Лицензионный договор № 1542/21 — Контур.Экстерн

Убедитесь, что всё нужное под рукой

1) Действующий сертификат Контура или доверенного УЦ с такими же ИНН, ФИО, СНИЛС, как в новой заявке, чтобы подписать заявление в электронном виде. Это позволит быстрее продлить сертификат.

2) Если подходящего сертификата нет  и вы получаете сертификат на сотрудника организации, то нужно будет подписать заявление вручную. Для этого понадобится принтер и телефон с камерой / фотоаппарат / цветной сканер. 

Термины и определения

1.1. Система «Контур.Экстерн» (далее – Система) – результат интеллектуальной деятельности – программа для ЭВМ (в том числе ее интеграционные и иные Модули), предназначенная для формирования и представления отчетности, организации электронного документооборота и иных целей. Описания Модулей и их функциональные характеристики содержатся в прайс-листах и пользовательской документации Системы.

1.2. СКЗИ – средство криптографической защиты информации (средство электронной подписи) СКЗИ «КриптоПро CSP», дополнительное программное обеспечение для самостоятельного осуществления Абонентом функций шифрования и подписания электронных документов электронной подписью, сертифицированное в установленном законом порядке.

1.2.1. Документация − печатные материалы и носители, содержащие документы в электронном виде. Документация является неотъемлемой частью СКЗИ.1.2.2. Бланк лицензии – документ с указанием серийного номера (лицензионного ключа), предоставляющий право использования СКЗИ на одном рабочем месте с указанием срока действия лицензии.1.2.3.

1.3. Оператор электронного документооборота – функции Оператора по отправке отчетности в различные контролирующие органы, установленные нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Квалифицированный сертификат (далее − Сертификат) − документ, выданный аккредитованным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» Удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

. Финансовые условия. Порядок сдачи-приемки

10.1. Абонент оплачивает Оператору лицензионное вознаграждение за право использования Системы и СКЗИ, а также стоимость услуг/работ в соответствии с выбранным тарифным планом в размере, установленном в выставленном счете.

10.2. Стоимость права использования программы для ЭВМ, внесенной в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, не внесенной – включает в себя НДС по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации.

10.3. Стоимость услуг/работ включает НДС, исчисленный по ставке, установленной пунктом 3 статьи 164 Налогового Кодекса Российской Федерации.

10.4. Абонент оплачивает счет в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента выставления его Оператором путем внесения 100% суммы, определенной в выставленном Оператором счете, на расчетный счет Оператора либо внесения денежных средств в кассу Оператора.

10.5. Счет может быть отправлен Абоненту факсимильной связью, электронной почтой, заказным почтовым отправлением, в электронном виде, подписанным электронной подписью.

10.6. Все расчеты по Лицензионному договору осуществляются в российских рублях.

10.7. При продлении Лицензионного договора, докупке и смене тарифных планов, а также при необходимости оказания Абоненту дополнительных услуг, выполнения работ Стороны согласовывают дополнительные финансовые условия путем выставления и оплаты счетов.

10.8. При продлении действия Лицензионного договора Оператор в одностороннем порядке блокирует доступ к Системе в случае отсутствия оплаты стоимости продления. После оплаты продления Абоненту открывается доступ к Системе и возобновляется оказание услуг по Лицензионному договору.

10.9. Оплата выставленных Оператором счетов в течение срока действия Лицензионного договора и при продлении Лицензионного договора означает согласие Абонента на принятие дополнительных прав и услуг/работ, а также на продление срока действия Лицензионного договора. Выставление и оплата счетов в рамках Лицензионного договора может осуществляться неограниченное количество раз.

10.10. Оператор имеет право изменять стоимость тарифного плана в одностороннем порядке в любой момент срока действия Лицензионного договора. Такое изменение не влечет для Абонента перерасчета (увеличения) стоимости уже оплаченного тарифного плана, но согласование финансовых условий на период очередного использования Системы осуществляется на основании прайс-листа, действующего на момент выставления нового счета.

10.11. Стороны подтверждают исполнение обязательств по Лицензионному договору путем подписания актов сдачи-приемки и счетов-фактур. Оператор направляет Абоненту акт сдачи-приемки и счет-фактуру, подписанные квалифицированной электронной подписью Оператора (или его уполномоченного лица), в Диадоке.

10.12. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки предоставленных прав использования Системы и права на получение услуг технической поддержки в виде абонентского обслуживания в письменном виде в течение 5 (Пяти) рабочих дней после получения Абонентом акта сдачи-приемки и счета-фактуры в Диадоке переданные права признаются принятыми Абонентом в полном объеме.

10.13. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки оказанных услуг/выполненных работ в письменном виде в течение 5 (Пяти) рабочих дней после оказания разовых услуг и/или выполнения работ Оператором оказанные Оператором услуги/выполненные работы признаются принятыми Абонентом в полном объеме.

10.14. Мотивированный отказ может быть заявлен Абонентом исключительно в Диадоке. Оплаченное Абонентом лицензионное вознаграждение после истечения срока, указанного для мотивированного отказа (п. 10.12), возврату не подлежит.

. Изменение тарифного плана

11.1. Тарифный план может быть изменен по инициативе Оператора и/или Абонента.

11.2. Изменение тарифного плана по инициативе Оператора производится только при продлении Лицензионного договора в случае изменения структуры прайс-листа, связанной с отменой тарифного плана.

11.3. По инициативе Абонента тарифный план может быть изменен в течение срока действия Лицензионного договора.

11.4. При переходе Абонента на тарифный план большей стоимости Абоненту выставляется счет на сумму перехода с учетом комиссии за смену тарифного плана. Порядок расчета смены тарифного плана устанавливается прайс-листом.

11.5. При переходе Абонента на тарифный план меньшей стоимости разница в стоимости тарифных планов Абоненту не возвращается.

. Конфиденциальность информации

12.1. Оператор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных, ставших ему известными при регистрации Абонента, в ходе оказания услуг, при проведении профилактических работ на сервере Системы или иным образом.

12.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, отнесенной сторонами к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и ставшей известной сторонам в процессе исполнения Лицензионного договора.

12.3. Факт заключения Лицензионного договора не является конфиденциальной информацией.

. Ответственность

13.1. Стороны Лицензионного договора будут нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями Лицензионного договора.

13.2. Оператор будет нести ответственность за неисполнение функций оператора электронного документооборота в размере реально причиненного ущерба, при наличии вины Оператора.

13.3. Оператор будет нести ответственность за утрату, повреждение информации, искажение текста информации, изменившее ее смысл или недоставку информации адресату в установленные сроки в размере причиненного ущерба при наличии вины Оператора.

13.4. Оператор не будет нести ответственность за утрату, повреждение информации, искажение текста информации, изменившее ее смысл, или недоставку информации адресату в установленные сроки, если будет доказано, что такое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств произошло по вине Абонента или иного участника документооборота.

13.5. Оператор не будет нести ответственность за несоблюдение Абонентом технических требований к рабочему месту, пользовательской документации, отсутствие у Абонента подключения к Интернету, за функционирование Системы и СКЗИ на неисправном компьютере, либо компьютере, зараженном каким-либо компьютерным вирусом, использование несертифицированного СКЗИ, а также при использовании Абонентом нелицензионного программного обеспечения.

13.6. Оператор не будет нести ответственность за содержание и достоверность информации, циркулирующей в Системе.

13.7. Оператор не будет нести ответственность за прямые или косвенные убытки, включая упущенную выгоду, возникшие в результате применения Системы, за исключением случаев, прямо установленных Лицензионным договором.

13.8. Оператор не будет нести ответственности за невозможность использования Системы по причинам, не зависящим от Оператора. 

13.9. Оператор не будет нести ответственность за неполное и/или несвоевременное представление Абонентом отчетности, а также совершение/не совершение иных действий, необходимых для организации электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с контролирующими органами.

13.10. Оператор не будет нести ответственность за ущерб, понесенный Абонентом в результате несоблюдения им Положения ПКЗ-2005 и Правил.

13.11. Оператор не будет нести ответственность за возникшие у Абонента убытки, вызванные техническими проблемами, в случае если Абонент нарушит обязательство, установленное пунктом 7.3.10 Лицензионного договора.

13.12. Совокупный размер ответственности Оператора, включая любые убытки (в случае если Абонент в конкретном случае имеет право на их возмещение), не может превышать стоимости прав, услуг и работ, которые были реализованы Оператором Абоненту по Лицензионному договору в течение одного года, предшествующего моменту возникновения убытков.

13.13. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Лицензионного договора в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), определяемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если они предъявят доказательства того, что эти обстоятельства воспрепятствовали исполнению обязательств по Лицензионному договору.

. Разрешение споров. Прочие условия

14.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением и (или) толкованием Лицензионного договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

14.2. При невозможности урегулирования Сторонами возникших разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в порядке арбитражного судопроизводства в соответствии с общими правилами подсудности с обязательным соблюдением претензионного порядка урегулирования споров и разногласий. Срок ответа на претензию 30 (тридцать) рабочих дней с момента ее поступления в письменной форме.

14.3. Принимая условия Лицензионного договора, Абонент дает согласие на получение дополнительной информации и информационных рассылок по указанному при регистрации, а также предоставленному Оператору в ходе исполнения Лицензионного договора адресу электронной почты и телефону.

14.4. Принимая условия Лицензионного договора, Абонент подтверждает наличие у него законных оснований для обработки с использованием Системы принадлежащей ему информации.

14.5. Стороны обязуются информировать друг друга в течение 15 (Пятнадцати) календарных дней об изменении своих реквизитов, указанных в Договоре, а также о любых решениях, касающихся их ликвидации, реорганизации как юридического лица и т.д. В случае неисполнения указанного обязательства одной из Сторон, другая Сторона не будет нести ответственность за вызванные таким неисполнением последствия.

14.6. Стороны вправе использовать названия друг друга, торговые марки, логотипы и другие идентифицирующие знаки Сторон, а также информацию о факте заключения Лицензионного договора, в том числе путем публикации на сайтах Сторон, публикации и цитирования в прессе, использовании в маркетинговых материалах, а также в корпоративных изданиях: буклетах о компании, примерах решений и т.д.; ссылок друг на друга в интервью и презентациях.

14.7. Стороны договорились о возможности использования факсимиле подписи (клише с подписи) уполномоченного лица Оператора для подписания документов, необходимых для исполнения Лицензионного договора, в качестве аналога собственноручной подписи, равнозначного собственноручной подписи.

. Заверения об обстоятельствах

15.1. Каждая из Сторон заявляет и подтверждает другой Стороне, что на момент заключения Лицензионного договора: 

• является надлежащим образом зарегистрированным юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем/физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим «налог на профессиональный доход», состоит на налоговом учете и правомерно осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• фактически находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• располагает полномочиями, денежными, материальными и трудовыми ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения Лицензионного договора и исполнения обязательств по нему;
• все полномочия, необходимые для заключения Лицензионного договора и/или осуществления в связи с ним действий, получены должным образом, в том числе получены все необходимые согласия, разрешения, одобрения в соответствии с действующим законодательством.

15.2. Стороны подтверждают, что:

• Лицензионный договор заключается добровольно, Стороны не введены в заблуждение относительно правовой природы сделки и/или правовых последствий, которые возникают или могут возникнуть в связи с заключением Лицензионного договора; 
• Лицензионный договор не нарушает каких-либо прав на объекты интеллектуальной собственности или иные имущественные права какого-либо третьего лица;
• Лицензионный договор заключается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность;
• исполнение Лицензионного договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо иных договоров, соглашений, судебных и иных запретов или постановлений.

