лесигоист вход

ЛЕСИГОИСТ ВХОД ЭЦП

ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот. 

Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД
ЛесЕГАИС: mobile | @fgislk | ФГИСЛК. РФ

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

  • Контролировать данные всех операций.
  • Минимизировать количество контрафакта на рынке.
  • Оценивать возможные перспективы развития этой сферы.

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Содержание
  1. Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС
  2. IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС
  3. Отслеживание отчетов в сделках с древесиной
  4. Расшифровка QR кода — ЭСД
  5. Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию
  6. Актуальная информация для исполнения лесного кодекса
  7. Инструкции и НПА
  8. Задайте свой вопрос — бесплатно!
  9. Приложение Лес ЕГАИС Мобайл
  10. Авторизация в приложении
  11. Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:
  12. Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл
  13. Как получить QR-код на древесину
  14. Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
  15. Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
  16. Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
  17. Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
  18. Внесение отчета о сделке
  19. Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
  20. Как внести дополнительное соглашение — пошагово
  21. Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом
  22. Как прикрепить работника к организации
  23. Как быть с контрагентами
  24. Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС
  25. Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине
  26. Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему
  27. Кто отчитывается?
  28. О чём нужно помнить, заполняя декларацию
  29. Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС
  30. Полезно прочитать
  31. Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС
  32. Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес
  33. Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
  34. О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
  35. В какой срок должна быть сдана декларация?
  36. Какой может быть штраф?
  37. Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
  38. Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
  39. Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил
ЭЦП:  КАК УЗНАТЬ СВОЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ И КАК УЗНАТЬ ЕСТЬ ЛИ У МЕНЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия
. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

  • Реквизиты организации
  • Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru
. Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

Регистрация в системе ЕГАИС Лес

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.

Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Вид формы регистрации  юридических лиц

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

Вид формы заполнения для индивидуальных предпринимателей

Отправка формы на регистрацию

Вход в личный кабинет

Личный кабинет будет выглядеть так:

Личный кабинет

Вам будет доступна следующая информация:

  • Перечень организаций заготавливающих древесину;
  • Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
  • Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
  • Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
  • Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

IT Решения учета древесины в ЛесЕГАИС

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Отслеживание отчетов в сделках с древесиной

Наиболее ценный функционал, позволяет получать уведомления, когда ваш контрагент подает ежемесячный отчет по сделке в ЕГАИС Лес. В этот момент вы получите уведомление и никогда не пропустите отчет!

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Расшифровка QR кода — ЭСД

При больших объемах ежедневной вывозки лесоматериалов, водители начинают путать фотографии с кодами, что влечет за собой потраченное время, а в худшем случае — арест. С открытым QR Перевозчик не запутается, а инспектор сэкономит время на проверку.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Уведомления о регистрации сделки на вашу организацию

В дополнении к отслеживанию поданных отчетов по сделкам с древесиной в ЕГАИС Лес, вы получите уведомление, когда контрагент внесет договор. Возможно ли такое, что вы замотались и не внесли сделку? Мы напомним и вы не пропустите требуемые сроки!

Актуальная информация для исполнения лесного кодекса

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Инструкции и НПА

Штрафы за неисполнение лесного кодекса в части учета древесины достигают 500 тысяч рублей. Мы публикуем инструкции по работе в системах ЕГАИС Лес, разбираем существующие и будущие НПА.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Задайте свой вопрос — бесплатно!

Мы в кротчайшие сроки ответим на ваш вопрос, если он касается исполнения лесного кодекса или работы в системе ЕГАИС Лес.


Актуальную информацию о исполнении лесного кодекса, а так же интеграцию решений для упрощения учета, Вы можете найти в нашем Telegram
канале

Команда ФГИСЛК. РФ

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл

Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году. 

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.). 

В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины. 

Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile. 

Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу  m.lesegais.ru
.

Авторизация в приложении

Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.

Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:

  • Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД
  • Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
  • Дайте разрешение приложению использовать данные.
  • Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
  • Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.
  • проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
  • проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах:  ссылка
    ), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
  • перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.

Этап 1.
 На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Выберите действие
: сформировать ЭСД.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Внесите необходимые данные:

  • В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
  • Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
  • В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
  • Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Важно!
 Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать: 

  1. Вид организации,
  2. Название организации, 
  3. ИНН,
  4. КПП.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Этап 2.
 Внесите данные о перевозке груза:

  1. Выберите транспорт, которым отправляется груз.
  2. Укажите пункт отправления.
  3. Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Если внесение данных происходит вручную:

  1. Укажите вид транспортного средства.
  2. Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
  3. Внесите данные пункта отправления.
  4. Укажите место назначения.
  5. Кликните “Далее”.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Этап 3.
 После этого добавьте древесину.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС. 

