МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В НАЛОГОВОЙ

Какую ЭЦП можно скопировать

Квалифицированные ЭЦП выпускают нескольких видов: для юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица. Отличаются они тем, что выдают их в разных удостоверяющих центрах (УЦ). И П и юридические лица могут получить сертификат и ключи КЭП в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Сотрудники организаций и физические лица — только в коммерческих УЦ. Также сертификат КЭП физлица не содержит в себе данных о принадлежности к какой-либо организации или ИП.

Файлы, которые записывает налоговая, не подлежат экспорту. Это значит, что ключи полученные в ФНС нельзя скопировать с токена в память компьютера. Экспортировать их на другие носители запрещено. Установить на ПК можно только сертификат. Хранение осуществляется только на токенах, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ России.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Ключи и сертификат, полученные в коммерческих аккредитованных центрах, могут храниться не только на токенах. Закон не запрещает копировать эти файлы на другие физические носители. Поэтому их можно установить на рабочий компьютер.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.

Важно! Закон запрещает передавать ключи и КЭП третьим лицам. Злоумышленники могут воспользоваться подписью в своих целях: похитить важные документы, оформить кредит или перевести деньги на свой счёт. Необходимо обеспечить безопасность рабочего места. Следует установить пароль на ПК и контейнер ключей.

Стандартный срок действия сертификата

На какой срок выдаётся сертификат электронной подписи? Стандартный срок его действия — 12 месяцев, но может быть меньше и больше. По его истечению электронная подпись перестаёт действовать, если не перевыпустить сертификат.

Продление срока действия возможно через выпуск нового сертификата в удостоверяющем центре. Если данные владельца не изменяются, то изменениям подвергается только криптографическая составляющая электронной подписи. В некоторых случаях срок действия может быть закончен раньше:

Разницы в сроке действия сертификата для физических и юридических лиц нет, так как он формируется по единому алгоритму. Различие составляют объём информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует от 3 дней до 15 месяцев.

Генерация ключа производится с помощью криптографических программ, у которых тоже есть срок действия лицензии. По этой причине лицензия на криптопровайдер, например, КриптоПро, также должна быть действительна.

Часто задаваемые вопросы

Как отозвать электронную подпись?

Для того чтобы аннулировать сертификат электронной подписи, владелец должен связаться с
удостоверяющим центром и получить дальнейшие инструкции.

Как проверить, отозван ли сертификат электронной подписи?

Срок действия «КриптоПро» истёк, что делать?

Действие криптопровайдера нужно продлевать так же, как и действие сертификата
электронной подписи. Но если оформить «КриптоПро CSP» с бессрочной лицензией, он будет действовать
постоянно.

Как узнать о блокировке электронной подписи

Обычно никаких извещений о блокировке не приходит, и в процессе подачи отчётности владельцы электронной подписи сталкиваются с тем, что ЭЦП не работает на сайте налоговой.

Разбираться в причинах придётся самостоятельно.

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Электронная подпись для ИП 2023 — это тема, которая не просто так волнует бизнес. Ведь ответ на вопрос, какую подпись использовать предпринимателям, остаётся неоднозначным.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше получить сертификат УКЭП ФНС заранее и пользоваться им.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие — в сертификат ИП вносятся данные о ОГРНИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходим сертификат УКЭП, содержащий в себе идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Для всех торговых точек ИП может иметь только один сертификат подписи из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество сертификатов электронной подписи физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП».

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 1. Вставьте носитель в USB-разъём.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен, и нажмите «ОК».

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

Когда и зачем нужно копировать сертификаты ЭЦП на другой компьютер или флэшку

Работа в госзакупках завязана на использовании электронной цифровой подписи. С ней работает один или несколько специалистов.

Чтобы пользователю применять электронную цифровую подпись, ее устанавливают на съемный носитель – флэшку. Существует техническая возможность записи на ПК.

