Настройка рабочего места | СБИС Помощь

Настройка рабочего места | СБИС Помощь ЭЦП
Содержание
  1. Сбис кэп — что это такое
  2. В карточке вашей организации
  3. В карточке сотрудника
  4. В разделе «электронные подписи»
  5. Документы для ип
  6. Защитите электронную подпись
  7. Как осуществляется внедрение эцп?
  8. Как сгенерировать
  9. Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи | сбис помощь
  10. Какие документы нужны юридическим лицам для получения сертификата эцп?
  11. Корпоративный удостоверяющий центр | сбис
  12. Лицензия
  13. Личное посещение удостоверяющего центра сбис
  14. Настройка рабочего места | сбис помощь
  15. Общая информация
  16. Подготовка носителя
  17. Подготовьте документы, необходимые для получения эп
  18. Подпись у вас на руках
  19. Получение электронной подписи для сбис в уц тензор
  20. Преимущества эцп
  21. Продление ключей | сбис помощь
  22. Продление электронной подписи для сбис
  23. Сбис — экосистема для бизнеса: учет, управление и коммуникации
  24. Связь с менеджером для получения эп
  25. Создайте заявку
  26. Специальное предложение
  27. Требования к носителям и скзи
  28. Укажите реквизиты
  29. Установите криптопровайдер
  30. Электронная отчетность через интернет | сбис
  31. Этапы оформления заявки на получение эцп в сбис

Сбис кэп — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2022 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2022.

Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

В карточке сотрудника

  1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
  2. В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
  3. Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа.  Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В разделе «электронные подписи»

Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»

Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Документы для ип

  • Заявление на выдачу электронной печати,
  • свидетельство о госрегистрации ИП,
  • ИНН,
  • выписка из ЕГРИП сроком не позже 6 месяцев с момента ее получения,
  • паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание:

Если подача документов осуществляется доверенным лицом будущего владельца ИП, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Как осуществляется внедрение эцп?

1 этап. Заказ сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре. К данному документу прилагаются открытый и закрытый ключ. Открытый используется для проверки подлинности электронной подписи и требуется контролирующим органам. Закрытый применяется для генерации цифровой подписи и ее проставления на электронных документах.

2 этап. Установка сертификата на ПК. После этого ЭЦП можно пользоваться, в том числе при работе со «СБиС». С электронной подписью отчетность для бухгалтера станет гораздо проще.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи | сбис помощь

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

Для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы (п.2, ст.18 63-ФЗ от 06.04.2022):

  • заявление на изготовление сертификата ключа подписи (СКП)
    Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
  • паспорт владельца ЭП
    Если владелец ЭП — гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности можно предоставить:
    • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом, в том числе для граждан ДНР (Донецкой Народной Республики) или ЛНР (Луганской Народной Республики);
    • либо удостоверение личности (для граждан Республик Казахстан, Кыргызстан);
    • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • либо разрешение на временное проживание;
    • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).
  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
  • доверенность на полномочного представителя
    Оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ, с подписями руководителя и владельца ЭП.
  1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
  2. В заявку должны быть загружены сканы или фото оригиналов. Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
  3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с заверенной копии документа, если она заверена не более 30 дней назад.
  4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (если есть), дата рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
  5. Доверенность должна быть заверена печатью организации. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
  6. Доверенности и заявление на изготовление СКП не могут быть подписаны факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам получения электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Какие документы нужны юридическим лицам для получения сертификата эцп?

Вам нужно будет подготовить:

  • заявление,
  • выписку из ЕГРЮЛ не позже чем за полгода с момента ее получения (оригинал или нотариально заверенную копию),
  • копию ИНН,
  • паспорт и СНИЛС человека, на имя которого будет готовиться электронная подпись.

Обратите внимание:

Если планируется, что ЭЦП будет выпущена на имя главы организации, потребуется документ о назначении его руководителем. Он должен быть подкреплен подписью и печатью юридического лица. Если же ЭЦП регистрируется на уполномоченного представителя компании, сотрудник удостоверяющего центра попросит показать доверенность о передаче данному сотруднику соответствующих функций.

Корпоративный удостоверяющий центр | сбис

Лицензия

Отчетность в:

Личное посещение удостоверяющего центра сбис

Выбрать удобный день для посещения центра можете самостоятельно. Для этого:

  1. Найдите заявку, которую оформляли для получения подписи.
  2. Кликните по вкладке «Выберите дату».
  3. Отметьте нужную, выберите время для посещения.
  4. Подтвердите действие, нажав «Записать».

В назначенное время явитесь в УЦ с пакетом документов. После проверки менеджер выпустит сертификат. Загрузите ЭП на электронный носитель.

Настройка рабочего места | сбис помощь

Настроить компьютер для работы с ЭП

Вы приобрели электронную подпись в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, настройте компьютер. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит программное обеспечение для ЭП.

Используйте мастер как после получения новой подписи, так и после продления ЭП, например, чтобы установить ее в хранилище «Личные».

  1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
  2. Запустите мастер настройки ПК:
  3. Установите или обновите ПО, которое предложит мастер настройки. Напротив всех пунктов должен появиться значок Настройка рабочего места | СБИС Помощь.
  4. Выберите вашу электронную подпись.
  5. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП.

Если планируете использовать ЭП на торговых площадках и госпорталах, сначала зарегистрируйтесь на них.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Общая информация

Электронная подпись имеет юридическую силу не только в России, но и за пределами страны. Срок ее действия составляет 1 год, после чего необходим перевыпуск. Об истечении периода эксплуатации ЭЦП вы будете предупреждены заранее, так что неприятных сюрпризов не будет. Повторный выпуск электронной подписи осуществляется в течение 1 рабочего дня.

Подготовка носителя

После проверки заявки, вы получите соответствующее уведомление. В том случае, если ЭП не сгенерировали ранее, пройдите ряд шагов:

  1. Зайдите в программу.
  2. Выберите категорию «Электронная подпись».
  3. Найдите свою заявку.
  4. Если указано, что следует подготовить носитель, то вставьте его в соответствующее гнездо своего ПК.
  5. Нажмите на строку «Нет подписи», которая появится после подсоединения.
  6. Сгенерируйте подпись при помощи инструкции.Как получить электронную цифровую подпись в СБИС для документооборота

Подготовьте документы, необходимые для получения эп

Прикрепите к заявке сканы оригиналов документов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.

Подпись у вас на руках

Если ЭП хранится на носителе, подключите его к компьютеру. Перед первой отправкой запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить компьютер к работе с ЭП.

Используете мобильную ЭП — проверьте, установлено ли на смартфоне мобильное приложение и включен ли интернет.

Готово, можно отправлять.

Получение электронной подписи для сбис в уц тензор

Поскольку СБиС является разработкой компании «Тензор», получение электронной подписи в этом УЦ осуществляется через систему. Регистрация сертификата происходит автоматически, сразу после выпуска. Для оформления заявки нужно зарегистрироваться в СБиС, указав данные об организации и о сотруднике, который будет наделен правами администратора. Затем следует перейти в карточку компании, выбрать раздел «Электронные подписи» и нажать «Получить новую».

Для подачи заявки онлайн необходимо:

  1. Указать сведения о компании, контактные данные, реквизиты и должность владельца.
  1. Выбрать сферу применения ЭП: отчетность, ЭДО, торги, государственные информационные системы.
  1. Загрузить цветные скан-копии документов — паспорта и СНИЛС.
  2. Нажать в верхнем правом углу «Отправить заявку», поставить галочку напротив «Подтверждаю правильность моих данных…», а затем кликнуть «Отправить».
  1. Договориться с менеджером о времени встречи. Указать в системе время визита в разделе «Выберите дату».

Последний этап — съездить в офис УЦ с оригиналами документов и получить носитель с ключом и сертификатом.

Преимущества эцп

  • Минимизация рисков при ведении документооборота и заключении сделок через Интернет,
  • подтверждение подлинности электронных таблиц, бланков и форм,
  • более оперативное ведение бизнеса, так как в электронном виде заполнять документы удобнее и быстрее,
  • электронная подпись позволяет сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР и т. д., а также участвовать в электронных торгах.

Продление ключей | сбис помощь

Продлить электронную подпись

УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

  1. Создайте заявку на продление одним из способов:
  2. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  5. Проверьте применения. Если продлеваете подпись на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации). Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
  2. Выберите «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
  3. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  4. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  5. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  7. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  8. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  10. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  11. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

  12. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат будет добавлен в карточку ответственного лица.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен». Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
  2. В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные.
  3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно сформируется автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.

