КАКОЙ ПРОГРАММОЙ МОЖНО СКОПИРОВАТЬ СЕРТИФИКАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Электронная подпись

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Из нашей статьи вы узнаете:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) — это аналог рукописной подписи, который подтверждает личность владельца. Позволяет заверять любые электронные документы.

В аккредитованном удостоверяющем центре пользователю выдают сертификат, закрытый и открытый ключ. Сертификат содержит в себе срок действия подписи и информацию о владельце ЭЦП. Открытый и закрытый ключ нужны для создания и расшифровки КЭП. Эти файлы могут записываться на физический носитель — USB-токен, который внешне напоминает флешку. Чтобы поставить подпись, токен вставляют в компьютер. Для подписи документов без подключения носителя к компьютеру нужно скопировать ключи ЭЦП с флешки на ПК.

В статье — подробная инструкция, как это сделать.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись»

Файл сертификата открытого ключа электронной подписи может понадобиться:

• для загрузки на торговую площадку во время регистрации
  ;
• для отправки сотруднику техподдержки при решении технических проблем с ЭП или торговой площадкой.

Сохраните его из приложения, в котором работаете.

Из панели управления Рутокен

1. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации
   ).
2. Откройте электронную подпись.
3. Скачайте сертификат открытого ключа, нажав
   .

1. В меню выберите «Контрагенты/Налогоплательщики». Перейдите в карточку компании, дважды кликнув название.

   
   
   

2. На вкладке «Ответственные лица» откройте карточку владельца ЭП — нажмите «Enter», F3 или дважды кликните строку.

   
   
   

3. Откройте сведения о сертификате («Enter», F3 или двойной клик по строке).
4. Нажмите «Сохранить в файл» и укажите каталог.

   
   
   

1. Откройте Панель управления Рутокен («Пуск/Панель управления/Панель управления Рутокен») и перейдите на вкладку «Сертификаты».
2. Выберите ЭП, по которой нужно выгрузить открытый ключ, и нажмите «Экспортировать».
3. Убедитесь, что выбран пункт «DER-кодированный файл x509 (. CER)».
4. Нажмите «Обзор» и укажите путь, по которому нужно сохранить файл сертификата.
5. Кликните «Экспортировать», дождитесь сообщения «Экспорт успешно выполнен».

Готово. Теперь файл сертификата можно отправить контрагенту или загрузить на электронную торговую площадку.

Нашли неточность?
Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития
. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Важно! Машиночитаемая доверенность
становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность»
. Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

• паспорт будущего владельца;
• заявление на выпуск КЭП;
• СНИЛС;
• ИНН.

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал Подпись»
и «1С-ЭТП»
, придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. Э ЦП будет храниться в облаке.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП»
. Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронную цифровую подпись традиционно записывают на токен в виде USB-карты, что позволяет использовать ее на разных компьютерах и не зависеть от одного рабочего места. Однако необходимость скопировать ключи и сертификаты может появиться в следующих случаях:

• желание скопировать информацию для защиты данных и предотвращения потери сведений по причине выхода из строя токена;
• необходимость работы одновременно на нескольких компьютерах;
• использование облачного сервера, где доступ к ЭЦП получит несколько пользователей;
• необходимость переустановки операционной системы, где на жестком диске есть цифровая подпись.

Способы копирования ЭЦП

Сегодня доступно копирование цифровой электронной подписи следующими способами:

1. с помощью стандартных инструментов OS Windows (здесь экспорт идет из реестра операционной системы);
2. с использованием возможностей КриптоПро CSP;
3. с помощью массового копирования.

Как выполнить копирование ЭЦП средствами Windows

Это самый оперативный и простой вариант переноса данных, который сработает только в отношении ключей, находящихся в реестре операционной системы. Также понадобится установленная программа КриптоПро в версии не ниже 3.0. Для выполнения операции выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Сертификаты» вашего браузера, находящийся в его свойствах





2. Найдите во вкладе «Личные» копируемый контейнер с находящимися там сертификатами и нажмите кнопку «Экспорт»





3. Нажмите «Нет» на предложение мастера выполнить экспорт вместе с сертификатом и закрытый ключ





4. В появившейся форме выберите нужный формат файла сертификата (по умолчанию необходима DER-кодировка)





5. Укажите директорию для сохранения ключей





6. Скопируйте, нажав последовательно «Далее» и «Готово»

Теперь можно использовать электронную подпись без носителя ключа.

