Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021.
Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.
КриптоПро Office Signature позволяет подписывать документы Word и Excel в интерфейсе Microsoft Office, не меняя расширение файла.
Документ, подписанный в КриптоПро Office Signature открывается даже на тех компьютерах, где КриптоПро Office Signature не установлен.
КриптоПро Office Signature работает в программах Microsoft Office с 2007 по 2021 включительно.
Соответственно, перед покупкой КриптоПро Office Signature следует убедится, что у вас приобретен криптопровайдер КриптоПро CSP и куплен сертификат электронной подписи, а также убедится, что ваша версия Microsoft Office Word и Excel соответствует системным требованиям. В случае, если чего-то из этого списка не хватает, вы не сможете использовать программу для того, чтобы подписывать документы.
Если же вам требуется подписывать не только документы Word и Excel, но и другие файлы, мы рекомендуем вам приобрести программу КриптоАрм, которая подписывает любые файлы, вне зависимости от того, каким программным обеспечением они были созданы. Она также поддерживает множество различных форматов электронной подписи, что позволяет взаимодействовать с большим количеством гос.органов, используя для электронной подписи только одну программу.
Срок действия лицензии: бессрочная
Функционал электронной подписи также поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365
В Microsoft Office Starter 2007/2010/2013, Microsoft Office для дома и учебы 2010/2013, КриптоПро Office Signature не работает, поскольку эти программные продукты не поддерживают функционал электронной подписи.
Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7/8/10/2012 (32 или 64 бит);
Функционал электронной подписи также поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365
Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 или Microsoft Office 2021 (32 или 64 бит);
Версия КриптоПро CSP
КриптоПро CSP выше версии 2.0
В этой статье я бы хотел рассказать о том, как установить КриптоПро Office Signature и начать им пользоваться: подписывать документы и проверять электронную подпись.
Начнем с того, что вам потребуется чтобы начать:
Также рекомендую изучить таблицу совместимости Office Signature (на странице продукта) с версиями Microsoft Office. У меня установлен Office 2013, поэтому все скриншоты будет актуальны именно для этой версии Word. Если у вас другая версия Office, то у вас процедура может немного отличаться.
Итак, если у вас все вышеперечисленное готово, то приступим.
Шаг 1. Скачиваем и устанавливаем КриптоПро Office Signature
После загрузки установочного файла, нужно его запустить. Установка достаточно простая, поэтому приведу только те экраны, которые могут вызвать вопросы
На этом этапе оставляем все по-умолчанию: Полный вид установки
На этом экране вводим лицензионный ключ, который вы получили от нас по электронной почте после покупки КриптоПро Office Signature.
Шаг 2. Подписываем документ
После завершения установки, запускаем Word: можно или создать новый документ и сохранить его, или же открыть уже сохраненный документ. Помните, что подписать можно только сохраненный документ, и после подписания его нельзя редактировать.
Для того, чтобы подписать документ, нажимаем на кнопку Файл
Выбираем категорию Сведения, а затем нажимаем на кнопку Добавить электронную подпись.
В появившемся окне можно заполнить поля Тип подтверждения и Цель подписания, но это необязательно. Важно обратить внимание на пункты Тема сертификата и Кем выдан. Там должен быть именно тот сертификат электронной подписи, которым вы хотите подписать документ. Если же там выбран неправильный сертификат, то нажимаем на кнопку Изменить — там будет возможность выбрать нужный.
Помните, что здесь отображаются только установленные в систему сертификаты. Если у вас здесь ничего не отображается, то вам нужно установить ваш сертификат в систему.
На следующем шаге у вас может быть запрошен пин-код для вашего токена. Введите его. Если вы не знаете пин-код к своему токену, то попробуйте один из стандартных, которые приведены в этой статье.
Все, документ подписан.
Шаг 3. Проверка подписи
Проверить подпись очень просто. Достаточно открыть подписанный документ, и обратить внимание в строку статуса в нижней части окна.
Там должен быть расположен специфический символ. В более ранних версиях office он выглядит так:
Этот символ означает, что документ подписан. Чтобы узнать, кто подписал документ, нужно на него кликнуть. Откроется вот такое окно:
На этом все. Удачного подписания документов!
Компания КРИПТО-ПРО создана в 2000 году и сейчас является лидером по распространению СКЗИ и ЭЦП в России. Наиболее известным продуктом компании является криптопровайдер КриптоПро СSP, разработанный в 2000 году по техническому заданию, согласованному с ФАПСИ. На текущий момент актуальной версией криптопровайдера является КриптоПро CSP 3.6, имеющая сертификат соответствия ФСБ.
Компания КРИПТО-ПРО сегодня занимается не только разработкой криптографического программного обеспечения, но и оказывает консалтинговые услуги по применению ЭЦП, услуги удостоверяющего центра ( УЦ КриптоПро). Компания также оказывает квалифицированную техническую экспертизу электронной цифровой подписи в судах всех инстанций.
На наиболее известных программных продуктах компании КРИПТО-ПРО мы остановимся подробнее.
Криптопровайдер КриптоПро CSP 3. 6 R2
КриптоПро CSP 3.6 — российский криптопровайдер, выпущенный в 2010 году, использующийся для операций шифрования и электронной подписи. Он поддерживает стандарты шифрования и электронной подписи ГОСТ, что дает возможность применять КриптоПро CSP для сдачи отчетности в гос. органы, построения систем защищенного электронного документооборота и юридически значимой подписи, а также в системах защиты персональных данных.
КриптоПро CSP для Windows выпускается с двумя видами лицензии: годовой и бессрочной. Существуют версии криптопровайдера и под операционные системы, отличные от клиентских версий Windows:
Вышеперечисленные продукты вы можете приобрести в нашем интернет-магазине:
КриптоПро Office Signature — это продукт компании КриптоПро, предназначенный для электронной подписи и проверки подписей в документах Microsoft Word и Excel, прямо из интерфейса офисных программ. Для использования необходим установленный криптопровайдер КриптоПро CSP.
КриптоПро. N ET
КриптоПро . NET — программный продукт, позволяющий использовать КриптоПро CSP на платформе Microsoft . NET Framework. КриптоПро . NET является новой версией КриптоПро Sharpei (более не разрабатываемого и не поддерживаемого) и реализует набор интерфейсов для доступа к криптографическим операциям . NET Cryptographic Provider:
Кроме того КриптоПро . NET позволяет использовать стандартные классы Microsoft для высокоуровневых операций:
КриптоПро . NET состоит из двух частей:
КриптоПро . NET обеспечивает применение всех алгоритмов, реализуемых КриптоПро CSP.
ПАК «КриптоПро УЦ»
Компания КРИПТО-ПРО является разработчиком и поставщиком программно-аппаратного комплекса «Удостоверяющий Центр «КриптоПро УЦ» (ПАК «КриптоПро УЦ»), обеспечивающего автоматизацию целевых функций Удостоверяющего центра.
Удостоверяющий центр — это организационный элемент АИС, обеспечивающий изготовление сертификатов открытых ключей и управление (аннулирование, приостановление, возобновление) ими, а также выполняющий иные функции, установленные законодательством Российской Федерации.