Вот как пользоваться ЭЦП с флешки, диска и иного носителя:

Цифровая подпись располагается на накопителе и на ПК, на который ее установили. Запись производит оператор, который выдает ЭЦП. Налоговая записывает на флэшку. Когда файл установлен и записан на ПК, подписание документов доступно автоматически. Если файл не установить, то для подписи необходимо вставлять накопитель в компьютер. Если с одной ЭЦП работает несколько человек, то это неудобно. В таких случаях файл устанавливают на компьютер или на несколько ПК.

В некоторых случаях требуется перенести файл и сертификат подписи на другой накопитель:

При обновлении или переустановке системы копия ключа необходима, поскольку она удалится с ПК. Сохраните файл с ЭЦП на флэшку, чтобы не потерять его при проблемах с операционной системой ПК.

Что делать, если вашу электронную подпись заблокировали

Разблокировать электронную подпись может сама налоговая, поэтому:

В крайнем случае вы можете перевыпустить сертификат электронной подписи. В нашем удостоверяющем центре это можно сделать всего за один час, для этого

Подписание и предоставление заявления в орган ФНС

Для отзыва ЭЦП ИП и ее дальнейшей замены необходимо представить заявление в орган ФНС. Документ должен быть составлен на официальной бумаге и подписан самим индивидуальным предпринимателем.

Шаги, которые необходимо выполнить:

Важно помнить, что процедура отзыва и замены ЭЦП ИП может занять некоторое время. Поэтому рекомендуется обращаться в ФНС заранее, чтобы избежать возможных проблем при использовании ЭЦП.

Как выбрать удостоверяющий центр

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают электронную подпись в УЦ ФНС и их доверенных лиц. Физические лица и сотрудники организации могут получить подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.

УЦ «Калуга Астрал» предлагает оформить «Астрал-ЭТ»: с помощью электронной подписи можно участвовать в торгах, работать на государственных порталах и вести электронный документооборот. По вашему запросу менеджер подробно расскажет о том, как минимизировать риск кражи сертификата.

Как скопировать средствами Windows

Копирование через Windows – самый простой и быстрый вариант. К копированию доступны ключи, внесенные в реестровую запись Windows. Для операции потребуется «КриптоПро» как минимум 3-й версии. Рекомендуем использовать последнюю версию программы.

Для начала ЭЦП необходимо открыть на компьютере. Открыть ключ допустимо через спецпрограммы: например, «КриптоПро». Вот как установить сертификат ЭЦП на компьютер через «КриптоПро»:

При использовании ЭЦП на флэшке или на дискете (не на токене), необходимо скопировать папки с ключами в корневую папку накопителя. Потребуются копии закрытых и открытых ключей. Чтобы проверить корректность копии, откройте папку с закрытым ключом. Она всегда выглядит так:

Если в закрытой папке находятся 6 файлов с расширением .key, то копии открытых папок не понадобятся. Папка всегда выглядит одинаково.

Другой способ создания копии – через экспорт сертификатов. Вот инструкция:

Шаг 1. Выберите файл для создания копии. Файл находится в установленной системе:

Зайдите в свойства и перейдите на вкладку «Сертификаты».

Шаг 2. Перейдите в «Личные». Выберите файл для создания копии. Кликните на «Экспорт». Во вкладке «Дополнительно» ничего не меняйте.

Шаг 3. Система автоматически предложит перенос закрытого ключа с сертификатом. Выберите «Нет». Такое копирование не требуется.

Шаг 4. В окне выберите первую строку — кодировка DER.

Шаг 5. Выберите папку для сохранения файлов. Для этого откройте «Обзор». Укажите имеющуюся папку или создайте новую.

Шаг 6. Нажмите «Далее» и «Готово». Программа создала копии. Ключ доступен к использованию без применения флэшки.

Плановая и внеплановая смена сертификата

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, что такое токен и смарт-карта. Это защищённые носители, на которых и хранится сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Сам по себе такой носитель обеспечивает высокий уровень безопасности, но если он был, например, похищен, то есть шанс, что подпись будет скомпрометирована.

Так вот внеплановая смена электронной подписи происходит в этом случае. Если токен был утерян или похищен, то владельцу подписи следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы аннулировать сертификат, тем самым обезопасив себя. После этого нужно выпускать новую электронную подпись. Если есть подозрение на компрометацию подписи, внеплановую смену также производят.

Второй случай — это плановый перевыпуск сертификата. Он может быть связан, например, со сменой данных владельца или с окончанием срока действия. Токен в этом случае не утерян и не похищен.

Одновременное копирование нескольких ключей (массовое копирование)

Способ массового копирования подойдет, если необходимо перенести на ПК несколько ключей. Для этого необходимо создать на компьютере новую ветку, сделав копию точного пути с основного ПК.

Пошаговая инструкция, как ЭЦП перенести с флешки на компьютер при экспорте двух и более ключей:

Шаг 3. Найдите папку Keys. Кликните на нее правой кнопкой мышки и нажмите «Экспортировать».

Шаг 5. Скопированную ветку перенесите на новый ПК. Необходимо заменить на SID нового ПК. Директорию с сертификатами также необходимо заменить.

Чтобы в процессе экспорта не возникали ошибки, скопируйте первую строку в текстовый редактор, например блокнот, и поменяйте SID. Найдите и откройте файл с расширением .reg, внесите новые сведения в запись реестра. Далее сделайте копию сертификатов на новый ПК. Готово. Ключи с ЭЦП перенесены на другой компьютер.

Об авторе этой статьи

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Другие публикации автора

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск сертификата подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку: ни родственнику, ни сотруднику. Выпустить сертификат и ключи электронной подписи в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить сертификат УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска сертификата квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица ФНС УЦ «Основание».

Экспорт файла открытого ключа

Экспортировать файла открытого ключа можно одним из способов:

Экспорт из хранилища Личные

Для экспорта файла открытого ключа из хранилища Личные выполните следующее:

Экспорт с помощью КриптоПро CSP

Оформить МЧД можно через нотариуса, сайт налоговой, Госуслуги или специальные сервисы. Доверенность может быть двух видов: для гос. органов и для электронного документооборота между организациями. Также в скором времени можно будет создать универсальную МЧД.

В документе указывают номер доверенности и срок её действия, информацию о доверителе, данные представителя и его полномочия. Если это передоверие, то указывают сведения об исходной доверенности. После составления МЧД подписывается КЭП директора, индивидуального предпринимателя или нотариуса.

Важно! Обязанности представителя указываются из Классификатора полномочий. Он расположен в Единой системе нормативной справочной информации. Если, нужных полномочий в классификаторе не найдено, разрешено их прописывать в МЧД вручную, без кода.

Далее МЧД необходимо отправить в налоговую. Сделать это можно через ту информационную систему, в которой доверенность была оформлена. После этого сведения об МЧД появляются в Едином реестре, где её можно проверить по номеру. Нотариус отправляет МЧД через ИС Федеральной нотариальной палаты.

При сдаче отчётности или взаимодействии с контрагентами уполномоченный сотрудник подписывает документы личной КЭП физлица и прикладывает МЧД или указывает её номер. Получатель проверяет срок действия доверенности и полномочия отправителя.

Требования к оформлению и использованию МЧД меняются со временем. Сроки переходного периода переносят не в первый раз, также пользователи ждут новый формат МЧД. Поэтому рекомендуем обращаться к источникам, таким как ФНС или наш сайт, для получения актуальной информации.

Как отозвать сертификат электронной подписи

Электронную подпись можно отозвать в любой момент. Для этого владельцу необходимо подать заявление в удостоверяющий центр.

В законодательстве прописан ряд оснований для аннулирования сертификата. Вместе с этим, удостоверяющий центр может регламентировать дополнительные условия аннулирования по соглашению с пользователем. Они служат причиной его аннулирования без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в удостоверяющем центре.

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителе и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.

С 1 сентября 2023 года изменится порядок работы в области электронных подписей. Использование машиночитаемой доверенности совместно с КЭП физлица станет обязательным. М ЧД наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник, наёмный работник или любое физическое лицо, не имеющее отношение к ИП или ЮЛ.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Обработка заявления органом ФНС

После того, как индивидуальный предприниматель подает заявление на отзыв электронной цифровой подписи (ЭЦП), оно обрабатывается органом ФНС в соответствии с действующим законодательством.

Орган ФНС проводит анализ предоставленных документов и информации, проверяет правильность заполненных форм и соответствие требованиям законодательства. При необходимости, орган ФНС может запрашивать дополнительные документы у заявителя для более полной и точной оценки ситуации.

После тщательного исследования заявления и представленной информации, орган ФНС принимает решение о возможности отзыва электронной цифровой подписи. Об этом заявителю орган ФНС направляет соответствующее уведомление.

В случае положительного решения и отказа в дальнейшем использовании ЭЦП, орган ФНС осуществляет соответствующие действия по отзыву и аннулированию ЭЦП. Заявитель получает подтверждение о реализации данной процедуры.

Таким образом, обработка заявления органом ФНС включает в себя анализ предоставленных документов, проверку и оценку представленной информации, принятие решения о возможности отзыва ЭЦП и осуществление процедуры отзыва. Весь процесс осуществляется в соответствии с законодательством и при необходимости с вовлечением заявителя.

Копирование с помощью «КриптоПро CSP»

Утилиты «КриптоПро» осуществляют перенос файлов с одного носителя на другой, с компьютера на компьютер, с компьютера на носитель.

Вот инструкция, как скопировать ЭЦП с компьютера на флешку через «КриптоПро»:

Шаг 1. Через меню «Пуск» открываем «КриптоПро».

Шаг 2. Кликаем на «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В списке реестра находим название требуемого для переноса контейнера и в открывшемся окне заполняем его имя. Выбираем криптопровайдер (CSP) для поиска контейнера.

Шаг 4. Введите пароль к электронной подписи. Далее переходим в раздел создания копии контейнера. На этом этапе необходимо задать имя для копии и выбрать папку для ее размещения.

Шаг 5. Выберите носитель, с которого необходимо перенести папку. Задайте пароль (пин-код) для скопированного файла и сохраните его.

Изготовить копию с носителя возможно, если на нем записан экспортируемый файл. Если файл защищен от экспорта, то при операции программа выдаст ошибку. В этом случае необходимо обратиться к оператору, который выдал ЭЦП.

Для удобства работы иногда необходимо добавить сертификат в хранилище «личное». Вот как добавить сертификат ЭЦП в хранилище сертификатов:

Как понять, что у вас больше нет электронной подписи

Если вы обнаружили, что токен с электронной подписью пропал, есть вероятность, что это кража. Хищение ЭЦП на носителе может быть из ящика стола или даже из сейфа. Такое случается из-за недостаточной бдительности владельца.

Сразу заметить утрату ключа сложнее, если он был скопирован с вашего компьютера. Такая кража чаще всего обнаруживается лишь тогда, когда мошенники воспользуются подписью. Например, вы получите счёт на выплату кредита, который не оформляли.

Существует ряд способов, позволяющих проверить, не используется ли ваша подпись другими лицами:

Если кража подтвердилась, нужно как можно быстрее обратиться в удостоверяющий центр, который её выдал.

Как понять, что именно ФНС блокировала подпись

Узнать, что именно налоговая заблокировала ЭЦП можно, если в ответ на запрос приходит текст с отказом.

Обратите внимание на:

Опираясь на эту информацию, вы уже будете знать, с кем нужно связаться для решения проблемы.

Как перевыпустить сертификат УКЭП удалённо

В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС, выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», написать соответствующее заявление и подписать его действующим сертификатом ЭП. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый аннулирует автоматически.

Важно! Сертификат подписи, полученный в коммерческом УЦ, перевыпустить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении ФНС.

Также электронную подпись возможно получить с помощью биометрии. На это указывает ст. 18 63-ФЗ. Понадобится биометрический загранпаспорт со сроком действия 10 лет, смартфон с технологией NFC и подтверждённая учётная запись госуслуг.

Паспорт имеет специальную микросхему, которая содержит информацию о владельце. В том числе биометрические данные о физических и поведенческих особенностях. Именно эта особенность и позволяет идентифицировать личность заказчика сертификата электронной подписи.

Несмотря на то что такой способ получения сертификата КЭП закреплён законодательством, он не до конца реализован. В законе прописано, что таким образом можно получить квалифицированную электронную подпись любому налогоплательщику: юрлицу, ИП или физлицу. Но сделать это, например, в удостоверяющем центре ФНС напрямую не получится.

Получение сертификата КЭП с помощью биометрии подойдёт тем, кто только хочет зарегистрировать себя в качестве юридического лица или ИП. Пользователь может сделать сертификат физического лица удалённо в приложении «Госключ». С помощью такой КЭП можно подать заявление на регистрацию бизнеса в налоговый орган.

Получение новой ЭЦП ИП

Для получения новой электронной подписи (ЭЦП) ИП, необходимо выполнить ряд действий:

Обратиться в удостоверяющий центр

В первую очередь, следует обратиться в удостоверяющий центр, который занимается выдачей электронных подписей. Для этого необходимо предъявить документы, подтверждающие ваше право на получение ЭЦП.

Заполнить заявку на выдачу ЭЦП

После обращения в удостоверяющий центр вам потребуется заполнить заявку на получение новой электронной подписи. В заявке необходимо указать данные о вашей организации, а также предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение ЭЦП.

Оплатить услуги удостоверяющего центра

Для получения ЭЦП ИП придется оплатить услуги удостоверяющего центра. Сумма оплаты зависит от выбранного вами типа и срока действия подписи. Обычно стоимость услуг указывается на сайте удостоверяющего центра или можно узнать в офисе компании.

Итак, для получения новой ЭЦП ИП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, заполнить заявку на выдачу подписи и оплатить услуги. При соблюдении всех условий и предоставлении необходимых документов, вам будет выдана новая электронная подпись, которую можно будет использовать для осуществления разных видов электронных операций и подписания документов.

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

С 1 сентября 2023 года МЧД нужна всем работникам, кто взаимодействует с партнёрами, клиентами и гос. органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года. Документ применяется совместно с квалифицированной электронной подписью физического лица.

Необязательно работать с подписью сотрудника организации до 31 августа 2024 года. Если сертификат такой КЭП закончился раньше, МЧД уже можно использовать. Их принимают все ведомства. Документ имеет юридическую силу для взаимодействия с клиентами и контрагентами.

Выпустить МЧД можно через государственные и коммерческие сервисы, например, на сайте ФНС. Ведомство предоставляет для заполнения два типа документа: для сдачи налоговой отчётности и для взаимодействия с контрагентами. В скором времени Минцифры обещало разработать единый формат. Срок действия доверенности может быть любым. Его устанавливает доверитель.

Сведения об МЧД хранятся в Едином реестре машиночитаемых доверенностей. Сервис позволяет проверить полномочия сотрудника или доверенного лица и получить полные сведения документа.

Если уполномоченный сотрудник будет уволен или его обязанности передадут другому работнику, МЧД нужно отозвать. Также машиночитаемую доверенность можно передоверить.

Использование МЧД в 2023 году обязательно, поэтому лучше подготовиться заранее: оформить электронную доверенность и электронные подписи физлиц для уполномоченных сотрудников.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Что нужно сделать, если вашу электронную подпись украли

Отозвать сертификат в УЦ

Написать заявление в налоговую службу

Обратиться в полицию

Отозвать сертификат в УЦ

Обратившись в удостоверяющий центр, нужно написать заявление, что подпись попала в другие руки. Чем скорее вы это сделаете, тем меньше действий от вашего имени недоброжелатели успеют совершить.

Раньше случалось, что на человека оформляли подпись, а он об этом не знал. Сейчас такое практически невозможно: идентификация стала обязательной согласно требованиям п.1 ст. 18 п.1 63-ФЗ. Кража электронной подписи — более реальный сценарий.

Написать заявление в налоговую службу

Если от вашего имени отправили какие-либо документы в налоговую или открыли фирму, при выяснении этого обязательно обратитесь в ФНС. Лучше лично посетить офис инспекции и подать заявление, объяснив происходящее сотруднику, чтобы сэкономить время. Особенно если в налоговой уже стоит на учёте фиктивная фирма, оформление которой подтверждено вашей подписью. В заявлении укажите, что не регистрировали эту фирму и данные подписи недостоверные.

Обратиться в полицию

Если мошенники уже успели причинить вам материальный ущерб, обратитесь в полицию и сообщите, что у вас украли электронную подпись. Приложите к заявлению копии тех документов, которые вам дадут в удостоверяющем центре. Если от вашего имени совершили сделку, её можно аннулировать в судебном порядке.

Главное изменение в 2023 году

Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Важно! Если срок действия вашей электронной подписи заканчивается до 1 сентября 2024 года — перевыпустите её уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подготовил выгодные акции, которые помогут соответствовать актуальным изменениям в законодательстве.

Если вы используете КЭП сотрудника организации для сдачи отчётности — рекомендуем воспользоваться акцией «Отчётность + Подпись». Комплект сертификатов для клиентов Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 со скидкой 50%.

Для того чтобы пройти переходный период безопасно для ваших сотрудников — перевыпустите сертификат на работника по акции «Второй — за ноль» и получите второй сертификат физического лица бесплатно.
Предложение действует до 31 августа 2023 года.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с сертификатами УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы.

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Руководители юрлица или ИП получают сертификаты УКЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций.

С 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие, и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Важно помнить, электронная подпись сотрудника 2023 года — это не только КЭП физического лица, но и КЭП работника организации. Данные правила действуют до 1 сентября 2024 года.

Копирование ключей электронной подписи

1. Убедитесь, что ваш сертификат можно скопировать. Список некопируемых сертификатов:

2. Проверьте, что у вашего токена есть возможность скопировать сертификат.

Сертифицированные ФСТЭК токены, с которых невозможно скопировать сертификат:

Помогла ли статья решить вопрос?

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!

Обновление статуса ЭЦП ИП в информационной системе ФНС

Для отзыва ЭЦП ИП, выданной ФНС, необходимо обратиться в компетентный орган для подачи соответствующего заявления. Чтобы узнать актуальный статус вашей ЭЦП, вы можете воспользоваться информационной системой ФНС.

Для обновления статуса ЭЦП ИП в информационной системе ФНС необходимо выполнить следующие действия:

После обновления статуса, вы сможете узнать актуальное состояние своей ЭЦП ИП в информационной системе ФНС. Если статус электронной подписи изменился и требует отзыва, то необходимо обратиться в компетентный орган для подачи заявления об отзыве ЭЦП.

Убедитесь, что ваше заявление о отзыве ЭЦП ИП содержит все необходимые сведения и правильно заполнено. После подачи заявления и обработки вашего запроса компетентный орган произведет отзыв вашей ЭЦП ИП и оповестит вас о результатах обработки заявления.

Какие есть способы копирования

Существуют различные способы созданий копий. Вот как скопировать ЭЦП с компьютера на компьютер с использованием цифровых носителей:

Как узнать дату окончания действия подписи

Дата начала действия сертификата закрепляется в едином реестре ключей в момент выдачи владельцу. Также срок действия электронной подписи зашифрован в криптографическом коде. Узнать их можно через криптопровайдер. Приведём инструкцию, как проверить срок действия ключа для криптопрофиля в программе «КриптоПро CSP».

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

Срок выдачи сертификата ключа электронной подписи составляет одни сутки. Однако, если получить ЭЦП нужно срочно, можно воспользоваться услугой «КЭП за 1 час». Подробнее об этом
здесь.

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам.

Настройка электронной подписи на ПК требует определённых знаний и трудозатрат. Для экономии времени рекомендуем услугу «Удалённая настройка рабочего». Наши специалисты установят криптопровайдер, плагин и проведут настройки браузера.

Копирование контейнера с сертификатом на другой носитель

Копирование сертификата, выданного УЦ ФНС, невозможно.

Ниже описаны варианты копирования для сертификатов, выданных УЦ Контура для сотрудников организации и физических лиц.

Копирование средствами Windows

Если для работы используется дискета, flash-накопитель или не системный диск, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows — этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0. Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты, корень flash-накопителя или в корень не системного диска. Если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна. Название папки при копировании рекомендуется не изменять.

В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением *.key. Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением *.cer.

Копирование с помощью КриптоПро CSP

После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в сервисе новый ключевой контейнер,  установите его через КриптоПро.

Экспорт PFX-файла и его установка

Экспорт сертификата с закрытым ключом

Установка сертификата с закрытым ключом

Если хотите работать со скопированными контейнерами — необходимо установить сертификаты.

Копирование из реестра другого пользователя

Техническая возможность копирования ключей электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие ключи электронной подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свои ключи и сертификат электронной подписи другим лицам нельзя согласно законодательству. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Работа с электронной подписью часто касается бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.

Если удостоверяющий центр получит достоверный факт о том, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признаться судом недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица сертификат УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчётность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Что делать, если срок действия ключа истёк?

Владелец сертификата электронной подписи должен самостоятельно следить за сроком её действия. Если нужно продлить этот период, то за 14 дней до его истечения нужно подать заявление на продление действия сертификата. Если срок действия ключа подписи истёк, а заявление не подано, работа электронной подписи прекратится.

Истёк срок действия ЭЦП, что делать в этом случае? Только перевыпускать сертификат.

Составление заявления на отзыв ЭЦП ИП

Отзыв ЭЦП ИП необходимо оформлять в письменной форме и подавать в налоговый орган, который выдал данное средство электронной подписи. Для составления заявления на отзыв ЭЦП ИП следует учесть следующие рекомендации:

Указать представителя

В заявлении необходимо указать персональные данные представителя, который будет заниматься процедурой отзыва ЭЦП. Важно указать ФИО, должность и контактные данные представителя, чтобы налоговый орган мог обратиться с вопросами или уточнениями.

Указать данные организации

Заявление должно содержать информацию об организации, которой принадлежит ЭЦП. Важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН, чтобы налоговый орган мог однозначно идентифицировать заявителя.

Причина отзыва

Необходимо указать причину отзыва ЭЦП ИП. В заявлении следует подробно описать причину отзыва с подтверждающими документами, если таковые имеются. Возможными причинами отзыва могут быть утрата секретности ключей, утрата или повреждение носителя ключей, утрата паролей и другие.

Дата и подпись

В самом конце заявления необходимо указать текущую дату и поставить подпись представителя организации. Подпись должна быть заверена печатью организации.

Составленное заявление об отзыве ЭЦП ИП следует направить в налоговый орган по почте с уведомлением о вручении или подать его лично в приемную налогового органа. Важно сохранить копии документов, связанных с процедурой отзыва ЭЦП ИП, на случай возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставления доказательств проведенной процедуры.