  5. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
  6. Нажмите «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая действующей подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
  7. Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно. Нажмите «Подписать».
  8. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
  9. Сгенерируйте ЭП по инструкции.
  10. Сертификат выпущен. В листе ознакомления проверьте реквизиты:
    • все указано правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.

  11. Вернитесь в СБИС 2.5. Откройте список подписей кнопкой Настройка рабочего места | СБИС Помощь и убедитесь, что новая ЭП здесь отобразилась.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен». Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Все квалифицированные ЭП, которые выпущены на ваше имя, можно увидеть на портале госуслуг.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Продление электронной подписи для сбис

Срок действия ЭП ограничен и составляет 15 месяцев. За 30 дней до окончания срока в «Личном кабинете» и в карточке организации появится предупреждающее сообщение. Для продления действия электронной подписи для СБиС следует кликнуть «Продлить».

После проверки данных о владельце необходимо указать паспортные данные и загрузить скан-копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе). Далее следует вставить в ПК носитель с действующей ЭЦП, кликнуть «Получить подпись» и подписать загруженный документ.

Второй шаг — подписать заявку.

Для генерации новой КЭП требуется вставить в разъем чистый носитель и кликнуть «ОК». Дальнейшие шаги мы описали выше, в разделе «Как самостоятельно сгенерировать ключ…». Подробную инструкцию можно найти на сайте системы.

Сбис — экосистема для бизнеса: учет, управление и коммуникации

Обменивайтесь в СБИС документами и ставьте задачи, ведите бухгалтерию и финансы, автоматизируйте закупки и склад, двигайте клиента по воронке в CRM.

Подбирайте персонал, рассчитывайте зарплату, ведите кадровый учет, мотивируйте через KPI, бейджи и рейтинги. Здесь же проводите совещания и вебинары, общайтесь с коллегами и партнерами.

Из сухой корпоративной структуры СБИС формирует живую соцсеть с чатами, группами, новостями.

Связь с менеджером для получения эп

Предоставьте документы или их заверенные копии в удостоверяющий центр, чтобы завершить оформление заявки. Можете воспользоваться другим вариантом — подтвердите личность при помощи биометрии.

После этого ожидайте звонка менеджера на контактный телефон. Он уточнит информацию, каким способом удобно будет получить ЭП. Если по каким-то причинам менеджер с вами не связался, то можете позвонить ему самостоятельно. Контактные данные указываются в заявке.

Создайте заявку

В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.

Специальное предложение

При приобретении продукта «СБиС» мы привезем вам сертификат электронной подписи бесплатно. Вам нужно лишь подготовить документы — их список можно уточнить по телефону. В назначенное время наш специалист приедет к вам, заберет данные бумаги и отправит их в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭЦП вы получите сразу, как только она будет готова.

Требования к носителям и скзи

  • ЭП для работы на торговых площадках нельзя генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
  • Подпись для сдачи отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ПОВЭД), ПФ («Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР») должна формироваться на СКЗИ КриптоПро CSP, VipNet CSP или Рутокен ЭЦП 2.0.

Укажите реквизиты

  • Сведения о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания и электронную почту.
  • Контактные данные, чтобы менеджер мог с вами связаться. Если заявку оформляет не владелец, выберите «Другой» и заполните его ФИО и электронную почту.

Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Электронная отчетность через интернет | сбис

когда сдавать отчетность ?

СБИС сформирует для вас персональный календарь бухгалтера для отчетности в электронном виде и платежей ваших компаний. В нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны именно для вас. Ничего лишнего! Останется заполнить и отправить электронную отчетность.

СБИС напомнит вам, что пора сдать отчет, в sms, по e-mail или уведомлением в мобильном приложении. Ну и конечно, сервис известит об успешной сдаче электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы или о требовании в ваш адрес.

Для тех, у кого несколько филиалов или компаний, СБИС сформирует наглядные таблицы для контроля подготовки и сдачи отчетности, распределения работ между различными бухгалтерами.

Этапы оформления заявки на получение эцп в сбис

Создание электронной цифровой подписи не занимает много времени. Пройдите несколько шагов:

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий