Настройка и оплата бухгалтерского обслуживания в Тинькофф

Что требуется от меня в ведении бухгалтерии?

Что если вы клиент другого банка

Итак, вы ИП на упрощенке, но являетесь клиентом другого банка или бухгалтерского сервиса. Что тогда?

Подать декларацию через «Тинькофф» можно, даже если расчетный счет открыт в другом банке. Только цифры (доходы, авансы, взносы) нужно добавить вручную.

Первые два месяца обслуживание в «Тинькофф Бизнес» бесплатно. Подключитесь, чтобы сформировать и отправить декларацию.

Если понравится — перейдете со своего банка на «Тинькофф» и забудете о трудностях с оплатой налогов и отправкой отчетности.

Больше информации о налогах и взносах здесь.

Что такое кэп тинькофф

Электронная подпись – это полноценная замена собственноручной подписи, придуманная специально для электронного документооборота. Электронная цифровая подпись должна быть уникальной, чтобы никто не мог подписаться ею кроме владельца.

Следующие абривиатуры ниже означают одно и тоже:

• ЭЦП – электронная цифровая подпись.
• КЭП (УКЭП) – квалифицированная электронная подпись (усиленная).

Преимущественно ЭЦП пользуются индивидуальные предприниматели и юридические лица. Их контрагенты, партнеры или госорганы должны быть уверены, что посланные компанией электронные документы настоящие и их подлинности можно верить.

В России в электронном документообороте используется несколько видов ЭЦП. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от Тинькофф Банка – это ее самая защищенная форма.

В чем смысл декларации

Декларация — это документ, в котором предприниматель говорит налоговой службе: «Смотрите, я заработал столько-то, заплатить налогов должен столько-то. Все правильно?»

В декларации указывают доходы, при необходимости — расходы, льготную ставку и другую информацию, которая влияет на сумму налога.

Налоговая служба может принять декларацию, может проверить ее достоверность, может сделать замечания. Декларация — это официальное заявление предпринимателя: «Я считаю, что должен государству столько-то».

В декларации нужно писать правдивую информацию. Если налоговая вскроет обман, могут оштрафовать или даже посадить. Рите это не надо, поэтому она будет честно платить налоги и заполнять декларацию.

Выпуск подписи в личном кабинете

Для выпуска КЭП войдите в личный кабинет Тинькофф Бизнес и перейдите в раздел «Удостоверяющий центр». Откройте действующую заявку на создание ЭЦП. Выполняйте шаги по инструкции, которую увидите на экране:

1. Вставьте в USB-разъем компьютера токен.
   

   

2. Установите необходимое программное обеспечение (криптографические утилиты для генерации ЭЦП).
   

   

3. Разрешите установленному ПО получить доступ к данным на компьютере – это безопасно!
   

   

4. Выберите место для записи сертификата.
   

   

5. Создайте закрытую часть ключа. Для этого произвольно щелкайте по клавишам клавиатуры или двигайте курсором мыши.
   

   

6. Дождитесь, пока на телефон поступит СМС с предложением записать ЭЦП на носитель.
7. Вновь зайдите в заявку и нажмите «Продолжить».
8. Ознакомьтесь с сертификатом и запишите ЭЦП на токен, кликнув «Записать на носитель».
   

   

9. Выполните настройки электронной подписи, следуя всплывающим подсказкам.
   

   

Если требуется записать ЭЦП на компьютер, то в качестве места записи выбирают «Реестр». В этом случае система предложит придумать пароль, а также подтвердить запись с помощью СМС-кода, который вскоре поступит на телефон.

Если ЭЦП записана на носитель, то пользоваться ею можно будет на любом компьютере. При записи на компьютер в дальнейшем пользователю придется использовать только его для подписания документов, участия в торгах или иных целей.

Выпуск электронной подписи через тинькофф банк

Для коммерческих торгов

Для работы на порталах

Для торгов банкротов

Для федеральных торгов

Если я забуду оплатить сервис, бухгалтерия заморозится?

Оплата бухгалтерского обслуживания списывается со счета автоматически. К концу расчетного периода на счету должно быть достаточно денег: если баланс нулевой, оплата не спишется, счет не уйдет в минус. Но если оплаты не будет в течение недели, мы приостановим бухгалтерское обслуживание.

Есть ли лимит на количество загруженных документов?

Лимита нет, вы можете загружать любое количество подтверждающих документов.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (кэп)

По закону для отправки декларации по интернету нужна электронная подпись.

Всю работу по оформлению КЭП берет на себя «Тинькофф». Это бесплатно, занимает 1 день и не требует похода в офис банка. Те, кто оформляет КЭП самостоятельно, обычно тратят до 3 дней и до 5 тысяч рублей.

Квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Только вместо росчерка на бумаге вы используете СМС-код от банка.

Цифры из СМСки нужно ввести перед отправкой файла декларации.

Как подать декларацию

Чтобы это сделать, Рита должна пройти пять шагов.

Шаг 1: посчитать выручку. Исходя из годового дохода будут сделаны все расчеты. У Риты самый распространенный случай: упрощенка 6% с доходов, наемных сотрудников нет.

Шаг 2: проверить страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования. Страховой сбор за прошлый год надо было оплатить до 31 декабря 2022 года.

Шаг 3: проверить, что уплачены авансовые платежи. Налог — это не один платеж. Предприниматель вносит авансы по итогам 1, 2 и 3 кварталов.

Шаг 4: рассчитать налог. Нужно посчитать 6% от годовой выручки и вычесть страховые взносы и авансовые платежи.

Шаг 5: отправить заполненную декларацию в налоговую.

Денег на отдельного бухгалтера у Риты нет. Она будет сдавать декларацию сама. На сайте ФНС всё сложно:

Кликните, чтобы увеличить картинку 

Не пугайся, Рита! Есть же нормальный банк для предпринимателей. В «Тинькофф Бизнес» встроен бухгалтерский сервис, который решит проблемы с декларациями и отчетностью.

Как подключить онлайн-бухгалтерию

Онлайн-бухгалтерия доступна владельцам расчетного счета в ЛК Тинькофф Бизнес. Если вы еще не пользуетесь этим сервисом, перейдите на официальный сайт Тинькофф Бухгалтерии для бизнеса и оставьте номер телефона.

Заявка на подключение бухгалтерии

Менеджер перезвонит через несколько минут, расскажет об условиях обслуживания и предложит выбрать время для встречи. В назначенный час он приедет с подготовленным пакетом документов.

Как получить электронную подпись

Как получить эцп (кэп) тинькофф

Чтобы получить усиенную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для ИП и юридических лиц, необходимо иметь расчетный счет в банке. Чтобы заказать ЭЦП, достаточно кликнуть по кнопке ниже.

Далее следуйте инструкции:

1. Заполните онлайн-форму, которая откроется в новой вкладке. Укажите ИНН и наименование компании, Ф. И. О. и контакты ее представителя.
2. Дождитесь звонка – специалист банка примет заявку и обсудит детали личной встречи.
3. Встретьтесь с представителем Тинькофф, чтобы подписать необходимые документы и получить токен для записи КЭП.

На выпуск электронной подписи уходит 2-3 дня – именно столько времени пройдет с момента подачи заявки до встречи с представителем Тинькофф. Однако в целях безопасности специалист банка привезет пустой токен. Клиенту Тинькофф Бизнес предстоит самостоятельно выпустить уже готовый сертификат в личном кабинете, а затем записать его на носитель.

Как пользоваться электронной подписью?

Порядок использования электронной подписи Тинькофф зависит от типа документа, к которому она применяется. При подаче заявлений на портале госуслуг или других государственных служб система сама обращается к токену, клиенту остается только пользоваться подсказками.

Если с помощью КЭП требуется заверить юридически важный документ в формате Word, например, доверенность, то перед его отправкой достаточно выбрать в меню «Файл» – «Сведения» – «Добавить электронную подпись».

Кому подходит тинькофф бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф доступна ИП на УСН «Доходы» или ЕНВД. Сервис упрощает самостоятельное ведение бухгалтерского учета и позволяет отправлять документы в налоговую онлайн. Расширенное обслуживание, при котором бухгалтерию ведут сотрудники Тинькофф, доступно для ИП и ООО на любом виде налогообложения, кроме ОСН и ЕСХН. Ограничений на род деятельности и количество сотрудников нет.

Назначение подписи

ЭЦП Тинькофф невозможно подделать – сертификат работает только на специальном уникальном носителе (флешке или токене).

Дополнительные преимущества квалифицированной электронной подписи:

• программное обеспечение сертифицировано;
• с УКЭП от Тинькофф работают площадки для торгов и госзакупок, федеральные порталы, сайты госорганов, финансовые и банковские компании – всего около 200 ресурсов;
• при утере сертификата КЭП банк оперативно блокирует данные.

Отправка декларации через «тинькофф бизнес»

Мы покажем все этапы подачи декларации на примере «Тинькофф Бизнес». Вы можете повторить эти шаги в своем сервисе бухгалтерии или интернет-банке.

Стартовая страница «Тинькофф-бухгалтерии» (кликните, чтобы увеличить картинку).

Шаг 1. Указываем, сколько заработали за год (кликните, чтобы увеличить картинку).

«Тинькофф-бухгалтерия» автоматом распознает операции, которые являются доходом. Перевод на счет собственных средств система не будет включать в оборот. Так же как и возврат денег: например, если Рита сама кому-то отправляла деньги и ошиблась реквизитами.

Шаг 2. Проверяем, что заплатили страховые взносы (кликните, чтобы увеличить картинку).

«Тинькофф-бухгалтерия» напоминает предпринимателю о взносах и рассчитывает их сумму. Остается только вовремя оплачивать.

Как взносы распределяются между пенсионным фондом и фондом медстрахования можно не знать, это все умеет «Бухгалтерия».

Шаг 3. Проверяем уплаченные авансовые платежи за 1, 2 и 3 кварталы (кликните, чтобы увеличить картинку).

Авансовый платеж — это 6% от дохода за квартал. «Тинькофф-бухгалтерия» напоминает о дате внесения аванса и рассчитывает его сумму.

Шаг 4. Считаем налог за год (кликните, чтобы увеличить картинку).

Бухгалтерия берет цифры выручки, авансовых и страховых платежей и вычисляет налог за год. Рита платит налог прямо на этой странице.

Шаг 5. Бухгалтерия формирует файл с декларацией. Его можно отправить в ФНС по интернету (кликните, чтобы увеличить картинку).

Налоги уплачены, декларация подана. Эти 5 шагов занимают примерно 10 минут.

Теперь можно продолжить зарабатывать деньги в Social Media, а не тратить время на бумажки.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (кэп)

По закону для отправки декларации по интернету нужна электронная подпись.

Всю работу по оформлению КЭП берет на себя «Тинькофф». Это бесплатно, занимает 1 день и не требует похода в офис банка. Те, кто оформляет КЭП самостоятельно, обычно тратят до 3 дней и до 5 тысяч рублей.

Квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Только вместо росчерка на бумаге вы используете СМС-код от банка.

Цифры из СМСки нужно ввести перед отправкой файла декларации.

Что если вы клиент другого банка

Итак, вы ИП на упрощенке, но являетесь клиентом другого банка или бухгалтерского сервиса. Что тогда?

Подать декларацию через «Тинькофф» можно, даже если расчетный счет открыт в другом банке. Только цифры (доходы, авансы, взносы) нужно добавить вручную.

Первые два месяца обслуживание в «Тинькофф Бизнес» бесплатно. Подключитесь, чтобы сформировать и отправить декларацию.

Если понравится — перейдете со своего банка на «Тинькофф» и забудете о трудностях с оплатой налогов и отправкой отчетности.

Больше информации о налогах и взносах здесь.

Площадки, на которых работает электронная подпись

КЭП Тинькофф работает со следующими типами площадок:

• Торги по 44-ФЗ;
• Торги по 223-ФЗ;
• Коммерческие торги;
• Работа на порталах;
• Гособоронзаказ;
• Торги банкротов.

Загрузите PDF файл со списком и ссылками на все торговые площадки, с которыми работает подпись Тинькофф банка.

Принцип работы сервиса

1. Предприниматель загружает фото или сканы первичных документов – товарных накладных, актов выполненных работ и других бумаг, подтверждающих доходы и расходы.
2. Бухгалтер ведет учет, рассчитывает зарплаты и отпускные, контролирует уплату налогов и отправляет документы в госорганы. Предпринимателю нужно лишь подтверждать операции с помощью электронной подписи.
3. Если налоговая придет с проверкой, сотрудники Тинькофф подготовят бумаги и расскажут, как отвечать на возможные вопросы.

Консультации по оптимизации налогов и доступным льготам включены в стоимость услуги.

Бухгалтер не имеет прямого доступа к средствам организации: он может лишь отслеживать состояние счета. Кроме того, сервис несет ответственность за свои действия: если штраф придет по вине бухгалтера, Тинькофф возместит затраты.

Раньше я обслуживался в другом банке. как теперь вести бухгалтерию в тинькофф?

Загрузите выписку по счету в формате 1С в чат — так бухгалтер сможет учесть все доходы и расходы.

С 1 июля 2021 года руководители компаний и ип могут бесплатно оформлять кэп в налоговой

Тарифы тинькофф бухгалтерии

Стоимость онлайн-бухгалтерии для ИП зависит от тарифа Тинькофф Бизнес, к которому подключен предприниматель. Дополнительная плата взимается только на младшем тарифном плане «Простой», на остальных – бесплатно. Набор бухгалтерских услуг на разных тарифах РКО не отличается.

Цены на бухгалтерское обслуживание зависят от тарифного плана Тинькофф Бизнес и системы налогообложения:

Цена электронной подписи

Приобрести электронную подпись от Тинькофф Бизнес можно по цене от 3 тысяч рублей. Окончательная стоимость зависит от выбранного тарифа и типа носителя, на который будет записана квалифицированная цифровая подпись. Сертификат действует год, после чего КЭП придется приобретать заново.

Эцп тинькофф купить — самая выгодная цена на официальном сайте