15.3. Абонент заверяет, что при заключении договоров с лицами, обслуживание которых намеревается осуществлять с использованием Системы, проявил должную осмотрительность, проверил правоспособность таких лиц и полномочия их представителей. Нарушение указанного заверения может привести к незамедлительному одностороннему отказу Оператора от Лицензионного договора и блокированию Абоненту доступа к Системе.

15.4. Сторона, полагавшаяся на недостоверные заверения другой Стороны, вправе в одностороннем порядке отказаться от Лицензионного договора, независимо от наличия или отсутствия у нее убытков, в порядке, предусмотренном п. 9.10 Лицензионного договора, а также потребовать возмещения убытков, причиненных недостоверностью таких заверений.

. Условия для участников промо-акций

16.1. Участник промо-акции – Абонент, который принял условия акции, которая предусматривает передачу права использования Системы на короткое время.

16.2. Оператор однократно предоставляет Участнику промо-акции простую (неисключительную) лицензию на право использования Системы и оказывает услуги технической поддержки в виде Абонентского обслуживания на период срока действия тарифного плана для участников промо-акции, а Участник промо-акции принимает предоставленные неисключительные имущественные права и оказанные услуги.

В списке сертификатов выберите нужную заявку

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, проверьте, что не скрыли её раньше. Для этого нажмите «Отображать скрытые сертификаты». Если такой возможности в интерфейсе нет, значит у вас нет скрытых заявок или сертификатов.

Предмет Лицензионного договора

2.1. Оператор обязуется предоставить Абоненту неисключительное право использования Системы и оказать услуги технической поддержки в виде абонентского обслуживания, а Абонент обязуется принять и оплатить предоставленные права и оказанные услуги в порядке, установленном Лицензионным договором.

2.2. Если Абоненту требуется СКЗИ, то Оператор обязуется возмездно передать простые (неисключительные) лицензии на право использования СКЗИ, а Абонент – принять и оплатить переданные неисключительные имущественные права.

2.3. При необходимости Абоненту могут быть возмездно оказаны иные услуги, а также выполнены работы, предусмотренные прайс-листом Оператора.

2.4. Заключение Лицензионного договора рассматривается Сторонами как поручение Оператора персональных данных (Абонента по Лицензионному договору) другому лицу, предусмотренное частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных». При этом Абонент поручает Оператору осуществление следующих действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор через заполнение Абонентом веб-форм Системы, запись, систематизацию, накопление, хранение на сервере Оператора, уточнение (обновление, изменение) после внесения изменений Абонентом, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных – исключительно с целью выполнения обязательств, предусмотренных Лицензионным договором.

Исключительные права

3.1. Система является результатом интеллектуальной деятельности Оператора и защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве.

3.2. В Системе не используются никакие элементы в нарушение прав третьих лиц.

3.3. Право использования Системы предоставляется только Абоненту (и никаким иным третьим лицам) исключительно в объеме, установленном Лицензионным договором, если нет письменного согласия Оператора на иное.

Проверьте данные сертификата

Эти данные попадут сертификат.

Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).— Если название или адрес организации указаны неверно, нажмите ссылку «Обновить по данным ФНС» — мы автоматически актуализируем информацию в соответствии с данными в ЕГРЮЛ.

— Если ИНН, ОГРН или параметры сертификата указаны неверно — позвоните в ваш сервисный центр.— Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки. Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.

Также проверьте номер телефона, к которому будет привязан сертификат — на него придёт СМС с кодом подтверждения при выпуске сертификата, а также по этому телефону можно подтверждать доступ к заявке (другой способ — по сертификату с такими же ФИО, ИНН и СНИЛС).

Если сменился владелец сертификата, измените все данные. ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности. ​

Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе.

Когда все данные будут указаны верно, нажмите «Подтвердить данные»

Подпишите заявление на выдачу сертификата

— Если у вас есть действующий сертификат доверенных УЦ с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, вы сможете подписать заявление электронно.

— Если подходящего сертификата нет и вы получаете сертификат для руководителей юридических лиц, ИП и физлиц, то заявление нужно будет подписать лично в сервисном центре.

— Если подходящего сертификата нет и вы получаете сертификат на сотрудника организации, распечатайте заявление и подпишите его вручную по образцу, без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя. 

В строке «Субъект персональных данных» — подпись владельца сертификата или его доверенного лица при наличии нотариальной доверенности. Печать организации не нужна.

В строке «От имени юридического лица» — должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле.

Условия использования Системы (объем предоставляемых прав)

5.1. Абонент может использовать Систему следующими способами: 

5.1.1. круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ, и воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;5.1.2. использовать все функциональные возможности Системы, описанные тарифным планом в прайс-листе Оператора;5.1.3. размножать документацию для личного пользования;5.1.4.

5.2. Абоненту предоставляется право не отправлять отчеты об использовании Системы Оператору.

5.3. Право на использование Системы передается исключительно Абоненту, если нет письменного разрешения Оператора на иное.

5.4. Необходимым условием использования Системы является наличие у Абонента:

5.4.1. подключения к сети Интернет;5.4.2. учетной записи на сервере Лицензиара;5.4.3. действующего Сертификата;5.4.4. СКЗИ.

5.5. Абонент имеет право использовать Модуль следующими способами: 

5.5.1. хранить и устанавливать в память ЭВМ;5.5.2. воспроизводить путем записи в память ЭВМ;5.5.3. создавать резервные копии.

5.6. Абонент не вправе:

5.6.1. использовать Систему в нарушение действующего законодательства;5.6.2. копировать, модифицировать, декомпилировать, деассемблировать Систему;5.6.3. использовать Систему в нарушение пользовательской документации;5.6.4. предоставлять Систему в прокат, в аренду или во временное пользование третьим лицам с целью извлечения прибыли, а также совершать относительно Системы другие действия, нарушающие российские и международные нормы по авторскому праву и использованию программных средств.

Проверьте актуальность документов

Мы скопируем документы из старой заявки, если соответствующие данные не поменялись. Проверьте их ещё раз.

Дождитесь ответа ПФР и ФНС — мы автоматически проверяем СНИЛС и ИНН. Если ПФР подтвердит данные, скан СНИЛС не нужен.
Если ответ долго не приходит или в госсистемах нет ваших данных, нажмите “Восстановить документ”, чтоб скопировать документ из старой заявки, или загрузите фотографию или скан карточки СНИЛС и свидетельства ИНН заново.
Если данные владельца или организации изменились, вам нужно подтвердить изменения документами. Напротив документов, которые нужно представить, есть зеленые кнопки “Загрузить”.

Сделайте фотографии или цветные сканы этих документов. Технические требования к файлам:

• Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
• Страницы не обрезаны, входят целиком.
• Размер до 10 МБ.
• Форматы jpg, png, gif, pdf, tif, bmp, heic.

Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:

Заверить копию может:

• руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати,
• нотариус,
• сервисный центр.

ИсключениеНа копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, заверительная надпись не обязательна.

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

После проверки/загрузки всех обязательных документов станет активной кнопка “Продолжить” внизу страницы. Нажмите её.

Условия использования СКЗИ (объем предоставляемых прав)

6.1. Абонент имеет право использовать СКЗИ на одном рабочем месте в соответствии с объемом и типом приобретенных лицензий СКЗИ, назначением и правилами пользования, изложенными в эксплуатационной документации, следующими способами: хранить и устанавливать СКЗИ в память ЭВМ, воспроизводить СКЗИ путем его записи в память ЭВМ.

6.2. Абонент обязуется не распространять СКЗИ третьим лицам путем продажи, проката, сдачи внаем, предоставления взаймы или иными другими способами отчуждения.

6.3. Абонент не имеет права осуществлять следующую деятельность:

• допускать использование СКЗИ лицами, не имеющими прав на такое использование;
• деассемблировать (анализировать и исследовать объектный код), декомпилировать (преобразовывать объектный код в исходный текст), адаптировать и модифицировать СКЗИ;
• вносить какие-либо изменения в объектный код программ за исключением тех, которые вносятся средствами, включенными в комплект СКЗИ, и описанными в документации;
• совершать относительно СКЗИ другие действия, нарушающие российские и международные нормы по авторскому праву и использованию программных средств.

6.4. Правообладатель СКЗИ гарантирует работоспособность СКЗИ при условии его эксплуатации на оборудовании, соответствующем техническим требованиям, изложенным в эксплуатационной документации, и отсутствия несанкционированного вмешательства в работу СКЗИ на низком уровне.

6.5. Гарантийный срок эксплуатации СКЗИ устанавливается 12 (двенадцать) месяцев с момента установки СКЗИ на рабочем месте пользователя СКЗИ при условии наличия у него лицензии на использование СКЗИ. 

Выберите сервисный центр

Чаще всего при продлении сертификата не нужен визит в сервисный центр, так как заявление на выдачу подписано действующим сертификатом.  В этом случае шага выбора СЦ не будет — вы сразу можете приступить к выпуску сертификата (следующая инструкция, начинайте с п.7).

В остальных случаях (например, заявление не подписано сертификатом) нужно выбрать адрес сервисного центра, куда вам будет удобно подойти с оригиналами документов после одобрения заявки.
Чаще всего какой-то сервисный центр уже выбран — он отображается на зелёной плашке. Если он вам подходит — сразу нажмите кнопку “Отправить на проверку”. Если СЦ не подходит или не выбран, найдите удобный вам адрес в списке или на карте и кликните на него — он подсветится зелёным.
В списке и на карте показываются только точки в выбранном регионе/городе. Если вы хотите посмотреть точки в других регионах — поменяйте локацию.
После того, как вы выбрали удобный вам сервисный центр, нажмите кнопку «Отправить на проверку».

Права и обязанности Сторон.

Гарантии Сторон по обеспечению конфиденциальности персональных данных

7.1. Обязанности Оператора:

Заявка отправлена

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. На странице написана пошаговая инструкция конкретно для вашего случая.

— Если вам нужно подойти в сервисный центр, то инструкция будет, например, такая:

На встречу для удостоверения личности и проверки документов должен прийти будущий владелец. Если сертификат выдаётся на сотрудника организации, то понадобится доверенность от руководителя. 

— Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах (паспорт, СНИЛС  ИНН для сертификатов для ИП и физлиц), то вам не нужно идти в сервисный центр, вы увидите вот такое сообщение. Дождитесь одобрения заявки и после этого приступайте к выпуску сертификата.

Территория действия

8.1. Лицензионный договор действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия. Внесение изменений в условия Лицензионного договора

9.1. Лицензионный договор вступает в силу с момента принятия условий Лицензионного договора и действует в течение срока, установленного тарифным планом, и автоматически пролонгируется на новый срок на условиях выбранного Абонентом тарифного плана.

9.2. Дата, указанная в преамбуле Лицензионного договора, является датой публикации Лицензионного договора и не является датой его заключения с конкретным Абонентом.

9.3. Передача срочных лицензий на СКЗИ осуществляется на срок, указанный в бланке лицензии, передача бессрочных лицензий на СКЗИ осуществляется на весь период действия исключительного права правообладателя. 

9.4. Передача лицензии на СКЗИ в составе Сертификата осуществляется на срок, указанный в таком Сертификате. В случае досрочного прекращения срока действия Сертификата по любой причине – досрочно прекращается срок действия лицензии.

9.5. После окончания срока действия Сертификата при условии сохранения ключа электронной подписи (закрытого ключа) лицензия СКЗИ в составе Сертификата позволяет производить операции расшифрования и проверки электронной подписи.

Виды лицензий криптопро:

По поддержке операционной системой:

• CSP 4.0 – подходит для всех ОС: для 32-х и 64-х разрядных Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

По сроку использования:

• Годовая (стандартная) – срок действия 1 год
• Бессрочная (неограниченная) – срок действия неограничен (выдается только на рабочее место!)

По способу применения:

• Автономная лицензия — предназначена для работы на одном компьютере. Устанавливается как самостоятельная программа.
• Встроенная лицензия — встраивается в электронную подпись. Приобретается вместе с ЭП и входит в состав ЭП на электронном носителе. Срок действия равен сроку полезного использования этой ЭП. Может применяться на любом компьютере, но только с этой ЭП. Отдельная установка не требуется.

1. Встроенная лицензия подойдет тем кто будет использовать одну электронную подпись на нескольких или разных электронных устройствах (компьютерах, планшетах). Работает на ноутбуках и планшетах только под управлением ОС Windows! Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб.

(Стоимость продления также — 1000 руб.)2. Автономная лицензия привязывает пользователя к одному компьютеру, но позволяет использовать несколько различных эл. подписей, экономя на покупках лицензий на каждую подпись (подойдет бухгалтеру, ведущему несколько организаций).

Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб. (Стоимость продления также — 1000 руб.)3. Бессрочная лицензия дается на 1 рабочее место, но позволяет экономить на ежегодном продлении лицензии. Такая неограниченная бессрочная лицензия стоит 2 700 руб.

Где приобретать эцп после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Если кнопка есть

Нажмите на эту кнопку и далее следуйте указаниям системы, они помогут вам отправить заявку.

Если сменился владелец сертификата или данные организации:

3) Документы. Оригинал или заверенная копия паспорта будущего владельца сертификата. Возможно, потребуются СНИЛС и ИНН (если не получится проверить ваши данные в госсистемах автоматически) и документы организации — список документов и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.

4) Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.

Нажмите кнопку «Приступить», когда будете готовы заполнять заявку.

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Как настроить сертификат уц фнс

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 

• Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
• Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
• Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
• Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. 
   Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную. 

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Как отправить электронную доверенность в фнс

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

Затем будут варианты: 

• «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
• «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите в «Реквизитах плательщика» изменившийся статус у доверенности и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами и другими документами в ФНС. 

Крипто-про: форма заказа

Лицензионный договор № 1542/21 на право использования программы для эвм система «контур-экстерн»и оказание услуг технической поддержки

Лицензия криптопро csp 5.0

КриптоПро CSP 5.0 — поддерживает больше платформ и алгоритмов. Он позволяет использовать российские криптографические алгоритмы в программах серии Microsoft Office и Adobe, в браузерах Яндекс.Браузер, Спутник, Internet Explorer, Edge.Также в новой версии СКЗИ более удобный интерфейс, в котором доступны функции для типичных задач клиента.

Для опытных пользователей есть отдельный режим с дополнительными возможностями.КриптоПро CSP 5.0 работает со всеми типами ключей электронной подписи одинаково вне зависимости от того, на каком носителе они хранятся. При работе с разными типами носителей интерфейс СКЗИ останется прежним.

Обратите внимание: с помощью бессрочной лицензии на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 вы можете обновить имеющуюся у вас лицензию на одном рабочем месте, если выполняются два условия:— прошлую версию КриптоПро CSP вы покупали в Контуре— сохранился цветной бланк действующей лицензии с печатьюЕсли же лицензия приобреталась в сторонней компании, то обновить ее у нас невозможно.Бессрочная лицензия на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 — 1 125 руб.

Так же в нашем сервисном центре вы можете

Многопользовательский режим работы в экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появилась возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

Отчетность в пфр

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в фнс, росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в фсс

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

С 1 июля 2021 года

ФНС начала бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

Сертификаты, которые выдал контур, будут работать до конца срока своего действия

Сертификаты электронной подписи, выданные вам при подключении к Экстерну, будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. 

Менять действующую подпись Контура на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года необязательно. Получить подпись ФНС вы сможете, когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры.

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке.