Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь

Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь ЭЦП
Содержание
  1. сменился руководитель — что делать?
  2. Сбис кэп — что это такое
  3. Что еще может потребоваться для работы с эцп
  4. Оформите заявку
  5. Дождитесь проверки заявки менеджером
  6. Подготовьте носитель
  7. Предоставьте документы в наш офис
  8. Загрузите сертификат на носитель
  9. Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь
  10. Виды электронной подписи | компания тензор
  11. Виды электронной подписи | сбис помощь
  12. Зарегистрируйте электронную подпись в сбис
  13. Защитите электронную подпись
  14. Как передать данные в ебс
  15. Как проверить, есть ли данные в ебс
  16. Как узнать, какая у вас подпись?
  17. Какие электронные подписи подходят для работы в системе сбис | сбис помощь
  18. Квалифицированная электронная подпись
  19. Настройка рабочего места | сбис помощь
  20. Продление ключей | сбис помощь
  21. Продление электронной подписи для сбис
  22. Установите криптопровайдер
  23. Эцп для сотрудников: где взять и как использовать
  24. как отозвать подпись?
  25. как проверить сертификат эцп?

сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Сбис кэп — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2022 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2022.

Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

Что еще может потребоваться для работы с эцп

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Оформите заявку

  1. В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи», нажмите « » и выберите «На сотрудника». Укажите применение ЭП. Например, для отчетности, участия в торгах или работе с госпорталами.

    Также оформить заявку можно:

  2. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:
    • юрлицо и представителя, которому оформляете ЭП;
    • контакты для связи с вами. Если контактное лицо — не владелец, установите флаг «Другой», укажите его телефон и email;
    • реквизиты владельца — СНИЛС, паспортные данные, должность, email, ИНН ФЛ.

    Если у поля появился значок Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь, значит информация в заявке не совпадает с выпиской ЕГРЮЛ, исправьте данные.

  3. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
  4. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов. Если нет возможности сделать сканы, пропустите шаг и привезите оригиналы в офис.
  5. В блоке «Применения» нажмите Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь. Уточните сферы применения ЭП и выберите дополнительные опции. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
  6. Укажите, как владелец ЭП будет подтверждать свою личность: с помощью биометрии, действующей подписи или лично в нашем офис.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру. В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Дождитесь проверки заявки менеджером

В ближайшее время с вами свяжется менеджер. Например, чтобы уточнить детали: способ получения, если вы его не указали, носитель, на который будет генерироваться подпись и прочее. Дождитесь звонка менеджера либо свяжитесь с ним самостоятельно: телефон и почта указаны в заявке.

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. Для получения подписи без визита в офис УЦ подтвердите биометрические данные.

Подготовьте носитель

Порядок действий зависит от места хранения ЭП:

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Предоставьте документы в наш офис

Пропустите этот шаг, если подтверждали личность по биометрии.

  1. Запишитесь в электронную очередь: в заявке кликните «Выберите дату» и укажите удобное время визита. Подтвердите его кнопкой «Записать». Чтобы получить смс-напоминание о записи, отметьте «Напомнить о визите».
  2. В назначенный день принесите документы в офис УЦ. Менеджер проверит их, и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от носителя:

Электронная подпись готова.

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Видеоинструкции раздела «Электронная подпись»

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

Виды электронной подписи | компания тензор

Виды электронной подписи | сбис помощь

Виды электронной подписи

63-ФЗ выделяет три вида ЭП:

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присланный в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ею можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированного ФСБ. Руководитель ЮЛ и ИП получает КЭП в ФНС, представитель ЮЛ и физлицо — в аккредитованном УЦ, бюджетные организации — в Казначействе, а участники финансового рынка — в УЦ Банка России. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Разберем, чем разные виды ЭП отличаются друг от друга.

Свойства электронной подписиПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Что из себя представляет, как выглядитКод, логин/парольКлюч, хранящийся на USB-носителеКлюч, созданный с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Записывается на USB-носитель
Способ полученияСамостоятельно, при регистрации на сайтеВ любом УЦРуководитель ЮЛ и ИП — в ФНС, представитель ЮЛ и физлицо — в аккредитованном УЦ, а бюджетные организации — в Казначействе
Защита подписанного документаНе защищает документ от подделкиЗащищает документ от подделкиЗащищает документ от подделки
Юридическая значимостьТребует соглашения о признанииТребует соглашения о признанииРавна собственноручной подписи
Где хранятсяНа любом носителеНа любом носителеНа защищенном носителе (Рутокен, eToken)
Кем и когда используетсяЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов (если это закреплено в договоре)ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

В зависимости от того, как формируется ЭП под документом, можно выделить несколько форматов подписи: присоединенная, отсоединенная и усовершенствованная.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Зарегистрируйте электронную подпись в сбис

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Как передать данные в ебс

Подойдите с паспортом в отделение банка из списка. Мы рекомендуем выбирать крупные банки: Сбер, ВТБ, Альфа-банк или РНКБ (для Севастополя и Крыма). Как показала практика, у них готово оборудование для быстрого приема биометрии. Банк должен принять данные, даже если вы не являетесь его клиентом (письмо Банка России от 13 декабря 2022 г. № ИН-06-59/91).

Сотрудник банка сделает ваше фото, запишет голос и передаст в ЕБС. Данные поступят в течение 10 минут.

Если не удалось сдать биометрию в банке из списка, оставьте отзыв на портале ЕБС. Обращение будет обработано в течение суток.

Как проверить, есть ли данные в ебс

В личном кабинете на сайте госуслуг откройте раздел «Настройки и безопасность/Биометрия». Проверьте, есть ли запись «

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Какие электронные подписи подходят для работы в системе сбис | сбис помощь

Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС

Для обмена электронными документами в СБИС подойдет обычная квалифицированная электронная подпись, если выполнены два требования:

  1. Удостоверяющий центр, выдавший ЭП, аккредитован на территории РФ.
  2. ЭП соответствует 63-ФЗ и Приказу ФСБ № 795.

Для некоторых операций можно применять неквалифицированную ЭП. Если вы получили такую подпись в другом удостоверяющем центре, сначала добавьте УЦ в доверенные, а затем зарегистрируйте свою ЭП.

Откройте сертификат ЭП и убедитесь, что:

  1. На вкладке «Состав» присутствуют расширения:
    • Политики сертификата
    • Средство электронной подписи владельца
    • Средство электронной подписи и УЦ издателя
  2. Поле «Субъект» содержит компоненты:

    Для юридических лицДля физических лиц и ИП
    • O или OID 2.5.4.10 (organizationName) — наименование юридического лица
    • ОГРН / 1.2.643.100.1 (OGRN) — 13-символьный ОГРН владельца квалифицированного сертификата — юридического лица
    • L / 2.5.4.7 (localityName) — наименование населенного пункта
    • СНИЛС / 1.2.643.100.3 (SNILS) — СНИЛС владельца квалифицированного сертификата, состоящий из 11 цифр
    • SN / 2.5.4.4 (surname) — фамилия владельца ЭП
    • G / 2.5.4.42 (givenName) — имя и отчество (если имеется) владельца ЭП
    • CN / 2.5.4.3 (commonName) — ФИО для физического лица или наименование для юридического лица
    • С / 2.5.4.6 (countryName) — название страны, используется двухсимвольный код страны. Для РФ — RU
    • S / 2.5.4.8 (stateOrProvinceName) — наименование субъекта Российской Федерации
    • ИНН / 1.2.643.3.131.1.1 (INN) — ИНН владельца квалифицированного сертификата, 12 цифр. Перед ИНН не должно быть указано никаких символов или слов (например, Неструктурированное имя), иначе такой сертификат не подойдет для работы в системе
  3. В поле «Использование ключа» содержится значение «Неотрекаемость» и «Цифровая подпись». Если ЭП будет использоваться для сдачи отчетности, также должны быть указаны «Шифрование ключей» и «Шифрование данных».

Если ваша ЭП не подходит для работы на ecp64.ru, вы можете получить новую в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого зарегистрируйтесь и оформите заявку на ЭП.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России.

Настройка рабочего места | сбис помощь

Настроить компьютер для работы с ЭП

Вы приобрели электронную подпись в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, настройте компьютер. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит программное обеспечение для ЭП.

Используйте мастер как после получения новой подписи, так и после продления ЭП, например, чтобы установить ее в хранилище «Личные».

  1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
  2. Запустите мастер настройки ПК:
  3. Установите или обновите ПО, которое предложит мастер настройки. Напротив всех пунктов должен появиться значок Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь.
  4. Выберите вашу электронную подпись.
  5. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП.

Если планируете использовать ЭП на торговых площадках и госпорталах, сначала зарегистрируйтесь на них.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Продление ключей | сбис помощь

Продлить электронную подпись

УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

  1. Создайте заявку на продление одним из способов:
  2. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  5. Проверьте применения. Если продлеваете подпись на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации). Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
  2. Выберите «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
  3. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  4. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  5. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

  12. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат будет добавлен в карточку ответственного лица.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен». Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
  2. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  5. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  6. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  7. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  8. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  9. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  10. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

  11. Вернитесь в СБИС 2.5. Откройте список подписей кнопкой Какие электронные подписи подходят для работы в системе СБИС | СБИС Помощь и убедитесь, что новая ЭП здесь отобразилась.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен». Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Все квалифицированные ЭП, которые выпущены на ваше имя, можно увидеть на портале госуслуг.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Продление электронной подписи для сбис

Срок действия ЭП ограничен и составляет 15 месяцев. За 30 дней до окончания срока в «Личном кабинете» и в карточке организации появится предупреждающее сообщение. Для продления действия электронной подписи для СБиС следует кликнуть «Продлить».

После проверки данных о владельце необходимо указать паспортные данные и загрузить скан-копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе). Далее следует вставить в ПК носитель с действующей ЭЦП, кликнуть «Получить подпись» и подписать загруженный документ.

Второй шаг — подписать заявку.

Для генерации новой КЭП требуется вставить в разъем чистый носитель и кликнуть «ОК». Дальнейшие шаги мы описали выше, в разделе «Как самостоятельно сгенерировать ключ…». Подробную инструкцию можно найти на сайте системы.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Эцп для сотрудников: где взять и как использовать

Ксения Корчагина, юрист

КЭП выпускает удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Минэкономсвязью. ЭП записывают на защищенный носитель (токен), на компьютер или личный телефон работника.

Электронная подпись Тензор

Такую же подпись используют для обмена электронными УПД, счетами-фактурами, для сдачи отчетности в госорганы.

КЭП действует 1 год, и за ней работники должны съездить в УЦ. Это требование ФСБ.

КЭП подтвердит создание, подписание и неизменность документа.

По 63-ФЗ КЭП применим для всех документов. Кроме тех, которые закон требует оформлять исключительно на бумаге.

КЭП подойдет для подписания трудового договора, приказа о приеме на работу, заявления на увольнение.

Как перейти на КЭДО и разбор конкретных кадровых документов читайте в статье.

как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

как проверить сертификат эцп?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий