.gosuslugi.ru/600373/1/form

В процессе, необходимо будет выбрать категорию документа (например, акт выполненных услуг, или договор купли продажи и т. п.)

Загружать документы можно в таких форматах: pdf, tif, tiff, txt, xml. Можно загрузить до 15 файлов общим объемом до 100 Мб.

Вводим название документа:

Указываем свой ИНН (по-идее должен сам заполниться из кабинета Госулуг):

Выбираем ответ да, на вопрос, есть ли у вас смартфон с NFC:

Отправляем на подпись в Госключ. В приложении появятся уведомление.

Форматы электронной подписи

ЭЦП может формироваться в самом документе, отдельным файлом или интегрироваться в него. В зависимости от типа прикрепления их делят на три вида.

Присоединённая

После подписания электронная подпись содержится в самом документе. Формируется общий файл, где ЭЦП прикрепляется отдельным защищённым контейнером. Подписанный документ можно загрузить на ПК, хранить, скопировать и переслать. Чтобы считывать информацию с такого файла, пользователю потребуется дополнительное программное обеспечение. Если попытаться изменить содержимое документа, ЭЦП удалится

Отсоединённая

После подписания документа формируется два взаимосвязанных файла. Одним из которых является подписанный документ, а вторым — файл, имеющий расширение .sig. Именно второй файл содержит ЭЦП и данные, относящиеся к подписанному документу. Чтобы просматривать информацию, не требуется дополнительное программное обеспечение. Если загрузить, хранить или переслать эти файлы отдельно друг от друга, ЭЦП будет считаться недействительной.

Интегрированная

ЭЦП создаётся как нераздельная часть подписанного документа. Такой файл не подлежит редактированию. Такой способ подписания используют в программах Microsoft Office или Adobe Acrobat. Прочитать информацию с таких документов можно только при наличии установленного на компьютер сертификата ЭЦП.

В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведём пример:

Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединённая подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша ЭЦП.

Откреплённая подпись действует наоборот. Она создаётся отдельным .sig-файлом. Чтобы проверить её достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и откреплённая ЭЦП.

Подведём итоги

Ещё раз пройдёмся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

Рекомендуем выбрать квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.