Как экспортировать ЭЦП с помощью КриптоПро CSP

Утилита позволяет записать контейнер на другой ПК или флешку. Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте раздел «Сервис» в программе и выберите пункт «Скопировать контейнер».





2. Введите соответствующее имя контейнера (его можно найти в реестре операционной системы) и криптопровайдер для его поиска.









3. Введите пароль вашего ключа и перейдите в блок непосредственного копирования.





4. Укажите имя обновлённого контейнера и выберите расположение его хранилища.





5. Выберите нужный носитель и укажите новый PIN для доступа к контейнеру с последующим подтверждением.

Возможность копирования контейнера доступна только при наличии активного параметра «Экспортируемый», который должен быть выбран ещё на стадии генерации ЭЦП. В противном случае система выдаст только ошибку.

Массовое копирование ключей

Способ позволяет за один раз перенести на другой компьютер несколько цифровых подписей одновременно. Для этого на компьютере создайте новую ветку и скопируйте путь с основного рабочего ПК. Сам процесс копирования идёт следующим образом:

1. Определите SID-идентификатор ПК с помощью команды wmic useraccount where name=’name user; get sid (полученный код надо запомнить).
2. Копируйте ветку из реестра, которая расположена по адресу \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Crypto Pro\Settings\Users\S-1…ХХХ\Keys, где ХХХ — полученный выше код.
3. Экспортируйте папку Keys, где находятся ключи.





4. Перенесите сертификаты, скопировав директорию, расположенную по адресу C:\Users\ polzovatel\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My.
5. Скопируйте ветку и директорию с находящимися там сертификатами на новый ПК (для этого первоначальную строку важно подкорректировав, указав там нужный SID).
6. Откройте файл с именем fileName.reg, откуда загрузите данные в реестровую запись.

Если не получилось скопировать

Процесс переноса электронной подписи с компьютера на флешку любым из предложенных способов обычно проходит без ошибок. Однако в некоторых случаях сохранить ЭЦП не удаётся — возникает «Ошибка копирования контейнера».

Если появилась ошибка
, то владельцу подписи нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал данную электронную подпись. Невозможность копирования контейнера свидетельствует о том, что ключ защищён и нужно получить его копию.

Где оформить ЭЦП и получить помощь

Если для работы вам необходима цифровая электронная подпись, то обращайтесь в УЦ «Астрал-М». Мы специализируемся на оформлении ЭЦП любого типа, предлагая следующие преимущества:

• оперативное выполнение заказа;
• широкий выбор тарифных планов с возможностью подключения дополнительных опций;
• помощь в подборе оптимального плана с учетом специфики работы заказчика;
• консультации по вопросам подготовки документов.

Для оформления ЭЦП оставьте заявку на сайте, заполнив форму обратной связи, или свяжитесь с нами по телефону. При необходимости возможно открытие подписи в офисе клиента и в ускоренном формате.

Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0). Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты / flash-накопителя (если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна). Название папки при копировании рекомендуется не изменять. 

В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением.key.  Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. 
Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением.cer.

Если у вас MacOS, смотрите инструкцию « Как скопировать контейнер с сертификатом на MacOS
».

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования»  по ссылке
.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

1. Скачайте и запустите утилиту
   . Дождитесь загрузки всего списка контейнеров/сертификатов и отметьте нужные галочками.
2. Выберите меню Массовые действия и нажмите на кнопку Копирование контейнеров

3. Выберите носитель для хранения копии контейнера и нажмите ОК. При копировании в реестр можно поставить галочку на пункте «Копировать к ключевой контейнер компьютера», тогда после копирования контейнер будет доступен всем пользователям данного компьютера.

4. После копирования нажмите внизу слева кнопку Обновить

Если хотите работать со скопированными контейнерами — необходимо установить сертификаты
.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Выберите  «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». 
Перейдите на вкладку Сервис и кликните по кнопке Скопировать».

В окне Копирование контейнера закрытого ключа нажмите на кнопку Обзор .

Выберите контейнер, который необходимо скопировать, и кликните по кнопке «Ок», затем «Далее». Если вы копируете с рутокена, то появится окно ввода, в котором следует указать pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

Придумайте и укажите вручную имя для нового контейнера. В названии контейнера допускается русская раскладка и пробелы. Затем кликните  
Готово.

В окне Вставьте чистый ключевой носитель выберите носитель, на который будет помещен новый контейнер.

На новый контейнер будет предложено установить пароль. Рекомендуем установить такой пароль, чтобы вам было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароль/pin-код в местах, к которым имеют доступ посторонние. В случае утери пароля/pin-кода использование контейнера станет невозможным.

Если вы копируете контейнер на смарт-карту ruToken, сообщение будет звучать иначе. В окне ввода укажите pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в Экстерне новый ключевой контейнер,  установите его через Крипто Про
.

При копировании может возникнуть «Ошибка копирования сертификата», если у вас нет лицензии на КриптоПроCSP или контейнер получил признак «неэкспортируемый». Справиться с этим поможет инструкция
.

Экспорт сертификата с закрытым ключом

1. Откройте оснастку работы с сертификатами:

2. Откройте сертификат, который нужно скопировать. На вкладке «Состав» нажмите «Копировать в файл».

3. В «Мастере экспорта сертификтов» нажмите «Далее» и выберите пункт «Да, экспортировать закрытый ключ». Нажмите «Далее».

4. На следующем этапе поставьте галочки у пунктов «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации» и «Экспортировать все расширенные свойства», остальные галочки необходимо убрать. Нажмите «Далее».

5. Обязательно задайте пароль для экспортируемого файла. Данный пароль не рекомендуется сообщать по электронной почте. Нажмите «Далее».

6. Укажите имя файла, выберите путь сохранения и нажмите «Далее», затем нажмите «Готово».

7. Экспортируйте открытый ключ сертификата (см. Экспорт открытого ключа
).

8. Заархивируйте полученные файлы форматов.pfx и.cer.

Установка сертификата с закрытым ключом

1. Откройте.pfx файл. Сразу запустится «Мастер импорта сертификатов».

2. Укажите хранилище «Текущий пользователь» и нажмите «Далее», затем снова «Далее».

4. Выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите на кнопку «Обзор», выберите «Личное» и нажмите на кнопку «ОК». Нажмите «Далее», а затем «Готово».

5. В окне КриптоПро выберите носитель, на который хотите сохранить контейнер. При необходимости задайте пароль.

6. Для корректной работы сертификата со встроенной лицензией переустановите сертификат в контейнер (см. Как установить личный сертификат в КриптоПро
).

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

1. Необходимо найти ветку реестра с нужным контейнером. Ветки реестра, в которых может быть контейнер закрытого ключа:

• для 32-битной ОС: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Crypto Pro\Settings\Users\*идентификатор пользователя*\Keys\*Название контейнера*;
• для 64-битной ОС: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Crypto Pro\Settings\USERS\*идентификатор пользователя*\Keys\*Название контейнера*.

2. После того, как нашли нужную ветку, нажмите правой кнопкой мыши на ветку с контейнером и выберите «Экспортировать».

3. Введите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Скопируйте файл на тот компьютер, где будете работать с электронной подписью обычными средствами Windows.

5. Пройдите диагностику на сайте https://help.kontur.ru
.

6. Как диагностика закончится, нажмите на ссылку «Показать результаты».

7. В списке результатов выберите «Информация о Windows». Скопируйте оттуда SID текущего пользователя.

8. Откройте экспортированный файл реестра с помощью «Блокнота».

9. Замените SID пользователя на скопированный ранее.

Если ветка реестра экспортируется из 32-битной ОС в 64-битную ОС, добавьте в путь ветки реестра параметр Wow6432Node как на скриншоте:

10. Сохраните изменения и закройте файл.

11. Снова нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Слияние». В появившемся окне нажмите «Да».

Должно появиться сообщение о том, что данные успешно внесены в реестр. Нажмите «ОК».

Если появляется сообщение «Ошибка при доступе к реестру», необходимо еще раз проверить все пути в файле на корректность. Также проверьте, чтобы в пути не было лишних пробелов, знаков.

12. После того, как данные будут внесены в реестр, необходимо вручную установить сертификат (см. Как установить личный сертификат
). 

Установка программного обеспечения

Установку программного обеспечения важно произвести предварительно, согласно инструкций:

Создание ключа ЭП

После успешного прохождения сверки личности, по присланной первоначально индивидуальной ссылке обновиться информация и откроется возможность создания ключа ЭП.

В данном случае необходимо предоставить доступ 2 раза.

В появившемся окне выберите носитель, предназначенный для записи электронной подписи и нажмите кнопку «ок».

В появившемся окне перемещайте курсор мыши в пределах окна и нажимайте случайные клавиши на клавиатуре для генерации случайной последовательности.

Если у вас защищенный носитель (к примеру, Рутокен), в строке «Pin-код» введите pin-код пользователя от носителя (к примеру, pin-код пользователя Рутокена по умолчанию — 12345678).

Если запись КЭП производится на незащищенный носитель (флеш-карта, реестр и т.д.) вместо ввода pin-код, Вам будет предложено его задать. Задайте его и нажмите «ОК». Если Вы хотите не задавать pin-код, оставьте поля ввода пустыми.

Запрос успешно сгенерирован необходимо нажать «Сохранить и продолжить»

Выпуск сертификата

Выпуск сертификата осуществляется автоматически. Периодически обновляйте страницу, чтобы узнать, когда обновится статус. Обычно это занимает от 10 минут.

В процессе выпуска страница будет изменять статусы.

Дождитесь статуса «Бланк сертификата».

Как мы можем помочь?

Настройка компьютера для работы с КЭП (Windows)

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи.

На заключающим этапе необходимо установить СКПЭП на ключевой носитель, нажав на клавишу «Записать на ключевой носитель».

в следующем окне необходимо предоставить доступ 2 раза.

Обязательно установить носитель с контейнером подписи и нажать клавишу «Записать».

Подпись успешно записана на ключевой носитель.

Генерация электронной подписи успешно завершена!

Остались вопросы? Как мы можем помочь?

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Настройка электронной подписи на ПК требует определённых знаний и трудозатрат. Для экономии времени рекомендуем услугу «Удалённая настройка рабочего»
. Наши специалисты установят криптопровайдер, плагин и проведут настройки браузера.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. К ЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Установка открытой части сертификата

Для установки открытой части сертификата необходимо ее наличие на рабочем месте в виде файла в формате .cer.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей»
.

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете в филиалах нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

1. Определить, для каких нужд требуется электронная подпись.
2. Выбрать подпись, токен и удостоверяющий центр исходя из своих потребностей.
3. Сформировать и оставить заявку на получение ЭЦП.
4. Представить необходимые документы.
5. Оплатить счёт, если это коммерческий УЦ, и получить электронную подпись вместе с сертификатом.

Инструкция для Linux

Чтобы установить сертификат:

1. Откройте «Инструменты КриптоПро», вкладку «Сертификаты»;
2. Нажмите «Показать расширенные» и поставьте галку «Отключить автовыбор хранилища (использовать текущее)». Если галку не ставить, «КриптоПро» автоматически будет определять хранилище для сертификатов. Личные сертификаты попадут в хранилище «Другие пользователи»;
   
   
   
3. Перейдите в выпадающем меню в нужное хранилище сертификатов и нажмите «Установить сертификаты»;
   
   
   
4. Перейдите в место хранения сертификата, выберете его и нажмите «Открыть»;
   
   
   
5. Окно закроется, на вкладке появится строка с установленным сертификатом.

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Спасибо, что сообщили нам!

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 1. Вставьте носитель в USB-разъём.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен, и нажмите «ОК».

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

Бланк сертификата.

Система предложит загрузить пакет документов для дальнейшей его печати и подписи, либо для подписи его действующей электронной подписью.

Если Вы подписываете заявление вручную, необходимо скан оригинала загрузить на следующем шаге, в остальных случаях произойдет переход к следующему этапу

Нажмите клавишу «Далее».

Заполнение формы для выпуска электронной подписи

По присланной индивидуальной ссылке необходимо заполнить все обязательные поля.

После чего нажмите «Далее».

Начнется автоматическая проверка данных через СМЭВ. Проверка занимает от 10 минут
. Страница обновиться автоматически.

После успешной проверки СМЭВ необходимо загрузить паспорт, снилс и прочие документы и отправить на проверку.

Проверка первичных документов занимает от 10 минут
, после проверки страница обновиться автоматически.

При успешном прохождении проверки, система предложит загрузить заявление для дальнейшей его печати и подписи, либо для подписи его действующей электронной подписью.

Если Вы подписываете заявление вручную, необходимо скан оригинала загрузить на следующем шаге, в остальных случаях произойдет переход к следующему этапу.

Загрузите скан подписанного заявления и отправьте на проверку. Проверка занимает от 10 минут.

После чего требуется прохождения сверки личности. По возникающим вопросам этапа сверки личности Вас проконсультирует личный менеджер.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.

• Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100
  и JaCarta-2 SE.
  Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

  Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине.
  В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

  Цена токенов различается в зависимости от модели:

  • Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.

  Выбрать
  подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

  • Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

  Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

  Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

  Виды электронной подписи

  На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

  Инструкция для Windows

  Инструкцию по экспорту открытой части сертификата вы можете посмотреть здесь
  .

  Чтобы установить сертификат:

  1. Запустите «КриптоПро CSP» («Пуск» — «Все программы» — «КРИПТО-ПРО» — «КриптоПро CSP»);
  2. Перейдите в «Сервис»;
  3. Нажмите «Установить личный сертификат»;
     
     
     
  4. Нажмите «Обзор»:
     • выберите файл открытой части сертификата с расширением .cer и нажмите «Открыть»;
       
       
       
     • нажмите «Далее».
  5. Ознакомьтесь с информацией о сертификате и нажмите «Далее»;
     
     
     
  6. Поставьте галку «Найти контейнер автоматически» и нажмите «Далее»;
     
     Если у вас возникло затруднение при поиске контейнера, воспользуйтесь инструкцией.
     
     
     
     
  7. Оставьте «Имя хранилища сертификатов» по умолчанию и нажмите «Далее»;
     
     
     
  8. В окне «Завершение работы мастера установки личного сертификата» нажмите «Готово».
     
     
     

  Какую ЭЦП можно скопировать

  Квалифицированные ЭЦП выпускают нескольких видов: для юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица. Отличаются они тем, что выдают их в разных удостоверяющих центрах (УЦ). И П и юридические лица могут получить сертификат и ключи КЭП в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Сотрудники организаций и физические лица — только в коммерческих УЦ. Также сертификат КЭП физлица не содержит в себе данных о принадлежности к какой-либо организации или ИП.

  Файлы, которые записывает налоговая, не подлежат экспорту. Это значит, что ключи полученные в ФНС нельзя скопировать с токена в память компьютера. Экспортировать их на другие носители запрещено. Установить на ПК можно только сертификат. Хранение осуществляется только на токенах, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ России.

  Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
  Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

  Ключи и сертификат, полученные в коммерческих аккредитованных центрах, могут храниться не только на токенах. Закон не запрещает копировать эти файлы на другие физические носители. Поэтому их можно установить на рабочий компьютер.

  УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись»
  и «1С-ЭТП»
  . Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.

  Важно! Закон запрещает передавать ключи и КЭП третьим лицам. Злоумышленники могут воспользоваться подписью в своих целях: похитить важные документы, оформить кредит или перевести деньги на свой счёт. Необходимо обеспечить безопасность рабочего места. Следует установить пароль на ПК и контейнер ключей.