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Как получить QR-код на древесину

Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.

Для того чтобы передать код перевозчику:

  1. Нажмите на поле с нужным электронным документом.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД
  1. Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

  • Регистрация организации или ИП на портале  lesegais.ru
     через ЕСИА Госуслуги
  • Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
  • Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
  • Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее


Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это  Федеральное Агентство Лесного Хозяйства
 (ФАЛХ Рослесхоз).

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Далее выбираем  ЕГАИС Лес
 —  Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней
.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Нажимаем —  Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.


Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал  lesegais.ru
 и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

ЛЕСИГОИСТ ВХОД
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение —  Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

  • наименование продавца и покупателя
  • срок начала и окончания действия договора
  • планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится  дополнительное соглашение
 об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.


Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано  Расширение для плагина Госуслуг
.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

На Госуслугах выбираем  Вход с помощью электронной подписи
.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД
ЛЕСИГОИСТ ВХОД

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку  Сохранить и подписать
. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

После того, как подпись сработает, появится надпись —  Декларация успешно подписана
. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.


Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку  Создать покупку
 или  Создать продажу
. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Существует 4 типа контрагентов:

  • юридическое лицо
  • индивидуальный предприниматель
  • физическое лицо
  • иностранная компания

Далее нажимаем кнопку —  Выбрать продавца
:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что  Сведения о месте складирования древесины
 продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

После нажатия кнопки  Далее
 вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Опция  Сортиментный ТНВЭД
 заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Кнопка —  Сохранить и закрыть
 создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине. 

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку  Добавить отчет
. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.


Как внести дополнительное соглашение — пошагово

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Открывается такое окно

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку  Просмотр
.

ЛЕСИГОИСТ ВХОД

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи
. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

  1. Войти в личный кабинет организации на Госуслугах. Если его нет, необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Войти как организация» и «Добавить учётную запись».
  2. Вход в личный кабинет организации на Госуслугах

  3. Зайти во вкладку «Сотрудники» и нажать «Пригласить сотрудника».
  4. Пригласить сотрудника в Лес ЕГАИС

  5. Заполнить небольшую форму (ФИО сотрудника, СНИЛС), которая появится на экране.
  6. Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

    После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.

  7. Вкладка «Мои сотрудники»

  8. Перейти в «Доверенности и доступы». Затем написать название организации, в которую будет отправляться отчётность, и нажать «Прикрепить сотрудника к группе».
  9. Вкладка «Доверенности и доступы»

  10. Написать в поисковой строке ФИО работника и нажать «Добавить».
  11. Добавить работника в Лес ЕГАИС

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

Портал Лес ЕГАИС

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП
.

Вход в ЕГАИС Лес

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Подпись для ЕГАИС Лес

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы

Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Создать документ в Лес ЕГАИС

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

Информация о следке с древесиной

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Подписать ЭЦП документ по древесине

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

  • Или покупатель, если он получает права на продукцию уже во время отгрузки.
  • Или продавец, если закупщик переводит оплату только после её получения.

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

  • данных ЮЛ / ИП, который занимается вывозом;
  • самой маркировки (дата, код вида, объём, номер, номер декларации и уполномоченное лицо).

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

  1. Быть зарегистрированным в Лес ЕГАИС.
  2. Иметь УКЭП, которая установлена на флеш-накопителе РуТокен.
  3. Установить специальное ПО (КриптоПРО CSP и плагин EgaisCrypto).

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

Кто отчитывается?

  • Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
  • ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.

  • Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
  • Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

  • Всю информацию о сделке нужно брать из договора.
  • Номер декларации должен совпадать с данными контрагента вплоть до пробелов.
  • Удалить отчёт из системы невозможно. Если вы хотите расторгнуть договор или сократить его со второй стороной, заполните дополнительное соглашение.

Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно
.

Полезно прочитать


Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины
и пиломатериалов, импортёры
и экспортёры
, владельцы участков
, где есть древесина, и заготовщики древесины
.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.

Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

  • Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
  • Для ИП — до 25000 рублей;
  • Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

  • Для должностных лиц — до 400000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!

Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

  • Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

  • Попробуйте скорректировать неверные данные;
  • Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

  • Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  • Дополнительное соглашение декларируют;

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

  • Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

  • В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  • Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

  • Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  • Объем закупленной или проданной древесины;
  • Информация о породе дерева;
  • Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  • Сведения о древесине, поступившей на склад;

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

  • Не позднее, чем за 24 часа до транспортировки продукции.
  • Не позднее 5 рабочих дней с момента купли/продажи товара.

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность
. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0»
— это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5»
— программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий